陳安之時(shí)間管理ppt課件(已修改)
2025-01-22 05:36 本頁(yè)面
【正文】 陳安之研究訓(xùn)練機(jī)構(gòu) 第一代時(shí)間管理 —— 便條、備忘錄 —— 記住要辦的事 第二代時(shí)間管理 —— 行事歷、日程表 —— 規(guī)劃未來(lái) 第三代時(shí)間管理 —— 短中長(zhǎng)程目標(biāo) —— 依據(jù)輕重緩急有優(yōu)先順序 第四代時(shí)間管理 —— 個(gè)人管理備忘錄 —— 重視角色與原則 效率模式 20%的成功 80%的成功 效能模式 80%的時(shí)間 20%的時(shí)間 瑣碎的事 重要的事 VS 成功的共通性： 勤奮、運(yùn)氣或靈活的手腕固然重要，卻非關(guān)鍵，唯有掌握重點(diǎn)才是成功的不二法則。 事務(wù)分類表 緊急 不緊急重要 I*危機(jī)*急迫的問(wèn)題*有期限壓力的計(jì)劃II*防患未然*改進(jìn)產(chǎn)能*建立人際關(guān)系*發(fā)掘新機(jī)會(huì)*規(guī)劃、休閑不重要 III*不速之客*某些電話*某此信件與報(bào)告*某些會(huì)議*必要而不重要的問(wèn)題*受歡迎的活動(dòng)IV*繁瑣的工作*某些信件*某些電話*浪費(fèi)時(shí)間之事*有趣的活動(dòng)偏重第一類事務(wù) III結(jié)果：*壓力*精疲力竭*危機(jī)處理*忙于收拾殘局IVIII偏重第二類事務(wù) I II 結(jié)果： *有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想 *平衡 *紀(jì)律 *自制 *少有危機(jī)偏重第三類事務(wù) I IIIII結(jié)果：*短視近利*危機(jī)處理*被視為巧言令色*缺乏自制力，怪罪他人*人際關(guān)系浮泛，甚至破裂IV偏重第三、四類事務(wù) I IIIII IV結(jié)果： *全無(wú)責(zé)任感 *工作不保 *依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 編排行事優(yōu)先次序之考慮因素 ? 輕重 ? 緩急 正確的行事優(yōu)先次序 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重要的事 1 23 4第 1優(yōu)先：重要且緊迫的事 第 2優(yōu)先：重要但不緊迫的事 第 3優(yōu)先：緊迫但不重要的事 第 4優(yōu)先：例行性的事 你的問(wèn)題？ 無(wú)法辨別事情的重要與否？ 無(wú)力或不愿意有條不紊的作事？ 缺乏堅(jiān)持以上原則的自制力？ 個(gè)人管理四步驟： 確定角色 選擇目標(biāo) 安排進(jìn)度 逐日調(diào)整 角色 目標(biāo) 優(yōu)先順序 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 時(shí)間管理的鑰匙 清楚明確的目標(biāo) 白紙黑字的計(jì)劃 建立一份清單 設(shè)定優(yōu)先順序 集中能力，單項(xiàng)處理 克服拖延的心態(tài) 保持平衡一全人 時(shí)間管理二十二則 早點(diǎn)開始 訂出期限如期完成 逃脫電話的陷井 在“顛峰時(shí)間”處理最難的工作 吃飯時(shí)間不是一成不變的 養(yǎng)成隨身攜帶紙筆的習(xí)慣 培養(yǎng)傾聽別人說(shuō)話的技巧 找出更快的方法 控制壓力焦慮 配合生理時(shí)鐘 1遇瓶頸時(shí)不要坐困危城，先嘗試起步 1保持開放的心靈 1在工作時(shí)間工作 1 KISS原則 （ KeepItShortSweet,讓它簡(jiǎn)短圓融） 1避免桌上亂七八糟 1找個(gè)藏身的地方，專心工作 1分派工作，監(jiān)督完成 1果決 1你并不需要十全十美 控制文件的叢林（ Paper Jungle） 2打破莫非定律（ Murphy’s Law） 2反省你對(duì)時(shí)間管理態(tài)度 每月計(jì)劃表 日期： 年 月 日 行動(dòng)計(jì)劃 優(yōu)先順序（ ABC） 完成期限 達(dá)成
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