公司內(nèi)部管理制度范文-在線瀏覽
2024-09-20 00:09本頁面
【正文】 辦公室清潔衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物，愛護(hù)辦公環(huán)境。 第十五條員工要禮貌待客，禮貌用語，禮貌接轉(zhuǎn)電話，耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)及電話詢問，自覺樹立維護(hù)公司的良好形象。 第四章保密規(guī)定 第十七條密級確定： 公司文件分秘密、機(jī)密、絕密三個(gè)等級，凡涉及三個(gè)等級內(nèi)文件均屬保密范圍。內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級，只限全體員工周知，不可外傳。公司總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要和中心經(jīng)理辦公會議紀(jì)要、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、有關(guān)財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)報(bào)表各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等屬機(jī)密級，此類文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員。公司董事會會議紀(jì)要、總經(jīng)理工作報(bào)告、年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告書、 年度財(cái)務(wù)收支和利潤分配方案等屬公司絕密級，此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。 各類絕密級文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管，保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤上的文件必須作加密處理，密碼由辦公室主管掌握。 辦公室定期對保存的各類文件軟盤進(jìn)行拷貝更新，避免因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失。 凡借閱其他中心或部門機(jī)密級以下文件（含機(jī)密級） ，需經(jīng)中心經(jīng)理允許，到辦公室登記辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn) 。 第二十條對泄密行為的處理 凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件，均屬泄密行為。 泄露公司機(jī)密者，給予記過處分一次。 第二十一條任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件，必須妥 善保管，公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。 業(yè)務(wù)檔案：各中心及業(yè)務(wù)部門立卷、管理 。 立卷、歸檔中凡涉及兩個(gè)中心的檔案整理、保管工作因規(guī)定不明的，由行政管理中心協(xié)調(diào)后決定職責(zé)歸屬及處理辦法。具體如下： 行政管理中心立卷歸檔范圍 （ 1）辦公室立卷歸檔范圍 ① 公司成立的有關(guān)資料。 第 8 頁 共 19 頁 ② 公司歷屆董事會的主要資料。 ③ 政府有關(guān)部門、單位發(fā)送我公司的來文、來函及其它資料。 ⑤ 公司的規(guī)章制度、發(fā)文、紀(jì)要、通知。 ⑦ 其它在公司各項(xiàng)行政、業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有考查、利用價(jià)值的資料。 ② 公司各類人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)的各種記錄 。 財(cái)務(wù)中心立卷歸檔范圍 各類財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、資料以及與上級財(cái)稅部門、金融機(jī)構(gòu)相互來往的函件、協(xié)議、合同及其它文件。 第二十四條文件的傳閱 需傳閱文件（上級政策性文件、公司的決策方案、公司 第 9 頁 共 19 頁 的發(fā)文、公司收集的經(jīng)濟(jì)信息等），根據(jù)文件內(nèi)容由辦公室決定傳閱范圍。 辦公室應(yīng)及時(shí)催 閱已傳出的文件 。 外單位人員借閱文件時(shí)，須持有介紹信，介紹信寫明文件號、借閱人姓名、政治面貌、職務(wù)、借閱時(shí)間、借閱目的等，經(jīng)總經(jīng)理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù)。 立卷時(shí)應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系，按文件的共同特征和相互聯(lián)系進(jìn)行組卷 。其他單位來文以單位名立卷。 定卷時(shí)，對卷內(nèi)文件進(jìn)行系統(tǒng)排列、編號，填寫卷內(nèi)目錄和卷本備考表，填好案卷的封皮及案卷的目錄。 （ 2）文稿通過檢稿并證明無誤后，送往公司主管領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā) 。 （ 4）經(jīng)登記后的文稿方可正式印制、蓋章 。 收文 （ 1）建立收文登記簿。 （ 2）上級或其它單位文件、內(nèi)部資料以及掛號信件等都應(yīng)登記。 （ 3）急件隨到隨登，并及時(shí)分送，不得延誤。 第六章印鑒、介紹信管理制度 第 11 頁 共 19 頁 第二十八條公司印鑒、法定代表人個(gè)人印鑒、總經(jīng)理個(gè)人印鑒由總經(jīng)理指派專人保管，公司各中心及業(yè)務(wù)部門的印鑒由部門負(fù)責(zé)人指派專人保管。 第三十條各中心及業(yè)務(wù)部門因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)需要使用公司印鑒時(shí)，需經(jīng)行政管理中心審核、簽字登記后，方可辦理。 第三十一條所有公司文件應(yīng)先編上文號，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可加蓋公司印鑒。 第三十三條凡以公司名義出具的介紹信，須由行政管理中心經(jīng)理簽發(fā)。 第三十四條所有介紹信均應(yīng)按順序編號，非經(jīng)總經(jīng)理書面特許，不能出具空白介 紹信。 第 12 頁 共 19 頁 第三十五條非本公司工作人員，不得使用公司介紹信。 第三十六條妥善保管
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