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新時期學校檔案管理工作現狀與完善措施共五則-wenkub

2023-04-27 16:24:38 本頁面
 

【正文】 領導的重視程度,體現在領導要積極宣傳檔案管理的優(yōu)勢,要讓工作人員意識到檔案管理的重要性。 (三)檔案管理工作體系落后 管理體系的完善是一個部門順利開展各項工作的重心,擁有一個合理、完善的檔案管理制度體系在管理工作中可充分的保障工作運轉的順利有序。 (二)檔案管理信息化工作落后 隨著我國信息化建設推進,在各個領域都有著信息化技術的發(fā)展,表現出了互聯網對于日常生活的強有力幫助。但在檔案管理工作方面,學校就有所忽視。 【關鍵詞】學校檔案新時期管理工作 引言 檔案管理工作的順利展開不僅有助于學生的發(fā)展,還對學校的整體水平提升以及日常工程順利進行有一定的幫助。目前學校的檔案管理工作存在一些問題仍需要解決。首先是學校領導要起到帶頭作用,充分認識到(檔案?)管理工作的重要性,開展相關工作 人員的培訓工作。 (三)完善檔案管理工作的相關工作制度 檔案管理工作制度是一個學 校順利開展檔案管理工作的核心內容,需要領導部門結合實際情況制定合理的管理制度體系。 (二)緊跟時代發(fā)展要求,開展信息化檔案管理工作 信息化技 術的發(fā)展為檔案管理工作帶來了許多便利,一些管理軟件可以有效的將檔案進行電子化管理,解決了原有紙質檔案保存不便的問題。此外,大多數的管理工作是由教師擔當,這些教師只是在課余時間才可以對檔案進行管理,并且限于日常教學工作的負擔,教師也沒有太大的心思完成這些兼職工作。但現在的檔案管理工作過于陳舊,有相當一部分學校的檔案管理仍沿用傳統(tǒng)的紙質檔案,導致檔案管理的工作效率低下,容易出現紕漏,更新檔案時也比較耗費人力物力。除此之外,學校對于檔案管理工作的相關資金注入力度也不夠,缺少資金的支持,管理工作的相關工作設施不能得到完善和更新,這對于檔案管理工作無疑又增加了一份困難。因此,學校要對檔案管理工作加以重視,加強宣傳工作,確保相關設施配置完善,保障檔案內容的真實性和有效性,提高管理工作效率。另一方面是檔案管理工作信息化發(fā)展緩慢,不能跟進時代發(fā)展的要求,相關的人才引進工作也沒能順利開展。新時期學校檔案管理工作現狀與完善措施(共五則) 第一篇:新時期學校檔案管理工作現狀與完善措施 摘要:隨著時代的發(fā)展,我國對于學校的檔案管理工作逐漸加大了要求。信息化進程是當前檔案管理工作發(fā)展的重點,能夠有效的簡化工作流程,提高工作效率。 一、學校檔案管理工作存在的問題 (一)學校領導管理工作不夠完善,檔案管理效率低下 學校領導的精力很大一部分是放在校園的硬件設備和美 觀程度上,滿足學生和教師的需求,同時也對學校的招生、教學工作加以重視管理。因此,學校領導的重視程度不足,對于相關管理工作的資金投入不到位,是造成檔案管理工作效率低下的主要原因 之一。同時學校的檔案管理部門缺乏專業(yè)化的人才,許多新型的互聯網技術沒有專業(yè)人才的幫助無法真正運行實施,這 也對檔案管理的信息化發(fā)展帶來了困難。 二、新時期學校檔案管理工作的完善措施 (一)學校領導要在思想上正確認識 (檔案? )管理工作的重要性 學校領導對于檔案管理工作的思想認知正確無誤是當前工作順利開展的重要支柱,只有領導加強對檔案管理的重視程度,才會投入更多相關的人力物力,工作人員的工作態(tài)度也會隨之改變。在信息化進程的推進中,學校要合理的運用信息化技術,結合當前時代發(fā)展要求,簡化管理工作的流程措施,調整管理工作方式。學校在管理制度體系的制定過程中要充分的結合學校發(fā)展情況,同時考慮新時期新時代的發(fā)展要求,制定出更為完善合理的檔案管理工作制度體系。其次是要對檔案進行信息化管理,應用新時代的信息技術,科學合理的管理學校檔案,提高工作效率。一方面是學校對于檔案管理工作的認知不夠完善,相關資金投入也不能滿足時代發(fā)展要求,導致實際工作過程中有著種種障礙。檔案是一個學校的核心,記錄了學校當前的各種情況,是學校未來發(fā)展的基礎。學校對于檔案管理的不重視必然會導致檔案管理工作不能順利完成,許多檔案內容過于陳舊,無法達到實時更新的效果,這也就造成了檔案的價值不能得到有效發(fā)揮。在檔案管理工作中加入信息化技術可有效的減輕工作人員的工作負擔,提高工作效率,同時還能減少人工操作中所產生的錯誤。但大多數學校的檔案管理制度體系不夠完善,許多制度實施方面不能夠貼合時代發(fā)展要求和當前學校的實際情況。同時也要展開相應的管理培訓工作,組織相關人員進行短期培訓,從而幫助工作人員更好更快的掌握檔案管理的方法技巧。這就要求學校要大力引進相關的管理人才,吸納高質量、高水平的管理工作者來完成學校管理工作,合理的利用信息化時代所帶來的便利。 結論:在我國學校的檔案管理工作開展過程中,仍存在一些問題和挑戰(zhàn)需要我們進一步的解決。 參考文獻: [1]姜會圖 .學校文書檔案管理工作現狀與對策探析 [j].管理學家 ,2020,(1):1516. [2]李勁松 .談新時期學校檔案管理工作現狀與對策 [j].才智 ,2021,(1):217. [3]張瑋 .淺談學校檔案管理工作現狀及改進措施 [j].卷宗 ,2021,(17):105105. [4]解詠晉 .學校檔 案管理工作現狀及對策淺析 [j].辦公室業(yè)務 ,2021,(24):71. 第三篇:新時期干部選拔任用制度的現狀與完善 新時期干部選拔任用制度的現狀與完善 一、新時期干部選拔任用制度建設取得的成就 經過多年的理論研究和實踐探索,我國干部選拔任用制度建設己取得巨大成就。在理論界關于干部選拔任用制度的研究,更是百花齊放,有的專家學者進一步提出,干部選拔任用工作應由“伯樂相馬”轉為“制度相馬”,用制度選拔干部。聘用制是通過簽訂合同來選用干部的制度。由此看出,在黨政領導干部選拔任用的制度中,民主的比重明顯提高,在現實的干部選拔任用過程中,需要由民主選舉產生的領導干部,一般遵循了必要的程序。機關內的領導職務普遍實行了競爭上崗,有些單位實行了“缺位必競”,有的實行跨部門競爭上崗,促進了黨政機關之間人才資源的優(yōu)化配置。為了切實解決干部選拔任用工作中的突出問題, 2021年開始中組部和全國 31 個省區(qū)市同步開通了“ 12380”專用舉報電話,方便了群眾對干部選拔任用工作進行監(jiān)督,糾正和查處了一批干部任用中的違紀違規(guī)行為。委任制有優(yōu)點也有缺點,優(yōu)點是統(tǒng) 一、高效、快捷、政令暢通,重大的缺陷是監(jiān)督有限、權力濫用,特別是在政治經濟體制轉型時期,單一的委任制或以委任制為主導的干部選拔任用制度容易導致任人唯親、任人唯上,跑官要官、買官賣官、拉票賄選等不正之風。 ( 3)干部評價標準不全面 現階段,我國的干部評價標準存在一定的缺失現象。但是,干部評價標準卻沒有全面體現正確的政績。一些地方在干部選拔任用工作中之所以屢屢出現問題,不少與考察中失真失實有直接關系。 ( 2)考察存在隨意性 由于考察者與被考察者缺乏關聯性,因而在考察的評價中存在大量的隨意性。不僅有八小時以內的表現,還有八小時以外的活動,與之相比干部考察的方法則顯得滯后。但是,在實際工作中,往往出現對干部工作原則貫徹執(zhí)行不到位的問題。 貫徹執(zhí)行干部選拔任用過程不夠嚴格 ( 1)干部的提名程序沒有嚴格按照制度來執(zhí)行 規(guī)定要求,擬提拔的干部必須在所在地方或單位進行海推,推薦票達不到 60%的不能作為上級黨委提拔的考核人選。 ( 2)干部的選拔程序沒有嚴格按照制度來執(zhí)行 在我國,公開競爭、選拔上崗等制度是我們公開選拔干部的新途徑,但是由于選拔的程序沒有被嚴格執(zhí)行,使得這些制度變成了一種形式,更有甚者這些制度不但沒有起到公平選拔的作用,反而成為一些人運用選人“潛規(guī)則”的幌子,成為他們避免追究責任的屏障。 和組織部長手中,很多干部的職務變動,所在單位及主管領導都不知情。 監(jiān)督對象 —— 干部選拔 任用過程不夠透明 建立公務員制度以來,雖然干部選拔任用工作的透明度有了增加,但對干部選拔任用的信息反饋渠道仍然不暢,監(jiān)督乏力。有的選人者存在以權謀私、買官賣官的問題,雖然社會上議論紛紛,但對信息的反饋和處置,還是存在著“不敢反映、不愿反映、無處反映、反映無效”的問題。但是在實際工作中,有的干部剛調整到重要崗位不久,就出現嚴重問題,;有的干部“帶病提拔”,已經出現嚴重問題,卻能在推薦、考察、任用等環(huán)節(jié)上順利過關。這包括兩層含義:一是合理確定委任制的適用范圍,確立有任命權的領導者應該掌握多大的人事權。這主要有兩個方面,一是選舉程序,二是選舉方式??傊?,是讓那些投票腐敗的人,想變通的不敢變通也不能變通,讓想違規(guī)的不敢違規(guī)也不能違規(guī)。黨的十七大以來,各地普遍加大了競爭性選拔干部力度,但還沒有做到經?;?、制度化、規(guī)范化,因而,要完善競爭制。 科學設置干部評價標準 ( 1)加強標準的針對性 對不同部門、層次、行業(yè)、區(qū)域的干部分類定標,突出標準的針對性。 ( 3)推進標準的全面性 干部的評價標準要全面,既要包括經濟社會的發(fā)展,又要看發(fā)展的質量;既要看近期,又要看長遠。比如,在民主測評中,可以將德、能、勤、績、廉分解細化,實行量化測評;也可以引入現代技術手段,開發(fā)運用民主測評計算機處理 系統(tǒng),還可以運用現代人才測評技術,通過心理測試、面試、情景模擬等技術進行客觀的測量,對考察對象素質狀況、發(fā)展?jié)摿Φ刃睦硖卣髯龀隹茖W評價。 (二)提高現有制度 的執(zhí)行力 進一步健全提名制 在十七屆四中全會通過的決定中指出,提名制度要主體清晰、程序科學、責任明確。根據廣泛性、代表性、知情度、相關性原則,科學界定參加民主推薦的人員。堅持五湖四海,廣開舉賢 薦能之路,拓寬黨政干部選拔來源。一般包括三類:干部考察工作人員、參與干部考察活動的相關人員、干部選拔任用的決策人員。根據不同的責任給予不同的處理。 強化干部選拔任用過程的透明度 強化公開監(jiān)督,擴大干部工作信息公開,是進一步加強干部選拔任用制度監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),這需要相關部門把選人用人的過程公開,讓它符合“金魚缸法則”,金魚缸是新聞網絡媒介等一切可以公開的渠道,缸內的金魚是選人用人的過程,只有用網絡等公開渠道把選人用人的過程公開,這樣才會把選人用人放在全社會的監(jiān)督之下,防止領導干部濫用手中的權力,敦促領導干部在選人用人的過程中公正公道,讓選人用人在外部的壓力下達到公平公正。 參考文獻: [1]劉蘭芬:領導學原理 [M].黑龍江人民出版社, 2021. [2]馬國鈞 .中國共產黨現代化建設論要 [M].中共中央黨校出版社,2021. [3]常東海 .探索建立干部選拔初始提名制度 [J].領導科學,2021(7).[4]楊野平 .干部群體素質 [M].北京:人民出版社, 2021. [5]王旸 .新時期黨的干部制度建設 [M].北京:中共黨史出版社,2021. [6]徐頌陶,王鼎,陳二 偉 .中國干部人事制度改革 30 年 [J].中國人才, 2021(12). [7]劉道興 .深化干部制度改革的幾點思考 [J].領導科學,2021(11). 作者簡介:陳靜,研究生學歷,大興嶺地委黨校教師,現從事黨的建設和領導科學研究工作。 領導不夠重視 就目前的學校檔案管理現狀來看,大部分學校的領導對檔案管理的認識較為膚淺,對加強檔案管理的重要性認識不足, 沒有意識到檔案對教育事業(yè)的促進作用,認為學校不是什么政府職能部門,檔案管理沒必要也不可能要求得那么嚴格。檔案管理人員業(yè)務水平不高,專(兼)職檔案員缺乏系統(tǒng)培訓,對檔案工作的分類、歸檔、整理、保管、利用等未能很好掌握,很難使檔案工作走上規(guī)范化。 收集資料不夠完整 外出參加會議的人員不會主動把會議文件交給檔案人員歸檔,而檔案人員對學校外派人員參加會議的情況不了解造成了會議文件未能及時歸檔。 2.加強中等專業(yè)學校檔案管理工作的對策 提高認識,加強領導,強化檔案管理意識,建立和完善科學的檔案管理機制提高和增強學校全體員工對檔案工作重要性的認識,是搞好學校檔案工作的先決條件。要按上級檔案管理部門的要求,建立綜合檔案管理機構,集中統(tǒng)一管理全校的文書、教育教學、設備、基建、會計、學籍、團隊等各種門類和載體的檔案。要專門設立檔案室,教學檔案按文書類、教學類、學籍類、聲類分別設櫥,配 備六防(防火、防盜、防潮、防光、
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