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新時期學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀與完善措施共五則-wenkub.com

2025-04-12 16:24 本頁面
   

【正文】 通過對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及教育發(fā)展中熱點(diǎn)問題的深入分析,撰寫有措施、有辦法、有指導(dǎo)意義的統(tǒng)計(jì)報告供各級領(lǐng)導(dǎo)參考,從而更好的發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的決策支持功能。作為高校管理和決策的參謀助手,高校統(tǒng)計(jì)工作在完成上級主管部門下達(dá)的例行報表的同時,應(yīng)該積極跟蹤學(xué)校辦學(xué)條件、師資隊(duì)伍、科研水平、財務(wù)狀況等主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的變化,實(shí)事求是、深入認(rèn)真的采集各項(xiàng)數(shù)據(jù),并及時將信息匯總歸納,認(rèn)真分析,以統(tǒng)計(jì)報告的形式上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門,從而充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的職能,促進(jìn)高校更好更快發(fā)展。通過統(tǒng)計(jì)信息平臺可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息處理高速化、通信傳輸網(wǎng)絡(luò)化、信息儲備數(shù)字化,還可以支持高校的宏觀調(diào)控和微觀管理。 加快統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)代化建設(shè),實(shí)現(xiàn)高校統(tǒng)計(jì)技術(shù)手段現(xiàn)代化、信息化。統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)是做好統(tǒng)計(jì)工作的必要條件。免費(fèi)論文,統(tǒng)計(jì)改革。 防止違反統(tǒng)計(jì)法律法規(guī),隨意改動統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要建立一套系統(tǒng)規(guī)范的統(tǒng)計(jì)報表制度,各二級單位的統(tǒng)計(jì)人員按照相關(guān)規(guī)定對需要調(diào)查的對象和項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,分門別類地整理出相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料上報綜合統(tǒng)計(jì)部門,從而確保各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作有條不紊的開展。加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),重視高校統(tǒng)計(jì)工作是做好統(tǒng)計(jì)工作的前提。 [3]完善高校統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法,努力建立以常規(guī)統(tǒng)計(jì)報表制度為主,抽樣調(diào)查、典型調(diào)查、專項(xiàng)或重點(diǎn)調(diào)查等多種統(tǒng)計(jì)調(diào)查為輔的統(tǒng)計(jì)調(diào)查科學(xué)方法體系。 建立更為科學(xué)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和調(diào)查方法。但是,由于沒有協(xié)調(diào)與監(jiān)督,高校各職能統(tǒng)計(jì)部門的信息是孤立的,缺乏統(tǒng)一口徑,這樣多頭統(tǒng)計(jì)上報就會出現(xiàn)數(shù)出多門,數(shù)據(jù)“打架”的現(xiàn)象。另外,兼職與臨時統(tǒng)計(jì)員的流動性也較大,使各部門統(tǒng)計(jì)工作銜接性差,統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量很難保證。其余相關(guān)的二級單位均為兼職統(tǒng)計(jì)員或臨時統(tǒng)計(jì)員。目前,大部分高校的統(tǒng)計(jì)工作仍以采集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、上報報表為主,對于統(tǒng)計(jì)后的數(shù)據(jù)也只是做簡單的、表面上的事后分析,對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)未能進(jìn)行深層次的分析和研究。 [3]統(tǒng)計(jì)手段的現(xiàn)代化和信息化程度不高將直接影響統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)質(zhì)量和統(tǒng)計(jì)服務(wù)水平。免費(fèi)論文,統(tǒng)計(jì)改革。只有當(dāng)學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評估或者統(tǒng)計(jì)指標(biāo)出現(xiàn)問題的時候才會被想起。 領(lǐng)導(dǎo)對統(tǒng)計(jì)工作重視不夠。 一、高校統(tǒng)計(jì)工作的重要性 在我國高等教育大眾化的影響下,進(jìn)一步加快了高校教育的發(fā)展,隨之而來的民辦教育和擴(kuò)招帶來的服務(wù)意識和競爭機(jī)制也越來越大,以及加入世貿(mào)組織對教育的影響,高等教育面臨著極大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。堅(jiān)強(qiáng)的基本,就是微笑。同時,資料人員需要具有愛崗敬業(yè)精神,除認(rèn)真對待讀者檢索、咨詢服務(wù)外,要按時完成本學(xué)報的交流工作,及時補(bǔ)寄 。 在制度化方面,為保證情報資料管理工作的正常進(jìn)行,必須建立一套切實(shí)可行的規(guī)章制度。在規(guī)范化方面,要以資料室管理人員的專業(yè)文獻(xiàn)檢索能力,對學(xué)報檔案的分類 、編目、著錄以及裝訂收藏,要按照《中國圖書館圖書分類法》和《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》及學(xué)術(shù)檔案案卷標(biāo)題的擬訂進(jìn)行分編,使學(xué)報資料排列順序化、合理化,把學(xué)報資料按分類標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)報在資料室建設(shè)上應(yīng)排除思想上狹隘、功利的觀念,打破高校之間的界限,積極地與國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行長期友好的交換工作。另一方面,學(xué)報檔案收集了每期大量的稿件,反映了廣大科研、管理工作者的實(shí)際學(xué)術(shù)水平和科研能力,據(jù)此可以篩選出優(yōu)秀作者群,及時了解他們的學(xué)術(shù)動向,并向他們約請優(yōu)質(zhì)的稿件,也可據(jù)此向優(yōu)秀作者進(jìn)行專題組稿,適應(yīng)學(xué)報專題化的發(fā)展趨勢。同時,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)等新媒介得以普遍運(yùn)用。傳播的渠道主要 是通過開辟閱覽室、提供原件和復(fù)印件、期刊數(shù)據(jù)查詢、信息咨詢服務(wù)及檔案編研等途徑 。主要包括傳播的主體、內(nèi)容、渠道、對象以及傳播反饋等五個方面。從傳播學(xué)的 角度看檔案,由于“傳播”這一觀念的引進(jìn),從而將檔案的貯存信息的屬性 (即原始記錄性 )與傳播信息的屬性 (即傳播性 )并列,即檔案不僅是一種歷史、知識、文化的原始記錄,而且是一種歷史、知識、文化的傳播媒介。論文關(guān)鍵詞:文化傳播學(xué)學(xué)報 檔案管理與利用 論文摘要:高校學(xué)報檔案的傳播是為了盡快地、廣泛地實(shí)現(xiàn)學(xué)報檔案價值,發(fā)揮其作用,通過各種信息傳播渠道,借助各種信息傳播媒介,將內(nèi)容豐富的學(xué)報檔案信息傳播給廣大受眾以滿足受眾需求的一種信息傳播活動。首先,要強(qiáng)化檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查的手段。再好的法律和制度,如果得不到嚴(yán)格的執(zhí)行和遵守,也將形同虛設(shè)。 (5)索要制度。 (3)查對制度。 (2)時限制度。檔案資料的收集、移交和整理、保管,是發(fā)揮檔案工作整體功能的前提,也是做好檔案業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn)。還可通過對違法案件的處理結(jié)果,以案說法,以警世后人,從而增強(qiáng)社會的檔案意識和法制觀念,為依法管理檔案工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。“立足檔案,面向社會”是我國檔案宣傳工作的方針,繼續(xù)加大《檔案法》的宣傳,也是全社會的普法意識的體現(xiàn)。 3.上級檔案部門,對學(xué)校依法管理檔案工作監(jiān)督力度不夠。由于檔案違法行為所產(chǎn)生的后果具有間接性、隱蔽 性,這導(dǎo)致了人們忽視或輕視檔案違法行為?;鶎拥念I(lǐng)導(dǎo)同志 不能深入實(shí)際解決檔案收集工作中存在的實(shí)際問題,檔案收集方式仍然依靠檔案管理部門主動索取,而依靠有關(guān)部門主動移交的可操作性不強(qiáng),致使檔案移交工作遲遲不能落到實(shí)處,甚至材料收集不齊全,直接影響收集工作的開展。隨著教育改革的不斷深入和發(fā)展,貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》與《廣東省檔案管理辦法》,建立和管理好學(xué)校檔案,并促使學(xué)校檔案工作納入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理的軌道,不斷提高檔案管理的整體水 平,有著極為重要的意義和作用。擁有強(qiáng)大而豐富的報表導(dǎo)出引擎,可把數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 Excel、 Html、 Lotus、 FoxPro、 Paradox、 dBase和 Text 文件。建立健全學(xué)校檔案,實(shí)行檔案管理,有利于對學(xué)校的正確評估,有利于對教師和學(xué)生的全面考核,有利于查找和使用歷史資料,有利于學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理,有利于提高教 育教學(xué)質(zhì)量,只要努力把學(xué)校檔案建好、管好、用好,就一定能把學(xué)校辦出成績,辦出特色,辦出水平。其次在具體管理上要與時俱進(jìn),要正確確立中等專業(yè)學(xué)校檔案管理的理念,制訂一整套科學(xué)嚴(yán)密的與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的管理體系和運(yùn)行機(jī)制。其次,硬件建設(shè)是提高檔案水平的基礎(chǔ),同時也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。其次要加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自過問檔案工作,解決檔案工作中存在的各種實(shí)際問題,促使學(xué)校檔案工作跟上當(dāng)今新形勢教育教學(xué)改革的步伐。檔案保管設(shè)備不齊全,大部分學(xué)校 檔案保管箱是 20 世紀(jì)七八十年代購置的,個別學(xué)校仍用木頭箱,很不規(guī)范,影響保管使用效果。這樣的管理模式,致使檔案管理人員無暇顧及對某些有價值的檔案資料進(jìn)行有效地開發(fā)利用,查閱檔案也因管理方式落后,案卷調(diào)動頻繁,而造成磨損嚴(yán)重,且檢索速度慢,查找準(zhǔn)確率低、查全率低。另外,一些檔案管理人員不是檔案專業(yè)出身的或者不經(jīng)過培訓(xùn)就上崗,不具備最基本的檔案管理業(yè)務(wù)知識。目前,中職學(xué)校正面臨著重大的變革,作為中職學(xué)校工作重要組成部分的檔案工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),那么,如何適應(yīng)新形勢,加快中職學(xué)校檔案工作發(fā)展的步伐呢?筆者根據(jù)《檔案法》的要求,結(jié)合自身的學(xué)習(xí)和工作體會,就如何做好中職學(xué)校的檔案管理工作探討如下。把公開監(jiān)督與暗中監(jiān)督結(jié)合起來,一方面從考察預(yù)告、任前公示、述職測評等渠道對干部選拔任用工作進(jìn)行公開監(jiān)督,另一方面,需要暢通監(jiān)督渠道,建立完善信訪、電話、互聯(lián)網(wǎng)“ 三位一體”的群眾舉報途徑,用體制外的社會監(jiān)督來彌補(bǔ)體制內(nèi)部監(jiān)督的缺點(diǎn)。 (三)進(jìn)一步加強(qiáng)干部選拔任用制度執(zhí)行的監(jiān)督 完善干部選拔任用監(jiān)督制度 要從源頭上防治用人不正之風(fēng),首要環(huán)節(jié)是健全干部選拔任用監(jiān)督機(jī)制和嚴(yán)重違規(guī)用人督促檢查制度,用鐵的紀(jì)律保證選人用人風(fēng)清氣正。三是責(zé)任追究的處理方式。這需要在制度上解決幾個問題:一是干部選拔責(zé)任主體的界定。三要鼓勵多種渠道推薦干部。按照《決定》要求,推進(jìn)提名環(huán)節(jié)的改革,一要確定參加民主推薦人員范圍。避免由干部談干部、由干部評干部、由干部推選干部;避免通過報表、數(shù)字、匯報材料、述職報告和推薦票、測評票評判干部,要視野轉(zhuǎn)向基層,看一看干部干得怎么樣,群眾對其的評價。 進(jìn)一步完善干部考察方式 ( 1)增加干部考察的技術(shù)含量 針對當(dāng)前干部考察面臨的流于形式、隨意性、政績虛假等問題,可以運(yùn)用現(xiàn)代人力資源管理開發(fā)理論和信息技術(shù),對各項(xiàng)考核指標(biāo)和考核內(nèi)容分解量化,增加干部考察的技術(shù)含量。比如,對干部德的評價標(biāo)準(zhǔn)可以具體化,像黑龍江省委巡視組副組長馬國鈞教授提出的考查德應(yīng)選擇“三種方式”,用好“三個量表”,做到“五個必看”,可操作性就很強(qiáng)。聘任制有利于發(fā)揮干部的特長,激活黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的工作狀態(tài),因而需要多多探索聘任制。 ( 3)完善競爭制 競爭制的主要方式是公開選拔、競爭上崗,這兩種方式是近年來調(diào)查中群眾認(rèn)為最有成效的選人用人措施。另一方面,對于違反投票 程序的行為,要形成管用的發(fā)現(xiàn)機(jī)制,制定出嚴(yán)格的懲處辦法。 ( 2)完善選舉制 我國現(xiàn)行的選舉制往往是流于有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)下的形式選舉,因此必須完善選舉制。 ( 1)改進(jìn)委任制 打破以委任制任用干部的單一狀態(tài)并改進(jìn)委任制是完善干部選拔任用制度的必要環(huán)節(jié)。提名、考察要在責(zé)任單上簽字,討論決定必須有辦公會、常委會詳細(xì)記錄備查,目的是通過制度的形式完善和規(guī)范干部選拔任用工作,減少和避免選人用人上的失察。二是不會反映。事實(shí)上,像本單位本地區(qū)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),應(yīng)該是最了解本單位和當(dāng)?shù)厍闆r,但是由于一些原因,比如監(jiān)督機(jī)構(gòu)受同級黨委的領(lǐng)導(dǎo),讓他們雖然有監(jiān)督的責(zé)任,卻不容易行使他們監(jiān)督的權(quán)力,從而使得很多腐敗大多都不是由同級監(jiān)督機(jī)構(gòu)查到,而是由群眾舉報上級干預(yù)而查處的。還有干部的重用、平調(diào)、交流程序也沒有嚴(yán)格按照制度來執(zhí)行,干部的選擇往往集中在一把手 1 鄧小平 .鄧小平文選第二卷 .人民出版社, 1994 年 .第 384 頁。另一方面,提名者的連帶責(zé)任也沒有得到很好的執(zhí)行,對于提名失誤的領(lǐng)導(dǎo)一般沒有處分或者是處分較輕。有的地方在公開平等競爭擇優(yōu)上難以突破,論資排輩、暗箱操作、在少數(shù)人中選干部,由少數(shù)人選干部,“長期以來,任人唯賢還是任人唯親這個問題并沒有解決好” 1 這些現(xiàn)象的存在,說到底是對干部選拔任用工作原則的理解不全面、貫徹不 堅(jiān)決造成的。 貫徹執(zhí)行干部選拔任用原則不夠全面 干部選拔任用原則包括黨管干部原則;任人唯賢、德才兼?zhèn)湓瓌t;群眾公認(rèn)、注重實(shí)績原則;公開平等競爭擇優(yōu)原則;民主集中制原則;依法辦事原則等等,這六項(xiàng)原則既繼承了黨的好經(jīng)驗(yàn),又充實(shí)了現(xiàn)在的做法。 ( 4)考察方法滯后 在新形勢下,干部的活動范圍越來越寬。還有的考核人員思想政治素質(zhì)不高,考察程序執(zhí)行不夠嚴(yán)格,有時即使按照程序進(jìn)行,也是搞形式主義,所以,往往在一陣轟轟烈烈的走過場之后,考察者和被考察者均和和氣氣,按部就班的 走完過場。 干部考察有待進(jìn)一步提高 干部考察是選準(zhǔn)用好干部的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。再比如,干部政績是其被選拔的主要依據(jù)。以“德才兼?zhèn)?,以德為先”為例,這個大標(biāo)準(zhǔn)提出來了,卻沒有將這一標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化,缺乏一定的可操作性。 (一)干部選拔任用制度的制訂不夠完善 干部選拔任用方式過于單一 選任制、委任制、聘任制、考任制是我國基本的干部選拔任用方式,在我國干部選拔任用的過程中占主體地位的是委任制,雖然也存在選舉制,但都是以委任制為核心的,只有在部分專業(yè)性較強(qiáng)的職務(wù)實(shí)行聘任制,干部選拔任用方式過于單一。近年來,各地普遍 建立了干部監(jiān)督工作聯(lián)席會議制度,各級黨委組織部門普遍實(shí)行了干部任用前征求紀(jì)檢部門意見的做法。目前,這兩項(xiàng)制度已經(jīng)成為干部選拔任用的重要方式,公開選拔的干部在同期新提拔干部中所占比例逐步提高,而且選拔職位中重要部門和正職領(lǐng)導(dǎo)職位逐步增加。 (三)干部選拔任 用制度中民主化程度明顯提高 《干部任用條例》規(guī)定,考察對象的確定,必須經(jīng)過民主的推薦,必須從獲得多數(shù)人認(rèn)可的人選中產(chǎn)生。選任制是由選民普遍選舉產(chǎn)生或由代表間接選舉產(chǎn)生黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的制度;委任制是由上級領(lǐng)導(dǎo)干部任命下級領(lǐng)導(dǎo)干部的制度。 2021年,第十七屆四中全會通過了《中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下黨的建設(shè)若干重大問題的決定》,在決定中提出了一系列干部選拔任用需遵循的新的基本規(guī)章。最后是要建立起完善的工作體系,結(jié)合時代發(fā)展要求和學(xué)校情況,制定出適合學(xué)校發(fā)展的管理工作體系。良好的制度可以保障各個部門工作的有效性和穩(wěn)定性,保證檔案管理內(nèi)容的真實(shí)有效,各部門通力合作共同加強(qiáng)檔案管理工作的長期穩(wěn)定運(yùn)行。此外,一些關(guān)鍵信息技術(shù)的應(yīng)用還需要相應(yīng)的人才來具體實(shí)施,例如軟件的使用更新等等。加強(qiáng)學(xué)校
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