陳安之時(shí)間管理ppt課件-wenkub.com
2025-01-07 05:36 本頁面
【正文】 鼓勵(lì)別人多談他自己的事 八：談?wù)撍烁信d趣的話題 九：衷心讓他人覺得他很重要 說服別人贊同你的想法 十：唯一能自爭辯中獲得好處的辦法是避免爭辯 十一：尊重他人的意見。陳安之研究訓(xùn)練機(jī)構(gòu) 第一代時(shí)間管理 —— 便條、備忘錄 —— 記住要辦的事 第二代時(shí)間管理 —— 行事歷、日程表 —— 規(guī)劃未來 第三代時(shí)間管理 —— 短中長程目標(biāo) —— 依據(jù)輕重緩急有優(yōu)先順序 第四代時(shí)間管理 —— 個(gè)人管理備忘錄 —— 重視角色與原則 效率模式 20%的成功 80%的成功 效能模式 80%的時(shí)間 20%的時(shí)間 瑣碎的事 重要的事 V切勿對他說：你錯(cuò)了 十二：如果是你錯(cuò)了，立即斷然承認(rèn) 十三：以友善的態(tài)度開始 十四：設(shè)法使他立即說：“對，對” 十五：多讓他說話 十六：讓他覺得這主意是他想到的 十七：真誠的試圖以他人的角度去了解一切 十八：同情他人的想法與愿望 十九：訴求更崇高的動(dòng)機(jī) 二十：將你的想法作戲劇化的說明 二十一：提出挑戰(zhàn) 作一位領(lǐng)導(dǎo)人 一：凡事皆以真誠的贊賞與感謝為前提 二：以間接的語句指出他人的錯(cuò)誤 三：先說自己錯(cuò)在哪里，然后再批評別人 四：用問問題來取代直接的要求 五：一定要顧到他人的面子 六：只要稍有改進(jìn)即給予贊賞（嘉勉要誠懇，贊美要大方） 七：給他一個(gè)他愿意全力追求的美譽(yù) 八：多多鼓勵(lì)。 事務(wù)分類表 緊急 不緊急重要 I*危機(jī)*急迫的問題*有期限壓力的計(jì)劃II*防患未然*改進(jìn)產(chǎn)能*建立人際關(guān)系*發(fā)掘新機(jī)會*規(guī)劃、休閑不重要 III*不速之客*某些電話*某此信件與報(bào)告*某些會議*必要而不重要的問題*受歡迎的活動(dòng)IV*繁瑣的工作*某些信件*某些電話*浪費(fèi)時(shí)間之事*有趣的活動(dòng)偏重第一類事務(wù) III結(jié)果：*壓力*精疲力竭*危機(jī)處理*忙于收拾殘局IVIII偏重第二類事務(wù) I II 結(jié)果： *有遠(yuǎn)見，有理想 *平衡 *紀(jì)律 *自制 *少有危機(jī)偏重第三類事務(wù) I IIIII結(jié)果：*短視近利*危機(jī)處理*被視為巧言令色*缺乏自制力，怪罪他人*人際關(guān)系浮泛，甚至破裂IV偏重第三、四類事務(wù) I IIIII IV結(jié)果： *全無責(zé)任感 *工作不保 *依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生 編排行事優(yōu)先次序之考慮因素 ? 輕重 ? 緩急 正確的行事優(yōu)先次序 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重要的事 1 23 4第 1優(yōu)先：重要且緊迫的事 第 2優(yōu)先：重要但不緊迫的事 第 3優(yōu)先：緊迫但不重要的事 第 4優(yōu)先：例行性的事 你的問題？ 無法辨別事情的重要與否？ 無力或不愿意有條不紊的作事？ 缺乏堅(jiān)持以上原則的自制力？ 個(gè)人管理四步驟： 確定角色 選擇目標(biāo) 安排進(jìn)度 逐日調(diào)整 角色 目標(biāo) 優(yōu)先順序 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 時(shí)間管理的鑰匙 清楚明確的目標(biāo) 白紙黑字的計(jì)劃 建立一份清單 設(shè)定優(yōu)先順序 集中能力，單項(xiàng)處理 克服拖延的心態(tài) 保持平衡一全人 時(shí)間管理二十二則 早點(diǎn)開始 訂出期限如期完成 逃脫電話的陷井 在“顛峰時(shí)間”處理最難的工作 吃飯時(shí)間不是一成不變的 養(yǎng)成隨身攜帶紙筆的習(xí)慣 培養(yǎng)傾聽別人說話的技巧 找出更快的方法 控制壓力焦慮 配合生理時(shí)鐘 1遇瓶頸時(shí)不要坐困危城，先嘗試起步 1保持開放的心
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