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人力資源中心招聘組制度及流程管理辦法(文件)

2025-05-07 01:37 上一頁面

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【正文】 認(rèn): 人力資源中心負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn): 日 期:附件11:新員工入職一周反饋表【填表說明:該表由人力資源中心發(fā)放給新員工,由新員工在入職一周內(nèi)填寫完成,并交到人力資源中心存檔】姓 名招聘專員填寫所屬部門招聘專員填寫入職時間招聘專員填寫計劃提交時間招聘專員填寫序號確 認(rèn) 內(nèi) 容負(fù)責(zé)人簽字1部門經(jīng)理與新員工至少進(jìn)行一次非正式談話,介紹新員工的主要工作內(nèi)容,工作要求;部門經(jīng)理簽字2部門經(jīng)理向新員工介紹其上級、下屬、同事;并向新員工介紹其他部門的負(fù)責(zé)人、主要合作的同事部門經(jīng)理簽字3新員工的輔導(dǎo)員向新員工介紹公司業(yè)務(wù)、工作流程、工作職責(zé)、權(quán)限等;輔導(dǎo)員簽字4新員工的輔導(dǎo)員已經(jīng)完成對其的培養(yǎng)計劃輔導(dǎo)員簽字5《員工手冊》發(fā)送給新員工并由員工簽收招聘專員簽字以下問題由新員工做陳述,招聘專員根據(jù)陳述內(nèi)容做出判斷?!啃聠T工姓名輔導(dǎo)員填寫所屬部門輔導(dǎo)員填寫試用期開始日期輔導(dǎo)員填寫試用期截止日期輔導(dǎo)員填寫輔導(dǎo)員姓名輔導(dǎo)員填寫提交日期員工填寫培 養(yǎng) 計 劃總體目標(biāo)任務(wù)第一月目標(biāo)任務(wù)完成情況第二月目標(biāo)任務(wù)完成情況第三月目標(biāo)任務(wù)完成情況部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字新員工確認(rèn)簽字考核培訓(xùn)組確認(rèn)簽字附件15:員工級(含主管)試用期月度考核表【填表說明:輔導(dǎo)員評價和部門經(jīng)理評價綜合評分都達(dá)到80分以上時,表明該員工在試用期間表現(xiàn)良好。 第 個月考核分?jǐn)?shù)匯總表( 年 月 日至 年 月 日):考核項目各考核項目具體分?jǐn)?shù)各考核項目權(quán)重各項目具體得分本月份合計得分月重點工作考核60%工作綜合能力20%工作態(tài)度20%月重點工作考核60%本月工作計劃完成情況自我評價領(lǐng)導(dǎo)評分權(quán)重評分%%%%%%%%%%%%%注:本項考核由被考核人先對自己本月的重點工作進(jìn)行總結(jié)(指標(biāo)為月初工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作、臨時工作),將各項工作及落實情況列表并劃分權(quán)重,進(jìn)行自我評分(100分制)。 考核細(xì)則見表格備注; 對公司中、高級管理人員工作考核項目共分為三部分,分別是:本人授權(quán)公司調(diào)查上述資料的真實性。同時,如果您在公司里遇到了困難,人力資源部的任何一位同事都有責(zé)任幫助您解決。社保交納基數(shù)參照公司福利制度 同意簽名: 時間: 年 月 日附件5:崗位綜合能力評價表應(yīng)聘崗位姓名標(biāo)準(zhǔn)崗位專業(yè)能力公共能力簽字確認(rèn)123456781234567                 優(yōu)                良              合格               不合格               備注: 請根據(jù)實際情況著實自評,您的自評結(jié)果將作為你試用期考核的標(biāo)準(zhǔn)。試用期:自 年 月 日起至 年 月 日止。分管理領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對人力資源中心二級審批結(jié)果予以調(diào)整或駁回。(5)人力資源中心對試用期間,月達(dá)到連續(xù)遲到3次,或者病事假累計達(dá)到5天及以上的員工進(jìn)行情況調(diào)查,明確其工作態(tài)度、身體狀況等是否符合崗位要求,對不符合崗位要求的試用期員工予以辭退。(3)人力資源中心匯總員工在試用期間的所有考核成績,征求部門經(jīng)理的轉(zhuǎn)正意見,并報分管領(lǐng)導(dǎo)和中心領(lǐng)導(dǎo)審核。人力資源中心負(fù)責(zé)匯總考核結(jié)果并反饋給員工和部門經(jīng)理,前兩月考核不合格的提前辭退;(2)第三個月,新員工試用期滿前十天,由人力資源中心通知員工進(jìn)行述職并填寫轉(zhuǎn)正申請。七、新員工試用期管理(一)新員工培養(yǎng)計劃新員工入職后,部門經(jīng)理指定的輔導(dǎo)員要對其有目的的進(jìn)行培養(yǎng),以月度為周期設(shè)定培養(yǎng)目標(biāo),填寫《試用(考察)期員工培養(yǎng)計劃》并作為新員工在試用(考察)期間的考核依據(jù)。(2)組織機(jī)構(gòu):公司組織機(jī)構(gòu)概況,公司管理層情況介紹,各職能部門分工和定位。(詳見公司規(guī)定)六、新員工培訓(xùn)(一)培訓(xùn)方式對新員工的入職培訓(xùn)分為兩個部分,一部分是由人力資源中心組織的入職培訓(xùn),主要是傳達(dá)企業(yè)文化,介紹公司概況和各項規(guī)章制度等;第二部分是由各管理部門定期組織的部門級專業(yè)性培訓(xùn)。三級以下的員工,工齡滿兩年時不能被評定為三級以上的員工,應(yīng)解除勞動合同;三級以上的員工,工齡滿兩年時不能被評定為二級以上的員工,應(yīng)解除勞動合同。三級以下員工續(xù)簽勞動合同期限為一年;三級以上員工續(xù)簽勞動合同期限為二年。沒有專業(yè)培訓(xùn)能力、招募能力、管理能力、團(tuán)隊建設(shè)能力的員工不得聘為干部。該類員工達(dá)到63歲必須解除合同。若提供虛假信息,各公司將立即辭退新聘員工。其擔(dān)保人應(yīng)具備下列資格:(1)有主城六區(qū)居民戶口;(2)名下有重慶主城六區(qū)房產(chǎn);(3)無犯罪前科;(4)非本集團(tuán)員工。若應(yīng)備資料不全的,須在到人力資源中心報到后的5個工作日內(nèi)向人力資源中心補(bǔ)齊相應(yīng)資料,完結(jié)入職手續(xù)的辦理。 (6)未曾隱瞞法律處罰事實;未被通緝、取保、監(jiān)視居住。(2)愿意正常訂立書面勞動合同,同意依法繳納個稅。該辦法主要目的是:幫助新員工認(rèn)識并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范;幫助新員工明確崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo),快速掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法,盡快進(jìn)入崗位角色。(3)公司應(yīng)付員工的其他款項。(2)賠償金(3)物品損失賠償金:由財務(wù)中心和公司行政部統(tǒng)一核算,1000元以下按物品購入原價賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。離職員工若未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司,給公司造成損失或影響者,公司將從工資中扣款作為賠償,并有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部子文件或資料遺失時,采取以下措施:(1)出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。(1)所領(lǐng)用的辦公用品交還部門負(fù)責(zé)人;(2)公司配置的通訊工具;(3)借閱的圖書資料;(4)各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。九、異動工作交接程序工作交接:員工填寫《公司員工異動/離/辭職審批交接表》將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,具體內(nèi)容如下:(1)公司的各項內(nèi)部文件;(2)經(jīng)管工作詳細(xì)說明;(3)客戶、供應(yīng)商信息與資料(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)(4)培訓(xùn)資料原件;(5)公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔、圖片、影像等);(6)項目工作情況說明,包括:項目計劃書;項目實施進(jìn)度說明;項目相關(guān)技術(shù)資料;其它項目相關(guān)情況詳細(xì)說明。(2) 自動離職審批程序(3) 對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工,其直接上級須于自動離職事實成立的當(dāng)天填寫《員工自動離職審批表》,寫明情況和意見,跟蹤完成報批程序,自該員工自動離崗或離開公司之日起,該員工與本公司無勞動關(guān)系。(4) 停崗:指員工停止工作,等待公司進(jìn)一步安排和分配。(4) 合同期滿不再續(xù)簽勞動合同(5)合同期滿,公司提出不再續(xù)簽勞動合同;(6) 合同期滿,員工提出不再續(xù)簽勞動合同。(7) 其它違反公司制度中有關(guān)辭退規(guī)定者或違反國家、地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形者。(3) 能力較差、不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排者;工作能力明顯不能達(dá)到本職工作要求又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者;參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者;工作態(tài)度差,缺乏責(zé)任心和主動性,無法滿足工作需求者。離職異動為:辭職、辭退、自動離職、合同期滿。試用期間,員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。三、招聘的組織和管理招聘工作由公司人力資源中心主管負(fù)責(zé)信息收集、優(yōu)先排級、任務(wù)下達(dá),對人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。平等與競爭原則:在擇業(yè)面前人人平等,杜絕因地域、民族、性別等不同而帶來的歧視現(xiàn)象;在考核過程中引入競爭機(jī)制,原則上一個崗位的可選人員不少于三人。人力資源中心2016年1月31日第二篇:招聘異動管理制度為規(guī)范公司招聘、異動管理體系,及時為公司引進(jìn)合格人才,滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的要求,特制定本制度;本制度作為招聘、異動管理的最高綱領(lǐng)性文件,所有與招聘、異動相關(guān)的規(guī)定必須遵照和服從于本制度。(11)按培訓(xùn)日、周、月、季度、半年、全年形成培訓(xùn)員工個人培訓(xùn)花名冊、總結(jié)報表、數(shù)據(jù)分析、培訓(xùn)跟蹤。根據(jù)《月度課程公示表》進(jìn)行課程通知、安排、匯總培訓(xùn)考勤等相關(guān)數(shù)據(jù),每天微信群內(nèi)公示;(7)根據(jù)年度培訓(xùn)計劃制定月度培訓(xùn)計劃,并按時間節(jié)點各項制度、工作流程等培訓(xùn),每月安排2場拓展訓(xùn)練;(8)內(nèi)訓(xùn)師課件必須在培訓(xùn)前一周予以審核,課件必須是PPT格式為主。組織開展?fàn)帉己斯ぷ鞯目冃Ш头强冃嬲劰ぷ鳎课粚T對口聯(lián)系的公司和部門不得少于10人次,其中員工和干部的比例為7:3。(3)月度(招聘專員)考核:序號職級邀約人數(shù)最底到崗人數(shù)懲罰獎勵1員工357人到崗人數(shù)多1人,在其轉(zhuǎn)正后獎勵100元,工作滿6個月再獎勵200元2主管15,未到扣罰A分,10分/人到崗人數(shù)多1人,在其轉(zhuǎn)正后獎勵200元,工作滿6個月再獎勵300元3經(jīng)理及以上15招聘專員違反工作流程扣罰A分,5分/條;招聘專員連續(xù)2個月或全年累計4個月未完成招聘任務(wù)的當(dāng)月薪資減半;招聘專員連續(xù)5個月或全年累計10個月完成招聘任務(wù),職級上調(diào)一級。13)終試合格的在《面試評估表》中確定入職職級、試用薪資、轉(zhuǎn)正職級、轉(zhuǎn)正薪資以及相關(guān)特殊規(guī)定,并按約發(fā)放錄取通知書;14)招聘專員在新員工到崗前協(xié)同行政中心做好新員工工位及辦公用品的準(zhǔn)備工作;15)通知新員工攜帶規(guī)定的相關(guān)證件及復(fù)印件辦理入職手續(xù);16)招聘專員為其簽訂《試用期勞動合同》、《合伙人協(xié)議》;17)帶領(lǐng)新員工認(rèn)識部門負(fù)責(zé)人及部門同事,部門負(fù)責(zé)人指定一名員工作為新員工的輔導(dǎo)員;18)招聘專員協(xié)助輔導(dǎo)員再次明確新員工試崗期的測試規(guī)定,并在試崗期最后一天完成北森測評,通過測試及入職考試后即可進(jìn)入試用期;19)新員工入職后,招聘專員應(yīng)高度關(guān)注其在試用期的工作表現(xiàn)情況,分四個階段拿出測評調(diào)查報告:無薪試用期;第一個月;第二個月;第三個月。主管級及以上的由人資主管或經(jīng)理進(jìn)行初試,初試合格的交由部門分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試??冃Э己藘?nèi)容由工作職責(zé)及流程、月度工作任務(wù)目標(biāo)兩部分組成,具體考核指標(biāo)如下:(一)招聘組工作職責(zé)(1)招聘工作的研究和統(tǒng)計(2)員工的招聘(面談、測評)(3)員工入職手續(xù)的辦理(4)員工的入職指引(5)試崗(用)期間員工的測評考核、(6)員工定級定崗(7)員工的轉(zhuǎn)正、社保手續(xù)、異動的辦理(8)員工崗前培訓(xùn)(9)員工離職手續(xù)辦理(10)員工關(guān)系維護(hù)工作流程(1)招聘需求確認(rèn)1)用人部門根據(jù)公司年度人力資源規(guī)劃、人員編制、費用預(yù)算以及集團(tuán)總經(jīng)辦的人事決定確定招聘需求;2)由人資中心或用人部門根據(jù)績效考核的結(jié)果和崗位實際需求情況,按規(guī)定填寫《招聘需求表》;3)原則上每月最后5個工作日內(nèi)提交次月招聘需求,如有急招崗位亦可臨時提出。二、考核范圍XX實業(yè)(中國)有限公司人力資源中心(招聘組)制度及流程管理辦法持有者: 編 號: 二O一六年目 錄目 錄 2第一部分 招聘組崗位說明 4主管(招聘)崗位說明書 4招聘專員崗位說明書 6第二部分 招聘組相關(guān)制度及流程 7第一篇:人力資源中心月度績效考核管理辦法 7一、考核目的 7二、考核范圍 7三、人資中心組織架構(gòu) 7四、考核內(nèi)容 7第二篇:招聘異動管理制度 16一、適用范圍 16二、招聘原則 16三、招聘的組織和管理 17四、特別招聘流程 17五、招聘形式 17六、試用與轉(zhuǎn)正 18七、員工異動 19八、異動審批程序 20九、異動工作交接程序 22十、 離職
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