上課企業(yè)物流組織ppt課件-wenkub.com
2025-04-29 00:03 本頁面
【正文】 55 物流管理部人事架構(gòu) 物流管理部主管 輸單文員 快遞專員 56 物流管理部職能 ?負責(zé)建立商品外部流通體系，不斷優(yōu)化物流品質(zhì)和提升效率； ?負責(zé)聯(lián)系快遞公司并于之建立合作關(guān)系； ?負責(zé)與快遞洽談快遞合作細節(jié)并敲定合作協(xié)議； ?負責(zé)配合公司財務(wù)辦理快遞費用結(jié)算，不斷降低快遞成本，減少商品運輸破損和丟失情況； 組織商品配送問題的解決，維護公司良好企業(yè)形象； ?上級交辦的其他事項職能。 ? 按公司財務(wù)制度辦理出、入庫手續(xù)，對經(jīng)手的出、入庫物品要當場核實物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量是否和“送貨單”、“領(lǐng)料單”一致，在確認無誤的情況下予以辦理出、入庫。（條件允許的話還應(yīng)標明現(xiàn)存數(shù)量） ? 嚴格禁止無關(guān)人員進入倉庫，因業(yè)務(wù)工作需要進入倉庫的有關(guān)人員，保管人員必須親自陪同。 39 ? 財務(wù)分析人員崗位職責(zé) ?對配送成本進行計算與分析 ， 了解配送過程中的實際狀態(tài) ， 找出有可能造成成本浪費的環(huán)節(jié) ， 并給予相應(yīng)的節(jié)約建議與解決措施 。 35 區(qū)域型組織結(jié)構(gòu) ?對于經(jīng)營范圍分布很廣的配送中心，應(yīng)按區(qū)域劃分部門，建立區(qū)域型組織結(jié)構(gòu)，即將某一特定地區(qū)內(nèi)的配送活動集中在一起，委托給一個管理者去管理。而某些大的職能部門又可根據(jù)具體的業(yè)務(wù)需要進一部細分為一些子部門，以適應(yīng)管理工作的需要。 3. 職責(zé)與職權(quán)對等原則 4. 協(xié)調(diào)原則 ? 物流管理各層次之間的縱向協(xié)調(diào)、物流系統(tǒng)各職能要素之間和部門之間的橫向協(xié)調(diào)。 ? 在操作層面上 ， 物流經(jīng)理不必事必躬親 ， 他的職責(zé)是組織 、 領(lǐng)導(dǎo) 、 指揮 ， 使物流部門的全體員工形成一個團隊 ， 協(xié)同工作 ， 完成物流管理的基本目標 。 ? 缺點： ? 存在諸如管理費用高和綜合能力差等問題，容易產(chǎn)生本位主義和分散傾向。 第三方物流的事業(yè)部相當于多個物流子公司，負責(zé)不同類型的物流業(yè)務(wù)。 ? 第一層 的子部門為 顧問 部門，職責(zé)是對現(xiàn)存的物流系統(tǒng)進行分析、規(guī)劃和設(shè)計并向上級提出改進建議，他們對圖中下層的業(yè)務(wù)部門沒有管理和指揮權(quán)，只起到指導(dǎo)和監(jiān)督的作用。 2 企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)的類型 22 2）顧問式 ? 物流部門在企業(yè)中只是作為一種顧問的角色，只負責(zé)整體物流的規(guī)劃、分析、協(xié)調(diào)和物流工程，并形成對決策的建議，對各部門的物流活動起指導(dǎo)作用，但物流活動的具體運作管理仍由各自所屬的原部門負責(zé)，物流部門無權(quán)管理。 2 企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)的類型 19 實 物 分 撥 主 管銷 售 訂 貨服 務(wù) 部 經(jīng) 理庫 存 管 理 部 經(jīng) 理 分 撥 設(shè) 施 部 經(jīng) 理 運 輸 部 經(jīng) 理訂 單 錄 入 和訂 單 處 理消 費 品工 業(yè) 品大 宗 貨 物液 體 散 裝 貨 站消 費 品 包 裝 廠分 撥 倉 庫散 裝 干 貨 倉 庫費 率 和 調(diào) 查運 作 汽 車 、 火車 、 出 口 、 索 賠公 司 的 飛 機玉米、大豆產(chǎn)品生產(chǎn)商分撥系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 2 企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)的類型 20 1. 幾種典型的物流組織結(jié)構(gòu) 1） 直線式 ?指物流部門對 所有物流活動具有管理權(quán)和指揮權(quán) 的物流組織結(jié)構(gòu)，是一種較為簡單的 正式 的組織結(jié)構(gòu)形式。 整合后的職能部門如下圖所示 ， 是由散見于公司的各部門各個部門組成 。 由于該企業(yè)運輸量大 ， 因此將很大的精力放在運輸管理方面 ， 負責(zé)運輸?shù)母笨偛靡渤蔀槎聲某蓡T 。而分撥經(jīng)理也因無權(quán)控制成品庫存心存不滿 。 新部門成立后以來 ， 很快就發(fā)現(xiàn)了企業(yè)的這一瓶頸約束 ， 并著手建立一套系統(tǒng)以更好地協(xié)調(diào)訂單錄入 、 生產(chǎn)計劃 、 基層倉儲和運輸之間的關(guān)系 ， 滿足客戶的需求 。 2 企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)的類型 14 ?聯(lián)合設(shè)備公司 （ United Fixtures） 生產(chǎn)管道裝置和設(shè)備 ， 其銷售額約為 8000萬美元 。 13 ?優(yōu)點： ? 物流部門作為一個責(zé)任中心，允許其基于目標進行管理，可提高物流運作效率。 ? 它涉及到許多組織單位人員的介入 ? 從實質(zhì)上講， 臨時性委員會通常等同于任務(wù)小組 ，永久性委員會比任務(wù)小組更具穩(wěn)定性和一致性。 2 企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)的類型 9 委員會結(jié)構(gòu) 將多個人的經(jīng)驗和背景結(jié)合，跨越職能界限地處理一些問題，可是臨時性，也可是永久性。 ? 預(yù)算控制 ? 不同部門之間相互收費或轉(zhuǎn)移成本和建立某種形式的成本節(jié)約分享機制 ? 委員會結(jié)構(gòu) ? 任務(wù)小組 2 企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)的類型 按企業(yè)物流組織的正式程度 7 ?不同部門之間互相收費或轉(zhuǎn)移成本 ?假設(shè)為了適應(yīng)更大批量運輸帶來的速度更慢 、 費用更低的運輸方式 ， 某公司庫存管理部門經(jīng)理允許庫存水平比期望的高 。它的兩個重要組成部分是權(quán)利和溝通的正式渠道和沿這些渠道的信息和數(shù)據(jù)。 管理大師：彼得 F. 德魯克 3
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