公司內(nèi)部管理制度范文(文件)
【正文】 第五十三條接聽(tīng)外來(lái)電話必須用規(guī)范用語(yǔ)，通話時(shí)講普通話，如對(duì)方為本地人時(shí)可講地方語(yǔ)言。 第五十五條因公撥打長(zhǎng)途電話按下列程序辦理： （ 1）詳細(xì)填 寫(xiě)長(zhǎng)途電話使用申請(qǐng)單 。確有急事需要，比照因公程序辦理，并按電信局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，由財(cái)務(wù)部出具收據(jù)。 第十章財(cái)產(chǎn)管理制度 第五十八條公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用 品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)置、保管、調(diào)配、報(bào)廢處理。 購(gòu)置的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、辦公 用品、書(shū)刊等，均憑正式發(fā)票和實(shí)物，由辦公室驗(yàn)收、登記并在發(fā)票上簽收后，連同審批后的《物品購(gòu)置計(jì)劃單》在財(cái)務(wù)部按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)，并據(jù)此入帳。員工所用的辦公用品，由使用者負(fù)責(zé)保管。 第十一章車(chē)輛使用與維護(hù)管理辦法 第六十二條車(chē)輛使用： 公司車(chē)輛由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)配，并首先保證領(lǐng)導(dǎo)使用。 因業(yè)務(wù)急需，公司又無(wú)車(chē)需乘出租車(chē)時(shí)，由各業(yè)務(wù)中心經(jīng)理說(shuō)明理由，行政管理中心經(jīng)理同意并簽字后才能報(bào)銷(xiāo)。維修費(fèi)用達(dá) 500 元以上，需經(jīng)總經(jīng)理審核后，再進(jìn)行檢修。 公務(wù)用車(chē)情況下?lián)p失在 5000 元以上的責(zé)任事故，保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份 40%由責(zé)任人承擔(dān) 。 未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車(chē)、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者，除扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金外，還將受到公司行政處罰。 第 18 頁(yè) 共 19 頁(yè) 第十二章文件銷(xiāo)毀制度 第六十六條銷(xiāo)毀文件指把沒(méi)有保存價(jià)值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書(shū)面資料，按有關(guān)規(guī)定加以銷(xiāo)毀。 公司會(huì)議文件、資料立卷后的余份。 登記： 將應(yīng)銷(xiāo)毀的文件、資料逐份登記在《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》上。 銷(xiāo)毀： 辦公室定于每月 30 日進(jìn)行文件銷(xiāo)毀工作。 第六十九條本規(guī)定自頒布之日起生效，請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格遵守。 第七十三條本制度如與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸，則以國(guó)家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。 第十三章附則 第七十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審核后公布實(shí)施，修改亦同。文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人要在《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》上簽字，并注明時(shí)間。 審批： 公司所有合同、協(xié)議，上級(jí)政發(fā)的文件、資料及一切屬于公司密級(jí)文件范圍的文件、資料，需經(jīng)總經(jīng)理或分管副 總審批后方 第 19 頁(yè) 共 19 頁(yè) 可銷(xiāo)毀 。 上級(jí)機(jī)關(guān)指定銷(xiāo)毀的文件、資料等。 本公司制發(fā)的文件，歸檔立卷后的余份。 不具備駕駛資格的未經(jīng)批準(zhǔn)擅自駕駛， 扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。 經(jīng)批準(zhǔn)后的私人用車(chē)如發(fā)生事故，維修費(fèi)用一律自負(fù)。 第六十四條事故的處理 發(fā)生行車(chē)事故后，不論行車(chē)事故大小必須報(bào)辦公室備案。 第六十三條車(chē)輛維護(hù)： 專職駕駛員負(fù)責(zé)公司車(chē)輛 保養(yǎng)、維護(hù)、年審等。 根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理派遣，可以駕駛公司車(chē)輛。 固定資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門(mén)向辦公室申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，分別在財(cái)務(wù)部、辦公室辦理核銷(xiāo)手續(xù)。 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品，統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品，財(cái)務(wù)部還應(yīng)建立分類明細(xì)帳，進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷(xiāo)的會(huì)計(jì)核算。 日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量，編制全年預(yù)算和分批采購(gòu)計(jì)劃。如有違反，將給予以100～ 500 元人民幣罰款。 （ 3）通話完結(jié)后，將登記表項(xiàng)目完成以備核查。 第五十四條電話為辦公配備、使用，私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。 第五十一條所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，愛(ài)惜辦公用品。 第四十七條各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長(zhǎng)途電話費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案，作為年終各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)費(fèi)用考核的依據(jù)。 第四十四條文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，按操作程序進(jìn)行操作，節(jié)約用紙，降低消耗，注意安全。 第四十三條原則上不接受外單位、個(gè)人資料打印、復(fù)印，如確實(shí)需要，經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。 第四十條公司各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)需傳真的各種文件、資料，需注明傳真號(hào)、對(duì)方的單位名稱及接件人，經(jīng)中心或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后發(fā)送。 第七章文印
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