文書檔案整理方法步驟概述-wenkub.com
2024-12-29 16:44 本頁(yè)面
【正文】 收集 鑒定 裝訂 分類 排列 歸檔文件整理步驟 首頁(yè)上端居中空白處蓋歸檔章 填寫歸檔章各項(xiàng)目 使用統(tǒng)一的檔案管理軟件，按要求錄入所有文件信息即可自動(dòng)生成歸檔文件目錄 打印并裝訂歸檔文件目錄 將歸檔文件按件號(hào)順序裝入合適的檔案盒 填寫備考表 編制檔案盒封面及盒脊 年度 —保管期限法、保管期限 —年度法 從左至右、從上至下 放入防蟲藥 編號(hào)（編頁(yè)） 編目 裝盒 入柜 歸檔文件整理步驟 注意： 昭通檔案業(yè)務(wù)交流 號(hào)為： 173850591 請(qǐng)各單位檔案人員自行搜索加入本 ，以方便業(yè)務(wù)指導(dǎo)和交流，加入時(shí)請(qǐng)簡(jiǎn)單注明 單位名稱和姓名 。 全宗號(hào) 76 年度 2023 保管期限 永久 *機(jī)構(gòu)（問題） 昭市檔發(fā) 起止件號(hào) 1 28 盒號(hào) 檔 案 盒 盒 脊 式 樣 全宗號(hào) 76 年度 2023 保管期限 永久 *機(jī)構(gòu)（問題） 昭市檔發(fā) 起止件號(hào) 1 28 盒號(hào) 檔 案 盒 底 邊 式 樣 盒內(nèi)文件情況說明 盒內(nèi)第 1件第 2頁(yè)原件有破損，第 8件原件缺第 4頁(yè) 整理人：李玉芳 年 月 日 檢查人：王麗紅 年 月 日 盒內(nèi)備考表填寫式樣 第九步 入柜 涵義：按照檔案分類方法和目錄裝訂方式，將已經(jīng)整理好的文書檔案案卷（盒）按次序進(jìn)行裝櫥或上架。 第七步 編目 編制歸檔文件目錄 使用云南省檔案局統(tǒng)一要求的檔案管理軟件，按要求錄入相關(guān)信息后，自動(dòng)生成歸檔文件目錄，打印輸出即可。 蓋章要清晰端正，填寫齊全準(zhǔn)確。同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。 注意： 按照 “誰(shuí)形成、誰(shuí)辦理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，采取 “隨辦隨歸”的方式，辦理完畢即刻向檔案室歸檔。 如領(lǐng)導(dǎo)僅在某份文件上僅簽名表示已閱而無其他意義的，無須歸檔。 例：辦文件 例：辦文件 《 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流
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