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正文內(nèi)容

人力資源中心招聘組制度及流程管理辦法-wenkub.com

2025-04-16 01:37 本頁面
   

【正文】 中高層管理員工試用期三個(gè)月,三個(gè)月考核成績平均分80分以上的可按期轉(zhuǎn)正;三個(gè)月考核成績平均分低于80分或單個(gè)月考核成績低于70分的按試用不合格處理。 員工簽字確認(rèn): 日 期: 特別提醒:下列信息如有變動(dòng),請?jiān)谝恢軆?nèi)通知人力資源中心進(jìn)行變更,因本人未及時(shí)通知人力資源中心所產(chǎn)生的一切后果由員工本人承擔(dān):1) 姓名;2) 身份證號碼;3) 婚姻狀況;4) 職稱、從業(yè)資格;5) 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè);6) 本人通訊地址、聯(lián)系電話;7) 緊急聯(lián)絡(luò)人通訊地址、聯(lián)系電話;8) 工作居住證;員工簽字確認(rèn): 日 期: 附件13:新員工入職培訓(xùn)表【填表說明:該表由人力資源中心發(fā)放給新員工,由新員工按照表格內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)完成后找到相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,各項(xiàng)簽字完成后交還給人力資源中心存檔】姓 名培訓(xùn)專員填寫所屬部門培訓(xùn)專員填寫入職日期培訓(xùn)專員填寫提交日期培訓(xùn)專員填寫培訓(xùn)內(nèi)容計(jì)劃完成時(shí)間負(fù)責(zé)人簽字實(shí)際完成日期員工手冊入職第一個(gè)月員工簽收入職培訓(xùn)入職第一個(gè)月培訓(xùn)專員簽字員工考勤與休假管理辦法入職第一個(gè)月培訓(xùn)專員簽字員工入職與試用期管理辦法入職第一個(gè)月培訓(xùn)專員簽字公司薪酬體系入職第二個(gè)月培訓(xùn)專員簽字公司績效考核體系入職第二個(gè)月培訓(xùn)專員簽字部門級職責(zé)及流程培訓(xùn)入職第二個(gè)月所屬部門簽字你對培訓(xùn)有何意見或建議? 新員工簽字確認(rèn): 人力資源中心簽字確認(rèn): 日 期: 附件14:員工級(含主管)試用期工作目標(biāo)任務(wù)表【填表說明:該表由新員工的輔導(dǎo)員在新員工入職一周內(nèi)填寫,作為新員工試用期考核的依據(jù),該表的電子版由人力資源中心郵件發(fā)送給新員工參考,紙質(zhì)版由人力資源中心留存。公司人力資源部同事 將為您辦理報(bào)到入職手續(xù), 聯(lián)系電話為: 。員工福利參照公司福利制度薪酬計(jì)算及考核周期 薪酬按照 月 計(jì)算,考核及考勤周期為自然月。 附件6:錄取通知書 先生/女士:非常榮幸的通知您,由于您出眾的專業(yè)能力和優(yōu)秀的綜合素養(yǎng),已通過本公司的面試,成為本公司大家庭的一員,您將入職公司 部擔(dān)任 職位 職級;現(xiàn)將有關(guān)入職報(bào)到重要事項(xiàng)知會如下:一、報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn): 年 月 日(星期 ) 時(shí): : 二、試用期職位與薪酬: 個(gè)月,從 年 月 日起至 年 月 日止;:¥ 元/月(金額大寫: 元整):職級薪級合同期:自 年 月 日起至 年 月 日止。第三部分 勞動(dòng)合同及附件略第四部分 相關(guān)表格附件附件1:招聘需求表單位/部門: 填表時(shí)間:填表人:序號部門崗位名稱崗位職責(zé)任職要求招聘人數(shù)定崗編制人數(shù)現(xiàn)有人員人數(shù)招聘理由(補(bǔ)缺或新增)優(yōu)化人數(shù)要求到崗時(shí)間薪酬(試用期)1           2           3           4           5           表格內(nèi)容須用電子檔形式填寫,版面隨內(nèi)容增加,簽字須手簽。(三)轉(zhuǎn)正審批權(quán)限試用期職級為經(jīng)理以下級別的人員,由其直屬上級完成轉(zhuǎn)正申請的一級審批,人力資源中心負(fù)責(zé)人完成二級審批,分管領(lǐng)導(dǎo)完成三級審批后,轉(zhuǎn)正申請有效。審核通過的員工可正常轉(zhuǎn)正,審核不通過的員工將根據(jù)具體情況延長試用期或予以辭退。新員工需按照述職內(nèi)容要求準(zhǔn)備述職材料,并在述職考評會上進(jìn)行講解?!对囉闷冢疾炱冢﹩T工培養(yǎng)計(jì)劃》的電子版由人力資源中心發(fā)送給新員工作為參考,紙質(zhì)版在人力資源中心留存。(3)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo):向新員工介紹企業(yè)近期、中期和長期的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo);公司制度(4)管理制度:考勤制度、休假制度、保密制度、薪資福利政策、報(bào)銷流程、勞動(dòng)合同簽訂、轉(zhuǎn)正流程、員工手冊、考勤與休假管理辦法、新員工入職與試用期管理辦法等。(二)入職培訓(xùn)培訓(xùn)責(zé)任人:人力資源中心培訓(xùn)專員。針對企業(yè)歷史上的老員工,工齡滿三年而不能被評定為三級以上的員工,應(yīng)解除勞動(dòng)合同。被評為三級以下員工的,并且只與公司簽訂一年期勞動(dòng)合同的員工,公司同意并支持員工自行參加社會保險(xiǎn)。入職時(shí)被評定為三級以下的員工,勞動(dòng)合同期限為一年。任何新入職的員工和干部必須經(jīng)過三個(gè)月的試用期。(五)勞動(dòng)關(guān)系返聘的員工(指在原崗位退休后到我司臨時(shí)工作的。填寫《員工入職登記表》簽訂《試用期合同書》、《任職資格確認(rèn)書》領(lǐng)取《新員工入職第一天確認(rèn)表》領(lǐng)取《新員工入職一周反饋表》到所屬部門報(bào)到(1)由人力資源中心將新員工引見給部門經(jīng)理:(2)部門經(jīng)理將新員工介紹給部門員工;(3)部門經(jīng)理為新員工指定一位資深員工作為其輔導(dǎo)員;(4)部門經(jīng)理為新員工安排工作內(nèi)容;(5)輔導(dǎo)員帶領(lǐng)新員工,陪吃第一頓午餐;(二)新員工入職第一周部門經(jīng)理和其他部門相關(guān)人員按照《新員工入職一周反饋表》的要求完成相關(guān)工作,并簽字后由新員工反饋給人力資源中心。逾期補(bǔ)齊資料按自動(dòng)離職處理。(7)未患有不能從事工作的禁忌疾病。(3)愿意簽訂其他補(bǔ)充協(xié)議,包含但不限于《保密協(xié)議》、《培訓(xùn)協(xié)議》、《擔(dān)保書》(特殊崗位需要)等。 對新員工在試用期的表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤和評估,為試用期的員工留用或辭退提供依據(jù)。(4)員工應(yīng)付的公司借款、扣款從工資中扣除。(4)培訓(xùn)損失賠償金:依《培訓(xùn)協(xié)議》辦理。十、 離職結(jié)算結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)行離職結(jié)算。辦理交接手續(xù)時(shí),如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,獲得批準(zhǔn)后,方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽,并于部門負(fù)責(zé)人回公司后補(bǔ)簽。(2)出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,因個(gè)人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個(gè)人承擔(dān),視文件的重要性,由部門負(fù)責(zé)人與子管領(lǐng)導(dǎo)確定經(jīng)濟(jì)賠償額度??铐?xiàng)移交(1)將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。(7)目前工作的進(jìn)展程度(包括待辦工作)。(4) 員工提出辭職但未完成審批程序或交接程序即離開崗位或公司的,其直接上級須于自動(dòng)離職事實(shí)成立的當(dāng)天及時(shí)填寫《公司員工異動(dòng)/離/辭職審批交接表》,寫明情況和意見,跟蹤完成報(bào)批程序,自該員工自動(dòng)離崗或離開公司之日起,該員工與本公司無勞動(dòng)關(guān)系。八、異動(dòng)審批程序離職審批程序 (1)辭職審批程序員工填寫《公司員工異動(dòng)/離/辭職審批交接表》分(子)公司集團(tuán)本部離職24小時(shí)內(nèi)提交集團(tuán)人資部備案基層崗位自主決定主管及以上崗位審核集團(tuán)人資部復(fù)核中心領(lǐng)導(dǎo)審批部門負(fù)責(zé)人審核主管及以下崗位分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核人資部審批經(jīng)理及以上崗位分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核人資部審核中心領(lǐng)導(dǎo)審批進(jìn)入工作交接程序進(jìn)入工作交接程序(2) 員工填寫《公司員工異動(dòng)/離/辭職審批交接表》,提前(試用期員工需提前一周,轉(zhuǎn)正員工需提前一個(gè)月)向其直接上級提出申請,直接上級與員工進(jìn)行面談,對績效良好的員工努力挽留,挽留無效或無需挽留的,進(jìn)入下一審批程序。離崗異動(dòng)為:晉升、降職、調(diào)崗、停崗四種類型(1)晉升:指有等級之分的職務(wù),從低級別向高級別的升遷。自動(dòng)離職:指員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為,有下列情況之一者,公司將按員工自動(dòng)離職處理:(1)符合公司制度中有關(guān)按自動(dòng)離職處理?xiàng)l件者。(4) 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。辭職:員工主動(dòng)提出提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。試用期間,員工工作能力未被公司認(rèn)可者,給予辭退;特殊情況下可延長試用期,最長不超過三個(gè)月。四、特別招聘流程中心領(lǐng)導(dǎo)直管的部門人員及經(jīng)理級(含)以上崗位人員的招聘由中心領(lǐng)導(dǎo)確定需求,人力資源中心招聘人員主持招聘。內(nèi)部優(yōu)先原則:優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部選拔合適的人才來補(bǔ)充空缺或新增職位,注重公司內(nèi)部人力資源的高效開發(fā)與利用。一、適用范圍本制度適用于集團(tuán)本部、分(子)公司、外派機(jī)構(gòu)及臨時(shí)組織的所有員工。考核培訓(xùn)組考核1)考核培訓(xùn)組員工違反工作流程規(guī)定,按積分制管理規(guī)定扣罰A分,5分/條;2)考核培訓(xùn)組員工當(dāng)月違反工作流程規(guī)定累計(jì)達(dá)到5條,績效工資全扣;3)考核培訓(xùn)組員工根據(jù)考核節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,各項(xiàng)表格報(bào)送時(shí)間全年累計(jì)延期3次的當(dāng)月薪資減半,累計(jì)5次的直接優(yōu)化;4)考核培訓(xùn)組員工根據(jù)培訓(xùn)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,未組織培訓(xùn)全年累計(jì)達(dá)到3場的當(dāng)月薪資減半。內(nèi)訓(xùn)課時(shí)控制在40至90分鐘。根據(jù)組織考核和面談的情況對干部和員工的去、留及職位升降提出預(yù)判和專業(yè)意見;(3)每月8日,完成上月工資表并報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批;(4)每月9至10日,協(xié)助財(cái)務(wù)核發(fā)工資、處理績效和工資申訴;(5)每月10至15日,結(jié)合審計(jì)法務(wù)部意見和績效考核結(jié)果,擬定《處罰通知》并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(4)急招崗位考核如遇集團(tuán)各部門、分(子)公司有缺編急招崗位,經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批后啟動(dòng)急招程序,急招崗位到崗期限為15個(gè)工作日,對急招崗位的獎(jiǎng)懲規(guī)定如下:懲罰:超過規(guī)定期限,負(fù)責(zé)該板塊招聘的員工績效工資全扣;獎(jiǎng)勵(lì):期限內(nèi)完成招聘任務(wù)的員工級轉(zhuǎn)正后獎(jiǎng)勵(lì)200元/人,工作滿6個(gè)月再獎(jiǎng)勵(lì)300元/人;主管級轉(zhuǎn)正后獎(jiǎng)勵(lì)500元/人,工作滿6個(gè)月再獎(jiǎng)勵(lì)500元/人;經(jīng)理級及以上轉(zhuǎn)正后獎(jiǎng)勵(lì)1000元/人,工作滿6個(gè)月再獎(jiǎng)勵(lì)1000元/人。每次試用測評報(bào)告中重點(diǎn)是作出是否試用或錄取的結(jié)論。復(fù)試合格的由招聘主管安排給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終試。4)領(lǐng)導(dǎo)交辦的招聘任務(wù)直接進(jìn)入招聘程序,部門提出的招聘需求按《招聘異動(dòng)管理辦法》審核,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源中心負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后進(jìn)入招聘程序;(2)招聘任務(wù)分配1)每月底,人資中心根據(jù)次月《招聘需求表》進(jìn)行招聘任務(wù)的分配,確定考核目標(biāo);2)如有臨時(shí)增加的招聘崗位,由部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)分配。適用于人力資源中心全體工作人員。一、考核目的本著“公平、公正、科學(xué)、合理”的原則,不斷健全完善部門內(nèi)部績效的激勵(lì)和約束機(jī)制,促進(jìn)員工認(rèn)真履行工作職責(zé)和部門整體管理水平的提升,為月度績效工資的發(fā)放提供依據(jù)。三、人資中心組織架構(gòu)總監(jiān)1人、副總監(jiān)1人、經(jīng)理1人、副經(jīng)理1人招聘組(主管1人、副主管1人、專員6+2)考核培訓(xùn)組(主管1人、專員6+1)政策研究者(待編)客戶維護(hù)組(待編)根據(jù)公司當(dāng)前人資工作的需要,目前只成立招聘組和考核培訓(xùn)組,其它兩組視工作需要而定。(3)招聘渠道的拓展及運(yùn)用1)網(wǎng)絡(luò)招聘:現(xiàn)開通平臺有獵聘網(wǎng)、前程無憂、智聯(lián)招聘、聯(lián)英人才網(wǎng)、匯博人才網(wǎng)、58同城、看準(zhǔn)網(wǎng);2)人才市場招聘:智成人才市場、匯博人才市場;3)校企合作:簽訂合作協(xié)議書不少于5家4)社區(qū)、就業(yè)辦:簽訂合作協(xié)議不少于5家(4)面試安排及接待1)招聘專員根據(jù)《招聘需求表》中所規(guī)定的任職資格和任職要求進(jìn)行第一步篩選簡歷;2)根據(jù)篩選簡歷的結(jié)果進(jìn)行意向性的電話初試和溝通;3)對符合初試條件的應(yīng)聘者通過電話及短訊進(jìn)行初試邀約;4)當(dāng)日招聘值班人引導(dǎo)赴約的應(yīng)聘人員到二樓前臺處登記,應(yīng)聘人員掃描美術(shù)館二維碼并領(lǐng)取“臨時(shí)工作證”。6)初試及復(fù)試要點(diǎn):一是結(jié)合應(yīng)聘崗位介紹薪資待遇,確定試用工資、試用職位職級以及轉(zhuǎn)正工資、轉(zhuǎn)正職位職級;二是介紹《試用期勞動(dòng)合同》及社保購買選項(xiàng);三是約定七個(gè)工作日試崗無薪及試崗測試規(guī)定;四是約定試用期期限及試用期考核辦法;最后填寫《應(yīng)聘人員測試考核表》并交由應(yīng)聘者簽字確認(rèn)。同時(shí),協(xié)同輔導(dǎo)員辦理新員工定職、定級、
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