erp系統(tǒng)運行使用管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 的查詢，批次管理的查詢，收發(fā)存匯總表查詢等；g）財務(wù)成本會計在系統(tǒng)中制作中查詢的單據(jù)和賬表，可以在系統(tǒng)中進行打印，也可以進行導(dǎo)出為電子文檔；h）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度。、崗位職責：a）負責企業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)和暫估業(yè)務(wù)；在系統(tǒng)發(fā)票和入庫單的核銷，制作銷售發(fā)票與銷售回款單等；b）在系統(tǒng)中利用庫存管理和存貨核算從實物和價值兩個角度分別對倉庫物料的收發(fā)存進行管理；在訂單評審的過程中，業(yè)務(wù)通知財務(wù)參加訂單評審，財務(wù)人員給出建議。、崗位職責：a)及時處理采購計劃員在系統(tǒng)中制作的采購計劃，并把采購計劃按照企業(yè)實際情況轉(zhuǎn)化為采購訂單，滿足企業(yè)生產(chǎn)需要；b）采購員需及時把系統(tǒng)中的采購訂單反饋到供應(yīng)商那里，并跟蹤采購情況，如發(fā)生訂單變更時要及時更改訂單；c）采購員需跟蹤采購訂單在系統(tǒng)中的執(zhí)行情況，如物料的入庫或物料的在途；d）采購員按照系統(tǒng)提供的查詢和單據(jù)的功能，為領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員提供查詢的數(shù)據(jù)，打印或電子文檔進行呈報；e）遵循公司其它針對系統(tǒng)管理制度。及時培訓(xùn)，此崗要求具備計算機操作的基本知識，熟悉系統(tǒng)采購模塊的業(yè)務(wù)流程，熟練掌握系統(tǒng)的操作方法，暫由采購組長兼任。不允許隨意更改單據(jù)類型和制作單據(jù)，發(fā)現(xiàn)制作單據(jù)錯誤，需及時更改；b）倉庫管理人員針對自己負責的倉庫，需要對辦理物料入庫單進行系統(tǒng)庫管理模塊的入庫單記賬功能，原則為每天的單據(jù)在下班前必須記賬；c）及時辦理物料的出庫業(yè)務(wù)，倉庫管理員在進行發(fā)料業(yè)務(wù)后，在系統(tǒng)中辦理物料的出庫業(yè)務(wù)。、崗位權(quán)限：a）計劃員擁有自己的獨立賬號和密碼，只允許進入系統(tǒng)的生產(chǎn)計錄管理模塊及庫存管理模塊；計劃員必須對自己的賬號和密碼進行安全設(shè)置，做到各負其責；b）計劃員在系統(tǒng)只能看到本人負責的相關(guān)業(yè)務(wù)部門和物料，只能看到本人擁有操作權(quán)限的模塊和功能；c）計劃員在系統(tǒng)有制作生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)訂單、內(nèi)部零星需求及對應(yīng)的單據(jù)審批權(quán)限，及相應(yīng)單據(jù)的查詢權(quán)限；d）計劃員在系統(tǒng)庫存管理模塊中具有查詢所負責的產(chǎn)品的庫存查詢權(quán)限；e）計劃員在系統(tǒng)中制作的單據(jù)和，可以在系統(tǒng)中進行打印，也可以導(dǎo)出為電子文檔；f）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度。、業(yè)務(wù)跟單員在ERP中崗位職責：a）按照客戶訂單核實產(chǎn)品編碼、名稱、數(shù)量、交期等信息，進入系統(tǒng)，下達《客戶訂單》CO；b）將客戶基礎(chǔ)信息及時錄入系統(tǒng)，保證客戶訂單及時下達；c）對自己所維護的數(shù)據(jù)負責，在系統(tǒng)中查詢、修改自己負責維護的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對維護的數(shù)據(jù)做好方案記錄；d）遵守公司及有關(guān)保密性和安全性的規(guī)章制度；e）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度；f）熟悉和掌握本單位使用系統(tǒng)的基本情況；g）及時向系統(tǒng)的維護部門反映系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的各類問題；、崗位權(quán)限：a）業(yè)務(wù)跟單員，擁有自己的獨立賬號和密碼，只允許進入系統(tǒng)中相關(guān)維護數(shù)據(jù)的模塊和功能，業(yè)務(wù)跟單員必須對自己賬號和密碼進行安全設(shè)置，做到各負其責；b）業(yè)務(wù)跟單員，在系統(tǒng)只能看到本人負責的相關(guān)模塊，相關(guān)數(shù)據(jù)維護的界面，只能看到本人擁有操作權(quán)限的模塊和功能；c）業(yè)務(wù)跟單員，在系統(tǒng)中擁有管理和負責收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限，并對所維護的數(shù)據(jù)進行查詢和修改；在訂單評審的過程中，業(yè)務(wù)通知財務(wù)參加訂單評審，財務(wù)人員給出建議。c）負責對數(shù)據(jù)錄入管理員提出的系統(tǒng)必須數(shù)據(jù)的提供，不清楚的和客戶溝通。 、負責依據(jù)物料編碼文件，部門主管簽發(fā)的物料數(shù)據(jù)重要屬性的設(shè)置方案，以及其他用戶確認的物料數(shù)據(jù)文件，輸入、修改系統(tǒng)各項物料數(shù)據(jù)及其屬性，并保證錄入無誤；負責根據(jù)編碼方案，在相關(guān)部門提出編碼申請后，在1個小時內(nèi)發(fā)放編碼。、負責培訓(xùn)各部門系統(tǒng)操作人員ERP使用。、崗位職責：a）負責公司系統(tǒng)應(yīng)用軟件、硬件的日常維護工作，例如軟件補丁更新、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置等，并登記相應(yīng)的維護記錄；b）參加相關(guān)的系統(tǒng)業(yè)務(wù)使用操作員培訓(xùn)，解決軟件操作過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，并在必要時向相關(guān)部門或軟件公司反映；c）按照相關(guān)制度督促、檢查系統(tǒng)操作人員的工作，根據(jù)實際工作需要，行政主管批準后，合理分配系統(tǒng)操作員的使用權(quán)限；d）負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份，系統(tǒng)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)、檔案安全保密工作；e）負責公司下發(fā)的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的維護、使用，并按照公司的要求，按時連通網(wǎng)絡(luò)上報數(shù)據(jù)，如果遇到問題應(yīng)及時與公司聯(lián)系；f）嚴格遵守公司其他關(guān)于安全性、保安性的規(guī)章制度，對于違反規(guī)章制度，進行泄密的行為，有舉報的義務(wù)。、組織和管理公司ERP管理有關(guān)人員的培訓(xùn)工作，向公司領(lǐng)導(dǎo)定期匯報ERP系統(tǒng)的運行狀況。、負責系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的各種問題解決和現(xiàn)場業(yè)務(wù)支持，包括系統(tǒng)的日常操作錯誤糾正、功能解釋和最終用戶正確使用指導(dǎo)，確保ERP系統(tǒng)的正常運行。、ERP運行運維組：公司行政部，負責管理公司ERP系統(tǒng)全面工作。、負責新增和變更業(yè)務(wù)需求的收集、分析和開發(fā)申請。通過軟件把公司的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。、公司ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)使用機構(gòu)，所有人員都為兼職工作人員。.. . . ..一、目
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