【正文】 信息資料，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。 加強(qiáng)檔案的收集和整理 學(xué)校檔案工作應(yīng)堅(jiān)持“以我為主”的立卷歸檔原則，著重收集本單位形成的文件材料，上級(jí)針對(duì)本單位制發(fā)的文件材料，本單位公務(wù)活動(dòng)形成的重要會(huì)議材料、協(xié)議書、勞動(dòng)工資等方面的材料。文件材料收集齊全后，要根據(jù)不同門類、不同載體按、類別分別整理歸檔。建立健全學(xué)校檔案，實(shí)行檔案管理，有利于對(duì)學(xué)校的正確評(píng)估，有利于對(duì)教師和學(xué)生的全面考核，有利于查找和使用歷史資料，有利于學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理，有利于提高教 育教學(xué)質(zhì)量，只要努力把學(xué)校檔案建好、管好、用好，就一定能把學(xué)校辦出成績，辦出特色，辦出水平。 參考文獻(xiàn)： [1]王莉 .談高 校檔 案管理 現(xiàn)代化 建設(shè) [J]鎮(zhèn)江 高專 學(xué)報(bào)2021,16(4).[2]劉索珍 .中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作初探 [J]衛(wèi)生職業(yè)教育 2021（ 17） . [3]代利利 .加強(qiáng)學(xué)校檔案管理 [J]阜陽師范學(xué)院學(xué)報(bào) 2021（ 5） . [4]周楓，辛梅菊 .做好學(xué)校檔案管理工作初探 [J]山東檔案 2021（ 5） . [5]鐘曉蕓 .江西科技示范學(xué)院 [J]科技廣場(chǎng) 2021（ 9） . 學(xué)校學(xué)生學(xué)習(xí)成績及檔案管理系統(tǒng)是一款學(xué)校學(xué)生檔案及學(xué)習(xí)成績管理系統(tǒng) .提供豐富的查詢、打印、登記、修改功能及報(bào)表導(dǎo)出引擎。界面美觀、時(shí)尚，完全秉承 Windows 應(yīng)用程序原則。適合各種中、小學(xué)校和高等院校的檔案室檔案快速備份，查詢等工作，也適合班主任老師對(duì)學(xué)生的詳細(xì)情況的記錄備案、同樣也適合任課老師對(duì)學(xué)生成績的綜合分析和對(duì)班級(jí)、學(xué)生的名次編排。擁有強(qiáng)大而豐富的報(bào)表導(dǎo)出引擎，可把數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 Excel、 Html、 Lotus、 FoxPro、 Paradox、 dBase和 Text 文件。并且附有兩個(gè)經(jīng)典小游戲，工作之 余還可輕松一下。 1完全自動(dòng)生成單科成績單，自動(dòng)排列名次； 2 完全自動(dòng)生成全科成績單，自動(dòng)為全班、全年級(jí)乃至全校排列名次； 【摘要】檔案是反映歷史面貌的真實(shí)記錄，檔案事業(yè)是黨和國家各項(xiàng)事業(yè)的重要組成部分。檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作，也是衡量學(xué)校管理工作水平高低的標(biāo)志。隨著教育改革的不斷深入和發(fā)展，貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》與《廣東省檔案管理辦法》，建立和管理好學(xué)校檔案，并促使學(xué)校檔案工作納入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理的軌道，不斷提高檔案管理的整體水 平，有著極為重要的意義和作用。 【關(guān)鍵詞】學(xué)校檔案管理依法治檔 一、當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作中存在的問題 1．某些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理不夠重視，其表現(xiàn)為：⑴對(duì)檔案管理的意義認(rèn)識(shí)不足。多年來，由于對(duì)“教育改革”的狹隘認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致檔案事業(yè)建設(shè)降低到了教育改革的附屬地位，經(jīng)常以一種對(duì)當(dāng)前教育改革是否有用的實(shí)用主義來衡量檔案事業(yè)，而這一觀念又恰恰違背了檔案的價(jià)值屬性，因?yàn)闄n案是歷史的產(chǎn)物，不能產(chǎn)生直接的教改成績或效果，檔案往往是到檢查評(píng)估利用的時(shí)候才顯出它的價(jià)值。⑵依法歸檔的意識(shí)不強(qiáng)。基層的領(lǐng)導(dǎo)同志 不能深入實(shí)際解決檔案收集工作中存在的實(shí)際問題，檔案收集方式仍然依靠檔案管理部門主動(dòng)索取，而依靠有關(guān)部門主動(dòng)移交的可操作性不強(qiáng)，致使檔案移交工作遲遲不能落到實(shí)處，甚至材料收集不齊全，直接影響收集工作的開展。⑶對(duì)《檔案法》的宣傳不夠?！吨腥A人民共和國檔案法》頒布 20 年了，除檔案管理部門認(rèn)識(shí)外，大多數(shù)人不了解、不認(rèn)識(shí)檔案法律責(zé)任，不重視統(tǒng)一管理檔案的意義，管理人員、科技人員依法自覺保護(hù)、收集、移交檔案材料的意識(shí)沒有真正樹立起來。 2．教職工對(duì)依法治檔的觀念淡薄。由于檔案違法行為所產(chǎn)生的后果具有間接性、隱蔽 性，這導(dǎo)致了人們忽視或輕視檔案違法行為。因其后果不如刑事案件、行政案件、民事案件等所造成的后果那樣，直接地明顯地危及國家、人民的人身和財(cái)產(chǎn)安全，會(huì)給國家、人民帶來直接的、明顯的危害和損失。同時(shí)，學(xué)校對(duì)教職工的評(píng)價(jià)考核也沒有把依法治檔作為其中一個(gè)條件。把檔案資料的收集、移交看成是一種負(fù)擔(dān)，甚至不當(dāng)一回事，學(xué)期或?qū)W年結(jié)束，該交的檔案資料也沒有整理移交，需檔案管理人員的多番催促。 3．上級(jí)檔案部門，對(duì)學(xué)校依法管理檔案工作監(jiān)督力度不夠。一些檔案行政管理部門對(duì)于學(xué)校存在的檔案違法行為，往往只進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)糾正， 久而久之，執(zhí)法檢查變成了上門服務(wù)，上門幫助組卷、立卷，以指導(dǎo)替代執(zhí)法、替代執(zhí)罰。而對(duì)于法定破損檔案、不及時(shí)歸檔、歸檔不全、利用不還、檔案面臨危險(xiǎn)等檔案違法行為不作重點(diǎn)深入檢查和追究。 二、如何依法管理檔案工作 1．加大宣傳力度，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀念，打好依法管理檔案工作的群眾和社會(huì)基層?！傲⒆銠n案，面向社會(huì)”是我國檔案宣傳工作的方針，繼續(xù)加大《檔案法》的宣傳，也是全社會(huì)的普法意識(shí)的體現(xiàn)。但目前檔案意識(shí)還很淡薄，檔案觀念模糊。就我們基層而言，要爭得領(lǐng)導(dǎo)的重視，把它納入學(xué)校的普法工作中 去。除做好各部門工作宣傳外，還可通過宣傳周、宣傳月搞定期宣傳，也可通過學(xué)校的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)宣傳、學(xué)校公示欄宣傳，通過研 討會(huì)、座談會(huì)，舉辦展覽、知識(shí)竟賽等形式，使廣大群眾真正了解檔案，自覺遵守《檔案法》。還可通過對(duì)違法案件的處理結(jié)果，以案說法，以警世后人，從而增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)和法制觀念，為依法管理檔案工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 2．積極爭取領(lǐng)導(dǎo)部門的理解和支持，加大對(duì)檔案管理工作的力度。建議從教育檔案工作實(shí)際出發(fā)，會(huì)同檔案局、教育局一起制定并及時(shí)修訂適合教育改革要求的學(xué)校檔案管理試行辦法和檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)，宏觀管理，實(shí)行分類指導(dǎo)，有效監(jiān)督，形成有關(guān)業(yè)務(wù)部門與辦公室配合對(duì)學(xué)校檔案工作齊抓共管的機(jī)制，促進(jìn)《檔案法》實(shí)施在學(xué)校落到實(shí)處。 3．依法健全和完善檔案收集管理制度。檔案資料的收集、移交和整理、保管，是發(fā)揮檔案工作整體功能的前提，也是做好檔案業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn)。要扎扎實(shí)實(shí)地做好這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，不僅要把學(xué)習(xí)貫徹《 省檔案管理辦法》與學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》結(jié)合起來，加大宣傳力度，努力營造濃厚的社會(huì)氛圍，還要依法健全和完善檔案收集制度。檔案收集管理制度主要包括： (1)登記制度。為了掌握收集工作情況，避免應(yīng)歸檔材料的遺失、散落，應(yīng)及時(shí)做好登記工作，形成必要的制度。 (2)時(shí)限制度。及時(shí)收集是確保歸檔文件材料齊全完整的關(guān)鍵。收集材料不能等到年底收集與整理，而應(yīng)區(qū)分不同情況，明確收集與歸檔時(shí)限。因?yàn)橛行┪募牧显谵k文部門較長，遇上機(jī)構(gòu)變化、人事變動(dòng)、工作調(diào)整，很容易散失，造成歸檔不全或不完整。 (3)查對(duì)制度。檔案管理部門要做到對(duì)所管檔案材料心中有數(shù)，必須確定一個(gè)時(shí)間核對(duì)收集歸檔材料，對(duì)收集工作中發(fā)現(xiàn)的問題，如不全、短缺材料的，要及時(shí)向有關(guān)部門追要收集，對(duì)錯(cuò)裝、錯(cuò)收的，材料要及時(shí)查清并予以糾正。 (4)移交制度。要根據(jù)具體情況，制定出具體檔案材料的歸檔范圍、時(shí)間與質(zhì)量要求，使各單位、各部門形成的檔案材料一般應(yīng)及時(shí)處理完畢后，及時(shí)移交給檔案管理部門歸檔保存，避免任何組織與個(gè)人以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔材料的現(xiàn)象發(fā)生，保證檔案材料的完整齊全，特別是人事檔案更應(yīng)注意及時(shí)移交。 (5)索要制度。對(duì)于未能及時(shí)移交到檔案管理部門的歸檔材料，檔案管理部門不能完全坐等有關(guān)單位或部門主動(dòng)送交材料上門，對(duì)以上制度執(zhí)行情況，可與工作評(píng)價(jià)結(jié)合起來，獎(jiǎng)懲分明，如評(píng)優(yōu)、評(píng)先、職務(wù)晉升等。 4．學(xué)校檔案管理人員要努力提高自身素質(zhì)。依法治檔的關(guān)鍵是嚴(yán)格檔案行政執(zhí)法，法律是依靠人來貫徹執(zhí)行的，法律秩序必須通過良好的執(zhí)法來維護(hù)。再好的法律和制度，如果得不到嚴(yán)格的執(zhí)行和遵守，也將形同虛設(shè)。依法治檔更重要、更核心的是我們各級(jí)檔案管理人員在法定權(quán)限內(nèi)，按照法定程序，依法履行法定職責(zé)。樹立堅(jiān)定政治信念、公正清 廉、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良，能勝任新形勢(shì)下工作需求，是保證依法治檔真正落到實(shí)處的關(guān)鍵所在。 5．上級(jí)檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查。首先，要強(qiáng)化檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查的手段。在執(zhí)法監(jiān)督檢查中要改變過去那種只聽聽匯報(bào)，看看材料，提提建議，發(fā)個(gè)通報(bào)等做法，真正嚴(yán)格按照《檔案法》及有關(guān)規(guī)定的要求認(rèn)真監(jiān)督檢查，對(duì)查出的問題，按照規(guī)定的程序認(rèn)真處理，決不姑息遷就。其次，建立檔案法制監(jiān)督機(jī)制。各級(jí)檔案行政管理部門，要制定有關(guān)規(guī)定、制度來規(guī)范檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查機(jī)關(guān)和檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查人員的行為。論文關(guān)鍵詞：文化傳播學(xué)學(xué)報(bào) 檔案管理與利用 論文摘要：高校學(xué)報(bào)檔案的傳播是為了盡快地、廣泛地實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)檔案價(jià)值，發(fā)揮其作用，通過各種信息傳播渠道，借助各種信息傳播媒介，將內(nèi)容豐富的學(xué)報(bào)檔案信息傳播給廣大受眾以滿足受眾需求的一種信息傳播活動(dòng)。主要包括傳播的主體、內(nèi)容、渠道、對(duì)象以及傳播反饋等五個(gè)方面。本文針對(duì)所涉及的這五個(gè)方面探討了高校學(xué)報(bào)檔案如何科學(xué)管理和有效開發(fā)利用。 一、文化傳播學(xué)視野下的學(xué)報(bào)檔案 “檔案屬于一種文化現(xiàn)象，因?yàn)闄n案既反映了上層建筑觀念形態(tài)，又反映了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)物質(zhì)成功中凝聚的精神價(jià)值”。從傳播學(xué)的 角度看檔案，由于“傳播”這一觀念的引進(jìn)，從而將檔案的貯存信息的屬性 (即原始記錄性 )與傳播信息的屬性 (即傳播性 )并列，即檔案不僅是一種歷史、知識(shí)、文化的原始記錄，而且是一種歷史、知識(shí)、文化的傳播媒介?！镀胀ǜ叩葘W(xué)校檔案管理辦法》明確規(guī)定，出版物類是高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍之一，它“主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等”?？梢?，文化傳播學(xué)視野下的高校學(xué)報(bào)具有重要的檔案價(jià)值，是高校檔案群中一項(xiàng)重要的檔案資料，應(yīng)該很好地管理并充分利用。 高校學(xué) 報(bào)檔案的傳播是為了盡快地、廣泛地實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)檔案價(jià)值，發(fā)揮其作用，通過各種信息傳播渠道，借助各種信息傳播媒介，將內(nèi)容豐富的學(xué)報(bào)檔案信息傳播給廣大受眾以滿足受眾需求的一種信息傳播活動(dòng)。主要包括傳播的主體、內(nèi)容、渠道、對(duì)象以及傳播反饋等五個(gè)方面。 學(xué)報(bào)檔案傳播的主體是學(xué)報(bào)檔案的管理者，通過其專業(yè)的檔案管理知識(shí)和一定的信息技術(shù)，把有保存價(jià)值的文獻(xiàn)傳遞給檔案信息的受眾。這考驗(yàn)到檔案管理者的素質(zhì) 。傳播的內(nèi)容主要包括自家學(xué)報(bào)、交換學(xué)報(bào)以及受眾需要的其他學(xué)報(bào)文件檔案 (如作者原稿、用稿通知、選題計(jì)劃等 )。傳播的渠道主要 是通過開辟閱覽室、提供原件和復(fù)印件、期刊數(shù)據(jù)查詢、信息咨詢服務(wù)及檔案編研等途徑 。傳播的對(duì)象主要包括用稿作者、交換學(xué)報(bào)單位、文摘單位、訂戶、校內(nèi)外廣大師生等 。傳播對(duì)象反饋涉及作者論文反饋、文摘刊物轉(zhuǎn)載索引、讀者來信來電等。 由以上所述的五個(gè)方面看，要使學(xué)報(bào)檔案的傳播更順暢，反饋更有價(jià)值，需要加強(qiáng)對(duì)學(xué)報(bào)檔案的歸檔管理和開發(fā)利用。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)等新媒介得以普遍運(yùn)用。在高校檔案信息存儲(chǔ)數(shù)字化的前提下，網(wǎng)絡(luò)以其自身的快速、鏈接、互動(dòng)等特點(diǎn)成為學(xué)報(bào)檔案傳播的主要形式，如何應(yīng)對(duì)信息化、數(shù)字化時(shí)代的檔案傳播是目前檔案管理與利用的一大課題。 二、高校學(xué)報(bào)檔案的管理 第一，建立審稿專家?guī)?，篩選優(yōu)秀作者群。把期刊多年保存的《專家審稿意見書》進(jìn)行歸納整理，選擇其中責(zé)任心強(qiáng)的專家作為穩(wěn)定的審稿專家隊(duì)伍，可建立 期刊審稿專家?guī)?，并在每期審稿單歸檔時(shí)對(duì)專家?guī)爝M(jìn)行補(bǔ)充。另一方面，學(xué)報(bào)檔案收集了每期大量的稿件，反映了廣大科研、管理工作者的實(shí)際學(xué)術(shù)水平和科研能力，據(jù)此可以篩選出優(yōu)秀作者群，及時(shí)了解他們的學(xué)術(shù)動(dòng)向，并向他們約請(qǐng)優(yōu)質(zhì)的稿件，也可據(jù)此向優(yōu)秀作者進(jìn)行專題組稿，適應(yīng)學(xué)報(bào)專題化的發(fā)展趨勢(shì)。 第二，做好交換期刊的管理工作。學(xué)報(bào)和其他學(xué)術(shù)刊物的辦刊宗旨是學(xué)術(shù)交流而不是商業(yè)性的，這就為學(xué)報(bào)以交換為主的收藏帶來極大的方便。因此，學(xué)報(bào)資料室收藏高校學(xué)報(bào)較為集中的這一優(yōu)勢(shì)不僅為編輯人員學(xué)習(xí)兄弟院校的辦刊經(jīng)驗(yàn)、獲取學(xué)科信息、 滿足業(yè)務(wù)上的特定需求提供了方便，同時(shí)，也為許多校內(nèi)師生和其他讀者查閱學(xué)報(bào)論文解了燃眉之急。學(xué)報(bào)在資料室建設(shè)上應(yīng)排除思想上狹隘、功利的觀念，打破高校之間的界限，積極地與國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行長期友好的交換工作。這不僅可以使各學(xué)報(bào)的浪費(fèi)減少到最低限度，更可以使其學(xué)術(shù)影響得以擴(kuò)大，刊物價(jià)值得以提高。此外，在印量和資金有限的前提下，交換資料應(yīng)有針對(duì)性，即根據(jù)各學(xué)報(bào)辦刊重點(diǎn)欄目和特色欄目，交換與之相關(guān)的刊物。 第三，學(xué)報(bào)檔案的管理要規(guī)范化、制度化。在規(guī)范化方面，要以資料室管理人員的專業(yè)文獻(xiàn)檢索能力，對(duì)學(xué)報(bào)檔案的分類 、編目、著錄以及裝訂收藏，要按照《中國圖書館圖書分類法》和《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》及學(xué)術(shù)檔案案卷標(biāo)題的擬訂進(jìn)行分編，使學(xué)報(bào)資料排列順序化、合理化，把學(xué)報(bào)資料按分類標(biāo)準(zhǔn)?？茖W(xué)、有序、系統(tǒng)地分類、編號(hào)登記 。建立健全借閱學(xué)報(bào)文獻(xiàn)資料卡片和學(xué)報(bào)資料財(cái)產(chǎn)賬 。實(shí)行電