【正文】 □ 分層負(fù)責(zé) 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定 “人事權(quán)限劃分表 ”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一 級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。 (四 )為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。 (二 )辦事員： ； ； 。 (四 )經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。 □ 主 辦 第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部 (科 )，設(shè)科長(zhǎng)一人，承上級(jí)之命，負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。 □ 安全與衛(wèi)生 第八十一條 本公司各單位應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施，以維護(hù)員工身體健康。 第七十八條 員工接到前條通知后，為另謀工作可于工作時(shí)間請(qǐng)假外出，但每星期不得超過(guò) 2 日工作時(shí)間，請(qǐng)假期間工資及津貼照給，如未能依照前條規(guī)定通知而即時(shí)終止雇用者，依前條規(guī)定預(yù)告期間工資及津貼照給，如經(jīng)預(yù)告，發(fā)給預(yù)告期間工資。 (三 )工作效率低者。 (四 )業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少勞工必要，又無(wú)適當(dāng)工作可安置時(shí)。 □ 退 休 第七十四條 員工退休，依勞工基準(zhǔn)法工人退休規(guī)則及有關(guān)規(guī)定辦理 (辦法另訂 )。 第七十條 本公司依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第二十九條規(guī)定，發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金 ,員工在同一年度內(nèi)所有功過(guò)經(jīng)抵銷后，增減其年終獎(jiǎng)金。 第六十六條 留職停薪期滿后未辦理復(fù)職者，視為離職。 □ 留職停薪 第六十三條 員工有下列情況之一者，應(yīng)簽請(qǐng)留職停薪： (一 )久病不愈，逾 30 天者。 第五十九條 各單位主管應(yīng)就所屬人員依其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力，調(diào)配適當(dāng)工作，務(wù)使人盡其才，才盡其用。 。 第五十五條 長(zhǎng)程出差及短程出差 (其辦法另訂 )。 第五十一條 加班費(fèi) 計(jì)算，作業(yè)員依平日加班每小時(shí)工資加給三分之一；例假日加班加 給假日工資，但假日工作時(shí)間未滿 8 小時(shí)，按比例加給工資。 第四十七條 員工年度考核定每年元月舉行，由直屬單位主管考核并由考核小組核定。 (二 )平時(shí)考核： 、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等，隨時(shí) 作嚴(yán)正的考核，凡有特殊功過(guò)者，應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。 第四十四條 員工功過(guò)抵銷規(guī)定 (一 )嘉獎(jiǎng)與警告抵銷。 (十八 )明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。 (十四 )攜帶刀槍或其他違禁品或 危險(xiǎn)品入廠 (公司 )者。 (十 )煽動(dòng)怠工或罷工者。 (六 )未經(jīng)許可，兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者。 (二 )毆打同仁，或相互毆打者。 (八 )一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá) 5 日者。 (四 )怠忽工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者。 (七 )未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。 (三 )對(duì)同仁惡意攻擊或 誣害、偽證，制造事端者。 (六 )不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者。 (二 )上班時(shí)間，躲臥休息，擅離崗位，怠忽工作者。 (三 )大過(guò)：每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 (三 )一年內(nèi)記大功 2 次者。 (三 )維護(hù)公司或工廠重大利益，避免重大損失者。 (四 )檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 (五 )忍受勉為困難，骯臟難受的工作足為楷模者。 第三十五條 有下列事情之一者，予以嘉獎(jiǎng)： (一 )品行端正，工作努力，能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 獎(jiǎng) 懲 第三十四條 員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種： (一 )嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā) 3 天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 (一 )請(qǐng)假 1 天 (含 )以內(nèi)時(shí)，報(bào)請(qǐng)班長(zhǎng)轉(zhuǎn)呈副廠長(zhǎng)核準(zhǔn)。 第二十八條 員工特別休假，應(yīng)自屆滿規(guī)定時(shí)間后，由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下，事先共同排定休假日期實(shí)施，并按請(qǐng)假程序辦理。 第二十七條 員工連續(xù)工作滿一定期限，每年給予特別休假；其日數(shù)規(guī)定如下： (一 )服務(wù)滿 1 年以上未滿 3 年者全年給 7 天特別休假。 (二 )津貼 (各項(xiàng)津貼支付標(biāo)準(zhǔn)另訂 第二十三條 員工待遇，分日薪及月薪二種，月薪人員，翌月 5 日發(fā)放一次；日薪人員 每月發(fā)放二次，當(dāng)月 20 日及翌月 5 日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津；新進(jìn)人員自報(bào) 到日起薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計(jì)算。 員工曠 工，不發(fā)薪資及津貼。 15 分鐘以上下 班者以曠工半日論，但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明者除外。 第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分： (一 )遲到、早退 、下班，工作時(shí)間開(kāi)始后 3 分鐘至 15 分鐘以內(nèi)到班者為遲到。 (十四 )在工作時(shí)間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項(xiàng)時(shí)， 應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。 (十 )員工在作業(yè)開(kāi)始時(shí)間不得怠慢拖延，作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電視、 報(bào)紙以及抽煙，以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。 六 )不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。 (二 )不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他廳商的職務(wù)。 (五 )不欲繼續(xù)保證者。 (二 )保證人被宣告破產(chǎn)者。 (三 )竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。 第十一條 下列人員不得擔(dān)任保證人： (一 )服務(wù)本公司員工。 第十條 填寫保證書(shū)應(yīng)注意下列事項(xiàng)： (一 )保證書(shū)原則上要求殷實(shí)獨(dú)資或合伙行號(hào) (鋪保 )。 第八條 員工一經(jīng)正式雇用，臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂 “定期工作協(xié)議契約書(shū) ”，雙方共同遵守。 (六 )患有神精病或傳染病者。 (二 )受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。 (五 )人事資料。 第六條 試用人員于報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事科繳驗(yàn)下列表件： (一 )全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。 (二 )本規(guī)則所稱員工，系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。 其次，借檔單位 (部門 )蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。負(fù)責(zé) 人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。 在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。 (3)出具證明材料。這是人事檔案利用的主要方式。工作人員必須按 照這些制度行事，這是對(duì)工作人員的基本要求。 ⑦ 人事檔案工作人員情況。 ③ 檔案整理情況。 ⑥ 離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。 ③ 庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。另外，收檔單位 在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。 (3)轉(zhuǎn)遞制度。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀 等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤 等。 (1)材料歸檔制度。 第三，便于檔案材料的使用。人事變動(dòng)申請(qǐng)表 姓 名 員 工 號(hào) 碼 性 別 出 生 年 月 日 編 號(hào) 申請(qǐng)事項(xiàng)（例如雇用、升級(jí)、調(diào)動(dòng)、辭職等） 申 請(qǐng) 日 期 希 望 生 效 期 自 職 位 名 稱： 新 階 及 新 資： 服 務(wù) 部 門： 部 門 代 號(hào)： 至 職 位 名 稱： 新 階 及 新 資： 服 務(wù) 部 門： 部 門 代 號(hào)： （如果雇用人員請(qǐng)將此欄填妥） 需 要 人 數(shù)： 班次： 所 擔(dān) 任 之 工 作： 資 歷 要 求： 年 齡： 教 育 程 度： 性別： 經(jīng) 驗(yàn) 或 特 殊 技 能： 其 他： 申 請(qǐng) 人 簽 名： 電 話 號(hào) 碼： 批 準(zhǔn) 人（部門經(jīng)理）： 簽 名： 職 位： 人事變更報(bào)告單 日期： 年 月 日 第 頁(yè) 姓 名 人員編號(hào) 變 動(dòng) 說(shuō) 明 資 料 變 更 變 更 日 期 備 注 人事主 管 填表人 人事部門月報(bào)表 人 員 招 聘 工 作 流 動(dòng) 狀 況 說(shuō) 明 招聘人數(shù) 應(yīng)聘人數(shù) 報(bào)到人數(shù) 起迄時(shí)間 辭職人數(shù) 退休人數(shù) 停薪留職 資造人數(shù) 解職人數(shù) 其 他 本 月 經(jīng) 辦 事 項(xiàng) 獎(jiǎng)懲件數(shù) 獎(jiǎng) 件，懲 件 撫恤件數(shù) 件，金額 勞保件數(shù) 新入 件，退 ，醫(yī)療單 件 送醫(yī)住院 件 人貫用 人員遷調(diào) 出 勤 狀 況 遲到早退 人 次 請(qǐng) 假 病 假 人 次 事 假 人 日 公傷 假 人 日 婚 假 人 日 曠 職 人 日 審核 填表 人事檔案管理制度 一、 人事檔案保管制度 □ 目 的 第一，保守檔案機(jī)密。 第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材 料歸檔制度；檢查核對(duì)制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 ——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。 在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。 ② 庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。嚴(yán)禁吸煙。 ② 人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。 ⑥ 庫(kù)房設(shè)備情況。 第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟 失等。借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，到期未還者應(yīng)及時(shí) 催還。要求 出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫出查檔報(bào)告，在 報(bào)告 中寫明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位 (部門 )蓋章。 首先，借檔單位 (部門 )寫出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清 楚，并由借檔人 員簽字。 第二條 范圍： (一 )本公司員工管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本規(guī)則辦理。 第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予以解雇，試用不滿三日者，不給工資。 (四 )試用同意保證。 第七條 凡有下列情況者，不得雇用： (一 )被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 (五 )虧欠公款受處罰有案者。 (九 )未滿 15 歲者。 □ 保 證 第九條 本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。 (四 )行號(hào)保證應(yīng)蓋方型印鑒始有效。 (二 )侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。 第十四條 保證人有下列事情之一者，被保證人應(yīng)即 通知本公司更換保證人，并應(yīng)于下 列事情發(fā)生后 15 天內(nèi)，另行覓妥連帶保證人： (一 )保證人死亡或犯案者。資產(chǎn)有重大變動(dòng)，因而無(wú)力保證者。 第十七條 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)： (一 )盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞職 的行為。 (五 )員工于工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓參觀者談話