大學(xué)生時(shí)間管理ppt課件-wenkub.com
2025-01-07 02:29 本頁(yè)面
【正文】 – 想要做出一點(diǎn)成果，自我超越，本來(lái)就不是一件簡(jiǎn)單的事情，要有理想、要有斗志、要有身邊人的支持。5. 對(duì)于規(guī)劃好的行事歷 總是拖到最后一天才做，如何開(kāi)始自治的生活習(xí)慣？– 明白不做的話(huà)壓力更大。– c. 信任、默契、溝通，建立情感存款。4. 組聚時(shí)間很長(zhǎng)，如何將長(zhǎng)組聚時(shí)間分割、分散至空白的小時(shí)里？當(dāng)團(tuán)隊(duì)在浪費(fèi)時(shí)間培養(yǎng)感情時(shí)要取舍感情還是效率 ?– a. 貢獻(xiàn)獨(dú)特的長(zhǎng)處。相對(duì)的我們也要尊重別人的時(shí)間，不論開(kāi)會(huì)、聚會(huì)事前做好規(guī)劃，節(jié)省大家時(shí)間。這樣才能用自己合適的方式來(lái)讀書(shū)，自己也更愿意花更多時(shí)間來(lái)做這件事情，事半而功倍。在活動(dòng)推動(dòng)不順利時(shí)，不用緊張，反要先慢下來(lái)思考。我也和承辦主委多次就活動(dòng)內(nèi)容討論，并在社團(tuán)內(nèi)舉辦了籌備會(huì)。會(huì)議的主持也相當(dāng)重要，若是擔(dān)任主持人的角色，就需要除了排定今天議程，更要和提案人做一下溝通，了解重點(diǎn)，如何推動(dòng)提案通過(guò)。如果有要討論的企劃，一定要有書(shū)面的資料（打字）。在學(xué)年開(kāi)始前，最適合做聯(lián)誼性的工作，或者先寄一些信件鼓勵(lì)干部們，或者趁機(jī)舉辦一些聚會(huì)，凝聚團(tuán)隊(duì)的士氣和默契，都是很好的方法。研究表明，當(dāng)郵件被打開(kāi)而且需要回復(fù)時(shí)，你看的時(shí)間越長(zhǎng)，你需要處理的時(shí)間就越長(zhǎng)。那么閱讀、回復(fù)這些郵件就會(huì)變成你的全職工作了。郵件、書(shū)籍、文章和零碎的東西會(huì)占據(jù)所有的空間。每天晚上推薦的睡覺(jué)時(shí)間為 6~8小時(shí)。保持生活中的工作和游戲平衡。知道哪些資源能有效地幫助你完成你需要進(jìn)行的工作。在委派時(shí)切忌解釋任務(wù)的時(shí)間甚至超過(guò)了完成任務(wù)所需要的時(shí)間。– 整理一個(gè)清單，列出最后限期或職責(zé)的截止日期，并且有規(guī)律地更新這個(gè)列表。專(zhuān)家建議我們，中斷實(shí)際上應(yīng)該出現(xiàn)在你的日?；顒?dòng)中，每個(gè)小時(shí)大概有 7~10分鐘時(shí)間。通過(guò)尊重邊界，你會(huì)維持一種個(gè)人事整合的感覺(jué)。– 創(chuàng)設(shè)個(gè)人邊界，并尊重此邊界。一旦列出了你的不同需要，你就要決定生活中的哪些因素是本質(zhì)的或核心的。知道什么時(shí)候?qū)@些請(qǐng)求說(shuō) “不 ”。學(xué)會(huì)在一個(gè)時(shí)間內(nèi)只讓自己關(guān)注一件事情。學(xué)會(huì)將關(guān)注點(diǎn)從即時(shí)的需要轉(zhuǎn)移到長(zhǎng)期需要上面。一旦記錄下來(lái)，你可以在任何時(shí)間回顧這些想法。有時(shí)，為了激發(fā)你的動(dòng)機(jī)將工作完成，你需要描繪出一些目標(biāo)，你還可以在工作完成之后獎(jiǎng)勵(lì)一下你自己。 – 不執(zhí)行總是有很多理由，執(zhí)行不需要理由。大把的時(shí)間應(yīng)該花在行動(dòng)上，而不是決定本身。 ５、執(zhí)行工作的執(zhí)行是一個(gè)系統(tǒng)的步驟，能夠讓每項(xiàng)工作令人滿(mǎn)意地完成。 3．對(duì)于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時(shí)間在時(shí)限內(nèi)完成？沒(méi)有處理過(guò)的事情往往比你想像中要花費(fèi)更多時(shí)間，為它們留下充裕的時(shí)間。訂完計(jì)劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計(jì)劃：1．事情是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。4. 充分利用零碎時(shí)間 。聚類(lèi)是一種節(jié)省時(shí)間的策略，它會(huì)讓個(gè)人在很近的地點(diǎn)之間完成工作，而不需要在整個(gè)城鎮(zhèn)內(nèi)飛來(lái)飛去。時(shí)間箱基本上調(diào)整了那些需要大塊時(shí)間的重大項(xiàng)目。無(wú)論你 屬于 哪 一 種 ，都要 找 出 適合 你自己的方 法 ， 只 有這 樣，才能 保 證 時(shí)間管理是在幫助你 組 織 時(shí)間，而不是加重你的 負(fù) 擔(dān)。A B C 重要 緊急方法現(xiàn)在，試著按照重要 緊急方法矩陣重新組織你表中所列項(xiàng)目的次序。 例如，你每個(gè) 月 繳納房租 和水 電 費(fèi)。接下來(lái)，你的努力要放在表格 “II”中，因?yàn)檫@些職責(zé)很重要，但沒(méi)有那么緊急，接下來(lái)是完成表格“III”中的項(xiàng)目，最后才是進(jìn)行表格 “IV”中的工作。（ ３）重要－緊急方法有時(shí)，在不同職責(zé)間進(jìn)行區(qū)分是很困難的，因?yàn)樗鼈兛雌饋?lái)同樣重要。（ 2）排列圖原則這種方法規(guī)定，我們所做工作的 20%給了我們 80%的或滿(mǎn)意感，因此被稱(chēng)為 80／ 20原則。日期： 。– 選擇就是自由，更是責(zé)任，必須對(duì)選擇負(fù)責(zé)。找一位自己人生導(dǎo)師。了解環(huán)境要考慮 ——天時(shí)、地利、人和– 發(fā)展趨勢(shì)：無(wú)法讓趨勢(shì)做出改變，只能讓自己關(guān)鍵時(shí)刻更過(guò)得硬。如何確立自己的目標(biāo)？了解自己要考慮 ——興趣、價(jià)值、能力、個(gè)性– 是否喜歡？是一時(shí)喜歡、還是長(zhǎng)期喜歡、還是與志向結(jié)合的喜歡。它們分別代表的是工作、金錢(qián)和興趣，對(duì)它們?nèi)绾闻判颍餐耆Q于你的價(jià)值觀和目標(biāo)。但你對(duì)它們的重視程度取決于你的價(jià)值觀。例如，周末有一對(duì)矛盾：要么去外地拜訪(fǎng)朋友，要么準(zhǔn)備星期天的報(bào)告。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。 中斷說(shuō)明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時(shí)間。練習(xí)：記錄你的模式準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時(shí)間表（最好以一刻鐘或半小時(shí)為一刻）、計(jì)時(shí)器，詳細(xì)記錄自己的活動(dòng)情況，堅(jiān)持一周。生活方式的行為陷阱– 生活方式的行為陷阱這一類(lèi)中的個(gè)體很難或者不可能有時(shí)間說(shuō) “不 ”。因此，原定計(jì)劃（或者生活中的其他方面）就會(huì)被妥協(xié)。– 時(shí)間陷阱的拖延者，做一些比要求的工作相對(duì)簡(jiǎn)單的任務(wù)。在任何一個(gè)個(gè)案中，時(shí)間騙子都 是一個(gè)與時(shí)間討價(jià)還從的人，但總是經(jīng)常失?。涸谄垓_的過(guò)程中一些責(zé)任則被漏掉了。他們傾向于回避節(jié)省時(shí)間的技術(shù)和生產(chǎn)力的測(cè)量，因?yàn)檫@些會(huì)威脅到他們建立自信策略的安全感。二、有效時(shí)間管理的障礙A型人格– A型人格是由以下一些占統(tǒng)治地位的行為構(gòu)成：時(shí)間緊迫（拼命地趕最后期限）、生氣／敵意（爆炸性侵犯）、缺乏計(jì)劃（貧乏的組織技巧）、多相性（同一時(shí)間里有很多想法都很緊急）。學(xué)以致用。時(shí)間的特征：一個(gè)百萬(wàn)富翁和一個(gè)窮光蛋至少在一個(gè)方面是完全一樣的：他們一天都只有 24小時(shí)， 1440分鐘。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也
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