公司內(nèi)部管理制度范文-wenkub.com
2024-09-20 00:09 本頁面
【正文】 第七十二條本制度如有未盡事宜， 可由總經(jīng)理辦公會(huì)另行補(bǔ)充規(guī)定?！段募N毀申請(qǐng)單》將長(zhǎng)期存檔。其它內(nèi)部行政文件、資料等需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審批后方可銷毀。 第六十八條銷毀程序： 清點(diǎn)： 總經(jīng)理辦公室把確認(rèn)就銷毀的文件、資料通知各部門清理出來，按份數(shù)核對(duì)點(diǎn)清，交由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一銷毀，各部門不得自行銷毀。 政級(jí)單位報(bào)送的無存檔價(jià)值的文件、資料等。在此期間發(fā)生行車事故的自負(fù)全部責(zé)任，并將受到公司嚴(yán)厲的行政處罰。 第六十五條其它情況處理 駕駛者因違章被處罰公司不予以報(bào)銷。 公務(wù)用車情況下?lián)p失金額在 5000 元以下的責(zé)任事故，保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份由責(zé)任人自行承擔(dān)。車輛需要檢修時(shí)，專職駕駛員說明情況，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理審核同意 第 17 頁 共 19 頁 后，實(shí)施檢修。 保證財(cái)務(wù)部取款、送款用車 。 第 16 頁 共 19 頁 各類需清理變賣的財(cái)產(chǎn)物資由辦公室登記造冊(cè)，財(cái)務(wù)部審查并合理定價(jià)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理，所獲變賣收入財(cái)務(wù)部據(jù)以入帳。 各部門所需使用的各項(xiàng)物品，在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，并按部門建立在用物品登記簿。 各部門業(yè)務(wù)必需的書報(bào)、雜志、學(xué)習(xí)資料等，由各部門列出清單，行政管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。 第五十七條公司報(bào)銷限額費(fèi)用的傳呼、手機(jī)必須隨時(shí)處于待機(jī)狀態(tài)，并在公司呼叫時(shí)立即回答。 第五十六條禁止員工為私事掛撥長(zhǎng)途電話。通話須簡(jiǎn)單明了，禁止用電話聊天。 第五十二條購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由行政管理中心經(jīng)理審批，購置大宗辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。 第八章辦公用品領(lǐng)用制度 第四十八條公司各部門所需的辦公用品（財(cái)務(wù)部除外），按計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。 第四十五條文印的消耗材料采購，須報(bào)辦公室批準(zhǔn)方可購買。復(fù)印收費(fèi)標(biāo) 第 13 頁 共 19 頁 準(zhǔn)：（ a3， b4） 元 /張，（ a4， b5） 元 /張 。 第四十一條文印工作人員必須按時(shí)、按質(zhì)完成打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤，任務(wù)緊急時(shí)應(yīng)加班完成。 第三十八條打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 第 12 頁 共 19 頁 第三十五條非本公司工作人員，不得使用公司介紹信。 第三十三條凡以公司名義出具的介紹信，須由行政管理中心經(jīng)理簽發(fā)。 第三十條各中心及業(yè)務(wù)部門因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)需要使用公司印鑒時(shí)，需經(jīng)行政管理中心審核、簽字登記后，方可辦理。 （ 3）急件隨到隨登，并及時(shí)分送，不得延誤。 收文 （ 1）建立收文登記簿。 （ 2）文稿通過檢稿并證明無誤后，送往公司主管領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā) 。其他單位來文以單位名立卷。 外單位人員借閱文件時(shí)，須持有介紹信，介紹信寫明文件號(hào)、借閱人姓名、政治面貌、職務(wù)、借閱時(shí)間、借閱目的等，經(jīng)總經(jīng)理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù)。 第二十四條文件的傳閱 需傳閱文件（上級(jí)政策性文件、公司的決策方案、公司 第 9 頁 共 19 頁 的發(fā)文、公司收集的經(jīng)濟(jì)信息等），根據(jù)文件內(nèi)容由辦公室決定傳閱范圍。 ② 公司各類人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)的各種記錄 。 ⑤ 公司的規(guī)章制度、發(fā)文、紀(jì)要、通知。 第 8 頁 共 19 頁 ② 公司歷屆董事會(huì)的主要資料。 立卷、歸檔中凡涉及兩個(gè)中心的檔案整理、保管工作因規(guī)定不明的，由行政管理中心協(xié)調(diào)后決定職責(zé)歸屬及處理辦法。 第二十一條任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件，必須妥 善保管，公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。 第二十條對(duì)泄密行為的處理 凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件，均屬泄密行為。 辦公室定期對(duì)保存的各類文件軟盤進(jìn)行拷貝更新，避免因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失。公司董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理工作報(bào)告、年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告書、 年度財(cái)務(wù)收支和利潤(rùn)分配方案等屬公司絕密級(jí)，此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級(jí)，只限全體員工周知，不可外傳。 第十五條員工要禮貌待客，禮貌用語，禮貌接轉(zhuǎn)電話，耐心解答相關(guān)的
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