人力資源系統(tǒng)管理辦法-wenkub.com
2025-04-05 08:53 本頁(yè)面
【正文】 不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。對(duì)認(rèn)真執(zhí)行人力資源管理辦法，且取得良好效果的部門和個(gè)人，公司將根據(jù)情況對(duì)直接責(zé)任人給予表?yè)P(yáng)。系統(tǒng)使用人員應(yīng)按照系統(tǒng)操作說明書進(jìn)行系統(tǒng)操作，不得違規(guī)做危害系統(tǒng)運(yùn)行的事情。當(dāng)使用人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題，應(yīng)填寫《系統(tǒng)問題反饋單》，并及時(shí)通知所在系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員須認(rèn)真解決并及時(shí)反饋。1為提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、安全性和運(yùn)行速度，公司信息部保有隨時(shí)對(duì)軟件操作系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)的權(quán)利。1人力資源系統(tǒng)正式運(yùn)行后，公司所有人員的薪酬須在系統(tǒng)中進(jìn)行計(jì)算發(fā)放。機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的，須按照程序進(jìn)行辦理；公司部門新設(shè)、合并、名稱改變或公司新設(shè)、升降級(jí)的，公司信息維護(hù)人員根據(jù)公司發(fā)文進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)操作，機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)調(diào)整時(shí)間以發(fā)文日期為準(zhǔn)。員工離司須進(jìn)行辭職或辭退事務(wù)處理，不得刪除人員信息。新入司員工的基本信息須在發(fā)入司通知書3日內(nèi)錄入系統(tǒng)，入司時(shí)間以入司通知書為準(zhǔn)，人員信息中必填項(xiàng)須按要求填寫完整、準(zhǔn)確。第四章 系統(tǒng)維護(hù)管理人力資源系統(tǒng)是公司人力資源管理的基礎(chǔ)系統(tǒng)，人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢來源于該系統(tǒng)。員工取得初始密碼后應(yīng)立即修改，若因帳號(hào)、密碼被他人使用造成不良影響，一切后果由本人承擔(dān)。 及時(shí)向所屬機(jī)構(gòu)人力資源部反饋個(gè)人變動(dòng)信息、使用HR系統(tǒng)中的問題以及系統(tǒng)優(yōu)化建議。 HR崗位員工對(duì)自己負(fù)責(zé)模塊的數(shù)據(jù)不得公司員工及外部人員公開。4. 組織人力資源系統(tǒng)與公司其它系統(tǒng)接口的開發(fā)與維護(hù)。 嚴(yán)格保密原則：系統(tǒng)各項(xiàng)人事信息、薪酬數(shù)據(jù)必須嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)，不得泄漏。. . . . .XX公司HR（人力資源系統(tǒng)管理）管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)人力資源系統(tǒng)的管理，明確各級(jí)系統(tǒng)操作人員的職責(zé)與權(quán)限，提高人力資源系統(tǒng)運(yùn)行的效率和效果，確保人力資源各項(xiàng)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，更好地為公司、員工提供服務(wù)，特制定本辦法。 準(zhǔn)確完整原則：系統(tǒng)各項(xiàng)信息必須準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)更新。5. 制定、完善人力資源系統(tǒng)各模塊指導(dǎo)操作手冊(cè)6. 負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與安全管理7. 指導(dǎo)、監(jiān)控、解決人力資源系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，并對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)及員工進(jìn)行培訓(xùn)。 各職能部門經(jīng)理應(yīng)及時(shí)審核提交上來的各類單據(jù)，如有外辦或出差請(qǐng)授權(quán)給部門下級(jí)員工處理。第三章 系統(tǒng)使用管理 系統(tǒng)中的所有使用人員要自覺遵守系統(tǒng)管理相關(guān)的規(guī)章制度，按照授予的權(quán)限（附件一：系統(tǒng)權(quán)限分配表），認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的職責(zé)。員工忘記密碼的，應(yīng)向公司系統(tǒng)管理員發(fā)送郵件，提出修改密碼申請(qǐng)，申請(qǐng)人部門經(jīng)理核實(shí)后由系統(tǒng)管理
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