公司人力資源系統(tǒng)管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-04 20:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 負責(zé)總公司員工、分公司經(jīng)營班子、委派財務(wù)負責(zé)人以及稽核人員信息的維護。(是否要包括理財險人員和特別調(diào)查部經(jīng)理?) (二)信息技術(shù)部： 參與人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實施。 對人力資源系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備維護等支持和技術(shù)保障。 組織人力資源系統(tǒng)與公司其它系統(tǒng)接口的開發(fā)與維護。 負責(zé)人力資源系統(tǒng)自定義報表的設(shè)計工作。 負責(zé)人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份與安全管理。 (三)市場部：(職責(zé)描述更全一些) 及時向總公司人力資源部提供二級機構(gòu)、三級機構(gòu)的裂變信息。 負責(zé)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中與HR系統(tǒng)對接信息的維護。 公司前線人員信息及前線人力成本報表的查看權(quán)。 二、分公司 (一)人力資源部： 負責(zé)人力資源系統(tǒng)在分公司和所屬三級機構(gòu)的推廣使用。 人力資源系統(tǒng)中所屬三級機構(gòu)部門、四級機構(gòu)、業(yè)務(wù)團隊的設(shè)置。 負責(zé)分公司各項人力資源數(shù)據(jù)的及時更新、日常維護，確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確和完整。 對分公司本部、所屬三級機構(gòu)人力資源系統(tǒng)的使用進行指導(dǎo)和檢查監(jiān)督，并負責(zé)對分公司本部、同城三級機構(gòu)員工以及異地三級機構(gòu)系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。 及時反饋分公司使用人力資源系統(tǒng)中的問題以及優(yōu)化建議。 負責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)分公司員工、三級機構(gòu)經(jīng)營班子人員信息的維護。 (二)市場部： 負責(zé)分公司前線人員在系統(tǒng)中的各項人事事務(wù)操作。 及時向分公司人力資源部提供四級機構(gòu)裂變及業(yè)務(wù)團隊變動(包括新設(shè)、合并、撤銷)信息。 分公司前線人員信息及前線人力成本報表的查看權(quán)。 三、三級機構(gòu) (一)同城三級機構(gòu)： 原則上統(tǒng)一集中到分公司本部進行各項人力資源系統(tǒng)操作。 (二)異地三級機構(gòu)： 負責(zé)人力資源系統(tǒng)在三級機構(gòu)的推廣使用。 負責(zé)對三級機構(gòu)員工進行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。 及時反饋三級機構(gòu)使用人力資源系統(tǒng)中的問題以及優(yōu)化建議。 負責(zé)三級機構(gòu)員工信息的維護。 第六條 系統(tǒng)管理員 (一)總公司系統(tǒng)管理員 參與人力資源系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃和系統(tǒng)實施。 組織優(yōu)化公司人力資源管理系統(tǒng)以及完善相關(guān)操作手冊。 負責(zé)人力資源管理系統(tǒng)用戶權(quán)限、經(jīng)理人自助常用報表的設(shè)置和主控臺的管理。 協(xié)助信息技術(shù)部處理與公司其它應(yīng)用系統(tǒng)進行對接。 組織分公司系統(tǒng)管理員和總公司員工進行系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。 指導(dǎo)、監(jiān)督人力資源系統(tǒng)的運行，研究、解決分公司反饋系統(tǒng)使用過程中的問題，并提出處理意見。 負責(zé)人力資源系統(tǒng)的運行、數(shù)據(jù)維護監(jiān)督和日常管理。 (二)分公司系統(tǒng)管理員 負責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)，人力資源系統(tǒng)在分公司的應(yīng)用管理，確保分公司人力資源數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、完整。 組織所屬三級機構(gòu)系統(tǒng)管理員和分公司員工系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。 及時反饋分公司使用HR系統(tǒng)中的問題以及優(yōu)化建議。 指導(dǎo)、解決分公司員工、所屬三級機構(gòu)系統(tǒng)管理員反饋的問題。 (三)三級機構(gòu)系統(tǒng)管理員 負責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)，人力資源系統(tǒng)在三級機構(gòu)的應(yīng)用管理，確保三級機構(gòu)人力資源數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、完整。 負責(zé)三級機構(gòu)員工系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。 及時向分公司系統(tǒng)管理員反饋三級機構(gòu)使用HR系統(tǒng)中的問題以及優(yōu)化建議。 第七條 員工 在權(quán)限范圍內(nèi)，按照系統(tǒng)操作說明書進行員工自助操作。 及時向所屬機構(gòu)人力資源部反饋個人變動信息、使用HR系統(tǒng)中的問題以及系統(tǒng)優(yōu)化建議。 第三章 系統(tǒng)使用管理 第八條 系統(tǒng)中的所有使用人員要自覺遵守系統(tǒng)管理相關(guān)的規(guī)章制度，按照授予的權(quán)限(附件一：系統(tǒng)權(quán)限分配表(一期))，認真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的職責(zé)。(備注：目前權(quán)限僅按照人力資源系統(tǒng)一期實施項目進行授權(quán)) 第九條 用戶因工作需要變更個人操作權(quán)限，須認真閱讀本辦法，并按照以下流程進行辦理： 員工填寫《權(quán)限變更申請表》(附件二)
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