【正文】 妥善保管，能有效地保守機(jī)密。 □ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容 建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。 (2)檢查核對(duì)制度。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)： ——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后： ——對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材 料是否丟失。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等 原因 引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下： ① 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案； ② 在檔案底賬上注銷； ③ 填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》； ④ 按發(fā)文要求包裝、密封。具體要求如下： ① 對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè) 專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。 ⑤ 無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)： ① 人事檔案的數(shù)量。 ⑤ 利用情況。檔案在利用過(guò)程中， 應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或靠近庫(kù)房的地方， 以便調(diào)卷和管理。借出庫(kù)房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案； 公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。出具的證明材料可以是人事檔 案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。 (1)查閱手續(xù)。 (2)外借手續(xù)。 然后，進(jìn)行借檔登記。 人事登記表 □職員 □工人 □臨時(shí)人員 入廠編號(hào) 姓 名 到廠日期 性 別 出生日期 籍貫 身份證字 號(hào) 永久地址戶籍所在地 最高 學(xué)歷 離職日期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 從業(yè)人員登記表 職別 員工編號(hào) 姓 名 性 別 出生日期 年 齡 籍貫 到職日期 最高學(xué)歷 擔(dān)任工作 薪 資 年 月 日 年 月 日 本薪 職務(wù)津貼 技術(shù)津貼 干部一覽表 姓 名 職 別 出 生 年 月 年 齡 學(xué) 歷 經(jīng) 歷 服 務(wù) 年 資 薪津額 服 務(wù) 加 級(jí) 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 人事動(dòng)態(tài)及費(fèi)用資料表 填表日期： 本月人數(shù) 編制人數(shù) 計(jì) 人 人 事 月 薪 編制內(nèi)直接人員 元 男 編制內(nèi)間接人員 元 女 編制外人員 元 男女 合計(jì)（占人事費(fèi)用比率） 元 % 編制人員出勤概 況 應(yīng)工作日數(shù) 日 津 貼 職務(wù)津貼 元 缺勤總?cè)諗?shù) 日 加班津貼 元 出勤總?cè)諗?shù) 日 值勤津貼 元 出勤率 % 夜勤津貼 元 加班應(yīng)時(shí)數(shù) 時(shí) 外勤津貼 元 人事動(dòng) 態(tài) 新進(jìn) 男 特殊工作環(huán)境津貼 元 其他津貼 元 女 人 合計(jì) 人 合計(jì)（占人事費(fèi)用比 元 % 新進(jìn)率 人 率） 離職 男 人 年終獎(jiǎng)金 退職酬勞金提拔 不休假代金 其出獎(jiǎng)勵(lì)金 元 元 元 元 女 人 合計(jì) 人 離職率 % 調(diào)動(dòng)率 男 人 合計(jì)（占人事費(fèi)用比率） 元 % 女 人 公傷醫(yī) 藥費(fèi) 元 合計(jì) 勞保費(fèi)（公司負(fù)擔(dān)） 元 預(yù)計(jì)勞保受佃率 公司負(fù)擔(dān)部分 元 撫恤金支出 元 個(gè)人負(fù)擔(dān)部分 元 元 受益總數(shù) 退休金提拔 元 負(fù)擔(dān)及受益差額 元 元 受益率 元 福利金提拔 元 互助費(fèi)運(yùn)用 上月底累計(jì)結(jié)余 元 互助金提拔 元 本月互助費(fèi)提拔 元 職業(yè)訓(xùn)練金提成 元 本月互助費(fèi)收入 元 訓(xùn)練圖書費(fèi) 元 本月互助費(fèi)支出 元 本月結(jié)余 元 合計(jì)（占人事費(fèi)用比率） 元 % 累計(jì)結(jié)余 元 人事費(fèi)用總計(jì)（ 100%） 元 收支比率 元 % 每人平均人事 元 人事管理的程序與規(guī)則 一、人事管理規(guī)章 □ 總 則 第一條 目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規(guī)則。 第四條 新進(jìn)人員考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后，由人事單位辦理試用申請(qǐng)表，原則上職員試用3 個(gè)月，作業(yè)員試用 40 天，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績(jī)優(yōu)良者，可縮短其試用時(shí)間。 (三 )保 證書及最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片一張。 (七 )其他必要文件 (如其他必要的同意書或證件等 )。 (四 )吸食鴉片或其他代用品者。 (八 )體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 (二 )從業(yè)人員晉升辦法另訂。 (三 )如個(gè)人保，限有不動(dòng)產(chǎn)方有資格，并應(yīng)詳列不動(dòng)產(chǎn)明細(xì) (含地號(hào) )。 第十二條 被保證人有下列事形之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任，并愿放棄先訴抗辯權(quán)： (一 )營(yíng)私舞弊或其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。 第十三條 保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本公司，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責(zé)任。 (四 )保證人的信用。 □ 服 務(wù) 第十六條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 (四 )不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 (八 )未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許，嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重 地；工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開(kāi)崗位，如須離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后始得離開(kāi)。 (十二 )全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得 改善及增進(jìn)福利，以達(dá) 到互助合作，勞資兩利的目的。 第十八條 員工每日工作時(shí)間以 8小時(shí)為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作息另行公布實(shí)施，但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間，惟每日延長(zhǎng)工作時(shí)間以不超過(guò) 4 小時(shí)；每月延 長(zhǎng)總時(shí)間不超過(guò) 46 小時(shí)。 15 分鐘內(nèi)下班者為早退。 (二 )曠工 。 □ 待 遇 第二十一條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇 (其待遇辦法另訂 )。 □ 休 假 第二十五條 員工除星期日休息外，享受國(guó)定休假日。 (三 )服務(wù)滿 5 年以上未滿 10 年者全年給 14 天特別休假。 第三十條 員工留職停薪不予特別休假。 (三 )請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假單一律送人事單位留存辦理。 (三 )大功：每次加發(fā) 1 個(gè)月獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 (三 )熱心服務(wù)，有具體事實(shí)者。 (二 )節(jié)約物料或?qū)U料利用，著有成效者。 第三十七條 有下列事情之一者，予以記大功： (一 )遇有毅外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。 第三十八條 有下列事情之一者，予以獎(jiǎng)金或晉級(jí)： (一 )研究發(fā)明，對(duì)公司確有貢獻(xiàn)，并使成 本降低，利潤(rùn)增加者。 第三十九條 員工懲罰分為五種： (一 )警告：每次減發(fā) 3 天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 (五 )開(kāi)除：予以解雇。 (四 )妨害生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序，情節(jié)輕微者。 第四十一條 有下列事情之一者，予以記過(guò)： (一 )對(duì)上級(jí)指示或有期限命令，無(wú)故未能如期完成，致影響公司權(quán)益者。 (五 )未經(jīng)許可不候接替先行下班者。 (二 )在工作場(chǎng)所或工作中酗酒滋事，影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團(tuán)體秩序者。 (六 )輪班制員工拒不接受輪班者。 (十 )其他重大違規(guī)行為者 (如違反安全規(guī)定措施，情節(jié)重大者 ……) 。 (四 )偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者。 (八 )一年中記大過(guò)滿 2 次功過(guò)無(wú)法平衡抵銷者。 (十二 )散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。 (十六 )故意泄漏公司技術(shù)、營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。 (二十 )擅離職守，致生變故使公司蒙受損害者。 (三 )記大功 1 次或記功 3 次 ，抵銷大過(guò) 1 次或記過(guò) 3 次，員工功過(guò)抵銷以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。 (三 )年度考核：其辦 法另訂。 □ 加 班 第四十九條 本公司如因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，可于辦公時(shí)間以外指定員工加班，被指定的 員工，除因特殊事故經(jīng)主管核準(zhǔn)者外，不得拒絕，違者以不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)論處。 第五十三條 員工加班情況，由管理單位按月統(tǒng)計(jì)備查。 第五十七條 員工訓(xùn)練分為： (一 )職前訓(xùn)練：新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前訓(xùn)練，由人事單位統(tǒng)籌辦理，內(nèi)容為： 1. 公司簡(jiǎn)介及人事管理規(guī)則的講解。 (三 )專業(yè)訓(xùn)練：視生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，遴選優(yōu)秀干部至各職業(yè)訓(xùn)練機(jī)構(gòu)相關(guān)班次，接受專業(yè)訓(xùn)練，或邀請(qǐng)專家學(xué)者來(lái)本公司作系列專題 演講，以增進(jìn)其本職學(xué)術(shù)技能，使利于任務(wù)的完成。 第六十一條 員工調(diào)職，如駐地遠(yuǎn)者，可比照出差規(guī)定支給差旅費(fèi)，其隨行直系眷屬，可憑乘車證明支給交通費(fèi)。 第六十四條 留職停薪期間以 1 年為限，但經(jīng)公司總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。 □ 福 利 第六十八條 本公司為安定員工生活，增進(jìn)員工福利，特設(shè)立員工福利委員會(huì) (規(guī)章另定 )，辦理有關(guān)員工福利事宜。 第七十二條 員工參加勞工保險(xiǎn)后，除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外，不得再向本公司要求額外賠償或補(bǔ)助。 (二 )虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。 第七十六條 員工資遣先后順序： (一 )歷年平均考核較低者。 (二 )在公司服務(wù) 1 年以上未滿三年者，于 20 日前通知。 第八十條 員工資遣，依下列規(guī)定發(fā)給 資遣費(fèi)： (一 )在公司連續(xù)服務(wù)每滿 1 年者，發(fā)給相當(dāng)于 1 個(gè)月平均工資的資遣費(fèi)。 二 、人事作業(yè)程序 □ 前 言 第一條 依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。 (二 )配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。 (六 )制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。 (二 )以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問(wèn)、 質(zhì)疑予以解答。 □ 體 制 第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本 公司 “職 位 (等 )及職稱配置表 ”作為人事管理基礎(chǔ)。 □ 人力控制 第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開(kāi)人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺 勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開(kāi)拓人力來(lái)源的參考依據(jù)。 (四 )人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位，人事科憑副本辦理。 (三 )應(yīng)征信處理： ，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出 “初 試通知單 ”及 “甄選報(bào)名單 ”