【正文】 四、人事管理制度 □ 總 則 第一條 為規(guī)范公司的人事管理，特制定本規(guī)定。 第二十條 各級工作人員，應(yīng)就該部門主管交付的任務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定，具述職責(zé)內(nèi)容 (工作說明書 )送請人事部門詳鑒查核，以專責(zé)成。 (六 )各級工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人，代理期間的 職權(quán)行使，應(yīng)由代理人負(fù)責(zé)。 ，防止一切可能發(fā)生的危險及損害。 。 (四 )各級工作人員處理公司業(yè)務(wù)，選擬文稿應(yīng)注意下列要點： 。 。 (四 )廠務(wù)科 。 。 。 第十六條 本公司在 工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位，設(shè)置廠長一名，秉承 總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù)，必要時可設(shè)副廠長協(xié)助。 (五 )客戶貨款收繳及催收事項。 第十五條 營業(yè)所分設(shè)營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務(wù)科，分別管理： (一 )開發(fā)客戶的計劃及其實施。 (三 )人事、庶務(wù)的企劃及管理事項。 (十 )帳目及存貨的盤查。 (六 )會計帳冊的登記、處理與保管。 (二 )年度預(yù)算的擬訂、執(zhí)行。 (十五 )圖書、文物的搜集、整理、保管。 (十一 )公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項。 (七 )董事會有關(guān)文書處理，會議程序編排，記錄印發(fā)保管事項。 (三 )文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項。 (八 )主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展。 (四 )擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱是否詳實周妥。 、部、組 (科 )自行 處理的文件。 (八 )向總經(jīng)理提供政策性建議。 (四 )對所屬人員 (含配屬 )的 工作績效與生活行為考評。 (二 )必要時可應(yīng)各單位主管申請或總經(jīng)理指派，對各單位主管提供建議或技術(shù)支援。 (二 )文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。 第五條 秘書室總經(jīng)理特別助理職責(zé)： (一 )對于個案研究分析與可行性方案擬議。 三、事務(wù)處理準(zhǔn)則 □ 總 則 第一條 本辦事細(xì)則依照本公司組織規(guī)程制定。 (十 )涉外事件案。 (六 )人事勤務(wù)案。 (二 )人事獎懲案。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制 “人事異動月報表 ”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。 第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時，可持私 章索取。 第九十條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人應(yīng)繳會費，轉(zhuǎn)會計單位代從薪資內(nèi)扣繳。 □ 申請福利金 第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫 “福 利金申請單 ”公文，由 人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。 (四 )保管文卷目錄。 □ 移 交 第八十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項參照第七十六條辦理。 (三 )登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于 15 天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練 (一 )專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓(xùn)練。 □ 訓(xùn) 練 第七十條 職前訓(xùn)練 新進(jìn)人 員于報到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育： (一 )介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境； (二 )簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況； (三 )出勤規(guī)定及注意事項； (四 )介紹各部門辦公室及主管。 第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十二條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。 第五十一條 每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金。 (二 )全勤人員名單。 第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取 “加班報告單 ”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐 日整理辦理下列工作： (一 )填入人員異動記錄簿內(nèi)。 (四 )留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 (二 )資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則 由人事科依據(jù)發(fā)布 “人事異動通知 ”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交 手續(xù)，履任新職。 第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停 止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項： (一 )試用不合格者，另發(fā) 給通知單。 第二 十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出 “保證責(zé)任催告函 ”。 (五 )填制 “薪資通知單 ”辦理核薪。 第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項： (一 )填 “人員異動記錄簿 ”。 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減 ) 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給 “聘任書 ”。 (五 )背景調(diào)查： 經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。 (四 )甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。 ：以海報或公告方式進(jìn)行。 (三 )人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指 示辦理招募預(yù)備工作。 □ 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī) 定，訂立各單位 “員額編制表 ”并視情況每年定期檢查修訂。 □ 組 織 第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對所有員工有效運用，制定本公司 “組織系統(tǒng)表 ”，并視情況每年定期檢查修訂。 第五條 人事科組 織關(guān)系 (一 )受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。 (五 )依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。 (一 )依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。 第八十二條 員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生諸規(guī)定，以保護(hù)公司及個人安全。 第七十九條 員工因受懲罰而開除或自行辭職者，不以資遣論。 第七十七 條 員工資遣，通知日期如下： (一 )在公司服務(wù) 3 個月以上未滿一年者，于 10 日前通知。 (五 )勞工對于所擔(dān)任工作確不能勝任時。 □ 資 遣 第七十五條 員工有下列情況之一時，應(yīng)予資遣： (一 )停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。 □ 保 險 第七十一條 員工一律參加勞工保險，于雇用時由人事單位辦理。 第六十七條 員工于留職停薪期間擅就他職經(jīng)查明屬實者，予以免職。 (二 )因特殊事故，呈請核準(zhǔn)者。 第六十條 員工接到調(diào)職通知書后，單位主管應(yīng)于 7 日內(nèi)，一般員工應(yīng)于 5 日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新職單位報到。 (二 )在職訓(xùn)練：員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、相互砥礪；各級主管尤應(yīng)相機(jī)施教，以求精進(jìn)。 □ 訓(xùn) 練 第五十六條 本公司為陶冶員工品德，提高其素 質(zhì)及工作效率，應(yīng)舉辦各種教育訓(xùn)練，被指定參加員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。 第五十二條 作業(yè)員如在加班時間內(nèi)擅離職守者，除不發(fā)給加班費外，就其加班時數(shù)予以曠工論處。 第四十八條 辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得循私舞弊或貽誤。 ，以為辦理年度考核參考。 (二 )記功 1 次或嘉獎 3 次，抵銷記過 1 次或警告 3 次。 (十九 )參加非法組織者。 (十五 )在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。 (十一 )吸食鴉片或其他毒品者。 (七 )在公司服務(wù)期間，受刑事處分者。 (三 )在公司廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。 (九 )機(jī)器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具，非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅自操作者 (如因而損害并負(fù)賠償責(zé)任 )。 (五 )不服從主管人員合理指導(dǎo)，屢勸不聽者。 第四十二條 有下列事情之一者，予以記大過： (一 )擅離職守，致公司蒙受重大損失者。 (四 )工作中酗酒致影響自己或他人工作者。 (七 )不能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 (三 )因個人過失致發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微者。 (四 )降級：除級使用，相應(yīng)核減薪資。 (四 )服務(wù)每滿 5 年，考績優(yōu)良，未曾曠工或受記過以上處分者。 (四 )有其他重大功績者。 (五 )發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以速報或妥為防止損害足為嘉許者。 第三十六條 有下列事情之一者，予以記功： (一 )對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。 (二 )拾物不昧 (價值 300 元以上 )者。 (二 )記功：每次加發(fā) 10 天獎金 ，并于年終獎金時一并發(fā)放。 (二 )請假 2 天 (含 )以上，報請主管轉(zhuǎn)呈經(jīng) (副 )理或廠 (副 )長核準(zhǔn)。 第二十九條 特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者，其應(yīng)休未休的天數(shù)，雇主應(yīng)發(fā) 給薪資。 (二 )服務(wù)滿 3 年以上未滿 5 年者全年給 10 天特別休假。 第二十四條 臨時性、特定性或計件等工作人員待遇，另按 “臨時、計件人員薪酬管理辦法 ”辦理。 3 日或全月累計無故曠工 6 日或一年曠工達(dá) 12 日者，徑予解雇，不發(fā)給資遣費。 ，應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。 100 元，撥入福利金。 (十五 )按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退。 (十一 )應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。 (七 )不得私自攜帶公物 (包括生產(chǎn)資料及 影本 )出廠。 (三 )全體員工務(wù)須時常鍛煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，期能提高工作效 率。 第十五條 被保人離職 3 個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其 本人。 (三 )鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。 (四 )懸欠帳款不清者。 (二 )本人配偶、直系血親或同居共財親屬。 (二 )公司保無效。 (一 )本公司各級從業(yè)人員共分八職稱，其職稱與職位對照見表 。 (七 )品性惡劣，經(jīng)公私營機(jī)關(guān)開除者。 (三 )受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者。 (六 )扶養(yǎng)親屬申報表。 (二 )最后服務(wù)單位離職證明。 □ 雇 用 第三條 本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時， 應(yīng)先依新進(jìn)人員任 用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事單位辦理考選事宜。 (3)出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時 ，需履行以下 手續(xù)：首先，由有關(guān)單位 (部門 )開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章 ；其次，人事 檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部 門有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。 再次，人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報告進(jìn)行審核，若理由充分 ，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的 重要保證。這也是人事檔案部門的功能之一。 (2)借出使用。 □ 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： (1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。 二、人事檔案利用制度 □ 目 的 第一，建立人事檔 案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。 ④ 檔案保管情況。 (5)統(tǒng)計制度。 ④ 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 (4)保衛(wèi)保密制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。 檢查核對一般要定期進(jìn)行。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料 進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次， 按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體 位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔 案材料 的前提和保證?，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企 業(yè)機(jī)密 的一部分。對人事檔案 進(jìn)行