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新時(shí)期學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀與完善措施共五則-wenkub

2023-04-27 16:24:38 本頁(yè)面
 

【正文】 領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要積極宣傳檔案管理的優(yōu)勢(shì),要讓工作人員意識(shí)到檔案管理的重要性。 (三)檔案管理工作體系落后 管理體系的完善是一個(gè)部門(mén)順利開(kāi)展各項(xiàng)工作的重心,擁有一個(gè)合理、完善的檔案管理制度體系在管理工作中可充分的保障工作運(yùn)轉(zhuǎn)的順利有序。 (二)檔案管理信息化工作落后 隨著我國(guó)信息化建設(shè)推進(jìn),在各個(gè)領(lǐng)域都有著信息化技術(shù)的發(fā)展,表現(xiàn)出了互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于日常生活的強(qiáng)有力幫助。但在檔案管理工作方面,學(xué)校就有所忽視。 【關(guān)鍵詞】學(xué)校檔案新時(shí)期管理工作 引言 檔案管理工作的順利展開(kāi)不僅有助于學(xué)生的發(fā)展,還對(duì)學(xué)校的整體水平提升以及日常工程順利進(jìn)行有一定的幫助。目前學(xué)校的檔案管理工作存在一些問(wèn)題仍需要解決。首先是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭作用,充分認(rèn)識(shí)到(檔案?)管理工作的重要性,開(kāi)展相關(guān)工作 人員的培訓(xùn)工作。 (三)完善檔案管理工作的相關(guān)工作制度 檔案管理工作制度是一個(gè)學(xué) 校順利開(kāi)展檔案管理工作的核心內(nèi)容,需要領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)結(jié)合實(shí)際情況制定合理的管理制度體系。 (二)緊跟時(shí)代發(fā)展要求,開(kāi)展信息化檔案管理工作 信息化技 術(shù)的發(fā)展為檔案管理工作帶來(lái)了許多便利,一些管理軟件可以有效的將檔案進(jìn)行電子化管理,解決了原有紙質(zhì)檔案保存不便的問(wèn)題。此外,大多數(shù)的管理工作是由教師擔(dān)當(dāng),這些教師只是在課余時(shí)間才可以對(duì)檔案進(jìn)行管理,并且限于日常教學(xué)工作的負(fù)擔(dān),教師也沒(méi)有太大的心思完成這些兼職工作。但現(xiàn)在的檔案管理工作過(guò)于陳舊,有相當(dāng)一部分學(xué)校的檔案管理仍沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,導(dǎo)致檔案管理的工作效率低下,容易出現(xiàn)紕漏,更新檔案時(shí)也比較耗費(fèi)人力物力。除此之外,學(xué)校對(duì)于檔案管理工作的相關(guān)資金注入力度也不夠,缺少資金的支持,管理工作的相關(guān)工作設(shè)施不能得到完善和更新,這對(duì)于檔案管理工作無(wú)疑又增加了一份困難。因此,學(xué)校要對(duì)檔案管理工作加以重視,加強(qiáng)宣傳工作,確保相關(guān)設(shè)施配置完善,保障檔案內(nèi)容的真實(shí)性和有效性,提高管理工作效率。另一方面是檔案管理工作信息化發(fā)展緩慢,不能跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展的要求,相關(guān)的人才引進(jìn)工作也沒(méi)能順利開(kāi)展。新時(shí)期學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀與完善措施(共五則) 第一篇:新時(shí)期學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀與完善措施 摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)對(duì)于學(xué)校的檔案管理工作逐漸加大了要求。信息化進(jìn)程是當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展的重點(diǎn),能夠有效的簡(jiǎn)化工作流程,提高工作效率。 一、學(xué)校檔案管理工作存在的問(wèn)題 (一)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理工作不夠完善,檔案管理效率低下 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的精力很大一部分是放在校園的硬件設(shè)備和美 觀程度上,滿足學(xué)生和教師的需求,同時(shí)也對(duì)學(xué)校的招生、教學(xué)工作加以重視管理。因此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不足,對(duì)于相關(guān)管理工作的資金投入不到位,是造成檔案管理工作效率低下的主要原因 之一。同時(shí)學(xué)校的檔案管理部門(mén)缺乏專業(yè)化的人才,許多新型的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)沒(méi)有專業(yè)人才的幫助無(wú)法真正運(yùn)行實(shí)施,這 也對(duì)檔案管理的信息化發(fā)展帶來(lái)了困難。 二、新時(shí)期學(xué)校檔案管理工作的完善措施 (一)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要在思想上正確認(rèn)識(shí) (檔案? )管理工作的重要性 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的思想認(rèn)知正確無(wú)誤是當(dāng)前工作順利開(kāi)展的重要支柱,只有領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度,才會(huì)投入更多相關(guān)的人力物力,工作人員的工作態(tài)度也會(huì)隨之改變。在信息化進(jìn)程的推進(jìn)中,學(xué)校要合理的運(yùn)用信息化技術(shù),結(jié)合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展要求,簡(jiǎn)化管理工作的流程措施,調(diào)整管理工作方式。學(xué)校在管理制度體系的制定過(guò)程中要充分的結(jié)合學(xué)校發(fā)展情況,同時(shí)考慮新時(shí)期新時(shí)代的發(fā)展要求,制定出更為完善合理的檔案管理工作制度體系。其次是要對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理,應(yīng)用新時(shí)代的信息技術(shù),科學(xué)合理的管理學(xué)校檔案,提高工作效率。一方面是學(xué)校對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)知不夠完善,相關(guān)資金投入也不能滿足時(shí)代發(fā)展要求,導(dǎo)致實(shí)際工作過(guò)程中有著種種障礙。檔案是一個(gè)學(xué)校的核心,記錄了學(xué)校當(dāng)前的各種情況,是學(xué)校未來(lái)發(fā)展的基礎(chǔ)。學(xué)校對(duì)于檔案管理的不重視必然會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作不能順利完成,許多檔案內(nèi)容過(guò)于陳舊,無(wú)法達(dá)到實(shí)時(shí)更新的效果,這也就造成了檔案的價(jià)值不能得到有效發(fā)揮。在檔案管理工作中加入信息化技術(shù)可有效的減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,同時(shí)還能減少人工操作中所產(chǎn)生的錯(cuò)誤。但大多數(shù)學(xué)校的檔案管理制度體系不夠完善,許多制度實(shí)施方面不能夠貼合時(shí)代發(fā)展要求和當(dāng)前學(xué)校的實(shí)際情況。同時(shí)也要展開(kāi)相應(yīng)的管理培訓(xùn)工作,組織相關(guān)人員進(jìn)行短期培訓(xùn),從而幫助工作人員更好更快的掌握檔案管理的方法技巧。這就要求學(xué)校要大力引進(jìn)相關(guān)的管理人才,吸納高質(zhì)量、高水平的管理工作者來(lái)完成學(xué)校管理工作,合理的利用信息化時(shí)代所帶來(lái)的便利。 結(jié)論:在我國(guó)學(xué)校的檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中,仍存在一些問(wèn)題和挑戰(zhàn)需要我們進(jìn)一步的解決。 參考文獻(xiàn): [1]姜會(huì)圖 .學(xué)校文書(shū)檔案管理工作現(xiàn)狀與對(duì)策探析 [j].管理學(xué)家 ,2020,(1):1516. [2]李勁松 .談新時(shí)期學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀與對(duì)策 [j].才智 ,2021,(1):217. [3]張瑋 .淺談學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀及改進(jìn)措施 [j].卷宗 ,2021,(17):105105. [4]解詠晉 .學(xué)校檔 案管理工作現(xiàn)狀及對(duì)策淺析 [j].辦公室業(yè)務(wù) ,2021,(24):71. 第三篇:新時(shí)期干部選拔任用制度的現(xiàn)狀與完善 新時(shí)期干部選拔任用制度的現(xiàn)狀與完善 一、新時(shí)期干部選拔任用制度建設(shè)取得的成就 經(jīng)過(guò)多年的理論研究和實(shí)踐探索,我國(guó)干部選拔任用制度建設(shè)己取得巨大成就。在理論界關(guān)于干部選拔任用制度的研究,更是百花齊放,有的專家學(xué)者進(jìn)一步提出,干部選拔任用工作應(yīng)由“伯樂(lè)相馬”轉(zhuǎn)為“制度相馬”,用制度選拔干部。聘用制是通過(guò)簽訂合同來(lái)選用干部的制度。由此看出,在黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用的制度中,民主的比重明顯提高,在現(xiàn)實(shí)的干部選拔任用過(guò)程中,需要由民主選舉產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)干部,一般遵循了必要的程序。機(jī)關(guān)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)普遍實(shí)行了競(jìng)爭(zhēng)上崗,有些單位實(shí)行了“缺位必競(jìng)”,有的實(shí)行跨部門(mén)競(jìng)爭(zhēng)上崗,促進(jìn)了黨政機(jī)關(guān)之間人才資源的優(yōu)化配置。為了切實(shí)解決干部選拔任用工作中的突出問(wèn)題, 2021年開(kāi)始中組部和全國(guó) 31 個(gè)省區(qū)市同步開(kāi)通了“ 12380”專用舉報(bào)電話,方便了群眾對(duì)干部選拔任用工作進(jìn)行監(jiān)督,糾正和查處了一批干部任用中的違紀(jì)違規(guī)行為。委任制有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn),優(yōu)點(diǎn)是統(tǒng) 一、高效、快捷、政令暢通,重大的缺陷是監(jiān)督有限、權(quán)力濫用,特別是在政治經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型時(shí)期,單一的委任制或以委任制為主導(dǎo)的干部選拔任用制度容易導(dǎo)致任人唯親、任人唯上,跑官要官、買(mǎi)官賣(mài)官、拉票賄選等不正之風(fēng)。 ( 3)干部評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不全面 現(xiàn)階段,我國(guó)的干部評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)存在一定的缺失現(xiàn)象。但是,干部評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)卻沒(méi)有全面體現(xiàn)正確的政績(jī)。一些地方在干部選拔任用工作中之所以屢屢出現(xiàn)問(wèn)題,不少與考察中失真失實(shí)有直接關(guān)系。 ( 2)考察存在隨意性 由于考察者與被考察者缺乏關(guān)聯(lián)性,因而在考察的評(píng)價(jià)中存在大量的隨意性。不僅有八小時(shí)以內(nèi)的表現(xiàn),還有八小時(shí)以外的活動(dòng),與之相比干部考察的方法則顯得滯后。但是,在實(shí)際工作中,往往出現(xiàn)對(duì)干部工作原則貫徹執(zhí)行不到位的問(wèn)題。 貫徹執(zhí)行干部選拔任用過(guò)程不夠嚴(yán)格 ( 1)干部的提名程序沒(méi)有嚴(yán)格按照制度來(lái)執(zhí)行 規(guī)定要求,擬提拔的干部必須在所在地方或單位進(jìn)行海推,推薦票達(dá)不到 60%的不能作為上級(jí)黨委提拔的考核人選。 ( 2)干部的選拔程序沒(méi)有嚴(yán)格按照制度來(lái)執(zhí)行 在我國(guó),公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)、選拔上崗等制度是我們公開(kāi)選拔干部的新途徑,但是由于選拔的程序沒(méi)有被嚴(yán)格執(zhí)行,使得這些制度變成了一種形式,更有甚者這些制度不但沒(méi)有起到公平選拔的作用,反而成為一些人運(yùn)用選人“潛規(guī)則”的幌子,成為他們避免追究責(zé)任的屏障。 和組織部長(zhǎng)手中,很多干部的職務(wù)變動(dòng),所在單位及主管領(lǐng)導(dǎo)都不知情。 監(jiān)督對(duì)象 —— 干部選拔 任用過(guò)程不夠透明 建立公務(wù)員制度以來(lái),雖然干部選拔任用工作的透明度有了增加,但對(duì)干部選拔任用的信息反饋渠道仍然不暢,監(jiān)督乏力。有的選人者存在以權(quán)謀私、買(mǎi)官賣(mài)官的問(wèn)題,雖然社會(huì)上議論紛紛,但對(duì)信息的反饋和處置,還是存在著“不敢反映、不愿反映、無(wú)處反映、反映無(wú)效”的問(wèn)題。但是在實(shí)際工作中,有的干部剛調(diào)整到重要崗位不久,就出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題,;有的干部“帶病提拔”,已經(jīng)出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題,卻能在推薦、考察、任用等環(huán)節(jié)上順利過(guò)關(guān)。這包括兩層含義:一是合理確定委任制的適用范圍,確立有任命權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該掌握多大的人事權(quán)。這主要有兩個(gè)方面,一是選舉程序,二是選舉方式??傊?,是讓那些投票腐敗的人,想變通的不敢變通也不能變通,讓想違規(guī)的不敢違規(guī)也不能違規(guī)。黨的十七大以來(lái),各地普遍加大了競(jìng)爭(zhēng)性選拔干部力度,但還沒(méi)有做到經(jīng)?;?、制度化、規(guī)范化,因而,要完善競(jìng)爭(zhēng)制。 科學(xué)設(shè)置干部評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) ( 1)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)的針對(duì)性 對(duì)不同部門(mén)、層次、行業(yè)、區(qū)域的干部分類定標(biāo),突出標(biāo)準(zhǔn)的針對(duì)性。 ( 3)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的全面性 干部的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要全面,既要包括經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,又要看發(fā)展的質(zhì)量;既要看近期,又要看長(zhǎng)遠(yuǎn)。比如,在民主測(cè)評(píng)中,可以將德、能、勤、績(jī)、廉分解細(xì)化,實(shí)行量化測(cè)評(píng);也可以引入現(xiàn)代技術(shù)手段,開(kāi)發(fā)運(yùn)用民主測(cè)評(píng)計(jì)算機(jī)處理 系統(tǒng),還可以運(yùn)用現(xiàn)代人才測(cè)評(píng)技術(shù),通過(guò)心理測(cè)試、面試、情景模擬等技術(shù)進(jìn)行客觀的測(cè)量,對(duì)考察對(duì)象素質(zhì)狀況、發(fā)展?jié)摿Φ刃睦硖卣髯龀隹茖W(xué)評(píng)價(jià)。 (二)提高現(xiàn)有制度 的執(zhí)行力 進(jìn)一步健全提名制 在十七屆四中全會(huì)通過(guò)的決定中指出,提名制度要主體清晰、程序科學(xué)、責(zé)任明確。根據(jù)廣泛性、代表性、知情度、相關(guān)性原則,科學(xué)界定參加民主推薦的人員。堅(jiān)持五湖四海,廣開(kāi)舉賢 薦能之路,拓寬黨政干部選拔來(lái)源。一般包括三類:干部考察工作人員、參與干部考察活動(dòng)的相關(guān)人員、干部選拔任用的決策人員。根據(jù)不同的責(zé)任給予不同的處理。 強(qiáng)化干部選拔任用過(guò)程的透明度 強(qiáng)化公開(kāi)監(jiān)督,擴(kuò)大干部工作信息公開(kāi),是進(jìn)一步加強(qiáng)干部選拔任用制度監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),這需要相關(guān)部門(mén)把選人用人的過(guò)程公開(kāi),讓它符合“金魚(yú)缸法則”,金魚(yú)缸是新聞網(wǎng)絡(luò)媒介等一切可以公開(kāi)的渠道,缸內(nèi)的金魚(yú)是選人用人的過(guò)程,只有用網(wǎng)絡(luò)等公開(kāi)渠道把選人用人的過(guò)程公開(kāi),這樣才會(huì)把選人用人放在全社會(huì)的監(jiān)督之下,防止領(lǐng)導(dǎo)干部濫用手中的權(quán)力,敦促領(lǐng)導(dǎo)干部在選人用人的過(guò)程中公正公道,讓選人用人在外部的壓力下達(dá)到公平公正。 參考文獻(xiàn): [1]劉蘭芬:領(lǐng)導(dǎo)學(xué)原理 [M].黑龍江人民出版社, 2021. [2]馬國(guó)鈞 .中國(guó)共產(chǎn)黨現(xiàn)代化建設(shè)論要 [M].中共中央黨校出版社,2021. [3]常東海 .探索建立干部選拔初始提名制度 [J].領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),2021(7).[4]楊野平 .干部群體素質(zhì) [M].北京:人民出版社, 2021. [5]王旸 .新時(shí)期黨的干部制度建設(shè) [M].北京:中共黨史出版社,2021. [6]徐頌陶,王鼎,陳二 偉 .中國(guó)干部人事制度改革 30 年 [J].中國(guó)人才, 2021(12). [7]劉道興 .深化干部制度改革的幾點(diǎn)思考 [J].領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),2021(11). 作者簡(jiǎn)介:陳靜,研究生學(xué)歷,大興嶺地委黨校教師,現(xiàn)從事黨的建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)研究工作。 領(lǐng)導(dǎo)不夠重視 就目前的學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看,大部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)較為膚淺,對(duì)加強(qiáng)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足, 沒(méi)有意識(shí)到檔案對(duì)教育事業(yè)的促進(jìn)作用,認(rèn)為學(xué)校不是什么政府職能部門(mén),檔案管理沒(méi)必要也不可能要求得那么嚴(yán)格。檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高,專(兼)職檔案員缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),對(duì)檔案工作的分類、歸檔、整理、保管、利用等未能很好掌握,很難使檔案工作走上規(guī)范化。 收集資料不夠完整 外出參加會(huì)議的人員不會(huì)主動(dòng)把會(huì)議文件交給檔案人員歸檔,而檔案人員對(duì)學(xué)校外派人員參加會(huì)議的情況不了解造成了會(huì)議文件未能及時(shí)歸檔。 2.加強(qiáng)中等專業(yè)學(xué)校檔案管理工作的對(duì)策 提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案管理意識(shí),建立和完善科學(xué)的檔案管理機(jī)制提高和增強(qiáng)學(xué)校全體員工對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。要按上級(jí)檔案管理部門(mén)的要求,建立綜合檔案管理機(jī)構(gòu),集中統(tǒng)一管理全校的文書(shū)、教育教學(xué)、設(shè)備、基建、會(huì)計(jì)、學(xué)籍、團(tuán)隊(duì)等各種門(mén)類和載體的檔案。要專門(mén)設(shè)立檔案室,教學(xué)檔案按文書(shū)類、教學(xué)類、學(xué)籍類、聲類分別設(shè)櫥,配 備六防(防火、防盜、防潮、防光、
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