erp系統(tǒng)崗位責(zé)任管理制度-閱讀頁
2025-04-22 05:40本頁面
【正文】 主要職責(zé)： 做好固定資產(chǎn)的帳目、調(diào)用、檢查、核對、督促維修等工作； 嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理程序執(zhí)行，必須做好固定資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量的驗收，并對固定資產(chǎn)入庫前編號，建立固定資產(chǎn)管理卡片，定期與資產(chǎn)的帳目核對，做到帳、卡、物相符，保證帳帳相符、帳物相符(時間、名稱、單價、數(shù)量、金額、保管人等)。 認(rèn)真協(xié)助各部門或個人建立固定資產(chǎn)保管分帳，并經(jīng)常督促檢查帳目情況，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)同解決。本單位增、減變動時，必須按照一定的程序進(jìn)行，手續(xù)不全的不得隨意增、減變動部門資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)檢查中法相的問題及時解決，保證固定資產(chǎn)損壞能及時維修，讓其充分發(fā)揮使用效益；完成固定資產(chǎn)布置的其他工作（含突發(fā)性、監(jiān)時性工作）。上機人員必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格后方可上機。第二十四條 建立維護(hù)監(jiān)督機制，系統(tǒng)維護(hù)工作嚴(yán)禁單人操作。第二十五條 實行維護(hù)記錄制度。內(nèi)容包括：維護(hù)目的、措施、時間維護(hù)人和監(jiān)督人簽字。實施前需做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份。嚴(yán)密控制好數(shù)據(jù)庫及服務(wù)器的口令。第二十九條 操作人員應(yīng)每天保持設(shè)備及環(huán)境的清潔整齊，每周對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)；第三十條 任何人員不得擅自對系統(tǒng)文件進(jìn)行刪除或修改，定期對系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢查；第三十一條 ERP系統(tǒng)所涉及到的相關(guān)部門對于業(yè)務(wù)流程中的不知道如何處理的突發(fā)事件，與其他部門業(yè)務(wù)銜接、溝通問題時，應(yīng)及時反應(yīng)給系統(tǒng)管理員；第三十二條 系統(tǒng)管理員要經(jīng)常到ERP系統(tǒng)的各個部門，檢查系統(tǒng)運行情況以及出現(xiàn)的問題等；第三十三條 建立故障報告制度，系統(tǒng)運行或軟件操作中發(fā)生故障，如屬簡單故障由系統(tǒng)管理員現(xiàn)場解決，現(xiàn)場無法解決的，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行故障登記，聯(lián)系軟件供應(yīng)商解決。第三十五條 IT主管定期檢查服務(wù)器等關(guān)鍵設(shè)備運行情況，做好運行日志記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理；同時通過對關(guān)鍵部件采用冗余技術(shù)，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行及數(shù)據(jù)安全；第三十六條 在發(fā)生系統(tǒng)故障或突發(fā)事件發(fā)生時，ERP系統(tǒng)管理員必須在第一時間把相關(guān)情況向上級匯報并通知各有關(guān)部門采取措施降低由此造成的影響和損失；ERP系統(tǒng)管理員必須根據(jù)當(dāng)時具體情況制定計劃盡快恢復(fù)系統(tǒng)運行。第六章 數(shù)據(jù)保密制度 由于ERP軟件是一個集成的系統(tǒng)，各部門的數(shù)據(jù)是共享的，為了避免公司的內(nèi)部信息遭到泄露或破壞，特制定此保密制度，各部門必須提高保密意識，嚴(yán)格執(zhí)行。否則所有因此造成的經(jīng)濟損失由該操作員承擔(dān)；第四十一條 各部門的電腦要絕對禁止外來人員或本部門的無關(guān)人員使用，否則由該計算機的使用人及本部門負(fù)責(zé)；第四十二條 未經(jīng)許可禁止將公司的數(shù)據(jù)拷貝出公司，若有蓄意刪除、破壞公司數(shù)據(jù)者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以重罰。第四十四條 本制度報公司批準(zhǔn)之日起施行，修改
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