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正文內(nèi)容

萬科物業(yè)管理有限公司本案項目物業(yè)管理初步建議書-wenkub.com

2025-05-08 22:37 本頁面
   

【正文】 特殊情況及時寫出情況報告。工程維修部工作標準常年使用運行與季節(jié)性使用設備,合理制定安排維修保養(yǎng)期限和計劃,完善設備管理維修保養(yǎng)規(guī)程并予實施、執(zhí)行;設備的維修養(yǎng)護管理養(yǎng)護管理包括定期檢查、日常保養(yǎng)、維修制度、維修質(zhì)量標準等,工作重點如下:由于設備設施的種類及使用時間不同,有的是日常使用運行的,如電梯、生活泵……,有的是在非正常情況下使用的設備如消防泵、自動報警、事故照明切換柜(應急發(fā)電機、聯(lián)動柜)等各類設備需要根據(jù)其實際情況,制定出相應的設備運行使用、操作制度并予實施。管理人員、維修工、操作工都具有專業(yè)基礎知識和操作技能,對一些特殊崗位,按照要求持證上崗,如電梯操作、維修電工等。設備的運行管理:為正確操作設備,延長設備的使用年限,避免操作不當給設備造成損壞增加維修成本。其他相關要求。按預約時間上門維修;三、愛護各種工具和設備,保證各種測量儀表準確無誤,各種維修設備靈活可靠;對于配電室、供電、供水、消防設備及配套設施處于良好的工作狀態(tài);二、負責指定大型設施、設備責任人;負責對部門員工日常工作的指導;工程維修部主管崗位職責第一節(jié)綠化管理檢驗標準分類序號項 目標準修剪1喬木無枯枝、無阻礙、樹枝分布均勻2灌木成型、整齊3草坪草坪目視平整、整齊施肥1喬木灌木覆土平整、肥料不露出土面2草地不傷及花草3花卉少量多次,不傷及花草防病治蟲無明顯枯枝、死杈,有蟲害枝條在2%以下抗旱1花卉、苗泥土不染花葉、土不壓苗、水不沖苗2樹木草地澆水透水深度為:樹木,3cm。除草、松土:(1)根據(jù)植物品種或生長期決定澆水量。(二)客戶的生活垃圾箱設在隱蔽且異味不易擴散的地方;(2)會所保潔以夜間操作為好,白天進行日常保潔;天臺:檢查地面無垃圾物,下水口無泥沙、垃圾物;1電梯門:抽查2——3部電梯內(nèi)外門,無明顯灰塵、污漬;水溝:抽查20米排水溝,無煙頭、泥沙等垃圾物質(zhì),無臭味;會所地面:無明顯灰塵及污漬;三、提倡“人人動手、澆花養(yǎng)草”,引導客戶飯后茶余關愛綠化;推行垃圾分類袋裝、廢物回收的環(huán)保行為; 環(huán)境事務管理商住樓在規(guī)劃設計上及商住樓客戶群體對環(huán)境和生活氛圍要求非常高,為此,我們倡導“用文化引導環(huán)境”的理念,目的在于營造自然、親切的環(huán)境氛圍,通過良好氛圍的營造去引導客戶和我們一起去保持環(huán)境的整潔、綠、亮、美、舒適和溫馨。無閑雜人員進入;地下車庫出、入口崗工作標準:消除閑雜人員;巡邏崗工作標準:準確發(fā)放和回收車輛出入證,做好車輛登記和計費工作; 正確無誤;三級檢查由公司領導實施六、安管員工作流程(略)七、商住樓安管員工作標準安管監(jiān)控崗工作標準:安管監(jiān)控設備設施使用正確,管理符合標準?!耙磺濉保簞踊鹑藛T和現(xiàn)場負責人在動火后,應徹底清理現(xiàn)場火種后才能離開現(xiàn)場。動火人員要嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程;(3)未配備相應的滅火器材不動火。附近難以移動的易燃結(jié)構(gòu)未采取安保防范措施不動火;(4)四、 臨時動火作業(yè)的“七不、四要、一清”確保設施設備處于良好運行狀態(tài)。接到火災報警后,迅速奔赴現(xiàn)場,啟用消防設施進行撲救,并協(xié)助消防部門查清火災原因。認真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級有關消防工作指示,開展防火宣傳,普及消防知識; 建立有效的消防安全管理體系,保證客戶住戶的生命財產(chǎn)安全; 確保商住樓轄區(qū)內(nèi)防火工作落到實處,無事故發(fā)生; 及時清除一切可能存在的火災隱患,廣泛宣傳消防意義。三、實施停車場24小時值班巡邏制度,選派專職安管員負責全面的管理;第四節(jié)居家安管系統(tǒng)的演示及培訓巡邏中要思想集中,通過“看、聽、嗅、問”,發(fā)現(xiàn)可疑情況要及時向班長及監(jiān)控中心報告,另外還應注意消防設施及器材的使用狀況;由流動崗安管員對其安管工作進行有效補充。五、四、三、出入人員管理規(guī)定“內(nèi)外結(jié)合,立體交叉,動靜互補”的安管工作對安管隱患處進行重點防范。積極做好安保宣傳工作;(2) 治安管理商住樓采用周界防越系統(tǒng)、閉路電視系統(tǒng)、可視對講及門禁系統(tǒng)、車輛進出管理系統(tǒng)等為智能化安保管理提供可操作平臺。著裝規(guī)定:每年5月1日和11月1日為夏、冬秀換裝時間,特殊情況可作調(diào)整;執(zhí)勤中即進入戰(zhàn)斗狀態(tài),提高警惕,隨時準備同違法分子作斗爭;行為規(guī)范:如違反管理制度,按規(guī)定給予批評教育,并予扣發(fā)獎金等處罰。指揮車輛及時,動作規(guī)范,并注意文明用語;停車場安管員崗位職責嚴格執(zhí)行商住樓公眾管理制度,熟悉本樓內(nèi)各種安管消防設施器材的使用,掌握水、電及消防應急措施;發(fā)現(xiàn)陌生人要主動盤查,不放過任何可疑分子;流動安管員崗位職責嚴格執(zhí)行商住樓公眾管理制度,熟悉本樓內(nèi)各種安管消防器材的使用掌握停水,停電,消防應急措施;熟悉客戶情況,外來人員進入要查驗合法證件并做好登記,離開時要登記離開時間;(四)負責對安管員的考評計分;(三)負責部門內(nèi)員工思想教育工作;安全主管崗位職責負責與管理處名部門的協(xié)調(diào)配合工作;負責部門內(nèi)崗位設置、人員調(diào)配等工作;巡邏崗:車管員崗區(qū)域巡邏崗執(zhí)行24小時工作制,分三班輪崗二、崗位配置在商住樓內(nèi),負責從事安全工作的人員,統(tǒng)稱安管員。二、第一級:周界防越報警系統(tǒng),形成商住樓外圍控制非法入侵的手段;對此,我們還依據(jù)商住樓建筑整體布局和硬件設施條件,制定了全面安全防范方案。開通24小時服務熱線。工程類服務提供三個月保修;操作程序:略● 客戶服務工作標準貼墻紙9換門窗玻璃9安裝洗臉盆、洗菜盆9更換燈管、燈泡8 B類服務8燃具、灶具維修安裝服務標準: ① 家電調(diào)試:物業(yè)管理人員上門調(diào)試② 家電維修:代為聯(lián)系家電維修商,要求:A、有營業(yè)執(zhí)照、有專業(yè)資質(zhì)、有技術能力、有零配件保障;B、有一定信譽,按照有關部門規(guī)定標準收費;C、維修人員進門敲門,客戶同意后入戶,穿鞋套,鋪維修墊布。微波爐7各種家電遙控器7◇ 居巢保障師A類服務家電調(diào)試7公寓內(nèi)代購、代送鮮花禮品接客戶要求,確定數(shù)量、種類、金額等,可代購鮮花禮品,客戶可至管理處取件或由管理處人員送貨上門。代聯(lián)系喜事慶典根據(jù)客戶需要,確定時間、形式、代聯(lián)系專業(yè)禮儀公司(需具備合法經(jīng)營資格),其具體要求與費用由客戶與其自行協(xié)商洽談。6服務程序:略B類服務6體育快訊發(fā)布定時收集各類娛樂快訊,在公告欄內(nèi)張貼,及時更新內(nèi)容。體育活動6組織各類展銷活動服務標準:根據(jù)客戶的需要,聯(lián)系各類展銷商,開展展銷活動,要求,有營業(yè)執(zhí)照、各類合法資料證書等。殘助用品短期租賃服務標準:建議發(fā)展商購置部分殘助用品,如輪椅、拐杖等。代聯(lián)系專科門診預約服務標準:根據(jù)客戶的要求,代為聯(lián)系各類??崎T診。代聯(lián)系病人短期看護服務標準:接客戶要求,代聯(lián)系短期看護人員。復印服務標準: ① 管理處設商務中心,客戶如需復印,將復印內(nèi)容帶至商務中心,由專人負責操作(包括簡單裝訂)。B類服務44服務程序:略4服務程序:略4服務程序:略清洗私家車服務標準:車身光亮、干凈收費標準:略服務程序:略3服務程序:略3圖書、雜志閱覽服務標準:建立小型圖書借閱室,提供一定數(shù)量的圖書、雜志等。代聘家教服務標準:按客戶需要,代聘家教人員。代為聯(lián)系二手電腦器材租售服務標準:按客戶需要,代聯(lián)系二手電腦器材租售。交通信息咨詢服務標準:提供汽車、火車、飛機、輪船等交通時刻表。服務程序:略2服務程序:略2代聯(lián)系旅游手續(xù)服務標準:按客戶要求,代為聯(lián)系旅游公司。 CALL(提醒服務)服務標準:根據(jù)客戶要求,準時提醒客戶。上門收洗衣物服務標準:按客戶要求,及時收取或送還衣物。家具打蠟服務標準:無跡印、光亮收費標準:略服務程序:表面除塵清潔,再上蠟,拋光2次1地板打蠟服務標準:整潔、光亮收費標準:略服務程序:略1服務程序:略B類服務(有償服務)0服務程序:略0介紹保姆、鐘點工服務標準:根據(jù)客戶要求(如男或女、年齡、工作范圍、工資待遇等),聯(lián)系家政服務公司,要求:A、家政服務公司營業(yè)執(zhí)照B、提供聘用人員的健康證、從業(yè)資格證、身份證件等;服務程序:略0代定牛奶、飲用水服務標準:按客戶需要,聯(lián)系供應商代為訂購?!蠊芾硖幰皶r、準確、完整地收集信息,并跟蹤處理,作好記錄。管理處按照投訴次數(shù)和維修派工單進行100%回訪,公司品質(zhì)部每月檢查回訪記錄,并抽樣打電話給客戶調(diào)查落實情況。(二)客戶報修處理工作流程(略)四、良好專業(yè)服務技能;員工素質(zhì)為保證服務質(zhì)量,員工的素質(zhì)應符合以下條件:與客戶交流要把握分寸,堅持“三不原則,即不干擾、不打聽、不會開;客戶服務中心管理制度歸類如下:第三節(jié)負責與管理處各部門的工作聯(lián)接;負責商住樓客戶投訴、維修申請、求救等信息的接收、傳遞處理及回訪工作;負責管理處各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務上接收公司財務部的指導;2負責對商住樓停車場的卡片延期工作;1負責與義務消防隊的溝通;1負責客戶的來訪來函的接待工作;負責建立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全;嚴格遵守《管理處員工規(guī)定》;協(xié)助經(jīng)理處理日常工作;1每周對各種信息進行分析,向管理處提交分析報告;負責并參與對商住樓的秩序的監(jiān)控、指揮高度工作;組織成立客戶委員會及其日常協(xié)議計劃;負責起草管理處對公司的有關文件;“一站式”客戶服務模式的運作支持“一站式”服務模式只是服務動作的一種理念,要使之成為現(xiàn)實,需要一個與之配套、可行的管理制度來支持?!耙徽臼健钡墓芾怼耙徽臼健钡墓芾砭褪侵灰蛻艉涂蛻舴罩行倪M行溝通,亦即客戶的投訴、意見、咨詢、協(xié)調(diào)、走訪等溝通內(nèi)容由客戶服務中心統(tǒng)一接待、收集、處理后,并負責跟蹤落實到底。第一節(jié) 客戶服務管理概述:“以人為本,以客為先”是我們所推崇的服務管理理念,為把這種理念貫徹落實,力求我們的服務能超越客戶不斷增長的需求,實現(xiàn)客戶的完全滿意。提倡客戶向“本案”管理處和武漢XXXX物業(yè)管理有限公司反映員工的服務質(zhì)量總是同時武漢XXXX物業(yè)管理有限公司也將經(jīng)常對服務質(zhì)量直接進行檢查,并盡快反饋給商住樓管理處。二級監(jiān)管:由管理處部門經(jīng)理對班組長及責任人的服務質(zhì)量進行監(jiān)管;◇第二節(jié)● 組織日常工作例會:◇第四章(五)、會所服務培訓內(nèi)容:質(zhì)量管理體系文件,會議服務崗位知識,服務技能,服務禮儀,崗位服務操作流程,物業(yè)管理基礎知識,職業(yè)道德等?,F(xiàn)場操作式:到現(xiàn)場進行實地操作,進行相互交流學習。(四)、保潔組、綠化組培訓內(nèi)容:質(zhì)量管理體系文件,保潔、綠化崗位知識、技能知識,服務意識及崗位服務操作流程,物業(yè)管理基礎知識,職業(yè)道德等。方法:講授式:有專業(yè)知識和經(jīng)驗豐富的人進行專門授課。角色扮演式:讓員工按照規(guī)定的情景,分別扮演不同角色,進行培訓并談自己的感受??己耍号嘤柦Y(jié)束,安排多種形式考核,如筆試、口試、抽簽答題、實際操作、模擬操作等。最大限度地將問題涉及的方方面面列出來,后總結(jié)其要點。在職培訓目的:提高員工的工作能力,防止事故,減少失誤。旁聽討論:和有經(jīng)驗、專業(yè)水平高的人坐在一起座談一問題,將此討論中涉及到的知識觀念看法自然地輸送到聽眾腦中,員工邊聽邊記錄作為自己今后學習的借鑒。培訓計劃(一)、培訓的形式入職培訓目的:讓員工盡早地掌握工作要領、工作程序與方法,盡快達到上崗條件。操作層自我開發(fā)培訓;利用社會辦學條件,進行有關學歷、職稱的外送培訓?;炯寄芘嘤枺合鄳獚徫坏膶I(yè)知識、質(zhì)量執(zhí)行標準、質(zhì)量考核標準等;物業(yè)管理基礎知識及強化服務意識的專題培訓;培訓內(nèi)容(一)培訓方針:“全員培訓,全程考核”。負責會所活動的推廣工作;三、商住樓環(huán)境事務管理;五、管業(yè)部職責一、物業(yè)接管驗收;二、客戶委員會的日常協(xié)調(diào);八、接待處理便民服務;四、完成管理處其他工作職責內(nèi)容和公司安排和委托的其它工任憑任務。在商住樓發(fā)生突發(fā)事件時,迅速奔赴現(xiàn)場組織、指揮,妥善處理有關事宜;五、 管理處各部門工作職責管理處主任工作職責一、管理部經(jīng)理素質(zhì)標準大專以上,從事本行業(yè)工作三年報;熟悉我國民法、刑法、治安處罰、消防、物業(yè)管理等相關法規(guī),具有相關的資格證書。以上人員持證上崗率保證95%以上。客戶服務中心經(jīng)理素質(zhì)標準具有本科以上文化程度,有從事酒店管理工作經(jīng)歷,有高檔涉外物業(yè)管理經(jīng)驗,服務意識及知識結(jié)構(gòu)優(yōu)良,敬崗愛業(yè),作風嚴謹。崗位設置及人員配備三、(三)在充分滿足把商住樓管理成為“安全、清潔、優(yōu)美、舒適、便捷”的目標基礎上,從組織機構(gòu)到人員素質(zhì)均確保高標準、高檔次、高品位地為客戶提供全天候、全方位的優(yōu)質(zhì)服務。第三章營造高尚、溫馨、遐意的服務氛圍作為武漢市高檔樓盤典范的“本案”不但需要在服務質(zhì)量、服務內(nèi)容等方面得到滿足,更要體會到一種住在“本案”所獨有尊貴與自豪。建立“24小時服務監(jiān)控中心”,提供“一站式”服務為了配合“本案”的高品質(zhì)商住樓定位,武漢XXXX物業(yè)公司將管理目標理念確定這:推行“一站式”服務,要使發(fā)生在樓內(nèi)的服務事項,只要一聲知會,就能獲得落實。四、●一方面
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