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erp系統(tǒng)運(yùn)行使用管理制度-閱讀頁(yè)

2025-04-29 10:59本頁(yè)面
  

【正文】 需對(duì)系統(tǒng)中自己制作的單據(jù)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,按照流程進(jìn)行修改;g)倉(cāng)庫(kù)管理人員按照系統(tǒng)提供的查詢(xún)賬表和單據(jù)的功能,為領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員提供查詢(xún)的數(shù)據(jù),打印或電子文檔進(jìn)行呈報(bào);h)遵循公司其它針對(duì)系統(tǒng)管理的制度。、采購(gòu)系統(tǒng)在ERP崗位職責(zé):、采購(gòu)計(jì)劃崗位要求:采購(gòu)計(jì)劃員是系統(tǒng)中采購(gòu)管理模塊的主要操作人員和負(fù)責(zé)人員,主要負(fù)責(zé)物料采購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù),采購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù)在公司實(shí)際管理中極其重要,因此系統(tǒng)中采購(gòu)計(jì)劃員,需要了解公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程,并按照流程在系統(tǒng)中體現(xiàn),及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入,做到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。、崗位職責(zé):a)及時(shí)處理各部門(mén)的采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)需求并在系統(tǒng)中制作采購(gòu)計(jì)劃;b)采購(gòu)計(jì)劃員需跟蹤系統(tǒng)中采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況,如采購(gòu)計(jì)劃的狀態(tài)變更,執(zhí)行,終止,變更等,并根據(jù)實(shí)際情況在系統(tǒng)中進(jìn)行體現(xiàn);c)對(duì)于系統(tǒng)中沒(méi)有的資料,需要及時(shí)按操作規(guī)范錄入到系統(tǒng)中;d)采購(gòu)計(jì)劃員需跟蹤采購(gòu)計(jì)劃在系統(tǒng)中的執(zhí)行情況,如物料的入庫(kù)或物料的在途;e)采購(gòu)計(jì)劃員按照系統(tǒng)提供的查詢(xún)賬表和單據(jù)的功能,為領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員提供查詢(xún)的數(shù)據(jù),打印或電子文檔進(jìn)行呈報(bào);f)遵循公司其它針對(duì)系統(tǒng)管理的制度。、采購(gòu)員崗位:、崗位要求:采購(gòu)員是系統(tǒng)中采購(gòu)管理模塊的主要操作人員和負(fù)責(zé)人員,主要負(fù)責(zé)物料采購(gòu)業(yè)務(wù),采購(gòu)業(yè)務(wù)在公司實(shí)際管理中極其重要,因此系統(tǒng)中采購(gòu)員需要了解公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程,并按照流程在系統(tǒng)中體現(xiàn),及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入,做到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,經(jīng)過(guò)培訓(xùn),此崗要求具備計(jì)算機(jī)操作的基本知識(shí),熟悉系統(tǒng)存貨核算和相應(yīng)收付款業(yè)務(wù)流程,熟練掌握系統(tǒng)的操作方法。、崗位權(quán)限: 針對(duì)采購(gòu)部門(mén),供應(yīng)體系和配套體系的保密性,系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)員的權(quán)限設(shè)置,具體內(nèi)容有:a)采購(gòu)員擁有自己的獨(dú)立賬號(hào)和密碼,只允許進(jìn)入系統(tǒng)的采購(gòu)管理和庫(kù)存管理2個(gè)模塊;采購(gòu)員必須對(duì)自己的賬號(hào)和密碼進(jìn)行安全設(shè)置,做到各負(fù)其責(zé);b)采購(gòu)員在系統(tǒng)只能看到自己負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃(訂單)和采購(gòu)入庫(kù)單,只能看到自己擁有操作的模塊和功能;c)采購(gòu)員在系統(tǒng)擁有制作采購(gòu)訂單和修改采購(gòu)訂單的權(quán)限;d)采購(gòu)員在系統(tǒng)中擁有查詢(xún)采購(gòu)管理和庫(kù)存管理中和單據(jù)的權(quán)限,具體包括采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)訂單,采購(gòu)入庫(kù)單,采購(gòu)發(fā)票,采購(gòu)付款單等;e)采購(gòu)員在系統(tǒng)中制作的單據(jù)和帳表,可以在系統(tǒng)中進(jìn)行打印,也可以進(jìn)行導(dǎo)出為電子文檔;f)遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對(duì)權(quán)限分配的制度。此崗位要求具備計(jì)算機(jī)操作的基本知識(shí),熟悉系統(tǒng)存貨核算的相應(yīng)收付款業(yè)務(wù)流程,熟練掌握系統(tǒng)的操作方法。c)財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)針對(duì)在實(shí)際業(yè)務(wù)成系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的倉(cāng)庫(kù)管理人員成采購(gòu)員的數(shù)據(jù)或信息情況,有職責(zé)進(jìn)行監(jiān)督,并要求其進(jìn)行及時(shí)的更改;d)財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)在物料計(jì)劃價(jià)格價(jià)格變更的時(shí)候,必須在系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,對(duì)于新物料,必須在及時(shí)新物料的計(jì)劃價(jià)格進(jìn)行調(diào)整;e)財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)按照系統(tǒng)提供的查詢(xún)賬表和單據(jù)的功能,為領(lǐng)導(dǎo)提供查詢(xún)的數(shù)據(jù),打印或電子文檔進(jìn)行呈報(bào)。f)遵循公司其它針對(duì)系統(tǒng)管理的制度。七、系統(tǒng)運(yùn)行管理:、日常管理內(nèi)容、BOM數(shù)據(jù)提供:業(yè)務(wù)部各項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)完善和創(chuàng)建BOM草表、工藝路線數(shù)據(jù);創(chuàng)建、審核新產(chǎn)品BOM單、工藝路線、材料定額完成;各工序中物料分配,物料替換和廢除。當(dāng)工藝發(fā)生更改時(shí),項(xiàng)目工程師發(fā)出內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),由數(shù)據(jù)錄入管理員負(fù)責(zé)4小時(shí)內(nèi)在系統(tǒng)中做工程更改及工藝路線變更,保證生產(chǎn)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。ERP專(zhuān)員接到各部門(mén)所提物料編碼申請(qǐng)表后,無(wú)其他原因4個(gè)小時(shí)內(nèi)完成編碼發(fā)放。、MO單的下達(dá):計(jì)劃部PMC根據(jù)CO單制作生產(chǎn)指令單、請(qǐng)購(gòu)單,計(jì)劃部主管審核后下發(fā)。、檢查ERP系統(tǒng)運(yùn)行檢查采用日常檢查與月度考評(píng)相結(jié)合的方式。 系統(tǒng)運(yùn)行檢查系統(tǒng)維護(hù)員每日對(duì)ERP用戶(hù)進(jìn)行當(dāng)日系統(tǒng)運(yùn)行檢查;依據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理。每周對(duì)各單位實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)情況與進(jìn)入系統(tǒng)業(yè)務(wù)的差異等進(jìn)行小結(jié)。、問(wèn)題處理、分類(lèi)ERP系統(tǒng)問(wèn)題分為:用戶(hù)操作問(wèn)題,系統(tǒng)功能問(wèn)題,權(quán)限問(wèn)題、系統(tǒng)主數(shù)據(jù)問(wèn)題、終端設(shè)備問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)故障問(wèn)題,主機(jī)系統(tǒng)問(wèn)題、需求修改和新增問(wèn)題及其他問(wèn)題。電話、口頭形式的申請(qǐng)均不受理。凡是當(dāng)天解決不了的問(wèn)題,必須向ERP運(yùn)行運(yùn)維組報(bào)告。、考核辦法:、ERP系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)日常維護(hù)工作中因疏忽或怠慢工作進(jìn)度,造成ERP系統(tǒng)故障無(wú)法及時(shí)解決、系統(tǒng)癱瘓等不正?,F(xiàn)象,考核責(zé)任人扣績(jī)效10分/次;因日常檢查、維護(hù)工作不到位,而影響系統(tǒng)出現(xiàn)重大問(wèn)題,考核責(zé)任人扣績(jī)效10分/次。、未按訂單進(jìn)行收發(fā)貨及出入庫(kù)確認(rèn),考核該責(zé)任人扣績(jī)效5分/次;未實(shí)時(shí)對(duì)外協(xié)庫(kù)進(jìn)行管理,造成庫(kù)存信息不準(zhǔn),考核責(zé)任人扣績(jī)效5分/次。、未按生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng)做入庫(kù)的考核責(zé)任人扣績(jī)效3分/次,因入庫(kù)不及時(shí),導(dǎo)致系統(tǒng)庫(kù)存信息失真或影響財(cái)務(wù)正常核算的考核扣績(jī)效3分/次。、要求整改的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)處理的一次扣責(zé)任部門(mén)主管績(jī)效3分/次、扣罰系統(tǒng)相關(guān)操作人員績(jī)效5份/次; 凡出現(xiàn)以上情況,情節(jié)嚴(yán)重的要加倍考核。2. 若不是心寬似海,哪有人生風(fēng)平浪靜。用一些事情,總會(huì)看清一些人。既糾結(jié)了自己,又打擾了別人。4. 歲月是無(wú)情的,假如你丟給它的是一片空白,它還給你的也是一片空白。你必須努力,當(dāng)有一天驀然回首時(shí),你的回憶里才會(huì)多一些色彩斑斕,少一些蒼白無(wú)力。學(xué)習(xí)參考
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