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人力資源中心招聘組制度及流程管理辦法-wenkub

2023-05-04 01:37:01 本頁面
 

【正文】 定薪等轉(zhuǎn)正手續(xù);20)新員工轉(zhuǎn)正后,招聘專員負(fù)責(zé)為該名員工的社保、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等異動(dòng)手續(xù)的辦理。(二)考核培訓(xùn)組工作職責(zé)(1)績效工作和考核工作的研究(2)制度政策的研究和撰寫(3)組織績效考核(4)組織民主測評(5)組織綜合能力測評(6)組織滿意度調(diào)查(7)組織培訓(xùn)(8)組織績效與非績效面談工作流程考核方面:(1)每月1至2日,組織參與集團(tuán)各部門、分(子)公司績效考核。完成《月度薪酬績效分析報(bào)告》;(6)每月16至22日,整理歸檔上月績效考核全套資料,形成電子檔記錄,并將紙質(zhì)檔歸檔;(7)每月23至月末,將當(dāng)月績效考核表返回至集團(tuán)各部門、分(子)公司,并提醒啟動(dòng)當(dāng)月績效考核工作;培訓(xùn)方面:(1)按公司要求,每位專員每月完成10篇(部)培訓(xùn)資料的收集和整理,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核,通過率不低于80%;(2)每周一17:00前收集本期入職新員工以及上一周未參加培訓(xùn)的員工名單,除一線特殊崗位外,新員工入職6個(gè)工作日內(nèi)必須完成公司級培訓(xùn)及入職培訓(xùn)考試,在考前收取《新員工崗前學(xué)習(xí)確認(rèn)表》。違反培訓(xùn)紀(jì)律的必須當(dāng)天予以處罰公示;(9)部門內(nèi)部組織的各項(xiàng)培訓(xùn)必須收集培訓(xùn)簽到表、做好統(tǒng)計(jì)工作,并每月抽查4次內(nèi)部培訓(xùn)開展情況;(10)根據(jù)年度外訓(xùn)計(jì)劃和外訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算安排外訓(xùn)。5)非考核培訓(xùn)組的員工,培訓(xùn)考核任務(wù)未完成的分別扣罰A分1分。公司外派機(jī)構(gòu)及臨時(shí)組織指為了完成公司發(fā)展中某個(gè)特殊時(shí)期的需要而設(shè)置的過渡機(jī)構(gòu)和組織?;乇茉瓌t:公司內(nèi)部員工推薦人才時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵循回避原則,面試考核人員與應(yīng)聘者應(yīng)無特殊關(guān)系。招聘流程如下:中心領(lǐng)導(dǎo)確定需求人力資源部主持招聘中心領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試集團(tuán)人資部審核經(jīng)理及以上崗位評定主管及以下崗位自主轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正24小時(shí)內(nèi)提交集團(tuán)人資部備案集團(tuán)本部分(子)公司合格,通知入職不合格,返回第二步合格,轉(zhuǎn)正不合格,返回第二步五、招聘形式員工推薦、現(xiàn)場招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)招聘、報(bào)紙招聘、校園招聘、委托中介公司招聘、自媒體招聘、自明星招聘等,集團(tuán)公司人力資源中心根據(jù)招聘崗位的不同選擇最適合的招聘渠道。(二)轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正流程員工提出轉(zhuǎn)正申請分(子)公司集團(tuán)本部轉(zhuǎn)正24小時(shí)內(nèi)提交集團(tuán)人資部備案基礎(chǔ)崗位自主轉(zhuǎn)正主管及以上崗位評定集團(tuán)人資部審核中心領(lǐng)導(dǎo)審批直接上級評定主管及以下崗位人資部審核經(jīng)理及以上崗位人資部審核合格,集團(tuán)人資部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)分管領(lǐng)導(dǎo)評定中心領(lǐng)導(dǎo)審批合格,集團(tuán)人資部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)凡需延長試用期限者,用人部門(單位)應(yīng)詳細(xì)說明原因。辭退:指員工工作績效、工作態(tài)度、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求,或因勞動(dòng)合同無法繼續(xù)履行,或員工違反公司有關(guān)規(guī)定和制度,做出有損于公司利益的行為,公司決定提前終止與員工的勞動(dòng)關(guān)系,符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:(1)試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件。(5)公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。(2) 未按本制度規(guī)定的程序申請離職而自行離開工作崗位達(dá)1天(含)以上者。(2) 降職:指有等級之分的職務(wù),從高級別向低級別的降低。(3)按以上要求辦完成辭職審批手續(xù)方可進(jìn)入工作交接程序。合同期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同程序(1)公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),人力資源中心在合同到期100天前將合同到期人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單,并在3天內(nèi)反饋給人力資源中心,由人力資源中心安排合同續(xù)簽事宜,對不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工,按辭退程序辦理。(8)任職期間的工作記錄資料。(2)經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至上級指定人員或部門。(3)出現(xiàn)物品遺失,依據(jù)物品記錄的價(jià)格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償;記錄價(jià)格的物品,按市場現(xiàn)行價(jià)格賠償。員工離職交接,涉及各部門相關(guān)交接手續(xù),各部門負(fù)責(zé)人需認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任,敷衍了事,出現(xiàn)問題,將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)中心和人力資源中心共同進(jìn)行。工資(1)離職員工在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后,人力資源中心通知財(cái)務(wù)中心于下一工資發(fā)放日支付其應(yīng)得薪資。(5)如員工應(yīng)付、應(yīng)扣費(fèi)用大于支付給員工的工資,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。二、適用范圍適用于:公司新入職員工,并處于試用期的;公司新調(diào)崗員工,并處于考察期的;以前從公司離職,間隔一段時(shí)間后,又重新返回公司任職的員工,可根據(jù)公司制度的更新情況酌情適用此辦法。(4)與原單位已依法解除或終止勞動(dòng)關(guān)系。(8)能夠按錄用通知的約定的時(shí)間到崗。(1)身份證原件及復(fù)印件兩張;(2)學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證及其他各類專業(yè)技術(shù)資格證的原件及復(fù)印件兩張;(3)XX銀行卡賬號(hào);(4)一寸紙質(zhì)彩色照片5張;(5)社??◤?fù)印件;(6)原單位離職證明;(7)原單位提供的離職證明或解聘書,應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)提供《就業(yè)協(xié)議書》,原個(gè)體或無業(yè)人員應(yīng)提供個(gè)人手寫情況說明;(8)擔(dān)保人身份證、戶口、房產(chǎn)證原件及復(fù)印件一份(專業(yè)人員提供);(9)健康證或體檢證明(專業(yè)人員提供);(10)由公司頒發(fā)的《錄用通知書》原件。(三)入職審批權(quán)限新聘員工職級屬員工級別的,由其所屬部門負(fù)責(zé)人審核,人力資源中心負(fù)責(zé)人會(huì)簽后,入職手續(xù)生效;新聘員工職級屬班組長或主管級別的,由其所屬部門經(jīng)理審核,人力資源中心負(fù)責(zé)人會(huì)簽,分管總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,入職手續(xù)生效;新聘員工職級屬經(jīng)理級別的,由人力資源中心門負(fù)責(zé)人會(huì)簽,分管總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,中心領(lǐng)導(dǎo)審批后,入職手續(xù)生效。如值夜班的老師傅,駕駛員,技術(shù)顧問,工地看護(hù)人員等)不得簽訂勞動(dòng)合同。員工在試用期間必須在第一個(gè)月參加集中脫產(chǎn)培訓(xùn)和基層鍛煉工作,通過其在試用期結(jié)束前的各種考核,方能錄取,在試用期滿前一周簽訂勞動(dòng)合同。被評定為三級以上的員工勞動(dòng)合同期限為兩年。新入職三級以下員工在第一次勞動(dòng)合同期滿未能升級的,不得續(xù)簽勞動(dòng)合同。從事財(cái)務(wù)、行政、人資、金融、管理、審計(jì)、銷售、工程技術(shù)、預(yù)決算、文案、美術(shù)設(shè)計(jì)、策劃、采購崗位工作的40歲以下的員工,從入職之日起,在一年內(nèi)沒有升職或者在入職二年內(nèi)未達(dá)到三級員工級別的,應(yīng)解除勞動(dòng)合同。培訓(xùn)方式:在新員工入職第一天舉行入職培訓(xùn)工作,內(nèi)容包括:參觀公司辦公場所、PPT形式講解入職須知、解答新員工疑問等。(5)企業(yè)文化:公司各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)介紹;(6)實(shí)地參觀:參觀公司各部門工作環(huán)境,把新員工介紹給各部門的同事; (三)部門級專業(yè)性培訓(xùn)培訓(xùn)責(zé)任人:各相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。(二)試用期考核及轉(zhuǎn)正流程員工在試用期間的考核流程如下圖所示:通知月度考核填寫月度考核表第三月述職轉(zhuǎn)正考核員工轉(zhuǎn)正通過填寫月度考核表填寫月度考核表匯總考核結(jié)果通知述職考核準(zhǔn)備述職材料現(xiàn)場述職填寫考核分?jǐn)?shù)填寫考核分?jǐn)?shù)填寫考核分?jǐn)?shù)填寫轉(zhuǎn)正申請匯總考核結(jié)果填寫轉(zhuǎn)正申請?zhí)顚戅D(zhuǎn)正申請辭退審核審核不通過通過入職前兩月考核新員工試用期考核流程新員工部門輔導(dǎo)員部門經(jīng)理績效專員分管領(lǐng)導(dǎo)中心領(lǐng)導(dǎo)通常情況下,新員工入職為3個(gè)月試用期。述職考評會(huì)的參與人員包括:述職人輔導(dǎo)員、述職人部門經(jīng)理、人力資源中心。(4)在試用期考核中,若新員工考核成績未達(dá)到良好,人力資源中心將對其進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn),確定其不符合崗位要求時(shí),將予以辭退。試用期職級為經(jīng)理以上級別人員,由分管領(lǐng)導(dǎo)完成轉(zhuǎn)正申請的一級審批,人力資源中心負(fù)責(zé)人完成二級審批,中心領(lǐng)導(dǎo)完成三級審批后,轉(zhuǎn)正申請有效??梢話呙琛⑴恼眨ㄇ逦┑姆绞絺魉椭良瘓F(tuán)人力資源部,電聯(lián):63000111轉(zhuǎn)招聘附件2:應(yīng)聘登記評估表請以正楷填寫 (資料保密) 填表日期: 年 月 日應(yīng)聘職位期望薪金照 片姓名性別屬相星座民族婚姻狀況身高體重健康狀況身份證號(hào)碼技術(shù)職稱聯(lián)系電話通訊地址Email家庭地址住所性質(zhì)□租房 □公租房 自購房(□有房貸□無房貸)□住親朋家 □與父母同住 □其他社保情況□從未參保 □個(gè)人參保 □其他企業(yè)正常參保 □目前停保醫(yī)保卡□有 □無家庭成員姓名關(guān)系工作單位及職務(wù)出生年月聯(lián)系方式///教育起止時(shí)間畢業(yè)院校專 業(yè)學(xué)歷/學(xué)位文憑性質(zhì)~~與原單位關(guān)系□在職 □離職 □其他到崗時(shí)間與本公司何人相識(shí)是何關(guān)系是否經(jīng)人推薦□是 □ 否推薦人姓名工作履歷(請由遠(yuǎn)至近填寫)培訓(xùn)經(jīng)歷自我評價(jià)是否愿意接受薪資調(diào)配□是 □否是否愿意接受崗位調(diào)配□是 □否聲明:本人對以上填寫的全部信息的真實(shí)性負(fù)責(zé),如因本人隱瞞上述情況與公司建立勞動(dòng)關(guān)系,公司有權(quán)以欺詐為由單方面無條件解除勞動(dòng)關(guān)系并可要求本人賠償因此給公司造成的損失。人力資源中心審批簽名: 日期:完成人力資源中心審批后方可辦理入職手續(xù)?;驹滦狡渌? ; ,公司有權(quán)根據(jù)新政策相應(yīng)調(diào)整受聘人的薪資構(gòu)成。如果您有任何問題,歡迎隨時(shí)與我們聯(lián)系,我們將會(huì)及時(shí)為您解答和服務(wù)!如果沒有疑問并且同意上述內(nèi)容,請按約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)報(bào)道,否則視為自動(dòng)放棄該崗位!歡迎您的加盟! 某某實(shí)業(yè)(中國)有限公司 人力資源部附件7:招聘小組日清日結(jié)報(bào)表序號(hào)日期姓名姓別年齡學(xué)歷應(yīng)聘職務(wù)聯(lián)系電話Email簡歷來源人才網(wǎng)站內(nèi)部推薦人姓名……                                                                           附件8:招聘組每日(周、月)工作匯總表序號(hào)招聘專員員工級主管級經(jīng)理級及以上備注邀約人數(shù)到崗人數(shù)邀約人數(shù)到崗人數(shù)邀約人數(shù)到崗人數(shù)1        2        3        4        5        6        7        8        9        合計(jì)000000 附件9:人力資源中心周末值班表序號(hào)值班時(shí)間值班招聘專員值班其它人員參與面試領(lǐng)導(dǎo)邀約面試人員名單備注12月20日       22月21日       32月27日       42月28日       53月5日       63月6日       附件10:新員工入職第一天確認(rèn)表【填表說明:該表由人力資源中心在新員工報(bào)到時(shí)發(fā)放給員工,由員工按照表格內(nèi)容找到相關(guān)負(fù)責(zé)人完成表格事項(xiàng)并簽字,下班前由新員工交還給人力資源中心存檔】姓 名招聘專員填寫所屬部門招聘專員填寫入職時(shí)間招聘專員填寫部門經(jīng)理招聘專員填寫序號(hào)確 認(rèn) 內(nèi) 容負(fù)責(zé)人簽字1收集新員工個(gè)人信息資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、開戶材料等)招聘專員簽字2向員工發(fā)放《員工詳情表》并回收歸檔招聘專員簽字3部門經(jīng)理代表部門歡迎新員工到來,介紹新員工認(rèn)識(shí)本部門員工部門經(jīng)理簽字4為新員工指定一名資深員工作為輔導(dǎo)員輔導(dǎo)員簽字5新員工的辦公室、電腦、電話準(zhǔn)備完畢綜合部簽字6發(fā)放公司通訊錄,并告知新員工使用方法招聘專員簽字7錄入電梯、考勤指紋,并告知新員工使用方法綜合部簽字8輔導(dǎo)員布置新員工一周內(nèi)的工作輔導(dǎo)員簽字9輔導(dǎo)員帶領(lǐng)新員工吃第一餐輔導(dǎo)員簽字10人力資源中心與員工簽訂完畢試用期勞動(dòng)合同招聘專員簽字其他需要說明的事項(xiàng): 新員工簽字確
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