公司人力資源系統(tǒng)管理辦法(文件)
【正文】 ))，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的職責(zé)。 第十一條 員工忘記密碼的，應(yīng)向總公司系統(tǒng)管理員發(fā)送郵件，提出修改密碼申請(qǐng)，經(jīng)總公司系統(tǒng)管理員核實(shí)后重新設(shè)置員工密碼。 第十四條 同城支公司如因工作需要須設(shè)系統(tǒng)管理員，須按第九條流程向總公司人力資源部提出書(shū)面申請(qǐng)，審批同意后授予相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限。 第十六條 分支機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員有變動(dòng)的，由上一級(jí)系統(tǒng)管理員進(jìn)行人員異動(dòng)處理，并在3日(時(shí)間是否再短些)內(nèi)將新系統(tǒng)管理員名單上報(bào)總公司人力資源部，由總公司系統(tǒng)管理員進(jìn)行權(quán)限授予。 第十九條 分支機(jī)構(gòu)人力資源系統(tǒng)操作人員分工有變化的，須填寫(xiě)《信息維護(hù)落實(shí)表》(附件四)，并上報(bào)總公司人力資源部。 第二十二條 員工個(gè)人信息發(fā)生變動(dòng)，要及時(shí)向人力資源部提供人員信息及相關(guān)證明材料，經(jīng)所在機(jī)構(gòu)人力資源部核實(shí)后在系統(tǒng)中修改員工信息，保證系統(tǒng)中人員信息的及時(shí)準(zhǔn)確。 第二十四條員工休假超過(guò)3個(gè)月或者無(wú)故曠工3天以上。(一)總公司部門新設(shè)、合并、名稱改變或分公司新設(shè)。(是否在此處明確，此時(shí)間是否合適) 第二十五條 員工離司須進(jìn)行辭職或辭退事務(wù)處理，不得刪除人員信息。 第二十七條 機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的，須按照以下程序進(jìn)行辦理： (一)總公司部門新設(shè)、合并、名稱改變或分公司新設(shè)、升降級(jí)的：總公司信息維護(hù)人員根據(jù)公司發(fā)文進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)操作，機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)調(diào)整時(shí)間以發(fā)文日期為準(zhǔn)。 組織架構(gòu)發(fā)生變動(dòng)的，其人員在系統(tǒng)中的異動(dòng)處理須在當(dāng)月20日前操作完畢，人員異動(dòng)時(shí)間與入新職時(shí)間一致。每月人員薪酬信息不得晚于下月15日前錄入系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算、發(fā)放。如因系統(tǒng)維護(hù)或升級(jí)的需要而需暫停服務(wù)，總公司人力資源部將在事先進(jìn)行通告。 第三十六條 各級(jí)系統(tǒng)管理員處理員工反映的問(wèn)題，須留有記錄，并建立完善的工作記錄，對(duì)發(fā)生的問(wèn)題及解決措施有詳細(xì)的書(shū)面記載。如造成不良影響的，應(yīng)負(fù)責(zé)賠償，并根據(jù)情節(jié)輕重情 況，給予罰款、考核扣分、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、降職、調(diào)離崗位、解除勞動(dòng)合同等處罰。 (三)不按系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū)使用系統(tǒng)造成不良影響的。 (七)其它違反系統(tǒng)管理和安全的行為。2016全新精品資料全新公文范文全程指導(dǎo)寫(xiě)作 –獨(dú)家原創(chuàng) 21 / 21。 第七章 附則 第四十二條 本辦法由總公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 (五)人事事務(wù)操作失誤造成人員歷史信息錯(cuò)誤的。 第四十條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，公司視情節(jié)輕重予以處罰： (一)違反人力資源系統(tǒng)管理辦法有關(guān)規(guī)定，危害系統(tǒng)安全的。 第六章 獎(jiǎng)懲 第三十八條 各級(jí)人力資源部負(fù)責(zé)人作為人力資源系統(tǒng)管理的第一責(zé)任人，各級(jí)系統(tǒng)管理員作為第二責(zé)任人，須認(rèn)真落實(shí)管理職責(zé)，確保人力資源系統(tǒng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)和操作的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整。 第三十四條 各級(jí)系統(tǒng)管理員應(yīng)定期檢查人力資源系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，無(wú)法解決的要立即與總公司人力資源部聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行?？偣鞠到y(tǒng)維護(hù)人員須認(rèn)真解答、反饋答復(fù)。 第二十九條 分支機(jī)構(gòu)不得擅自修改系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)職位設(shè)置，新設(shè)部門要按照總公司下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)職位進(jìn)行設(shè)置，如因工作需要須增加新職位的，分支機(jī)構(gòu)須向總公司人力資源部申請(qǐng)，經(jīng)同意后由總公司相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)置。 (三)分公司部門新設(shè)、合并的：總公司信息維護(hù)人員根據(jù)分公司報(bào)備的發(fā)文進(jìn)行相關(guān)的系統(tǒng)操作，機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)調(diào)整時(shí)間以分公司發(fā)文時(shí)間為準(zhǔn)。 第二十六條 在人事事務(wù)處理中，員工如發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng)，員工調(diào)動(dòng)日期須與新入職日期一致，日期以調(diào)動(dòng)通知時(shí)間為準(zhǔn)。(三)分公司部門新設(shè)、合并的：總公司信息維護(hù)人員。第二十六條在人事事務(wù)處理中，員工如發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng)。員工離司的，需在3日內(nèi)進(jìn)行更新維護(hù)。 第二十一條 新入司員工的基本信息須在發(fā)入司通知書(shū)3日內(nèi)錄入系統(tǒng)，入司時(shí)間以入司通知書(shū)為準(zhǔn)，人員信息中必填項(xiàng)須按要求填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確。 第四章 系統(tǒng)維護(hù)管理 第十八條 人力資源系
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