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人力資源中心招聘組制度及流程管理辦法(更新版)

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【正文】 編號(hào)MSGRZ005版本號(hào) 直接上級(jí)人資經(jīng)理直屬下級(jí)招聘專員審核人 日期20151126一、關(guān)鍵職責(zé)序號(hào)工作職責(zé)1負(fù)責(zé)建立招聘管理制度并督導(dǎo)實(shí)施2負(fù)責(zé)年度招聘計(jì)劃、招聘預(yù)算制訂4負(fù)責(zé)招聘渠道的開發(fā)、維護(hù)和招聘效果分析5收集各類人才信息,建立人才信息庫6負(fù)責(zé)組織、檢查和督導(dǎo)全公司招聘工作的實(shí)施7戰(zhàn)略性崗位的人才招聘與儲(chǔ)備,人才庫的建立8負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)管理、培訓(xùn)及績(jī)效考核,確保日常工作正常推進(jìn)9上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作二、日常工作溝通渠道日常的主要溝通對(duì)象聯(lián)系緊密的部門/職位主要溝通內(nèi)容 外部 各招聘單位負(fù)責(zé)人招聘信息發(fā)布費(fèi)用、效果高校就業(yè)辦負(fù)責(zé)人校企合作、校園招聘內(nèi)部公司領(lǐng)導(dǎo)/各部門負(fù)責(zé)人/本部門領(lǐng)導(dǎo)招聘需求收集、人員復(fù)試、定薪結(jié)果確認(rèn)本部門領(lǐng)導(dǎo)招聘工作匯報(bào)、請(qǐng)示部門同事工作協(xié)作下屬工作帶培、指導(dǎo)三、基本素質(zhì)要求性別不限年齡28歲以上語言普通話個(gè)性品質(zhì)親和、豁達(dá)、情商高身體條件健康能力溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力四、學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷要求教育背景□初中及以下專業(yè)人力資源管理、心理學(xué)、企業(yè)管理類專業(yè)□高中/技?!酢檀髮9ぷ鹘?jīng)驗(yàn)五年以上人力資源管理且三年以上同等管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)□本科□碩士資格證書無□博士五、知識(shí)與技能要求知識(shí):熟悉人力資源管理、招聘體系搭建理論知識(shí)、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》技能:精通面試、甄選、招聘體系搭建技巧,熟練掌握OFFICE辦公軟件招聘專員崗位說明書職位名稱招聘專員所屬部門人資中心職位編號(hào)MSGRZ006版本號(hào) 直接上級(jí)招聘主管直屬下級(jí)無審核人 日期20151126一、關(guān)鍵職責(zé)序號(hào)工作職責(zé)1協(xié)助建立招聘管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行2負(fù)責(zé)招聘需求管理、準(zhǔn)入人員管理、招聘渠道管理4負(fù)責(zé)根據(jù)招聘需求合理實(shí)施招聘5協(xié)助招聘外聯(lián)工作6協(xié)助實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)招聘及校園招聘7上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作二、日常工作溝通渠道日常的主要溝通對(duì)象聯(lián)系緊密的部門/職位主要溝通內(nèi)容 外部 各招聘單位負(fù)責(zé)人招聘信息發(fā)布費(fèi)用、效果高校就業(yè)辦負(fù)責(zé)人校企合作、校園招聘內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人招聘需求收集、人員復(fù)試、定薪結(jié)果確認(rèn)本部門領(lǐng)導(dǎo)招聘工作匯報(bào)、請(qǐng)示部門同事工作協(xié)作三、基本素質(zhì)要求性別語言普通話個(gè)性品質(zhì)親和、豁達(dá)、情商高身體條件健康能力溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力、強(qiáng)執(zhí)行力四、學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷要求教育背景□初中及以下專業(yè)人力資源管理、心理學(xué)、企業(yè)管理類專業(yè)□高中/技校□√大專工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上招聘工作經(jīng)驗(yàn)□本科□碩士資格證書無□博士五、知識(shí)與技能要求知識(shí):熟悉人力資源管理、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》技能:精通面試、甄選技巧,熟練掌握OFFICE辦公軟件第二部分 招聘組相關(guān)制度及流程第一篇:人力資源中心月度績(jī)效考核管理辦法為規(guī)范部門員工績(jī)效考核管理工作,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性,提高工作效率,塑造一支專業(yè)性強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)的人力資源團(tuán)隊(duì),加快實(shí)現(xiàn)公司年度戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)公司高效的“選人、育人、用人、待人、留人”機(jī)制的形成,現(xiàn)根據(jù)公司有關(guān)會(huì)議精神和人力資源中心的工作實(shí)際情況,制定本辦法及細(xì)則。四、考核內(nèi)容測(cè)試的要點(diǎn)還要看其是否“與眾不同”、是否“敢于諫言和表達(dá)自己觀點(diǎn)”、是否“會(huì)說、會(huì)寫、會(huì)做”;(詳情參閱《人資中心戰(zhàn)略研究之招聘》); 7)在咖啡廳面試等待過程中,招聘值班人應(yīng)為應(yīng)聘者提供熱飲,并時(shí)刻保持與辦公室招聘專員的溝通和聯(lián)系,及時(shí)安排應(yīng)聘人員有序到辦公室參加面試工作;8)辦公室招聘專員為等候復(fù)試、終試的應(yīng)聘者提供熱飲、水果及糕點(diǎn),并在終試結(jié)束離開并達(dá)成試用合同的贈(zèng)送公司禮品;9)每日下班前,招聘專員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總自己的邀約、初試、復(fù)試、終試情況填寫《招聘組每日工作匯總表》并于當(dāng)天在微信群里公示,上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批;10)每周六、周日分別安排一位招聘值班人及人資主管進(jìn)行面試接待和安排(見《周末值班表》),面試流程與工作日相同;11)周日面試工作結(jié)束后,由招聘主管負(fù)責(zé)本周數(shù)據(jù)匯總,填寫《招聘工作周匯總表》并在微信群中公示,上報(bào)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審批;12)每月最后一個(gè)工作日結(jié)束后,由招聘主管負(fù)責(zé)本月數(shù)據(jù)匯總,填寫《招聘工作月度匯總表》并在微信群中公示,并上報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。組織參與集團(tuán)各部門、分(子)公司進(jìn)行上月工作總結(jié)、民主測(cè)評(píng)、綜合能力測(cè)評(píng);(2)每月3至6日,審核集團(tuán)各部門、分(子)公司所提交資料情況、審核積分獎(jiǎng)罰申報(bào)情況、核對(duì)考勤、核對(duì)社??劭睢⒑藢?duì)員工異動(dòng)情況、核對(duì)干部權(quán)限罰分使用情況、核對(duì)干部專項(xiàng)考核得分。外訓(xùn)人員回公司后參與授課。二、招聘原則計(jì)劃性原則:編制外的人員需求,首先需要增編,然后按本制度規(guī)定進(jìn)行招聘,編內(nèi)招聘經(jīng)申請(qǐng)補(bǔ)員后按相關(guān)流程招聘,增編及補(bǔ)員申請(qǐng)流程:分(子)公司增編及補(bǔ)員申請(qǐng)流程 集團(tuán)各部門增編及補(bǔ)員申請(qǐng)流程部門負(fù)責(zé)人提出增編申請(qǐng)集團(tuán)人力資源部審核中心領(lǐng)導(dǎo)審批進(jìn)入招聘流程分(子)公司負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人提出增編申請(qǐng)集團(tuán)人力資源部審核中心領(lǐng)導(dǎo)審批進(jìn)入招聘流程分管領(lǐng)導(dǎo)審核公正原則:在招聘過程中,堅(jiān)持過程公正、評(píng)價(jià)公正,建立客觀公正的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。用人單位/部門向集團(tuán)人力資源部提交《招聘需求表》集團(tuán)人力資源部確認(rèn)招聘信息并反饋集團(tuán)人力資源部實(shí)施招聘分(子)公司不合格,返回第三步集團(tuán)本部入職24小時(shí)內(nèi)提交集團(tuán)人資部備案基層崗位自主錄用主管及以上崗位初試合格,通知入職集團(tuán)人資部復(fù)試中心領(lǐng)導(dǎo)終試招聘專員初試主管及以下崗位部門負(fù)責(zé)人復(fù)試分管領(lǐng)導(dǎo)終試經(jīng)理及以上崗位人資經(jīng)理復(fù)試中心領(lǐng)導(dǎo)終試不合格,返回第三步合格,通知入職集團(tuán)及分(子)公司新入職員工按規(guī)定通知和辦理入職,并按要求完成入職培訓(xùn)、人事檔案的建立與報(bào)備(詳見《新員工試用期管理辦法》、《培訓(xùn)管理制度》、《人事檔案制度》)六、試用與轉(zhuǎn)正(一)試用試用期為一至三個(gè)月,中心領(lǐng)導(dǎo)特批的除外。(2)患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適,不能勝任本職工作者。(3)已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司達(dá)1天(含)以上者。辭退員工審批程序員工填寫《公司員工異動(dòng)/離/辭職審批交接表》分(子)公司集團(tuán)本部離職24小時(shí)內(nèi)提交集團(tuán)人資部備案基層崗位自主決定主管及以上崗位審核集團(tuán)人資部復(fù)核中心領(lǐng)導(dǎo)審批部門負(fù)責(zé)人審核主管及以下崗位分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核人資部審批經(jīng)理及以上崗位分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核人資部審核中心領(lǐng)導(dǎo)審批進(jìn)入工作交接程序進(jìn)入工作交接程序(1) 辭退員工時(shí),由直接上級(jí)填寫《公司員工異動(dòng)/離/辭職審批交接表》,寫明辭退原因和依據(jù),按程序報(bào)批,審批表經(jīng)核準(zhǔn)后由直接上級(jí)與擬辭退員工面談,清晰、明確地告知其被辭退原因和依據(jù),并負(fù)責(zé)解釋與被辭退有關(guān)問題。物品移交:?jiǎn)T工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交。離崗交接由直接上級(jí)或分管領(lǐng)導(dǎo)主持,按離職交接的形式進(jìn)行工作、物品、資料、款項(xiàng)等相關(guān)交接。結(jié)算項(xiàng)目(1)違約金:《勞動(dòng)合同》、《保密合同》、《培訓(xùn)合同》等合同中約定的金額為準(zhǔn)及其它違約金。第三篇:新員工入職、試用期管理辦法一、目的為了加強(qiáng)公司新入職員工的管理,提高新招聘員工保留率,使其盡快熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程和工作職責(zé),順利度過試用期,達(dá)到崗位工作標(biāo)準(zhǔn),人力資源中心根據(jù)公司的實(shí)際情況編制了《新員工入職與試用期管理辦法》。(5)與原單位已無仍持續(xù)的競(jìng)業(yè)限制關(guān)系。(11)財(cái)務(wù)中心出納崗位、行政中心場(chǎng)務(wù)崗位的員工還需要提供擔(dān)保人與公司簽署《擔(dān)保協(xié)議書》方可辦理入職手續(xù)。只能簽訂勞務(wù)派遣合同或臨時(shí)聘用合同。遇特殊情況按照中心領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決定辦理。1勞動(dòng)合同到期,因未能按照本規(guī)定晉級(jí)而不予續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工和干部,只要在勞動(dòng)合同期內(nèi)沒有違反公司的廉政規(guī)定或者沒有給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按照規(guī)定給予補(bǔ)償。培訓(xùn)方式:按照部門培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行。以上人員參照《試用期員工培養(yǎng)計(jì)劃》表,對(duì)述職人進(jìn)行考核打分,填寫《試用期員工月度考核表》。人力資源中心結(jié)合人員編制預(yù)算,對(duì)一級(jí)審批人明確的轉(zhuǎn)正人員薪資信息進(jìn)行預(yù)算核對(duì),將有權(quán)調(diào)整試用期人員轉(zhuǎn)正薪資待遇。附件3:應(yīng)聘人員問卷調(diào)查表應(yīng)聘人員問卷調(diào)查表您的姓名:___________ 您申請(qǐng)的職務(wù):____________ 您的年齡:__________略附件4:應(yīng)聘人員面談測(cè)試考核表姓名應(yīng)聘職務(wù)試用工資 元/月試用職務(wù)試用職級(jí)轉(zhuǎn)正工資 元/月轉(zhuǎn)正職務(wù)轉(zhuǎn)正職級(jí)社保購買試崗期規(guī)定試崗期測(cè)試規(guī)定試用期限試用期考核規(guī)定特殊約定上述面談內(nèi)容為雙方友好溝通達(dá)成的一致意見,如無異議請(qǐng)您簽字確認(rèn)。三、入職引導(dǎo)工作要點(diǎn)(入職當(dāng)天告知)序號(hào)科目說明1崗位職責(zé)2輔導(dǎo)員職務(wù)聯(lián)系電話3直接上級(jí)職務(wù)聯(lián)系電話4直接下級(jí)職務(wù)聯(lián)系電話5部門重點(diǎn)工作6其他事宜四、入職報(bào)到時(shí)所需提供的資料《中華人民共和國(guó)居民身份證》 (驗(yàn)原件,交復(fù)印件1份)各類學(xué)歷證書、各類職稱和技術(shù)等級(jí)證書 (驗(yàn)原件,交復(fù)印件各1份)一寸免冠近期彩色照片3張 (請(qǐng)?jiān)诿恳粡堈掌趁嬗谜煮w書寫本人姓名)已參社保需接續(xù)的請(qǐng)?zhí)峁﹨⒈WC明(驗(yàn)原件,交復(fù)印件各1份)原單位離職證明材料:《離職證明》(交原件)此《錄用通知書》 (打印,簽字,交原件) 銀行儲(chǔ)蓄卡號(hào) (用于工資發(fā)放)推薦擔(dān)保人居民身份證、擔(dān)保書(特殊崗位) (驗(yàn)原件,交復(fù)印件各1份)體檢報(bào)告(特殊崗位) (交原件)請(qǐng)保證提供以上資料的真實(shí)性和可靠性 五、注意事項(xiàng)您報(bào)到時(shí),您的同事已幫您準(zhǔn)備好了相關(guān)的辦公設(shè)備及物品,屆時(shí)如您有其它需要或疑問可隨時(shí)聯(lián)系您的輔導(dǎo)員;報(bào)到手續(xù)審核完畢后,人力資源部將為您發(fā)放員工手冊(cè)并開展入職培訓(xùn),包括向您準(zhǔn)確地解釋公司的各種制度和政策、介紹部門工作方式、負(fù)責(zé)為您快速熟悉崗位提供幫助;您所在部門會(huì)為您指派一名輔導(dǎo)員,為您前期的工作答疑解惑,使您盡快的進(jìn)入到工作狀態(tài)。】被考評(píng)人: 所屬部門: 考評(píng)日期: 考評(píng)項(xiàng)內(nèi) 容員工自評(píng)輔導(dǎo)員評(píng)價(jià)部門經(jīng)理評(píng)價(jià)權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):10分(卓越) 9分(優(yōu)秀) 7分(一般) 6分(不足) 15分 (不良)工作成果(60%)達(dá)到工作目標(biāo)任務(wù)的要求(見工作目標(biāo)任務(wù)表)   30%有明顯的工作成果   30%工作態(tài)度(20%)接受工作時(shí),不推諉,努力完成   5%對(duì)待工作有積極向上的態(tài)度,自發(fā)主動(dòng)完成交代的任務(wù)   5%與同事合作時(shí),不會(huì)過分強(qiáng)調(diào)自身利益,努力化解矛盾以達(dá)成工作目標(biāo)   5%各項(xiàng)規(guī)章制度和流程規(guī)范試卷問答考核   5%發(fā)展?jié)摿Γ?0%)能自覺進(jìn)行專業(yè)技能的學(xué)習(xí),且未來技能水平將較快提升   4能清晰表達(dá)自己的觀點(diǎn),思路清楚,邏輯性強(qiáng)   4%工作上遇到困難時(shí),不拋棄、不放棄,堅(jiān)決達(dá)成目標(biāo)   4%工作中遇到問題會(huì)主動(dòng)思考,不會(huì)只是被動(dòng)接受   4%能貫徹上級(jí)交代的工作,按照預(yù)定的計(jì)劃完成預(yù)定目標(biāo)   4%合 計(jì)考評(píng)人簽字:  總計(jì) 附件16:中高層管理人員試用期考核表新員工姓名所在部門試用期開始時(shí)間試用期截至?xí)r間考核說明:考核得分A: ,A=∑【各項(xiàng)權(quán)重*上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分】工作能力20%項(xiàng)目評(píng)價(jià)描述分值自評(píng)上級(jí)調(diào)整評(píng)分領(lǐng)導(dǎo)能力(45分)能充分理解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的想法和經(jīng)營(yíng)方針;8是否有為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而說服別人的能力;11能否把雜務(wù)交給下屬自己做更重要工作的能力9能否向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)表自己的意見和想法;9能否有效的指導(dǎo)下屬的工作;8計(jì)劃管控能力(20分每月是否有具體到日、周的詳盡工作計(jì)劃;10制定的工作計(jì)劃是否能有效的付諸實(shí)施;4計(jì)劃執(zhí)行過程中能否有效的進(jìn)行督導(dǎo)、檢查;6溝通協(xié)調(diào)能力(15分)能否有效進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,增強(qiáng)全員團(tuán)隊(duì)精神;6能否親自找下級(jí)談話,傾聽意見;9發(fā)現(xiàn)解決問題能力(20分)善于
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