erp系統(tǒng)運行使用管理制度-展示頁
2025-04-23 10:59本頁面
【正文】 清單、物料與采購員關系等數據按照規(guī)定格式進行錄入、維護；d）數據錄入管理員必須對自己所維護的數據負責，在系統(tǒng)中查詢、修改自己負責維護的基礎數據，對維護的數據做好方案記錄；e）遵守公司及有關保密性和安全性的規(guī)章制度；f）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權限分配的制度；g）協(xié)助系統(tǒng)業(yè)務主管部門，負責落實工作安排，發(fā)放相關文件、會議通知、資料等，及時配合完成系統(tǒng)相關工作；h）督促本部門操作人員，遵守操作規(guī)范和及時、準確地錄入生產數據，及時向ERP業(yè)務使用組提供單位業(yè)務流程、人員、數據等信息變更資料；j）加強行業(yè)隊伍建設，做好本部門操作人員的培訓工作；k）協(xié)助運行ERP運維組開展業(yè)務調研。c）負責對數據錄入管理員提出的系統(tǒng)必須數據的提供，不清楚的和客戶溝通。、當收到采購部、生產部、倉儲部的物料數據錯誤，置疑通知（郵件、書面）后，應在提出置疑部門要求的時間內查清情況，如確有錯誤，應及時糾正，如無誤，應通知各部門，并說明情況；、物料數據和工藝設計管理崗位業(yè)務部是ERP系統(tǒng)中物料數據（商品信息、BOM）的更新、維護管理部門，此崗位由項目工程師兼任。 、負責依據物料編碼文件，部門主管簽發(fā)的物料數據重要屬性的設置方案，以及其他用戶確認的物料數據文件，輸入、修改系統(tǒng)各項物料數據及其屬性，并保證錄入無誤；負責根據編碼方案，在相關部門提出編碼申請后，在1個小時內發(fā)放編碼。、及時解決各部門使用中反饋的系統(tǒng)運行問題。、負責培訓各部門系統(tǒng)操作人員ERP使用。、ERP專員崗位（由專職人員完成）、參與ERP項目工作，完成ERP項目各階段文檔編寫、收集、整理工作，根據公司需求，設計ERP單據流程。、崗位職責：a）負責公司系統(tǒng)應用軟件、硬件的日常維護工作，例如軟件補丁更新、網絡環(huán)境配置等，并登記相應的維護記錄；b）參加相關的系統(tǒng)業(yè)務使用操作員培訓，解決軟件操作過程中出現的技術問題，并在必要時向相關部門或軟件公司反映；c）按照相關制度督促、檢查系統(tǒng)操作人員的工作，根據實際工作需要，行政主管批準后，合理分配系統(tǒng)操作員的使用權限；d）負責系統(tǒng)數據庫的備份，系統(tǒng)及系統(tǒng)數據、檔案安全保密工作；e）負責公司下發(fā)的數據采集系統(tǒng)的維護、使用，并按照公司的要求，按時連通網絡上報數據，如果遇到問題應及時與公司聯系；f）嚴格遵守公司其他關于安全性、保安性的規(guī)章制度，對于違反規(guī)章制度，進行泄密的行為，有舉報的義務。六、ERP各崗位及崗位責任：、ERP系統(tǒng)維護管理員崗位：為更好地發(fā)揮公司ERP系統(tǒng)為管理服務的原則，在公司運行ERP督促組的領導下，根據的生產管理特點和生產管理崗位設置的要求，以實現信息系統(tǒng)替代手工管理的順利過渡。、組織和管理公司ERP管理有關人員的培訓工作，向公司領導定期匯報ERP系統(tǒng)的運行狀況。、主機系統(tǒng)的運行和安全管理，包括數據的備份，軟件本身的補丁、修改的傳送等。、負責系統(tǒng)運行過程中出現的各種問題解決和現場業(yè)務支持，包括系統(tǒng)的日常操作錯誤糾正、功能解釋和最終用戶正確使用指導，確保ERP系統(tǒng)的正常運行。、審核原始憑證的合理、合法性及是否有經辦人、驗收人、主管領導簽字；、發(fā)現不合法的原始憑證及手工記帳憑證填寫有誤時，退回業(yè)務使用人員協(xié)調處理；并記錄在案，按照規(guī)定考核其績效。、ERP運行運維組：公司行政部，負責管理公司ERP系統(tǒng)全面工作。、向公司ERP運行運維組定期匯報ERP系統(tǒng)的運行狀況。、負責新增和變更業(yè)務需求的收集、分析和開發(fā)申請。五、各組職責權限劃分：、ERP業(yè)務使用組：包括業(yè)務部、計劃部、采購部、倉庫、生產部、財務部、品質部、噴印部、工模部、工程部。通過軟件把公司的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現資源優(yōu)化和共享。四、名詞定義：、ERP:即公司資源計劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning),是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為公司決策層及部門提供決策運行手段的管理平臺。、公司ERP系統(tǒng)業(yè)務使用機構，所有人員都為兼職工作人員。三、機構組成：、公司ERP系統(tǒng)運行機構分為二個小組：ERP運行運維組和ERP業(yè)務使用組。.. . . ..一、目的:為了加強公司ERP系統(tǒng)的管理，確保信息數據的安全性和準確性，促進公司ERP系統(tǒng)工作持續(xù)健康的發(fā)展，滿足領導決策信息披露的需要，根據公司相關管理制度，結合ERP管理系統(tǒng)工作的特點，特制定本管理制度。二、適用范圍：本制度適用于公司所有使用ERP的部門。、公司ERP系統(tǒng)運行機構，是支持公司ERP系統(tǒng)日常運行和進一步拓展ERP功能的常設機構，設ERP專員，其ERP系統(tǒng)日常運行管理由ERP運維組負責，責任部門是行政部。、業(yè)務部的ERP關鍵用戶和骨干用戶是ERP系統(tǒng)支持的重要組成部分。ERP 不僅僅是一個軟件,更重要的是一個管理思想,它實現了公司內部資源和公司相關的外部資源的整合。、BOM:即物料清單(Bill of Material)，描述產品零件、半成品和成
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