時間管理講師版ppt課件-wenkub.com
2025-01-06 09:59 本頁面
【正文】 4． 每天 供 你自己支配 、 自己 負(fù)責(zé) 的時間有多 少 個小時？5． 你平 均 每天用多 少 時間 計劃 以后的時間安排 ？6． 你每天花多 少 時間 與家 人 、 同事 、 朋友交 流 ？7． 你每天花多 少 時間 保 護(hù) 自己的 健康 ？我們要做的事情1． 計 算 我們的時間， 像 一個 吝嗇 的 守 財奴 一樣， 清 點自己的 財 富 ；2． 了解自己的 模 式，用 流 水 帳 記 錄 每一筆 時間支出 ；3． 保 護(hù) 我們的時間， 找 出生活中的時間小 偷 ， 把 它們 拒 之 門 外 ；4． 投 資我們的時間， 找 出 可 以 令 時間 增值的機會。n 拿出 《 時間管理練習(xí) 》 ，請 先 將它們 按重要任務(wù)和 緊急 任務(wù)的 四種組合 分類，再 按 發(fā)展 任務(wù)和 維持 任務(wù)分類， 然 后 把它們 按 重要程度排 序 。緊急不緊急 重要 不重要? 危機? 急迫的問題? 有期限壓力的計劃? 防患未然? 改進(jìn)產(chǎn)能? 建立人際關(guān)系? 發(fā)掘新機會? 規(guī)劃、休閑? 不速之客? 某些電話? 某些信件與報告? 某些會議? 必要而不重要的事? 受歡迎的活動? 繁瑣的工作? 某些信件? 某些電話? 浪費時間之事? 有趣的活動優(yōu)先矩陣緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急偏重第一類事務(wù)，結(jié)果? 壓力? 精疲力竭? 危機處理? 忙于收拾殘局 緊急緊急 重要重要 不重要不重要不緊急不緊急偏重第二類事務(wù)，結(jié)果? 有遠(yuǎn)見，有理想? 平衡? 紀(jì)律? 自制? 少有危機 緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果? 短視近利? 危機處理? 被視為巧言令色? 輕視目標(biāo)與計劃? 缺乏自制力，怪罪他人? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急 偏重第四類事務(wù)，結(jié)果? 全無責(zé)任感? 工作不保? 依賴他人或社會機構(gòu)維生優(yōu)先級排序n 第二種分類n 發(fā)展 任務(wù) 指 ：如果成 功 完成此項任務(wù)，你 現(xiàn)在的情 況 會 得到改 善。n 它們 應(yīng) 該直接源于 我們的價值觀。 四個 影響時間效率的因素n 人們并不尊重時間，他們不了解其重要性n 人們視時間為不可竭盡的資源，并未了解其自然規(guī)律n 人們不善于檢查提高時間管理辦法，不知道 “ 重要 ” 與 “ 緊要 ” 之區(qū)別n 有時間觀念的人不善于控制時間，他們不知怎樣制定一個時間管理系統(tǒng)n 請 完成 《 時間管理練習(xí) 》課程內(nèi)容n 時間管理的概念n 時間管理的誤區(qū)n 時間管理的原則n 時間管理的工具n 時間管理的建議請 完成 《 時間管理能力自測題 》時間管理的誤區(qū)n 工作缺乏計劃n 組織工作不當(dāng)n 時間控制不夠n 整理整頓不夠n 進(jìn)取意識不強時間管理的誤區(qū)n 時間大盜有：打擾 （電話或沒有預(yù)約）重要性次序無所調(diào)整沒有目標(biāo)、次序和計劃叫人同一時間完成多項工作卻懂得拒絕個人缺乏組織能力缺乏自律會議資料不完整或有所延誤文書工作和繁文縟節(jié)分不清責(zé)任和權(quán)力走出誤區(qū)1． 積極2．通 盤 考慮3．按 順 序 做事4． 提前 準(zhǔn)備課程內(nèi)容n 時間管理的概念n 時間管理的誤區(qū)n 時間管理的原則n 時間管理的工具n 時間管理的建議時間管理的原則n 明確目標(biāo)n 有計劃、有組織地進(jìn)行工作n 分清工作的輕重緩急n 合理地分配時間明確你的價值觀n 價值觀是我們 想 和做的基本原則，它是進(jìn) 行 時間安排的最基本的因 素 。因此，時間是無法取代的。 案
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