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如何在新時(shí)期做好檔案管理工作(參考版)

2024-11-09 17:30本頁(yè)面
  

【正文】 永濟(jì)中學(xué)胡小明2016年8月12日。政教處的工作是很艱難和辛苦的,但當(dāng)我們看到一個(gè)個(gè)端正的學(xué)風(fēng),優(yōu)良的班風(fēng),秩序井然,和睦團(tuán)結(jié),最具戰(zhàn)斗力的堅(jiān)強(qiáng)集體時(shí)。例如:開(kāi)例會(huì),要求幾點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì),我們政教處如果每次都提前到,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì),那么,學(xué)生也會(huì)按時(shí)到場(chǎng)。同時(shí)在規(guī)范學(xué)生行為的過(guò)程中,我們政教處也要嚴(yán)于律已,對(duì)學(xué)生提出的要求,政教處首先要做到。:“播下一個(gè)行動(dòng),收獲一種習(xí)慣,播下一種習(xí)慣,你將收獲一種性格,播下一種性格,你將收獲一種命運(yùn)”。這些使學(xué)生找到了自我,實(shí)現(xiàn)了自我,也增強(qiáng)了學(xué)生的榮譽(yù)、責(zé)任和團(tuán)隊(duì)的意識(shí)。我在這方面鼓勵(lì)學(xué)生積極踴躍并努力地參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)。對(duì)犯錯(cuò)誤的學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)而有度、嚴(yán)而有方的教育,使其從內(nèi)心深處認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,作到受批評(píng)的同學(xué)心服口服,無(wú)怨言。3.要求凡事要有章可循、照章辦事、責(zé)任明確。激發(fā)學(xué)生幹部的工作熱情,維護(hù)學(xué)生干部的威信,遇事多方面調(diào)查,聽(tīng)取意見(jiàn),保證工作公開(kāi)、公平、公正。一個(gè)良好的班集體,必須有一批有信心有熱心為集體服務(wù)的積極分子,由他們組成的核心力量,才能帶動(dòng)全班各項(xiàng)工作的開(kāi)展。一個(gè)人如果沒(méi)有目標(biāo),他的生活將百無(wú)聊賴。使得他堅(jiān)強(qiáng)地完成了學(xué)習(xí)的任務(wù)。如在去年新學(xué)期時(shí),我校有一名叫張艷的貧困生,由于天氣熱、體質(zhì)比較差等原因出現(xiàn)了頭昏的癥狀。注重在細(xì)節(jié)上關(guān)愛(ài)學(xué)生。對(duì)貧困生、單親家庭的學(xué)生經(jīng)濟(jì)上的資助固然重要,我認(rèn)為更為重要的是用愛(ài)心和真心關(guān)注他們的心理健康,幫助他們擺脫自卑心理。其次,幫助他們樹(shù)立自信自強(qiáng)的理念。新生一入學(xué)我首先對(duì)班級(jí)的貧困學(xué)生進(jìn)行摸底調(diào)查,區(qū)分不同程度的貧困生,了解貧困生的生活和學(xué)習(xí)情況,并進(jìn)行登記建檔。貧困生以及單親家庭的學(xué)生是學(xué)生中的特殊弱勢(shì)群體,目前我校800多名學(xué)生,其中有56人有不同程度的貧困甚至特困,20多個(gè)人是單親家庭的學(xué)生,所以關(guān)注特殊群體也是我工作中的重點(diǎn)。我覺(jué)得在方面我還是有缺陷的。最大限度地讓學(xué)生在情感上接受你,在人格上敬佩你。但說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難,要達(dá)到這一境界,需要付出巨大的努力。有了感情基礎(chǔ),師生之間才可以展開(kāi)心與心的交流,學(xué)生才會(huì)從內(nèi)心深處接受你的教誨。學(xué)生寢室一星期去一次和去十次,在外邊看來(lái)沒(méi)什么區(qū)別,但對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)感受卻不同。只有把關(guān)心和愛(ài)護(hù)貫穿到學(xué)生管理始終,才能讓學(xué)生在被關(guān)愛(ài)中學(xué)會(huì)“愛(ài)”,學(xué)會(huì)做人。二、要真心地關(guān)愛(ài)學(xué)生“感人心者,莫先乎情”。尊重和平等地對(duì)待每一位學(xué)生,做到不偏愛(ài),不歧視,不因該同學(xué)活潑好動(dòng)、不聽(tīng)話、難管、成績(jī)差等因素而不喜歡,從而帶著主觀偏見(jiàn)看問(wèn)題,傷害學(xué)生的自尊心、自信心。現(xiàn)在的學(xué)生叛逆思想較強(qiáng),主觀意識(shí)較重,如果在學(xué)生面前總是擺出一副教師和長(zhǎng)者的架子,一味命令式的與學(xué)生說(shuō)話,容易引起學(xué)生的反感,產(chǎn)生對(duì)立情緒,往往事倍功半。尊重學(xué)生首先體現(xiàn)在要做學(xué)生的良師益友。滿足學(xué)生成長(zhǎng)過(guò)程中自我發(fā)展的需要。“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切”“以人為本”“尊重人格,張揚(yáng)個(gè)性,保護(hù)天性”等先進(jìn)的教育理念已普遍被廣大教師所接受。這樣,學(xué)生就會(huì)逐漸懂得自尊、自愛(ài)、自信、自強(qiáng)。要達(dá)到更好地教育學(xué)生的目的,就必須尊重學(xué)生。多年的政教處工作經(jīng)驗(yàn)使我認(rèn)為做好政教處工作只要做到:充分地尊重學(xué)生、真心地關(guān)愛(ài)學(xué)生、嚴(yán)格地要求學(xué)生,讓他們充分地感受到你在他人生的關(guān)鍵時(shí)期既是良師也是益友,就能夠?qū)崿F(xiàn)政教處的管理工作目標(biāo)。政教處的角色應(yīng)是引導(dǎo)者,包括對(duì)學(xué)生個(gè)體或群體所進(jìn)行的學(xué)習(xí)引導(dǎo)、生活引導(dǎo)、交往引導(dǎo)、人格引導(dǎo)、發(fā)展性引導(dǎo)等。科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)單位的管理水平,做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作,不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值,而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。結(jié)果發(fā)現(xiàn):與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比,電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)非常明顯。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國(guó)現(xiàn)代單位管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì),指導(dǎo)我國(guó)的檔案管理工作,達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感,進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上很多人存在一個(gè)誤區(qū),那就是檔案管理工作可有可無(wú),對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。有形式、無(wú)效果。但達(dá)標(biāo)工作作為一項(xiàng)運(yùn)動(dòng),一次考試在進(jìn)行,整個(gè)過(guò)程加班加點(diǎn),在短時(shí)間內(nèi)取得了一定的效果,但達(dá)標(biāo)以后,就出現(xiàn)后力不足,沒(méi)有長(zhǎng)期性和連續(xù)性,再由于部分干部對(duì)檔案綜合管理的參與程度不夠,對(duì)檔案在單位中的重要作用的認(rèn)識(shí)不足,甚至有部分還認(rèn)為檔案室就是資料沒(méi)有地方存放了就放的地方,檔案室在某些人眼中成了廢紙倉(cāng)庫(kù),造成了檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、無(wú)計(jì)劃。檔案管理人員對(duì)檔案借閱內(nèi)松外緊,借出的檔案沒(méi)有按期歸還。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室以一個(gè)班組存在,在行政上無(wú)法對(duì)各大部進(jìn)行管理,在進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí),須向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任,本身的各項(xiàng)工作時(shí)間都較緊張,檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明一項(xiàng)工作較為困難,各項(xiàng)工作開(kāi)展起來(lái)也較為困難,現(xiàn)在某些部門自設(shè)資料庫(kù),給檔案的綜合管理也造成困難。此外,在立卷時(shí)間上,有時(shí)會(huì)累積起來(lái)一次立卷,既不符合事畢立卷要求,又不利于查找利用。二是檔案整理不規(guī)范。檔案工作缺乏制度化的管理程序當(dāng)前單位檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在:一是檔案收集不規(guī)范。二是一些單位雖然購(gòu)買了不少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備,但由于檔案管理人員操作不熟練,導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒(méi)有起到先進(jìn)作用。檔案管理手段的落后,給檔案工作帶來(lái)消極后果,主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長(zhǎng)的檔案利用需求。缺乏運(yùn)用辦公自動(dòng)化對(duì)檔案管理方法進(jìn)行更新改造。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個(gè)整體過(guò)程、檔案整體運(yùn)動(dòng)過(guò)程由于檔案價(jià)值形態(tài)的變化可劃分為若干個(gè)階段、不同階段的檔案與服務(wù)對(duì)象、保存場(chǎng)所和管理方式之間具有內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系。以前基于手工的檔案管理流程需要針對(duì)電子檔案管理特點(diǎn)相應(yīng)調(diào)整。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識(shí)別型轉(zhuǎn)變依賴機(jī)器識(shí)別的代碼型(電子檔案)。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙,在整個(gè)單位發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。工作中存在失位現(xiàn)象,工作責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠,檔案管理無(wú)用論在本部門滋生蔓延到整個(gè)單位。檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化,很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)。檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代單位制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。檔案管理成果同單位管理的有機(jī)結(jié)合決定了該單位資源配置的取向和模式,決定著單位的商業(yè)版圖和未來(lái)發(fā)展,對(duì)于實(shí)現(xiàn)該單位經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定管理成果,為單位與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。檔案記載著優(yōu)秀成果,對(duì)研究科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,制定發(fā)展方向的好教材。第四篇:如何做好檔案管理工作龍?jiān)雌诳W(wǎng) ://.如何做好檔案管理工作作者:李霞
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