文書立卷整理方法概述-wenkub.com
2025-01-03 20:04 本頁面
【正文】 ?第十四步：裝盒 裝盒時應遵從以下要求： （ 1）不同形成年度的檔案不應放入同一盒內(nèi)； （ 2）不同保管期限的歸檔文件不應放入同一盒內(nèi)。 年度：案卷所屬年度應填寫全稱。 采用年度 —— 保管期限分類法的，類目號為： 1 ? 1 永久 文書檔案 長期（ 30年） 文書檔案 1 ? 2 例 2：采用年度 —— 機構(gòu) —— 保管期限分類法的，類目號為： 永 久 辦公室 1 ? 1 ? 1 文書檔案 長期（ 30年） 辦公室 1 ? 1 ? 2 文書檔案 案卷號就是在末級類止號 內(nèi)，依據(jù)案卷排列后的流水編號填 寫。 保管期限：按立卷時劃定的案卷保管期限填寫。 類目名稱：指全宗內(nèi)立卷類目（或文件分類表）的第末級類名稱。 立卷時間：就是填寫完成立卷的日期。 ?常見的案卷標題構(gòu)成形式： 責任者＋問題＋名稱 責任者＋文件內(nèi)容針對時間＋問題＋文件名稱 責任者＋針對時間＋出版物名稱 會議名稱＋文件材料 當事人＋問題＋案卷（卷） 通訊者＋問題＋來往文書 ?第十步：填寫卷內(nèi)備考表 卷內(nèi)備考表的項目包括：本卷 情況說明、立卷人、檢查人、立卷時 間四項內(nèi)容。 日期：就是填寫文件的形成時間 。 文號：就是文件制發(fā)機關的發(fā)文字號，也可以說是公文的編號。若是一面有字的文件，在每頁文件的 右上角 編寫頁號，凡是兩面有字的文件，應在每頁文件的 正面右上角、背面的左上角 填寫頁號。 按作者排列。 按重要程度排列。 簡報、刊物可按名稱數(shù)期一卷。 會議文件，根據(jù)文件多少，可以一會一卷或數(shù)會一卷，文件多時也可一會數(shù)卷。 “問題”是指文件內(nèi)容記述和反映的某一方面的工作問題或涉及的人物、事件、事物等。 國家檔案局于 2023年 12月發(fā)布了新的保管期限表，將原來的 永久、長期、短期 三種保管期限改為 永久、定期 兩種保管期限，在定期中又分為 30年、10年 兩種 。 ? 跨年度的請示與批復、來文與復文，應將問復文一起放在批復、復文時間立卷。 ? （ 3）同級單位的文件材料 一是不需要貫徹執(zhí)行的文件材料； 二是不
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