【正文】 2023/1/222023/1/22January 22, 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023/1/222023/1/22Sunday, January 22, 2023 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。 2023年 1月 22日星期日 2023/1/222023/1/222023/1/22 1楚塞三湘接，荊門(mén)九派通。 2023/1/222023/1/222023/1/221/22/2023 9:45:11 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 1月 2023/1/222023/1/222023/1/221/22/2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 2023/1/222023/1/222023/1/22Jan2322Jan23 1故人江海別，幾度隔山川。在實(shí)施中遇到的問(wèn)題也得到有效解決 ?培養(yǎng)出一批骨干力量 ?試點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)得到 x高層認(rèn)同和進(jìn)一步推廣 ICBC/991110/(97GB) 719 1. 西方金融業(yè)的采購(gòu)模式 2. 試點(diǎn)的目的與成功標(biāo)準(zhǔn) 3. 試點(diǎn)過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題與解決方法 4. 試點(diǎn)工作的主要步驟與內(nèi)容 5. 試點(diǎn)工作時(shí)間安排 6. 試點(diǎn)工作跟蹤計(jì)劃 目錄 ICBC/991110/(97GB) 720 試點(diǎn)過(guò)程中可能遇到的障礙及解決辦法 主要障礙 可能的解決辦法 ?現(xiàn)在的組織機(jī)構(gòu)中沒(méi)有集中的采購(gòu)部門(mén) ?下層采購(gòu)部門(mén)因利益關(guān)系而不主動(dòng)配合 ?各個(gè)部門(mén)對(duì)采購(gòu)物品各有其特殊要求，缺乏統(tǒng)一性，從而不能達(dá)到規(guī)模效益 ?市場(chǎng)上缺少規(guī)模大、有廣泛銷(xiāo)售渠道網(wǎng)絡(luò)生產(chǎn)商 ?x內(nèi)部缺乏采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù) ?缺乏有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的采購(gòu)人員 ?以分行的某一采購(gòu)部門(mén)為基礎(chǔ)，逐漸擴(kuò)大其采購(gòu)責(zé)任和人員配備 ?向各支行多做工作，并抽調(diào)基層采購(gòu)人員到分行，也可適當(dāng)引進(jìn)些激勵(lì)機(jī)制 ?盡可能限制各部門(mén)的特殊要求，力求達(dá)到采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化 ?可通過(guò)了解市場(chǎng)信息和大規(guī)模訂貨，扶植當(dāng)?shù)厣a(chǎn)商的作法，建立為 x服務(wù)的生產(chǎn) /供應(yīng)商隊(duì)伍 ?從試點(diǎn)開(kāi)始逐漸建立各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫(kù) ?抽調(diào)專(zhuān)業(yè)人員，如電腦技術(shù)人員做采購(gòu)工作 ICBC/991110/(97GB) 721 1. 西方金融業(yè)的采購(gòu)模式 2. 試點(diǎn)的目的與成功標(biāo)準(zhǔn) 3. 試點(diǎn)過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題與解決方法 4. 試點(diǎn)工作的主要步驟與內(nèi)容 5. 試點(diǎn)工作時(shí)間安排 6. 試點(diǎn)工作跟蹤計(jì)劃 目錄 ICBC/991110/(97GB) 722 所需時(shí)間 2天 3天 1個(gè)月 1周 2周 2周 1個(gè)月 1周 2周 1. 準(zhǔn)備工作 2. 收集、建立數(shù)據(jù)庫(kù) 3. 制定集中采購(gòu)策略 4. 談判 /實(shí)施 5. 評(píng)估、總結(jié)、調(diào)整 6. 推廣 1周 集中采購(gòu)試點(diǎn)工作的主要步驟與內(nèi)容 主要活動(dòng) 決定 1~2個(gè)試點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目 成立試點(diǎn)小組 試點(diǎn)啟動(dòng) 試點(diǎn)小組成員培訓(xùn) 收集有關(guān) 采購(gòu)數(shù)據(jù) ? 各類(lèi)品牌細(xì)分 ? 往年采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量 ? 主要供應(yīng)商和各自采購(gòu)數(shù)量 ?x的采購(gòu)部門(mén)及數(shù)量 ? 其它可能供應(yīng)商 制定采購(gòu)策略 準(zhǔn)備各種采購(gòu)文件 與篩選后的生產(chǎn)商分別談判 選擇最好的 1~2個(gè)生產(chǎn)商簽訂采購(gòu)意向書(shū) 設(shè)專(zhuān)人跟蹤實(shí)施情況并與生產(chǎn)商定期聯(lián)絡(luò) 評(píng)估實(shí)施效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 調(diào)整修改下一個(gè)采購(gòu)實(shí)施策略 將試點(diǎn)工作寫(xiě)成推廣操作手冊(cè) 配合集中采購(gòu)舉措作相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)改革 在其它采購(gòu)項(xiàng)目和其它分行推廣 最終成果 ? 明確試點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目 ? 試點(diǎn)小組成員名單 ? 培訓(xùn)和正式啟動(dòng) ? 采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù) ? 確定采購(gòu)策略 ? 準(zhǔn)備好有關(guān)文件 ? 明確的生產(chǎn)商選擇標(biāo)準(zhǔn) ? 各項(xiàng)舉措的順利實(shí)施 ? 修改過(guò)的采購(gòu)策略和舉措 在其它采購(gòu)項(xiàng)目和分行的順利推廣 ICBC/991110/(97GB) 723 決定試點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目 選擇試點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn) ?年采購(gòu)量大，有集中采購(gòu)規(guī)模效益潛力 ?重慶分行認(rèn)為需盡快集中的采購(gòu)項(xiàng)目 ICBC/991110/(97GB) 724 確定試點(diǎn)小組成員 項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì) ? 分行行長(zhǎng) ? 計(jì)財(cái)處處長(zhǎng) 項(xiàng)目小組 ? 分行診斷項(xiàng)目小組成員 2人 ? 采購(gòu)項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人員 12人 主要職責(zé) ?掌握項(xiàng)目進(jìn)程，在宏觀上進(jìn)行質(zhì)量把關(guān) ?對(duì)項(xiàng)目小組不能解決的問(wèn)題提供指導(dǎo)和幫助 ?對(duì)項(xiàng)目最終成果負(fù)責(zé)評(píng)估 ?策劃并實(shí)施各項(xiàng)試點(diǎn)舉措 ?對(duì)實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題負(fù)責(zé)及時(shí)解決 ?定期與項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)溝通和匯報(bào) ?總結(jié)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和匯報(bào) ICBC/991110/(97GB) 725 召開(kāi)試點(diǎn)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 啟動(dòng)會(huì)主要議題 ?試點(diǎn)項(xiàng)目的目的和意義 ?診斷和設(shè)計(jì)期工作簡(jiǎn)介 ?試點(diǎn)期主要工作和成果 ?各小組成員的職責(zé)和分工 ?工作時(shí)間安排 啟動(dòng)會(huì)目的 ?明確集中采購(gòu)試點(diǎn)項(xiàng)目的意義、目的和最終成果 ?解釋試點(diǎn)的主要工作 ?布置各小組成員的職責(zé)分工 ?鼓舞項(xiàng)目小組對(duì)試點(diǎn)項(xiàng)目成功的信心和決心 ICBC/991110/(97GB) 726 試點(diǎn)小組培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)材料或方式 時(shí)間 ?具體介紹試點(diǎn)工作計(jì)劃和各人主要工作 ?討論工作計(jì)劃和可能遇到的問(wèn)題 ?討論如何建立數(shù)據(jù)庫(kù) ?其它后勤問(wèn)題 ?工作計(jì)劃 ?工作計(jì)劃 ?討論 ?討論 ?15分鐘 ?1小時(shí) ?1小時(shí) ? ICBC/991110/(97GB) 727 采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù) 采購(gòu)流水帳 采購(gòu)分類(lèi)匯 總表 生產(chǎn)商背景 資料 記錄每次采購(gòu)詳情 總結(jié)每年該項(xiàng)采購(gòu)總體情況 記錄市場(chǎng)上該項(xiàng)采購(gòu)物品的主要生產(chǎn)商和其基本情況 包括 3個(gè) Excel文件，記錄近年的各項(xiàng)采購(gòu)詳情 ICBC/991110/(97GB) 728 采購(gòu)流水帳 采購(gòu)項(xiàng)目： 采購(gòu)期： 填表人： 填表日期： 采購(gòu)日期 品牌 型號(hào) 數(shù)量 價(jià)格 供應(yīng)商 x采購(gòu)部門(mén) 附加服務(wù) 備注 ICBC/991110/(97GB) 729 采購(gòu)情況分類(lèi)匯總表 采購(gòu)項(xiàng)目： 采購(gòu)期： 填表人： 填表日期： 品牌 型號(hào) 總數(shù) 平均價(jià)格 供應(yīng)商 x采購(gòu)部門(mén) 備注 ICBC/991110/(97GB) 730 了解主要生產(chǎn)商背景 采購(gòu)項(xiàng)目： 填表人： 填表日期： 生產(chǎn)商 主要產(chǎn)品 x采購(gòu)數(shù)量 銷(xiāo)售渠道、質(zhì)量 和服務(wù)簡(jiǎn)述 x采購(gòu)價(jià)格 97 98 99 97 98 99 ICBC/991110/(97GB) 731 制定集中采購(gòu)策略 內(nèi)部需求 ?統(tǒng)一采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn) ?明確質(zhì)量和服務(wù)要求 ?制定分行內(nèi)部從需求到供貸的程序和制度 ?確定下一年采購(gòu)量和價(jià)格范圍 ?對(duì)生產(chǎn)商供貨方式的要求 市場(chǎng)供應(yīng) ?生產(chǎn)商的生產(chǎn)能力 ?銷(xiāo)售與供貨渠道網(wǎng)絡(luò) ?生產(chǎn)商的服務(wù)與質(zhì)量 ?定價(jià) 對(duì)不同的生產(chǎn)商制定針對(duì)性的談判策略 篩選、鎖定幾個(gè)生產(chǎn)商談判 (含招標(biāo) )采購(gòu)合同 ICBC/991110/(97GB) 732 制定采購(gòu)策略時(shí)要權(quán)衡三種得失 統(tǒng)一規(guī)格與性能質(zhì)量間的平衡 權(quán)衡的性質(zhì) ?以較低檔或欠靈活性的產(chǎn)品與服務(wù)換取較低的價(jià)格 舉例 ?清潔工作要求高低 ?IT產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度 ?緊縮差旅開(kāi)支的程度 集中與人力投資間的平衡 ?集中采購(gòu)需要投入額外的人員和流程，以換取較低的價(jià)格 ?統(tǒng)一采購(gòu)組織的人力投入 ?審核功能的增加所需的人力投入 短期投資與長(zhǎng)期效益間的平衡 ?以增加近期的資本投入換取長(zhǎng)期的營(yíng)運(yùn)費(fèi)用下降 ?在節(jié)能技術(shù)上投資以減少水電費(fèi)用 ICBC/991110/(97GB) 733 統(tǒng)一、明確內(nèi)部需求 主要工作 目的 ?與內(nèi)部用戶(hù)討論對(duì)服務(wù)和質(zhì)量的具體要求 ?寫(xiě)成書(shū)面文件 ?與內(nèi)部用戶(hù)開(kāi)會(huì)討論所需的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，盡量使采購(gòu)物品滿(mǎn)足大多數(shù)要求 ?去除內(nèi)部用戶(hù)的各種不重要的特殊要求 ?制定統(tǒng)一的商品規(guī)格要求，寫(xiě)成書(shū)面文件 ?內(nèi)部討論并制定內(nèi)部用戶(hù)如何申請(qǐng)并獲得所需物品的程序 ?形成成文的制度 ?根據(jù)往年的使用量預(yù)計(jì)下一年采購(gòu)量上下限 ?根據(jù)往年價(jià)格變化情況預(yù)測(cè)下一年價(jià)格變化，并決定要達(dá)到的理想價(jià)格和底線 ?確定理想的生產(chǎn)商供貨方式 ?在于生產(chǎn)商的采購(gòu)合同里納入詳細(xì)、具體的服務(wù)與質(zhì)量要求 ?統(tǒng)一內(nèi)部用戶(hù)對(duì)試點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，從而有利于造成采購(gòu)規(guī)模，降低采購(gòu)成本 ?建立與集中采購(gòu)相配套的內(nèi)部供貨體制 ?為談判制定價(jià)格和采購(gòu)量的目標(biāo) ?在合同中規(guī)定具體而明確的供貨要求 統(tǒng)一采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn) 明確服務(wù)和質(zhì)量要求 制定分行內(nèi)部從需求到供貨的程序和制度 確定下一年采購(gòu)量和價(jià)格范圍 明確對(duì)供貨方式的要求 ICBC/991110/(97GB) 734 根據(jù)供應(yīng)能力篩選可能合作的生產(chǎn)商 生產(chǎn)商篩選標(biāo)準(zhǔn) ?生產(chǎn)能力要足夠大，以滿(mǎn)足 x需求 ?銷(xiāo)售與供貨渠道網(wǎng)絡(luò)要足夠廣，以供應(yīng)整個(gè)或大部分分 /支行機(jī)構(gòu) ?服務(wù)與質(zhì)量要足夠好，以降低 x購(gòu)買(mǎi)后的維修和其它費(fèi)用 ?在滿(mǎn)足質(zhì)量與服務(wù)的前提下盡量降低價(jià)格以降低采購(gòu)成本 ICBC/991110/(97GB) 735 制定談判策略過(guò)程和基本要素 制定談判策略 評(píng)估 談判 了解談判的關(guān)鍵要素 (同時(shí)進(jìn)行 ) 制訂適當(dāng)?shù)恼勁胁呗? (根據(jù)對(duì)談判各方的了解 ) ?方式 ?姿態(tài) ?溝通 ?議題的先后次序 ?設(shè)定目標(biāo) 談判各方以及各自利益和目標(biāo) 結(jié)構(gòu) / 流程 備選方案 / 討價(jià)還價(jià)的范圍 談判議題 ICBC/991110/(97GB) 736 準(zhǔn)備各種采購(gòu)文件格式 文件 內(nèi)容 ?采購(gòu)項(xiàng)目下一年采購(gòu)計(jì)劃和各項(xiàng)要求 ?采購(gòu)項(xiàng)目的下一年采購(gòu)量和預(yù)設(shè)價(jià)格范圍 ?對(duì)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量、供貨方式等的具體要求 ?各主要供應(yīng)商的評(píng)估報(bào)告 ?對(duì)各主要供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供貨渠道、服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格的評(píng)估 ?對(duì)各供應(yīng)商是否符合 x要求作初步判斷 ?談判策略和計(jì)劃 ?談判的目標(biāo)、策略、計(jì)劃和步驟 ?談判和實(shí)施進(jìn)程表 ?記錄各項(xiàng)工作的過(guò)程 ?采購(gòu)意向書(shū)和合同 ?規(guī)范的采購(gòu)意向書(shū)和合同 ?所需物品供應(yīng)程序和制度 ?各部門(mén)如何提出要求并獲取所需物資的辦法和規(guī)章 ICBC/991110/(97GB) 737 4. 按計(jì)劃、按步驟的實(shí)施 談判 舉措 要點(diǎn) ?與各個(gè)選出的生產(chǎn)商分頭談判各項(xiàng)條款 ?與 12家條件最優(yōu)惠的生產(chǎn)商達(dá)到原則上的一致 ?安排各項(xiàng)細(xì)節(jié) ?簽訂采購(gòu)合同或意向書(shū) ?調(diào)整內(nèi)部供貨體系以與采購(gòu)意向書(shū)的要求協(xié)調(diào) ?設(shè)專(zhuān)人定期跟蹤、落實(shí)各項(xiàng)實(shí)施舉措 ?讓幾家生產(chǎn)商競(jìng)爭(zhēng)從而在談判中占據(jù)主動(dòng)地位 ?在簽訂合同前一定要談妥各項(xiàng)細(xì)節(jié) ?與內(nèi)部各需求部門(mén)作充分溝通，以使他們充分了解并享受談判得來(lái)的優(yōu)惠條件 ?一定要有專(zhuān)人定期跟蹤合同執(zhí)行情況，以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)改進(jìn) 簽訂合同 設(shè)專(zhuān)人落實(shí)跟蹤 ICBC/991110/(97GB) 738 合同關(guān)鍵內(nèi)容 關(guān)鍵內(nèi)容 詳細(xì)說(shuō)明 ?有效期限 ?價(jià)格 ?購(gòu)買(mǎi)品牌、型號(hào) ?購(gòu)買(mǎi)量 ?供貨方式 ?付款方式 ?售后服務(wù)和保修 ?對(duì)質(zhì)量要求 ?一年還是半年 ?要明確規(guī)定折扣幅度；價(jià)格是否固定還是隨市場(chǎng)浮動(dòng) ?一年購(gòu)買(mǎi)同一品牌和型號(hào)還是可以有多種選擇 ?規(guī)定最少購(gòu)買(mǎi)量 ?免費(fèi)送貨，隨叫隨到，還要注明供貨