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新時期學校檔案管理工作現(xiàn)狀與完善措施共五則(參考版)

2025-04-20 16:24本頁面
  

【正文】 參考文獻: [1]李欣應 .統(tǒng)計信息 — 現(xiàn)代 高校管理工作的基礎平臺 [J].經濟師,2021,( 9): 98– 100. [2]朱飛 .高校統(tǒng)計工作的現(xiàn)狀及改革探討 [J].中國統(tǒng)計, 2021,( 9): 25– 26. [3]林鋼 .高校統(tǒng)計工作初探 [J].中國統(tǒng)計, 2021,( 10): 12– 13. [4]李丹丹 .高校教育統(tǒng)計在教學評估中的地位與作用 [J].東北農業(yè)大學學報(社會科學版), 2021,( 2): 72– 73. [5]粟琴 .高校統(tǒng)計信息的利用及其分析評價方法 [J].教育發(fā)展研究, 2021,( 10): 70– 71. 。同時,高校統(tǒng)計人員不僅要把數(shù)據(jù)統(tǒng)計上來,還要在各自層面努力鉆研業(yè)務,提高分析能力。學??梢愿鶕?jù)自己的需要和可能建立信息資源庫,包括國內的和國際的、局部和全局的、微觀和宏觀的統(tǒng)計資料信息。 加強和深化統(tǒng)計分析,促進高校更好更快發(fā)展。通過對基礎數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)計數(shù)據(jù)全方位、深層次的開發(fā)利用,可以為各職能部門的日常業(yè)務管理、信息咨詢服務,為有關領導和各部門及時提供所需的資料和數(shù)據(jù)。高校統(tǒng)計工作在實現(xiàn)現(xiàn)代化建設方面有許多有利條件,可 以充分利用自身的優(yōu)勢和已建成的校園網,加快推進統(tǒng)計信息平臺和基礎數(shù)據(jù)庫建設,逐步構建一個以計算機技術和網絡建設為支撐,覆蓋全校各統(tǒng)計相關單位的統(tǒng)計網絡系統(tǒng)。隨著高等教育改革的不斷推進,統(tǒng)計工作的信息量和工作量不斷增加,單靠簡單的手工操作收集、加工、處理數(shù)據(jù),對于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的完整性、準確性和時效性都很難保證。( 3)學校領導要重視對統(tǒng)計人員的考察培養(yǎng),關 心統(tǒng)計人員的職稱評定和職務晉升并適當給予一定的政策傾斜,盡可能營造一個良好的工作氛圍,保持統(tǒng)計隊伍相對穩(wěn)定,從而造就一支政治強、業(yè)務精、素質高相對穩(wěn)定的統(tǒng)計隊伍。( 1)高校實施統(tǒng)計從業(yè)資格制度,堅持專職統(tǒng)計人員持證上崗制,督促和激勵兼職統(tǒng)計人員努力學習,積極參加從業(yè)資格考試,不斷提高業(yè)務水平,勝任本職工作。 穩(wěn)定統(tǒng)計隊伍,提高統(tǒng)計人員素質。( 3)加強統(tǒng)計核查,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量。免費論文,統(tǒng)計改革。( 2)統(tǒng)計人員要堅守職業(yè)責任,恪守職業(yè)道德,堅持實事求是,依法統(tǒng)計。( 1)高校領導及統(tǒng)計人員要認真學習貫徹落實《統(tǒng)計法 》、《統(tǒng)計法實施細則》、《教育統(tǒng)計工作暫行規(guī)定》等法律法規(guī),要牢固樹立依法統(tǒng)計的思想,依法規(guī)范統(tǒng)計行為,依法維護統(tǒng)計秩序。 [4] 依法規(guī)范統(tǒng)計行為,保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量。學校綜合統(tǒng)計部門是全校統(tǒng)計工作的業(yè)務主管部門,對各部門的統(tǒng)計工作起著指導、協(xié)調和監(jiān)督作用。首先,高校要有一位負責人分管統(tǒng)計工作,把統(tǒng)計工作列入議事日程,經常督促檢查,為統(tǒng)計工作提供必要的工作條件,解決實際工作中遇到的問題,切實保證高校統(tǒng) 計工作順利進行。 加強對統(tǒng)計工作領導,健全統(tǒng)計工作管理制度。免費論文,統(tǒng)計改革。因高校體制改革和教育發(fā)展變化,增加一些便于國際比較適應學校可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略需要的新指標。教育統(tǒng)計主管部門要加強統(tǒng)計研究,從高校的發(fā)展規(guī)律和特點出發(fā),進一步完善教育統(tǒng)計報表制度,及時研究更新統(tǒng)計內容并建立適應需要不斷修訂調整更新的機制。 二、高校統(tǒng)計工作的改革措施 為適應高等教育改革和發(fā)展的新形勢,高校統(tǒng)計工作必須創(chuàng)新思路,不斷改革。另外,就高校的管理部門而言,高校的上級管理部門存在“缺暢”的現(xiàn)象,它們?yōu)榱肆私鈱W校情況,多頭布置報表,統(tǒng)計指標體系不一致,部分相同的統(tǒng)計指標的統(tǒng)計口徑也不同。它們之間既有區(qū)別又有聯(lián)系,是高校統(tǒng)一體中不同側面的反應。 統(tǒng)計管理力量薄弱。更有一些人員業(yè)務素質較差,對統(tǒng)計工作的嚴肅性認識不足,為了符合指標要求,迎合領導意圖,任意篡改數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)的準確性很難保證,這樣根本沒有辦法進行統(tǒng)計分析,更不用說發(fā)揮統(tǒng)計工作的職能了。免費論文,統(tǒng)計改革。高校統(tǒng)計工作,一般是只在學校辦公室設一名專職或兼職統(tǒng)計人員,負責全校統(tǒng)計數(shù)據(jù)的匯總、 上報工作。統(tǒng)計分析開展不充分,統(tǒng)計職能很難發(fā)揮。統(tǒng)計分析可以把數(shù)據(jù)、情況、問題、建議等融為一體,是發(fā)揮統(tǒng)計工作信息、咨詢、管理、監(jiān)督和決策支持功能的重要環(huán)節(jié)。 統(tǒng)計分析工作開展不夠。另外,雖然有部分高校的綜合統(tǒng)計部門已經實現(xiàn)了計算機管理,但仍以收集、處理學校內部的信息為主,很少收集和整理外部環(huán)境的信息和競爭者的信息,缺乏橫向比較,使學校領導在為學校制定規(guī)劃和措施時,不能及時把握機 遇和全局宏觀情況。目前, 高校統(tǒng)計工作大多還是以手工收集為主,由統(tǒng)計人員匯總、錄入到計算機中,再進行數(shù)據(jù)處理。 統(tǒng)計技術手段落后。免費論文,統(tǒng)計改革。對于這些領導而言,統(tǒng)計工作只是為教育主管部門提供數(shù)據(jù),是上級領導布置的任務,對于學校的科學管理和決策沒有多大意義。高 校統(tǒng)計工作缺少領導關心,統(tǒng)計數(shù)據(jù)不被重視。但是我們也看到由于高校在教育結構調整,教學、人事、科研與后勤管理、教育經費來源、資金、人才等資源配置,分配制度,社會化辦學等方面,都發(fā)生了深刻的變革,出現(xiàn)了一些新的調查主體和摘要的數(shù)據(jù)信息。 高校統(tǒng)計工作是高校實現(xiàn)“現(xiàn)代的管理”和“一流管理”的一項基礎工作,只有掌握了準確、及時全面和科學地反應本?;厩闆r的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析資料,并通過統(tǒng)計資料交流和分析,包括學校內部、國內外校際之間,以及與學校有關的經濟、科技和生產部門之間的統(tǒng)計資料交流,最大限度地掌握和充分利用校內外和國內外的統(tǒng)計資源,讓學校領導了解同行的動態(tài),知己知彼,學校才能及時調整發(fā)展策略,在未來的發(fā)展與競爭中利于不敗之地 .[1] 二、高校統(tǒng)計工作現(xiàn)狀 隨著我國教育體制改革的不斷深化,教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校統(tǒng)計工作 調查范圍擴大,調查內容日趨多樣化,變動相當頻繁,但目前高校統(tǒng)計工作發(fā)展相對滯后,主要表現(xiàn)為: 統(tǒng)計指標不夠全面、科學。 關鍵詞:高等教育,教育統(tǒng)計,統(tǒng)計改革 高校統(tǒng)計工 作是用各類準確的數(shù)字及時、客觀地反映高等教育事業(yè)發(fā)展的基本態(tài)勢,為各級教育行政管理部門把握和判斷高等教育事業(yè)發(fā)展狀況,制定發(fā)展戰(zhàn)略、編制發(fā)展規(guī)劃和制定政策,監(jiān)督和調控高等教育發(fā)展,及時準確地提供了決策依據(jù)和咨詢建議,同時也為學校制定政策、編制學校發(fā)展規(guī)劃,認識其發(fā)展規(guī)律提供了重要依據(jù)。面具戴久了丶就成了皮膚≈新時期高校統(tǒng)計工作現(xiàn)狀及改革措施 時間: 2021042115:40:05 作者:秩名 論文導讀:高校統(tǒng)計工作的直接目標就是為高等教育事業(yè)的發(fā)展服務,但是隨著高校體制改革不斷深化,高等教育事業(yè)快速發(fā)展,高校統(tǒng)計工作的發(fā)展卻相對滯后。 第五篇:新時期高校統(tǒng)計工作現(xiàn)狀及改革措施 新時期高校統(tǒng)計工作現(xiàn)狀及改革措施 .txt假如有一天你想哭打電話給我不能保證逗 你笑但我能陪著你一起哭。及時處理訂戶、兄弟院校學報編輯部的來函,維護本校學報的信譽 。資料室人員應知曉圖書館學、情報學知識,熟練掌握資料管 理的業(yè)務技能,做好資料的搜集、整理、加工、借閱、保管工作,掌握資料的搜集、采訪、登錄、分類和編目方面的方法,要形成熟練的基本功和業(yè)務技能。如登記制度、借閱制度、流通制度等。實行電子文檔管理化,使學報資料檢索更為方便快捷。科學、有序、系統(tǒng)地分類、編號登記 。 第三,學報檔案的管理要規(guī)范化、制度化。這不僅可以使各學報的浪費減少到最低限度,更可以使其學術影響得以擴大,刊物價值得以提高。因此,學報資料室收藏高校學報較為集中的這一優(yōu)勢不僅為編輯人員學習兄弟院校的辦刊經驗、獲取學科信息、 滿足業(yè)務上的特定需求提供了方便,同時,也為許多校內師生和其他讀者查閱學報論文解了燃眉之急。 第二,做好交換期刊的管理工作。把期刊多年保存的《專家審稿意見書》進行歸納整理,選擇其中責任心強的專家作為穩(wěn)定的審稿專家隊伍,可建立 期刊審稿專家?guī)?,并在每期審稿單歸檔時對專家?guī)爝M行補充。在高校檔案信息存儲數(shù)字化的前提下,網絡以其自身的快速、鏈接、互動等特點成為學報檔案傳播的主要形式,如何應對信息化、數(shù)字化時代的檔案傳播是目前檔案管理與利用的一大課題。 由以上所述的五個方面看,要使學報檔案的傳播更順暢,反饋更有價值,需要加強對學報檔案的歸檔管理和開發(fā)利用。傳播的對象主要包括用稿作者、交換學報單位、文摘單位、訂戶、校內外廣大師生等 。傳播的內容主要包括自家學報、交換學報以及受眾需要的其他學報文件檔案 (如作者原稿、用稿通知、選題計劃等 )。 學報檔案傳播的主體是學報檔案的管理者,通過其專業(yè)的檔案管理知識和一定的信息技術,把有保存價值的文獻傳遞給檔案信息的受眾。 高校學 報檔案的傳播是為了盡快地、廣泛地實現(xiàn)學報檔案價值,發(fā)揮其作用,通過各種信息傳播渠道,借助各種信息傳播媒介,將內容豐富的學報檔案信息傳播給廣大受眾以滿足受眾需求的一種信息傳播活動?!镀胀ǜ叩葘W校檔案管理辦法》明確規(guī)定,出版物類是高等學校文件材料的歸檔范圍之一,它“主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等”。 一、文化傳播學視野下的學報檔案 “檔案屬于一種文化現(xiàn)象,因為檔案既反映了上層建筑觀念形態(tài),又反映了經濟基礎物質成功中凝聚的精神價值”。主要包括傳播的主體、內容、渠道、對象以及傳播反饋等五個方面。各級檔案行政管理部門,要制定有關規(guī)定、制度來規(guī)范檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查機關和檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查人員的行為。在執(zhí)法監(jiān)督檢查中要改變過去那種只聽聽匯報,看看材料,提提建議,發(fā)個通報等做法,真正嚴格按照《檔案法》及有關規(guī)定的要求認真監(jiān)督檢查,對查出的問題,按照規(guī)定的程序認真處理,決不姑息遷就。 5.上級檔案部門應加強對學校檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查。依法治檔更重要、更核心的是我們各級檔案管理人員在法定權限內,按照法定程序,依法履行法定職責。依法治檔的關鍵是嚴格檔案行政執(zhí)法,法律是依靠人來貫徹執(zhí)行的,法律秩序必須通過良好的執(zhí)法來維護。對于未能及時移交到檔案管理部門的歸檔材料,檔案管理部門不能完全坐等有關單位或部門主動送交材料上門,對以上制度執(zhí)行情況,可與工作評價結合起來,獎懲分明,如評優(yōu)、評先、職務晉升等。要根據(jù)具體情況,制定出具體檔案材料的歸檔范圍、時間與質量要求,使各單位、各部門形成的檔案材料一般應及時處理完畢后,及時移交給檔案管理部門歸檔保存,避免任何組織與個人以任何理由積壓、滯留應歸檔材料的現(xiàn)象發(fā)生,保證檔案材料的完整齊全,特別是人事檔案更應注意及時移交。檔案管理部門要做到對所管檔案材料心中有數(shù),必須確定一個時間核對收集歸檔材料,對收集工作中發(fā)現(xiàn)的問題,如不全、短缺材料的,要及時向有關部門追要收集,對錯裝、錯收的,材料要及時查清并予以糾正。因為有些文件材料在辦文部門較長,遇上機構變化、人事變動、工作調整,很容易散失,造成歸檔不全或不完整。及時收集是確保歸檔文件材料齊全完整的關鍵。為了掌握收集工作情況,避免應歸檔材料的遺失、散落,應及時做好登記工作,形成必要的制度。要扎扎實實地做好這項基礎工作,不僅要把學習貫徹《 省檔案管理辦法》與學習貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》結合起來,加大宣傳力度,努力營造濃厚的社會氛圍,還要依法健全和完善檔案收集制度。 3.依法健全和完善檔案收集管理制度。 2.積極爭取領導部門的理解和支持,加大對檔案管理工作的力度。除做好各部門工作宣傳外,還可通過宣傳周、宣傳月搞定期宣傳,也可通過學校的內部網絡宣傳、學校公示欄宣傳,通過研 討會、座談會,舉辦展覽、知識竟賽等形式,使廣大群眾真正了解檔案,自覺遵守《檔案法》。但目前檔案意識還很淡薄,檔案觀念模糊。 二、如何依法管理檔案工作 1.加大宣傳力度,增強社會檔案意識和檔案法制觀念,打好依法管理檔案工作的群眾和社會基層。一些檔案行政管理部門對于學校存在的檔案違法行為,往往只進行現(xiàn)場指導糾正, 久而久之,執(zhí)法檢查變成了上門服務,上門幫助組卷、立卷,以指導替代執(zhí)法、替代執(zhí)罰。把檔案資料的收集、移交看成是一種負擔,甚至不當一回事,學期或學年結束,該交的檔案資料也沒有整理移交,需檔案管理人員的多番催促。因其后果不如刑事案件、行政案件、民事案件等所造成的后果那樣,直接地明顯地危及國家、人民的人身和財產安全,會給國家、人民帶來直接的、明顯的危害和損失。 2.教職工對依法治檔的觀念淡薄。⑶對《檔案法》的宣傳不夠。⑵依法歸檔的意識不強。 【關鍵詞】學校檔案管理依法治檔 一、當前學校檔案管理工作中存在的問題 1.某些學校領導對檔案管理不夠重視,其表現(xiàn)為:⑴對檔案管理的意義認識不足。檔案工作是辦好學校的重要基礎工作,也是衡量學校管理工作水平高低的標志
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