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人事管理制度表格匯總-預(yù)覽頁

2024-10-10 17:28 上一頁面

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【正文】 ,如確因重要事故 必須會(huì)客時(shí),應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn),時(shí)間不得超過 15 分鐘。 (九 )員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。 (十三 )各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。 第十九條 經(jīng)理級(jí) (含 )以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不得托人或受托打卡,否則以雙方曠工 (工 )一日論處。 15 分鐘后,始打卡到工者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),但因公外出或請(qǐng)假皆須 報(bào)備并經(jīng)主管證明者除外。 ,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工議論。 第二十二條 員工待遇分 為: (一 )本薪 視從業(yè)人員學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定 (金額另訂 ),從業(yè)人員年度薪資 調(diào)整方法由人事單位擬訂,呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。 第二十六條 前條休假日薪資及津貼照給,如工作需要加班時(shí),應(yīng)征得員工同意,并加倍發(fā)給薪資,國定假日如逢星期假日其補(bǔ)假與否依政府規(guī)定辦理。 (四 )服務(wù)滿 10 年以上者其特別休假每增一年加給一天,但最多以 30 天為限。 □ 請(qǐng) 假 第三十一條 員工請(qǐng)假分為八種 第三十二條 員工請(qǐng)假,事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫請(qǐng)假卡,照下列規(guī)定 辦妥后方得離廠,否則以曠工論;但因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話迅速向單位主管報(bào)告并于當(dāng)日由單位主管或其代理人 依下列規(guī)定代辦妥請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工論。 第三十三條 請(qǐng)假未滿半小時(shí)者,以半小時(shí)計(jì)算,累積滿 8 小時(shí)為一日,給假日期的計(jì)算均自每年 1 月 1 日起至同年 12 月 31 日止,中途到職者,比例扣減。 (四 )獎(jiǎng)金:一次給予若干元獎(jiǎng)金。 (四 )有顯著的善行佳話,足為公司工廠榮譽(yù)者。 (三 )遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。 (二 )維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績者。 (二 )對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者。 (二 )記過:每次減發(fā) 10 天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 第四十條 有下列特殊事情之一者,予以警告: (一 )未經(jīng)許可,擅自在 廠內(nèi)推銷物品者。 (五 )不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。 (二 )在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。 (六 )因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。 (三 )損毀涂改重要文件或公物者。 (七 )工作時(shí)間內(nèi),作其他事情,如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮 …… 等 (干部連帶處分 )。 第四十三條 有下列事情之一者,予以開除 (不發(fā)資遣費(fèi) ): (一 )對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。 (五 )無故損毀公司財(cái)務(wù),損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。 (九 )無故連續(xù)曠工 3 日或全月累計(jì)曠工 6 日或 1 年曠工達(dá) 12 日者。 (十三 )偽造或變?cè)旎虮I用公司印信者。 (十七 )利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損害者。 (二十一 )其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。 □ 考 核 第四十五條 員工考核分為: (一 )試用考核:員工試用期間 (職員 3 個(gè)月,作業(yè)員 40 天 )由試用單位主管負(fù)責(zé)考核,期 滿考核合格者,填具 “試用人員考核表 ”報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后,方得正式雇用。 第四十六條 考核成績分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。 第五十條 作業(yè)員加班,事先由單位主管代為申請(qǐng),呈該廠 (副 )主管核準(zhǔn)后方得加班,并須按規(guī)定打卡,否則不發(fā)給加班費(fèi)。 □ 出 差 第五十四條 員工出差分 “長程出差 ”與 “短程出差 ”二種,凡當(dāng)天能往返者,稱為 “短程出差 ”;一天以上者,稱為 “長程出差 ”。 、機(jī)器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求說明。 □ 遷 調(diào) 第五十八條 本公司基于業(yè)務(wù)上需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)員工應(yīng)予配合。 第六十二條 調(diào)任員工在接任者未到職前,其所遣職務(wù) 由原直屬主管指派適員暫行代理。 第六十五條 留職停薪期間年資不計(jì),但服兵役者不在此限。 第六十九條 員工婚喪、住院,致贈(zèng)禮金、奠儀或慰問金,其給與標(biāo)準(zhǔn)另訂。 □ 撫 恤 第七十三條 員工因公而致殘廢或死亡時(shí),依勞工保險(xiǎn)條例向勞保局申請(qǐng)給付,始尚未參加勞保者,其津貼及輔助 事宜悉依勞工保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償。 (三 )暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。 (二 )曾受懲誡者較未受懲誡者。 (三 )在公司服務(wù) 3 年以上者,于 30 日前通知。 (二 )在本公司工作年資滿 3 年以上者,每滿 1 年加發(fā)相當(dāng)于 10 天本薪的資遣費(fèi),但剩余月數(shù),或工作未滿 1 年者,以比例給予,未滿 1 個(gè)月者以 1 個(gè)月計(jì)。 第二條 為使本公司人事作業(yè) 正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫,并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制訂本程序。 (三 )設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效 實(shí)施。 第四條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名,分別負(fù)責(zé)下列工作 (一 )專員: ; ; ; 。 (三 )在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。 □ 工作分析 第八條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前,須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù),以及工作人員的條件等予以分析研究,做成 “職務(wù)說明書 ”作為人事行政的依據(jù)。 第十二條 人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下 (一 )各單位如須增補(bǔ)人員,先至人事科領(lǐng)取 “人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單 ”填妥后,匯人事科辦理。 □ 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一 )人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期,即行擬訂招募計(jì)劃,內(nèi)容包括下列項(xiàng)目: ; ; ; ; (訴求方式 )擬具; (截止日期 ); (含面談主管安排 ); ; ; (通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等 )。 ,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。 :由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時(shí)應(yīng)注意 : (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松; (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn); (3)要了解自己要告訴對(duì)方的問題; (4)要尊重對(duì)方的人格; (5)將口試結(jié)果隨 時(shí)記錄于 “面談?dòng)涗洷?”。 (七 )注意事項(xiàng): 應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán),注意保密工作。 第十七條 人事科隨后 應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序, 逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列: (一 )領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證; (二 )制考勤卡并解釋使用; (三 )領(lǐng)制服及制服卡 (總務(wù)科主辦 ); (四 )領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙 (總務(wù)科主辦 ); (五 )若有需要,填 “住宿申請(qǐng)單 ”; (六 )登記參加勞保及參加工會(huì); (七 )視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 (三 )干部人員發(fā)布 “干部到職通報(bào) ”。 □ 對(duì) 保 第二十條 新進(jìn)人員報(bào)到上班后,應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保,以后每年度視必要復(fù)對(duì)一次,并予記錄。 □ 試 用 第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月 (作業(yè)員為 40 天 ),屆滿前一周由人事單位提供 “ 考核表 ”,分甲 (干部人員 )、乙 (一般人員 )兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權(quán)限劃分表順序,逐級(jí)考核。 (三 )薪資變更者,由人事單位填制 “薪資通知單 ”辦理調(diào)薪。 第三十條 調(diào)職 由申請(qǐng)人填 寫 “人事異動(dòng)申請(qǐng)單 ”送調(diào)職單位會(huì)簽,轉(zhuǎn)人事單位簽注意 見后,呈權(quán)限主管核定。 第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件,涉及調(diào)整薪資者,人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng) 申請(qǐng)單批示,填制 “薪資通知單 ”辦理調(diào)薪,呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 (二 )留職停薪期滿時(shí),當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長期限,凡未 辦理者,視同 免職。 (二 )免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 (三 )修正人事單位管理人員狀況表。 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查;人事科 收集各單 位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。 第四十五條 一級(jí)主管因公外出免填公出單,但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備,或于辦公室交 代去處,聯(lián)絡(luò)方法,并于警衛(wèi)室登記,未趕回公司打卡下班,則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十九條 員工出勤情況,人事單位應(yīng)于每月終了后,編制統(tǒng)計(jì)表各兩份,一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣,一份公布,限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。 (四 )值夜人員統(tǒng)計(jì)表。 第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè),請(qǐng)參照 “人事管理規(guī)則 ”有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 獎(jiǎng) 懲 第五十七條 員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí),可由建議人填報(bào) “獎(jiǎng)懲建議申 請(qǐng)單 ” 公文,先由人事單位簽注意見后,呈總經(jīng)理核定。 □ 考 績 第六十一條 考績分年度考績與臨時(shí)考績兩種,其處理程序如下: (一 )年度考績 每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲資料 后依人事權(quán)限劃分表,逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí) ,作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。 □ 薪 資 第六十四條 人事單位應(yīng)于每月 25 日整理上月 26 日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單,據(jù)此填制 “薪資通知單 ”辦理核薪,并由單位主管簽署,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定,再登錄于 “薪資名冊(cè) ”后,再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外,各一級(jí)單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊(cè)。 (二 )人事單位于訓(xùn)練期中,應(yīng)嚴(yán)予考核。 (三 )各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、 訓(xùn)練。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng): (一 )登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。 □ 退 休 第七十八條 人員屬退休年限,由人事單位填寫 “退休申請(qǐng)單 ”公文,詳填理由及會(huì)簽單位主管意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn), 發(fā)給 “退休通知單 ”,副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)退休金。 □ 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者,由人事單位填寫 “撫恤申請(qǐng)單 ”公文,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。 (二 )所屬人員薪資單冊(cè)。 (六 )上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)。 □ 申請(qǐng)宿舍 第八十八條 新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍,可到人事單位填寫住宿申請(qǐng)單申請(qǐng)配住,由人事單位簽注意見后,轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。 第九十二條 人員于退職日當(dāng)天,人事單位應(yīng)即辦理退保。 第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi),轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位從薪資內(nèi)扣繳。 第一 ○○條 員工若有需要 “服務(wù)證明書 ”或 “離職證明書 ”,可至人事單位說明申請(qǐng)理由,由經(jīng)辦人填寫證明,轉(zhuǎn)秘書室蓋印。 (四 )人事訓(xùn)練案。 (八 )福利案。 □ 其 他 第一 ○二條 本作業(yè)程序,應(yīng)另參照 “人事管理規(guī)章 ”有關(guān)規(guī)定辦理,如有疑義,可由人事單位主管解釋運(yùn)用,如有未盡事宜,應(yīng)另補(bǔ)充修正。 □ 分層負(fù)責(zé) 第三條 為提高工作效率,嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政,實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法,特劃分各級(jí)主管職責(zé),借以處理該管業(yè)務(wù)。 (三 )協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。 (四 )協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。 (二 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定及其工作方案的擬議。 (六 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。 ,撰述工作報(bào)告所需資料的搜集或其意見的征詢。 (二 )工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。 (六 )業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料編制。 第十一條 秘書室掌理下列事項(xiàng): (一 )公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)。 (五 )公司會(huì)報(bào)議程的編排及記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。 (九 )有關(guān)本公司印信典守事項(xiàng)。 (十三 )專案研究、調(diào)查、計(jì)劃的建議處理事項(xiàng)。 (十七 )總經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。 (四 )年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。 (八 )成本的計(jì)算及分析。 第十三條 本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)下列事項(xiàng): (一 )資產(chǎn)管理事項(xiàng)。 (五 )本公司行政事務(wù)注意事項(xiàng)。 (三 )客戶訂單作業(yè)、設(shè)計(jì)完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。 (七 )同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。 (一 )總務(wù)科 (分設(shè)儲(chǔ)運(yùn)組、安全組、庶務(wù)組 ) 。 。 。 。 (二 )各級(jí)工作人員對(duì)該部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識(shí)決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展,所以應(yīng) 力求充分了解,并須經(jīng)常研習(xí)。 。 。 護(hù)公司權(quán)責(zé)與榮譽(yù)。 (八 )服務(wù)成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者,應(yīng)由主管部門查證事實(shí),分別視其情節(jié)輕 重,依據(jù)人 事規(guī)定,給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲處。 □ 聯(lián)系協(xié)調(diào) 第二十二條 本 公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù),得定期或不定期召開主管及有關(guān)人員舉行會(huì)報(bào)及業(yè)務(wù)會(huì)報(bào),會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)
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