【正文】 。 (三 )應征信處理： ，會收到應征資料，經(jīng)審核后，對合格應征者發(fā)出 “初 試通知單 ”及 “甄選報名單 ”，通知前來本公司接受甄試。 ，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會 大 眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出 “謝函 ”也是應有的禮貌。 (四 )甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。 ： (1)專業(yè)測驗 (由申請單位擬訂試題 )； (2)定向測驗； (3)領導能力測驗 (適合干部級 )； (4)智力測驗。 ：由申請單位主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談，面談時應注意 ： (1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松； (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點； (3)要了解自己要告訴對方的問題； (4)要尊重對方的人格； (5)將口試結果隨 時記錄于 “面談記錄表 ”。 ，無法做有效參考，可再發(fā)出 “復談通知單 ”，再次安排約談。 (五 )背景調(diào)查： 經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應做有效的背景調(diào)查。 (六 )結果評定： 經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需， 經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給 “報到通知單 ”，并安排職前訓練有關準備工作。 (七 )注意事項： 應征資料的處理及背景調(diào)查時應尊重應征人的個人隱私權，注意保密工作。 □ 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄 用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給 “報到通知單 ”，請他于報 到時攜帶下列資料： (一 )保證書； (二 )服務自愿書； (三 )員工資料卡； (四 )相片六張； (五 )戶籍謄本； (六 )身份證復印件； (七 )體檢表； (八 )扶養(yǎng)親屬申報表； (九 )學歷證件復印件。 (以上應繳資料視情況可增減 ) 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給 “聘任書 ”。 第十六條 新進人員于報到日，人事科即發(fā)給 “報到程序單 ”，并檢收其應繳資料，若 資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。 第十七條 人事科隨后 應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序， 逐項協(xié)助辦理下列： (一 )領取員工手冊及識別證； (二 )制考勤卡并解釋使用； (三 )領制服及制服卡 (總務科主辦 )； (四 )領儲物柜鎖匙 (總務科主辦 )； (五 )若有需要，填 “住宿申請單 ”； (六 )登記參加勞保及參加工會； (七 )視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。 第十八條 前條逐項辦理完畢后，人事科即填制 “新進人員簡介及到職通知 ”，引導新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依 “職前介紹表 ”逐項予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科， 表示人員報到完畢。 第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應辦理下列事項： (一 )填 “人員異動記錄簿 ”。 (二 )登記人事科管理用的 “人員狀況表 ”。 (三 )干部人員發(fā)布 “干部到職通報 ”。 (四 )登記對保名冊，安排對保。 (五 )填制 “薪資通知單 ”辦理核薪。 (六 )收齊報到應繳資料 (扶養(yǎng)親屬申報表轉會計科 )連同甄選報名單建立個人資料檔案， 編號列管。 □ 對 保 第二十條 新進人員報到上班后，應實施第一次對保，以后每年度視必要復對一次，并予記錄。 第二十一條 對保分親自對保及通信對保。 第二 十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應發(fā)出 “保證責任催告函 ”。 第二十三條 有關對保作業(yè)，應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 □ 試 用 第二十四條 新進人員試用期為三個月 (作業(yè)員為 40 天 )，屆滿前一周由人事單位提供 “ 考核表 ”，分甲 (干部人員 )、乙 (一般人員 )兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權限劃分表順序，逐級考核。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給 “試用期滿通知 ”。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項： (一 )試用不合格者，另發(fā) 給通知單。 (二 )調(diào) (升 )職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。 (三 )薪資變更者，由人事單位填制 “薪資通知單 ”辦理調(diào)薪。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應歸入個人資料袋中。 第二十八條 新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認為有必要停 止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權限主管核定停止試用。 □ 異 動 第二十九條 晉升 (升職、升等、升級 )及降級 由申請人填寫 “人事異動申請單 ”及辦理臨時考核，轉人事單位簽注意見后，呈權限主 管批示。 第三十條 調(diào)職 由申請人填 寫 “人事異動申請單 ”送調(diào)職單位會簽，轉人事單位簽注意 見后，呈權限主管核定。 第三十一條 未批準的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準的申請單則 由人事科依據(jù)發(fā)布 “人事異動通知 ”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務移交 手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。 第三十二條 經(jīng)批準異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應根據(jù)人事異動 申請單批示，填制 “薪資通知單 ”辦理調(diào)薪，呈核后轉會計單位作業(yè)。 第三十三條 資遣 (一 )凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管 商定后填寫人事異動申請 單簽注原因轉呈總經(jīng)理核準，然后發(fā)給 “資遣通知單 ”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費 ) 及 “離職通知單 ”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。 (二 )資遣作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 第三十四條 留職停薪 (一 )人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合 留職停薪申請規(guī)定后，轉呈總經(jīng)理核準發(fā)給 “留職停薪通知單 ”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。 (二 )留職停薪期滿時，當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限，凡未 辦理者，視同 免職。 (三 )留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務單位無缺額或業(yè)務上已無需 要時，則不準復職，視同免職。 (四 )留職停薪作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 第三十五條 免職 (一 )凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總 經(jīng)理核準，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (二 )免職申請應參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 第三十六條 經(jīng)批準離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉會計科作業(yè)。 第三十七條 人事單位應依據(jù)人事異動申請表逐 日整理辦理下列工作： (一 )填入人員異動記錄簿內(nèi)。 (二 )登記于個人資料卡內(nèi) (離職人員，其資料應予歸檔另行保管 )。 (三 )修正人事單位管理人員狀況表。 □ 請 假 第三十八條 員工因故請假，應至人事科領取個人專用請假卡，依人事權限劃分表逐級 呈核，再轉回人事單位登記于考勤表上。 第三十九條 休假作業(yè)應另參照休假辦法有關規(guī)定辦理。 □ 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設置打卡單。 第四十一條 各單位主管應于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科 收集各單 位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。 (如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間 ) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填 “出勤時間調(diào)整單 ”，經(jīng)權限主管核準后，轉人事單位登記備查。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領取 “加班報告單 ”，經(jīng)權限主管核準后轉人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十四條 員工因公于上班中外出，應填寫 “公出單 ”送單位一級主管核準后，交警衛(wèi)室登記。 第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應向上級主管報備，或于辦公室交 代去處，聯(lián)絡方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十六條 因公而未打卡，應報備人事單位領取 “未打卡證明單 ”，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 第四十八條 人事單位應于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應即主動簽辦，并與單位主管 聯(lián)絡。 第四十九條 員工出勤情況，人事單位應于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份，一份送會計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請。 (一 )缺勤統(tǒng)計表。 (二 )全勤人員名單。 (三 )加班 (勤 )統(tǒng)計表。 (四 )值夜人員統(tǒng)計表。 第五十條 人事單位應建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表 (印于個人資料卡中 )，逐月依 據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第五十一條 每一年度終了，人事單位應即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金。 第五十 二條 每一年度終了后，人事單位應即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準后公布實施。 第五十三條 有關考勤作業(yè)，請參照 “人事管理規(guī)則 ”有關規(guī)定辦理。 □ 出 差 第五十四條 員工因公出差，應至人事單位領取 “出差申請單 ”經(jīng)呈總經(jīng)理核準后 (得向會計單位申請預支差旅費 )并轉人事單位備查。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。 第五十六條 出差作業(yè)，應參照 “出差辦法 ”規(guī)定辦理。 □ 獎 懲 第五十七條 員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報 “獎懲建議申 請單 ” 公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準獎懲建議申請單發(fā)布 “獎懲通知單 ”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會計單位加扣薪資。 第五十九條 人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。 第六十條 獎懲作業(yè)應另參照 “獎懲辦法 ”規(guī)定辦理。 □ 考 績 第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如下： (一 )年度考績 每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料 后依人事權限劃分表，逐級考評核定等級 ，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。 (二 )臨時考績 為申請升降職，應附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。 第六十二條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。 第六十三條 考績作業(yè)應另參照 “考績辦法 ”規(guī)定辦理。 □ 薪 資 第六十四條 人事單位應于每月 25 日整理上月 26 日以后到職的新進人員甄選報名單，據(jù)此填制 “薪資通知單 ”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉呈總經(jīng)理核定，再登錄于 “薪資名冊 ”后，再轉會計單位作業(yè)。 第六十五條 人事單位應于每月 25 日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申 請單及考核表， 據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會簽，登記于薪資名冊，轉會計單位作業(yè)。 第六十六條 經(jīng)批準離職案件，人事單位應據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉會計單位作業(yè)。 第六十七條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應登錄于個人資料卡內(nèi)。 第六十八條 除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應備一份所屬人員薪資名冊。 第六十九條 薪資作業(yè)應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關規(guī)定辦理。 □ 訓 練 第七十條 職前訓練 新進人 員于報到后，人事單位應辦理以下職前教育： (一 )介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境； (二 )簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況； (三 )出勤規(guī)定及注意事項； (四 )介紹各部門辦公室及主管。 第七十一條 在職訓練 (一 )人事單位于年度開始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。 (二 )人事單位于訓練期中，應嚴予考核。 (三 )員工于接受訓練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第七十二條 專業(yè)訓練 (一 )專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓練。 (二 )搜集專業(yè)報導或講座教材，印 發(fā)給每位員工。 (三 )各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、 訓練。 第七十三條 訓練作業(yè)應另參照 “訓練辦法 ”規(guī)定辦理。 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于 15 天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準，再轉回人事單位，人事單