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某物業(yè)管理公司各部門崗位職責-wenkub.com

2025-04-10 01:13 本頁面
   

【正文】 做好防盜、防火、防水、防霉變、防銹蝕等工作?! ?、報廢物資的入出庫手續(xù),登記明細賬目,并編報《回收物資進銷存統(tǒng)計報表》 ?! ?、居民意見、建議,改進工作優(yōu)質服務。  ,公園內的小品、雕塑、圍欄、燈桿等設施進行清掃、清洗工作,發(fā)現(xiàn)設施有損壞情況及時上報班長?! ?、檢查指導保潔員各項工作,確保責任區(qū)內環(huán)境衛(wèi)生清潔達到服務標準,監(jiān)督垃圾清運工作。定期對保潔員進行考核,并對考核結果提出獎罰意見?! ?,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理,發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設施、設備出現(xiàn)問題及時向相關部門報告;負責安排、調整及指導保潔員的日常保潔工作?! ?,交班人員應協(xié)助接班人員一起處理完畢方可離崗;?! ∈㈦娞莨ぃㄑ惨晢T)  ,值守時不得串崗、離崗;  ;  ,為業(yè)主提供優(yōu)質服務;  ,掌握必要的電梯專業(yè)知識;  ,堅守保護現(xiàn)場并及時聯(lián)絡維修人員救援,報告上級并安撫乘客,故障處理完畢方可離場;  ,衛(wèi)生清潔;  、檢查、巡視電梯的使用情況,防止人為破壞?! “恕⒕S修工  、房屋的日常維修、保養(yǎng)和公共區(qū)域的日常巡視13 / 85檢查,并做好記錄;  、收費、回訪,做到優(yōu)質、文明、禮貌服務;  、器具、工具的維護、檢修、保養(yǎng),使其處于良好狀態(tài);,做到準停電、準送電,確保安全。  四、內勤  、商用房、空房及產權人和使用人的各種檔案、資料,并錄入計算機統(tǒng)一管理;  ,按時填報各類報表;  、核算工作和辦公用品及材料的報表、領發(fā)工作;  ;  、勞資及后勤(如食堂)的管理工作;  ?! 。瑱z查工作落實情況,形成會議紀要,接受質量管理體系部門的檢查和驗證;  、養(yǎng)護工作;  ,并予以考核。  十、供電搶修分隊組長職責  、設備維修、開閉所、配電室的巡檢工作?! 。煜ぐ踩僮饕?guī)程;  、閥門井、調壓箱、進戶裝置的日常巡檢并做好記錄;  、侵犯、損壞的任何行為予以及時制止;  、維修; ??;6 / 85  、器具、工具的保養(yǎng),使其處于良好狀態(tài);  ?! ∥濉⑻烊粴庋矙z維修隊隊長  在大隊長領導下工作。2 / 85  二、副大隊長  ,做好所分管的日常工作,在大隊長不在位時代行大隊長職責;  ,協(xié)助大隊長做好員工的業(yè)務學習、培訓組織工作;  、燃氣供給、設備維修養(yǎng)護工作,保障各種設施設備正常運行; ??;  ,做好定崗定編人員的配備計劃;  、節(jié)能安全經濟運行的方案;  ,建立健全各種裝備、設備臺賬;  ,接受監(jiān)督和考核。9 / 85  ?! ?,嚴格按說明比例進行配藥。 完成領導交辦的其它任務。8 / 85 對花園內的綠化、設施、設備、小品等進行巡視,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時報告,維護園內秩序。經常對鴿子進行放飛訓練。維護、保持好責任區(qū)內的衛(wèi)生,及時勸阻或制止不衛(wèi)生、不文明的行為。在保潔過程中,發(fā)現(xiàn)公共設施有損壞現(xiàn)象時,及時上報主管人員。負責轄區(qū)內水龍頭、臉盆、便池、坐便器等衛(wèi)生潔具和管道、地漏等配套設施的維修保養(yǎng)。按規(guī)定對花園設施、設備進行日常維護,確保正常運行;做好花園噴泉、瀑布設施進水前的維修和停水后的保養(yǎng)。完成領導交辦的其它任務。負責編制維修工值班,負責園區(qū)設施設備、藝術品及商房的巡檢、維護和維修,及時發(fā)現(xiàn)存在的隱患,上報無法解決的問題。配合主任做好臨時接待、迎檢工作。 配合社區(qū)辦在花園舉行的各項活動,保持活動秩序井然有序。4 / 85 負責設施、設備運行管理,湖水、小品、雕塑等管理,落實保障措施。負責月報物料審查、檔案管理工作。按照總公司統(tǒng)一部署,制定本部門年度工作計劃。  、勞保用品、材料(工具)的申報、領用、發(fā)放和核算工作?!  ! ?、月工作計劃?! ?,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對違約行為提出處理意見。 1 / 85保潔綠化公司崗位職責  一、副經理  ,并具體組織實施?! ∷摹⒐こ處煛 ?。1 / 85電梯公司崗位職責一、經理  認真執(zhí)行《物業(yè)管理條例》及北京市《住宅物業(yè)服務等級規(guī)范(一級) (試行) 》 ,嚴格履行物業(yè)公司與業(yè)主委員會簽訂的委托服務合同。協(xié)助組織義務消防隊進行業(yè)務知識培訓。二十七、消防內勤職責負責消防法規(guī)及小區(qū)消防管理制度等文件、資料的收發(fā)、打印及保管歸檔工作,達到有關標準和要求,并做好相關記錄。5 完成分隊長交辦的其他任務。16 / 85完成上級交辦的臨時任務;二十五、直屬隊副隊長協(xié)助隊長落實工作計劃、措施,在分隊長離職期間,代行隊長職責。服從命令,聽從指揮,積極參加業(yè)務學習和技能培訓,不斷提高工作能力和服務水平。15 / 85落實工作制度,嚴禁工作紀律,規(guī)范工作程序。組織業(yè)務學習、技能訓練,不斷提高隊員的素質和執(zhí)勤能力。負責格料申報、物品領用、經費收支,以及員工考勤、工資發(fā)放工作。14 / 85完成大隊領導交辦的其他任務。掌握員工動態(tài),穩(wěn)定員工思想。制定本隊培訓計劃,組織員工業(yè)務、技能培訓,做好相關記錄。13 / 85配合銷售、維護及入住看房,接受大(分)隊監(jiān)督檢查。負責空房隊晝夜值班,協(xié)助分隊處理接報事項,記載值班日記。完成隊長交辦的其它任務。十七、空房隊副隊長協(xié)助隊長抓好本隊日常管理及空房巡檢,鑰匙借用管理工作。負責空房門窗破壞、被盜案件的現(xiàn)場保護和報案,配合公安機關癢癢案偵破。宣傳交通法規(guī),為規(guī)范小區(qū)車輛管理創(chuàng)造備件;負責小區(qū)內車位租用及業(yè)務咨詢工作;負責交通、車輛管理設施設備和器材的管理,并建立臺帳;做好對進入車場停放的收費工作,車走收費并注銷,認真做好驗證工作,如驗證發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊和可疑情況,要立即進行查詢,攔阻,并及時報告;負責與交管部門的溝通聯(lián)系,協(xié)助交警處理小區(qū)內發(fā)生的交通事故;完成領導交辦的其他任務。負責信息的存儲和管理工作。定期對安防系統(tǒng)、車禁系統(tǒng)進行檢查,掌握其運行使用狀況,對系統(tǒng)的管理、維護、使用、改進提出合理化建議。檢查安防監(jiān)控室管理、使用狀況,檢查監(jiān)控室進出登記情況。了解小區(qū)攝像頭、巡更點、電動道閘分布位置及數(shù)量,制定安防系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、車禁系統(tǒng)使用及管理規(guī)定。8 / 85負責小區(qū)內的消防宣傳教育工作,利用消防檢查,演習和宣傳媒體等形式向小區(qū)居民宣傳消防法規(guī)、防火知識,提高公司員工和小區(qū)居民的防火意識。熟悉消防設施、設備、器材的安放位置,熟練掌握操作使用程序。制定年度消防工作計劃和處置突發(fā)火警預案。7 / 85負責經營承包核算工作,盈虧分析,向公司提供數(shù)據資料。負責收費員后勤(吃、住、行)物資保障和裝備、物資臺帳的建立和管理工作。完成大隊交辦的其他任務。定期的對司機進行培訓學習。二、秩序維護大隊常務副大隊長協(xié)助大隊長抓好經營承包和內部管理教育工作,在大隊長離職期間,代行大隊長職務、履行大隊長職責。負責制定大隊月度年度工作計劃和員工培訓計劃,組織落實工作定期檢查考核,并做好相關記錄。熟悉小區(qū)基本情況,審定崗位安全制度規(guī)定、分隊落實安全管理措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改?! ∥?、審計師職責  在經理的領導下進行工作,其職責: ?。华毩⑼瓿蓡雾棇徲嬋蝿?。  ,必要時配合外部會計師事務所對物業(yè)公司實行審計。根據審計事實,編寫審計工作底稿,撰寫審計報告初稿,出具審計建議,經質量管理部經理審核后報集團與物業(yè)公司領導?! ?,包括科學的指標體系、督辦考核工作流程、激勵辦法?! ??! ?、復檢工作中承擔整理文件資料、安排會議事務工作。2 / 85  ,審核審計工作計劃,并組織實施。  ?! ?,并監(jiān)督實施和持續(xù)改進?! ∷摹⒅屑壒芾韱T ??;  、跟蹤、回訪工作;  ,并對其進行錄入、整理、歸檔、查詢等工作;  、來訪投訴并做好詳細記錄,及時協(xié)調相關單位、部門對業(yè)主所投訴的問題進行處理,并跟蹤落實到位; ??;7 / 85  、傳達;  。  五、社會保險主管 ??;  ,生育津貼的報銷工作;3 / 85 ??;  ;  ;  。1 / 85人力資源部崗位職責  一、經理  ; ?。弧 。弧 ?;  ;  。完成公司交辦和集團交辦的各種大型會議、活動的組織實施工作;對公司印鑒的使用進行管理;考核本部門人員績效工作。宣傳管理組根據公司工作重點,制定報道重點;采寫、編輯新聞及所需宣傳報道稿件;按照周期出版公司報紙;撰寫公司及小區(qū)內新聞稿件并提供給新聞媒體,對外宣傳公司形象及企業(yè)文化;組織兼職信息員對小區(qū)新聞進行采寫和培訓工作;監(jiān)控網絡信息,及時報告、答復、反饋業(yè)主信息;充實“天通苑物業(yè)聯(lián)合網”內容,擴大影響力和向心力;做好“天通苑物業(yè)聯(lián)合網”的后臺支持工作。定期更換內容,應時順勢,喜聞樂見,達到宣傳效果;指導各項目部管理好健身器材,按要求進行檢查,保證完好,使用安全。社區(qū)活動組與居委會溝通、協(xié)調?! ?5 個工作日內,編制保險理賠工作總結分析報告,對公司保險理賠工作提出建議。十、保險理賠專員  在經理的領導下進行工作,其職責:9 / 85  、專業(yè)公司、經營管理處報告的涉及保險理賠的事宜,及時啟動理賠程序,迅速、準確、合理地作出處理。建立合同臺賬,跟蹤了解合同履行情況,每月初 5 個工作日內提交上月合同履行工作報告。發(fā)現(xiàn)破損、遺漏不全、有誤和變更的資料及時修補;  ,認真履行檔案借閱審批手續(xù),對不履行審批手續(xù)的借閱者,有權不提供服務; ??;對離職人員確認無借閱檔案后,在離職表上簽字;對丟失檔案的部門或個人按公司規(guī)定處罰; ??;  、整齊,做到“六防” ;  。對丟失檔案的部門或個人按公司規(guī)定處罰;  、文書檔案的鑒定和銷毀工作; ??;  、整齊,做到“六防” 。負責編制樓宇檔案的分類資料及檢索工具,為借閱者準確、及時提供利用和服務。完成領導交辦的各項工作,履行檔案室職責,對檔案工作負全責;  、編寫、修訂檔案室工作計劃、職責和各項管理制度,制定各類檔案歸檔范圍和工作標準;5 / 85  ,并對其業(yè)務進行監(jiān)督、檢查、指導和業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務能力和管理水平; ??;  ,為檔案開發(fā)利用及時準確提供服務; ??; ??;  、完整和安全,做到“六防” 。3 / 85  三、業(yè)務副經理  、修改、完善,并監(jiān)督、檢查、指導各單位演練和突發(fā)事件的處理;  、專業(yè)公司安全生產程序、規(guī)章制度、技術規(guī)范、操作規(guī)程(流程) ,監(jiān)督檢查指導經項目部、專業(yè)公司對共用部位、共用設施設備的管理工作;  、專業(yè)公司開展防火、防汛、防風、防冰凍等工作; ??;  ,接洽聯(lián)系政府相關部門開展工作;  、協(xié)議的評審工作;  ,調查研究、總結經驗,提出制定改進措施,處理、解決疑難問題,指導、推動工作;  ,迎接檢查;  。1 / 85物業(yè)工程管理部崗位職責  一、經理  、法規(guī)、政策?!  ⒈9軒齑嫖镔Y?! ∈?、保管員  在材料部經理的領導下進行工作,其職責:  ,辦理入出庫手續(xù)?!  ! 【?、采購員
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