陳安之時間管理ppt課件(已修改)
2025-01-22 05:36 本頁面
【正文】 陳安之研究訓練機構(gòu) 第一代時間管理 —— 便條、備忘錄 —— 記住要辦的事 第二代時間管理 —— 行事歷、日程表 —— 規(guī)劃未來 第三代時間管理 —— 短中長程目標 —— 依據(jù)輕重緩急有優(yōu)先順序 第四代時間管理 —— 個人管理備忘錄 —— 重視角色與原則 效率模式 20%的成功 80%的成功 效能模式 80%的時間 20%的時間 瑣碎的事 重要的事 VS 成功的共通性： 勤奮、運氣或靈活的手腕固然重要，卻非關(guān)鍵，唯有掌握重點才是成功的不二法則。 事務分類表 緊急 不緊急重要 I*危機*急迫的問題*有期限壓力的計劃II*防患未然*改進產(chǎn)能*建立人際關(guān)系*發(fā)掘新機會*規(guī)劃、休閑不重要 III*不速之客*某些電話*某此信件與報告*某些會議*必要而不重要的問題*受歡迎的活動IV*繁瑣的工作*某些信件*某些電話*浪費時間之事*有趣的活動偏重第一類事務 III結(jié)果：*壓力*精疲力竭*危機處理*忙于收拾殘局IVIII偏重第二類事務 I II 結(jié)果： *有遠見，有理想 *平衡 *紀律 *自制 *少有危機偏重第三類事務 I IIIII結(jié)果：*短視近利*危機處理*被視為巧言令色*缺乏自制力，怪罪他人*人際關(guān)系浮泛，甚至破裂IV偏重第三、四類事務 I IIIII IV結(jié)果： *全無責任感 *工作不保 *依賴他人或社會機構(gòu)維生 編排行事優(yōu)先次序之考慮因素 ? 輕重 ? 緩急 正確的行事優(yōu)先次序 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重要的事 1 23 4第 1優(yōu)先：重要且緊迫的事 第 2優(yōu)先：重要但不緊迫的事 第 3優(yōu)先：緊迫但不重要的事 第 4優(yōu)先：例行性的事 你的問題？ 無法辨別事情的重要與否？ 無力或不愿意有條不紊的作事？ 缺乏堅持以上原則的自制力？ 個人管理四步驟： 確定角色 選擇目標 安排進度 逐日調(diào)整 角色 目標 優(yōu)先順序 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 時間管理的鑰匙 清楚明確的目標 白紙黑字的計劃 建立一份清單 設定優(yōu)先順序 集中能力，單項處理 克服拖延的心態(tài) 保持平衡一全人 時間管理二十二則 早點開始 訂出期限如期完成 逃脫電話的陷井 在“顛峰時間”處理最難的工作 吃飯時間不是一成不變的 養(yǎng)成隨身攜帶紙筆的習慣 培養(yǎng)傾聽別人說話的技巧 找出更快的方法 控制壓力焦慮 配合生理時鐘 1遇瓶頸時不要坐困危城，先嘗試起步 1保持開放的心靈 1在工作時間工作 1 KISS原則 （ KeepItShortSweet,讓它簡短圓融） 1避免桌上亂七八糟 1找個藏身的地方，專心工作 1分派工作，監(jiān)督完成 1果決 1你并不需要十全十美 控制文件的叢林（ Paper Jungle） 2打破莫非定律（ Murphy’s Law） 2反省你對時間管理態(tài)度 每月計劃表 日期： 年 月 日 行動計劃 優(yōu)先順序（ ABC） 完成期限 達成
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