【正文】 管尤應(yīng)相機(jī)施教，以求精進(jìn)。 □ 保 險(xiǎn) 第七十一條 員工一律參加勞工保險(xiǎn)，于雇用時(shí)由人事單位辦理。 第七十九條 員工因受懲罰而開(kāi)除或自行辭職者，不以資遣論。 第五條 人事科組 織關(guān)系 (一 )受秘書(shū)處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。 ：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。 第十九條 人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)： (一 )填 “人員異動(dòng)記錄簿 ”。 第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停 止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。 第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐 日整理辦理下列工作： (一 )填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。 (二 )全勤人員名單。 第六十二條 考績(jī)表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄。 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于 15 天前提出辭職申請(qǐng)書(shū)，由單位主管及人事主管簽具意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 (四 )保管文卷目錄。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制 “人事異動(dòng)月報(bào)表 ”，呈核閱后，列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。 三、事務(wù)處理準(zhǔn)則 □ 總 則 第一條 本辦事細(xì)則依照本公司組織規(guī)程制定。 (四 )對(duì)所屬人員 (含配屬 )的 工作績(jī)效與生活行為考評(píng)。 (八 )主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展。 (十五 )圖書(shū)、文物的搜集、整理、保管。 (三 )人事、庶務(wù)的企劃及管理事項(xiàng)。 。 (四 )各級(jí)工作人員處理公司業(yè)務(wù)，選擬文稿應(yīng)注意下列要點(diǎn)： 。 第二十條 各級(jí)工作人員，應(yīng)就該部門(mén)主管交付的任務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定，具述職責(zé)內(nèi)容 (工作說(shuō)明書(shū) )送請(qǐng)人事部門(mén)詳鑒查核，以專(zhuān)責(zé)成。 (六 )各級(jí)工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門(mén)主管指定代理人，代理期間的 職權(quán)行使，應(yīng)由代理人負(fù)責(zé)。 。 第十六條 本公司在 工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位，設(shè)置廠長(zhǎng)一名，秉承 總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù)，必要時(shí)可設(shè)副廠長(zhǎng)協(xié)助。 (十 )帳目及存貨的盤(pán)查。 (十一 )公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項(xiàng)。 (四 )擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱是否詳實(shí)周妥。 (二 )必要時(shí)可應(yīng)各單位主管申請(qǐng)或總經(jīng)理指派，對(duì)各單位主管提供建議或技術(shù)支援。 (十 )涉外事件案。 第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來(lái)的勞保門(mén)診單，當(dāng)員工有需要時(shí)，可持私 章索取。 □ 移 交 第八十四條 各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書(shū)。 第七十二條 專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練 (一 )專(zhuān)業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專(zhuān)案訓(xùn)練。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。 第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無(wú)法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 (四 )留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿(mǎn)通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項(xiàng)： (一 )試用不合格者，另發(fā) 給通知單。 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減 ) 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給 “聘任書(shū) ”。 (三 )人事科調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員的來(lái)源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指 示辦理招募預(yù)備工作。 (五 )依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。 第七十七 條 員工資遣，通知日期如下： (一 )在公司服務(wù) 3 個(gè)月以上未滿(mǎn)一年者，于 10 日前通知。 第六十七條 員工于留職停薪期間擅就他職經(jīng)查明屬實(shí)者，予以免職。 □ 訓(xùn) 練 第五十六條 本公司為陶冶員工品德，提高其素 質(zhì)及工作效率，應(yīng)舉辦各種教育訓(xùn)練，被指定參加員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。 (二 )記功 1 次或嘉獎(jiǎng) 3 次，抵銷(xiāo)記過(guò) 1 次或警告 3 次。 (七 )在公司服務(wù)期間，受刑事處分者。 第四十二條 有下列事情之一者，予以記大過(guò)： (一 )擅離職守，致公司蒙受重大損失者。 (四 )降級(jí)：除級(jí)使用，相應(yīng)核減薪資。 第三十六條 有下列事情之一者，予以記功： (一 )對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。 第二十九條 特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者，其應(yīng)休未休的天數(shù)，雇主應(yīng)發(fā) 給薪資。 ，應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。 (七 )不得私自攜帶公物 (包括生產(chǎn)資料及 影本 )出廠。 (四 )懸欠帳款不清者。 (七 )品性惡劣，經(jīng)公私營(yíng)機(jī)關(guān)開(kāi)除者。 □ 雇 用 第三條 本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時(shí)， 應(yīng)先依新進(jìn)人員任 用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事單位辦理考選事宜。這是維護(hù)人事檔案完整安全的 重要保證。 二、人事檔案利用制度 □ 目 的 第一，建立人事檔 案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。 (4)保衛(wèi)保密制度。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔 案材料 的前提和保證。 (2)檢查核對(duì)制度。 ⑤ 無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或靠近庫(kù)房的地方， 以便調(diào)卷和管理。 (2)外借手續(xù)。 (三 )保 證書(shū)及最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片一張。 (二 )從業(yè)人員晉升辦法另訂。 (四 )保證人的信用。 (十二 )全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得 改善及增進(jìn)福利，以達(dá) 到互助合作，勞資兩利的目的。 □ 待 遇 第二十一條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇 (其待遇辦法另訂 )。 (三 )請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假單一律送人事單位留存辦理。 第三十七條 有下列事情之一者，予以記大功： (一 )遇有毅外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。 (四 )妨害生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序，情節(jié)輕微者。 (六 )輪班制員工拒不接受輪班者。 (十二 )散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。 (三 )年度考核：其辦 法另訂。 (三 )專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練：視生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，遴選優(yōu)秀干部至各職業(yè)訓(xùn)練機(jī)構(gòu)相關(guān)班次，接受專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練，或邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)本公司作系列專(zhuān)題 演講，以增進(jìn)其本職學(xué)術(shù)技能，使利于任務(wù)的完成。 第七十二條 員工參加勞工保險(xiǎn)后，除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外，不得再向本公司要求額外賠償或補(bǔ)助。 第八十條 員工資遣，依下列規(guī)定發(fā)給 資遣費(fèi)： (一 )在公司連續(xù)服務(wù)每滿(mǎn) 1 年者，發(fā)給相當(dāng)于 1 個(gè)月平均工資的資遣費(fèi)。 (二 )以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢(xún)問(wèn)、 質(zhì)疑予以解答。 (三 )應(yīng)征信處理： ，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出 “初 試通知單 ”及 “甄選報(bào)名單 ”，通知前來(lái)本公司接受甄試。 (二 )登記人事科管理用的 “人員狀況表 ”。 □ 異 動(dòng) 第二十九條 晉升 (升職、升等、升級(jí) )及降級(jí) 由申請(qǐng)人填寫(xiě) “人事異動(dòng)申請(qǐng)單 ”及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見(jiàn)后，呈權(quán)限主 管批示。 (二 )登記于個(gè)人資料卡內(nèi) (離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管 )。 (三 )加班 (勤 )統(tǒng)計(jì)表。 第六十三條 考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照 “考績(jī)辦法 ”規(guī)定辦理。 第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請(qǐng)書(shū)發(fā)給 “離職通知單 ”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完 畢后，由人事主管審核無(wú)訛后，并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資 (除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給 )。 (五 )職責(zé)事務(wù)目錄。 第九十九條 人事單位應(yīng)于每月 10 日編制各主管名冊(cè)，送守衛(wèi)或總機(jī)備查 (如未異動(dòng)可具文報(bào)備 )。 第二條 本公司一般業(yè)務(wù)行政管理，悉依本細(xì)則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項(xiàng)，適用有關(guān) 作業(yè)程序。 (五 )審核有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對(duì)所屬人員提示要求。 □ 業(yè)務(wù) 分工 第十條 為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)，分別制定下面條例。 (十六 )與顧問(wèn)聯(lián)系協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 (四 )每天財(cái)務(wù)收支管理事項(xiàng)。 。 、意見(jiàn)必須確實(shí)可行。 第二十一條 本公司為謀業(yè)務(wù)行政的興革、改進(jìn)及經(jīng)營(yíng)事業(yè)的發(fā)展，可視個(gè)別事實(shí)需要，臨時(shí)指定人員設(shè)置小組或委員會(huì)，待相關(guān)工作結(jié)束，即行解散。 (五 )各級(jí)工作人員對(duì)于該部門(mén)業(yè)務(wù)研究處理，應(yīng)有自己的處理方法，非有特殊事故，或 規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請(qǐng)上級(jí)核示，希冀推諉責(zé)任。 。 (八 )達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。 (九 )結(jié)算及決算報(bào)告的編制。 (十 )法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。 (三 )妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求，考核其勤惰與工作成果。 第七條 秘書(shū)室專(zhuān)案工作人員職責(zé) (簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)員 )： (一 )執(zhí)行總經(jīng)理交辦專(zhuān)案的研究、企劃、分析、調(diào)整。 (九 )文康活動(dòng)案。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由人事單位填報(bào) “投保薪資 調(diào)整單 ”。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具 “申請(qǐng)撫恤金保證書(shū) ”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單 位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。 (三 )員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報(bào)告，成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布 “獎(jiǎng)懲通知單 ”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會(huì)計(jì)單位加扣薪資。 第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取 “未打卡證明單 ”，填寫(xiě)并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 (三 )留職停薪人員，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需 要時(shí)，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給 “試用期滿(mǎn)通知 ”。 □ 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄 用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給 “報(bào)到通知單 ”，請(qǐng)他于報(bào) 到時(shí)攜帶下列資料： (一 )保證書(shū)； (二 )服務(wù)自愿書(shū)； (三 )員工資料卡； (四 )相片六張； (五 )戶(hù)籍謄本； (六 )身份證復(fù)印件； (七 )體檢表； (八 )扶養(yǎng)親屬申報(bào)表； (九 )學(xué)歷證件復(fù)印件。 (二 )人事科接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題。 (四 )經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。 (三 )工作效率低者。 第六十六條 留職停薪期滿(mǎn)后未辦理復(fù)職者，視為離職。 第五十五條 長(zhǎng)程出差及短程出差 (其辦法另訂 )。 第四十四條 員工功過(guò)抵銷(xiāo)規(guī)定 (一 )嘉獎(jiǎng)與警告抵銷(xiāo)。 (六 )未經(jīng)許可，兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者。 (七 )未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。 (三 )大過(guò)：每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 (五 )忍受勉為困難，骯臟難受的工作足為楷模者。 第二十八條 員工特別休假，應(yīng)自屆滿(mǎn)規(guī)定時(shí)間后，由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下，事先共同排定休假日期實(shí)施，并按請(qǐng)假程序辦理。 15 分鐘以上下 班者以曠工半日論，但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明者除外。 六 )不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。 (三 )竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。 (六 )患有神精病或傳染病者。 (二 )本規(guī)則所稱(chēng)員工，系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。 ⑦ 人事檔案工作人員情況。另外，收檔單位 在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。 第三，便于檔案材料的使用。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。嚴(yán)禁吸煙。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟 失等。 首先，借檔單位 (部門(mén) )寫(xiě)出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。 (四 )試用同意保證。 □ 保 證 第九條 本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。資產(chǎn)有重大變動(dòng)，因而無(wú)力保證者。 (十三 )各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。 第二十二條 員工待遇分 為： (一 )本薪 視從業(yè)人員學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定 (金額另訂 )，從業(yè)人員年度薪資 調(diào)整方法由人事單位擬訂，呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。 第三十三條 請(qǐng)假未滿(mǎn)半小時(shí)