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正文內(nèi)容

erp系統(tǒng)運(yùn)行使用管理制度-wenkub.com

2025-04-11 10:59 本頁(yè)面
   

【正文】 你必須努力,當(dāng)有一天驀然回首時(shí),你的回憶里才會(huì)多一些色彩斑斕,少一些蒼白無(wú)力。既糾結(jié)了自己,又打擾了別人。2. 若不是心寬似海,哪有人生風(fēng)平浪靜。、未按生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng)做入庫(kù)的考核責(zé)任人扣績(jī)效3分/次,因入庫(kù)不及時(shí),導(dǎo)致系統(tǒng)庫(kù)存信息失真或影響財(cái)務(wù)正常核算的考核扣績(jī)效3分/次。、考核辦法:、ERP系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)日常維護(hù)工作中因疏忽或怠慢工作進(jìn)度,造成ERP系統(tǒng)故障無(wú)法及時(shí)解決、系統(tǒng)癱瘓等不正?,F(xiàn)象,考核責(zé)任人扣績(jī)效10分/次;因日常檢查、維護(hù)工作不到位,而影響系統(tǒng)出現(xiàn)重大問(wèn)題,考核責(zé)任人扣績(jī)效10分/次。電話、口頭形式的申請(qǐng)均不受理。每周對(duì)各單位實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)情況與進(jìn)入系統(tǒng)業(yè)務(wù)的差異等進(jìn)行小結(jié)。、檢查ERP系統(tǒng)運(yùn)行檢查采用日常檢查與月度考評(píng)相結(jié)合的方式。ERP專員接到各部門(mén)所提物料編碼申請(qǐng)表后,無(wú)其他原因4個(gè)小時(shí)內(nèi)完成編碼發(fā)放。七、系統(tǒng)運(yùn)行管理:、日常管理內(nèi)容、BOM數(shù)據(jù)提供:業(yè)務(wù)部各項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)完善和創(chuàng)建BOM草表、工藝路線數(shù)據(jù);創(chuàng)建、審核新產(chǎn)品BOM單、工藝路線、材料定額完成;各工序中物料分配,物料替換和廢除。c)財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)針對(duì)在實(shí)際業(yè)務(wù)成系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的倉(cāng)庫(kù)管理人員成采購(gòu)員的數(shù)據(jù)或信息情況,有職責(zé)進(jìn)行監(jiān)督,并要求其進(jìn)行及時(shí)的更改;d)財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)在物料計(jì)劃價(jià)格價(jià)格變更的時(shí)候,必須在系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,對(duì)于新物料,必須在及時(shí)新物料的計(jì)劃價(jià)格進(jìn)行調(diào)整;e)財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)按照系統(tǒng)提供的查詢賬表和單據(jù)的功能,為領(lǐng)導(dǎo)提供查詢的數(shù)據(jù),打印或電子文檔進(jìn)行呈報(bào)。、崗位權(quán)限: 針對(duì)采購(gòu)部門(mén),供應(yīng)體系和配套體系的保密性,系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)員的權(quán)限設(shè)置,具體內(nèi)容有:a)采購(gòu)員擁有自己的獨(dú)立賬號(hào)和密碼,只允許進(jìn)入系統(tǒng)的采購(gòu)管理和庫(kù)存管理2個(gè)模塊;采購(gòu)員必須對(duì)自己的賬號(hào)和密碼進(jìn)行安全設(shè)置,做到各負(fù)其責(zé);b)采購(gòu)員在系統(tǒng)只能看到自己負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃(訂單)和采購(gòu)入庫(kù)單,只能看到自己擁有操作的模塊和功能;c)采購(gòu)員在系統(tǒng)擁有制作采購(gòu)訂單和修改采購(gòu)訂單的權(quán)限;d)采購(gòu)員在系統(tǒng)中擁有查詢采購(gòu)管理和庫(kù)存管理中和單據(jù)的權(quán)限,具體包括采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)訂單,采購(gòu)入庫(kù)單,采購(gòu)發(fā)票,采購(gòu)付款單等;e)采購(gòu)員在系統(tǒng)中制作的單據(jù)和帳表,可以在系統(tǒng)中進(jìn)行打印,也可以進(jìn)行導(dǎo)出為電子文檔;f)遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對(duì)權(quán)限分配的制度。、崗位職責(zé):a)及時(shí)處理各部門(mén)的采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)需求并在系統(tǒng)中制作采購(gòu)計(jì)劃;b)采購(gòu)計(jì)劃員需跟蹤系統(tǒng)中采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況,如采購(gòu)計(jì)劃的狀態(tài)變更,執(zhí)行,終止,變更等,并根據(jù)實(shí)際情況在系統(tǒng)中進(jìn)行體現(xiàn);c)對(duì)于系統(tǒng)中沒(méi)有的資料,需要及時(shí)按操作規(guī)范錄入到系統(tǒng)中;d)采購(gòu)計(jì)劃員需跟蹤采購(gòu)計(jì)劃在系統(tǒng)中的執(zhí)行情況,如物料的入庫(kù)或物料的在途;e)采購(gòu)計(jì)劃員按照系統(tǒng)提供的查詢賬表和單據(jù)的功能,為領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員提供查詢的數(shù)據(jù),打印或電子文檔進(jìn)行呈報(bào);f)遵循公司其它針對(duì)系統(tǒng)管理的制度。為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,各倉(cāng)庫(kù)管理員需了解不同的出庫(kù)業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中的操作方法,制作單據(jù)類型,業(yè)務(wù)類別,不允許隨意更改單據(jù)類型和制作單據(jù),發(fā)現(xiàn)制作單據(jù)錯(cuò)誤,需及時(shí)更改;d)倉(cāng)庫(kù)管理人員針對(duì)自己負(fù)責(zé)的倉(cāng)庫(kù),需要對(duì)辦理物料出庫(kù)單進(jìn)行系統(tǒng)庫(kù)存管理模塊的出庫(kù)單記賬功能,原則為每天的單據(jù)在下班前必須記賬;e)針對(duì)料廢,工廢處理,嚴(yán)格按照操作崗位手冊(cè)辦理料廢,工廢的系統(tǒng)業(yè)務(wù)錄入,并及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)登賬業(yè)務(wù);f)倉(cāng)庫(kù)管理人員需對(duì)系統(tǒng)中自己制作的單據(jù)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,按照流程進(jìn)行修改;g)倉(cāng)庫(kù)管理人員按照系統(tǒng)提供的查詢賬表和單據(jù)的功能,為領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員提供查詢的數(shù)據(jù),打印或電子文檔進(jìn)行呈報(bào);h)遵循公司其它針對(duì)系統(tǒng)管理的制度。、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位:、崗位要求:倉(cāng)庫(kù)管理員是系統(tǒng)中庫(kù)存管理模塊的主要操作人員和負(fù)責(zé)人員,主要負(fù)責(zé)物料收發(fā)業(yè)務(wù),倉(cāng)庫(kù)管理在公司實(shí)際管理中業(yè)務(wù)復(fù)雜,因此系統(tǒng)中倉(cāng)庫(kù)管理人員需要了解公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程,并按照流程在系統(tǒng)中體現(xiàn),及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入,做到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。d)業(yè)務(wù)跟單員,在系統(tǒng)中所維護(hù)的數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)中打印,也可以導(dǎo)出為電子格式,但需要填寫(xiě)操作記錄;e)遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對(duì)權(quán)限分配的制度;f)有對(duì)本單位操作人員違反公司信息管理規(guī)章制度和系統(tǒng)規(guī)章管理制度的行為,進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利;g)遵循公司其它關(guān)于系統(tǒng)管理的規(guī)章、制度。、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入管理員崗位要求:數(shù)據(jù)錄入管理員是系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的主要操作人員,主要負(fù)責(zé)部門(mén)物料主文件BOM表的編制并負(fù)責(zé)導(dǎo)入系統(tǒng),往來(lái)單位,人員,倉(cāng)庫(kù),物料與采購(gòu)員的關(guān)系等數(shù)據(jù)的維護(hù);負(fù)責(zé)本部門(mén)系統(tǒng)操作及業(yè)務(wù)聯(lián)系,經(jīng)過(guò)培訓(xùn),此崗要求具備計(jì)算機(jī)操作的基本知識(shí),熟練使用offlce辦公軟件,該崗位由業(yè)務(wù)部文員兼任。、負(fù)責(zé)依據(jù)系統(tǒng)管理員簽發(fā)的單位換算系統(tǒng)文件輸入、修改各項(xiàng)物料不同單位間的換算系數(shù);、保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,當(dāng)有新的編碼以及換算系統(tǒng)改變時(shí),及時(shí)通知采購(gòu)部、生產(chǎn)部、銷售部等各相關(guān)部門(mén);對(duì)BOM表錄入負(fù)審核責(zé)任。、負(fù)責(zé)監(jiān)督審查系統(tǒng)運(yùn)行中各部門(mén)錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。、崗位權(quán)限:a)負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的用戶、數(shù)據(jù)信息的安全,根據(jù)公司的有關(guān)制度,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;b)有對(duì)整個(gè)系統(tǒng)軟件進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)的權(quán)限,負(fù)責(zé)系統(tǒng)環(huán)境的搭建問(wèn)題;c)有對(duì)各部門(mén)系統(tǒng)數(shù)據(jù)
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