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新時期學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀與完善措施共五則-文庫吧資料

2025-04-24 16:24本頁面
  

【正文】 。并且附有兩個經(jīng)典小游戲,工作之 余還可輕松一下。適合各種中、小學(xué)校和高等院校的檔案室檔案快速備份,查詢等工作,也適合班主任老師對學(xué)生的詳細情況的記錄備案、同樣也適合任課老師對學(xué)生成績的綜合分析和對班級、學(xué)生的名次編排。 參考文獻: [1]王莉 .談高 校檔 案管理 現(xiàn)代化 建設(shè) [J]鎮(zhèn)江 高專 學(xué)報2021,16(4).[2]劉索珍 .中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作初探 [J]衛(wèi)生職業(yè)教育 2021( 17) . [3]代利利 .加強學(xué)校檔案管理 [J]阜陽師范學(xué)院學(xué)報 2021( 5) . [4]周楓,辛梅菊 .做好學(xué)校檔案管理工作初探 [J]山東檔案 2021( 5) . [5]鐘曉蕓 .江西科技示范學(xué)院 [J]科技廣場 2021( 9) . 學(xué)校學(xué)生學(xué)習(xí)成績及檔案管理系統(tǒng)是一款學(xué)校學(xué)生檔案及學(xué)習(xí)成績管理系統(tǒng) .提供豐富的查詢、打印、登記、修改功能及報表導(dǎo)出引擎。文件材料收集齊全后,要根據(jù)不同門類、不同載體按、類別分別整理歸檔。第三,檔案管理中實現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化,即采用計算機、傳真機 和信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設(shè)施,收集、處理、傳遞檔案信息資料,提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。首先觀念現(xiàn)代化,即要正確確立中等專業(yè)學(xué)校檔案是重要的信息資源這一重要觀念。要專門設(shè)立檔案室,教學(xué)檔案按文書類、教學(xué)類、學(xué)籍類、聲類分別設(shè)櫥,配 備六防(防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠咬)實施,確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。 加強人員配備,搞好檔案實施建設(shè) 為了不使那些奠基性材料缺失,學(xué)校教學(xué)檔案要實行統(tǒng)一保存和科學(xué)管理,首先要配備一名思想好、責(zé)任心強、熟悉學(xué)校工作、懂得職教辦學(xué)規(guī)律、有較好的政治素質(zhì)和較強業(yè)務(wù)能力的同志來負責(zé),健全工作人員崗位責(zé)任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料報關(guān)保密制度,嚴格按規(guī)章辦事。要按上級檔案管理部門的要求,建立綜合檔案管理機構(gòu),集中統(tǒng)一管理全校的文書、教育教學(xué)、設(shè)備、基建、會計、學(xué)籍、團隊等各種門類和載體的檔案。扎扎實實地搞好學(xué)校檔案工作,建立起嚴密并切實可行的檔案管理制度,按《檔案法》要求,規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法,使檔案工作做到有章可循,有法可依。 2.加強中等專業(yè)學(xué)校檔案管理工作的對策 提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo),強化檔案管理意識,建立和完善科學(xué)的檔案管理機制提高和增強學(xué)校全體員工對檔案工作重要性的認識,是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。 硬件設(shè)施不達標 有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求,檔案材料隨處散放,造成極大隱患。 收集資料不夠完整 外出參加會議的人員不會主動把會議文件交給檔案人員歸檔,而檔案人員對學(xué)校外派人員參加會議的情況不了解造成了會議文件未能及時歸檔。這種機械的手工抄寫,不僅重復(fù)性勞動工作量大、時間長、速度慢,同時也極大地限制了檔案的處理速度。檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高,專(兼)職檔案員缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),對檔案工作的分類、歸檔、整理、保管、利用等未能很好掌握,很難使檔案工作走上規(guī)范化。有的中專學(xué)校的檔案管理人員只有一個人,而且是臨時配備的。 領(lǐng)導(dǎo)不夠重視 就目前的學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀來看,大部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認識較為膚淺,對加強檔案管理的重要性認識不足, 沒有意識到檔案對教育事業(yè)的促進作用,認為學(xué)校不是什么政府職能部門,檔案管理沒必要也不可能要求得那么嚴格。 學(xué)校 檔案管理工作是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標準,是學(xué)校各項評估工作的重要內(nèi)容。 參考文獻: [1]劉蘭芬:領(lǐng)導(dǎo)學(xué)原理 [M].黑龍江人民出版社, 2021. [2]馬國鈞 .中國共產(chǎn)黨現(xiàn)代化建設(shè)論要 [M].中共中央黨校出版社,2021. [3]常東海 .探索建立干部選拔初始提名制度 [J].領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),2021(7).[4]楊野平 .干部群體素質(zhì) [M].北京:人民出版社, 2021. [5]王旸 .新時期黨的干部制度建設(shè) [M].北京:中共黨史出版社,2021. [6]徐頌陶,王鼎,陳二 偉 .中國干部人事制度改革 30 年 [J].中國人才, 2021(12). [7]劉道興 .深化干部制度改革的幾點思考 [J].領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),2021(11). 作者簡介:陳靜,研究生學(xué)歷,大興嶺地委黨校教師,現(xiàn)從事黨的建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)研究工作。 拓寬監(jiān)督渠道,加強各方力量的監(jiān)督 我們除了由紀檢部門全程監(jiān)督,組織部門內(nèi)控監(jiān)督外,還要把群眾、社會、監(jiān)督機構(gòu)有機的統(tǒng)一起來,做到“干部選的準不準,先讓群眾審一審”。 強化干部選拔任用過程的透明度 強化公開監(jiān)督,擴大干部工作信息公開,是進一步加強干部選拔任用制度監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),這需要相關(guān)部門把選人用人的過程公開,讓它符合“金魚缸法則”,金魚缸是新聞網(wǎng)絡(luò)媒介等一切可以公開的渠道,缸內(nèi)的金魚是選人用人的過程,只有用網(wǎng)絡(luò)等公開渠道把選人用人的過程公開,這樣才會把選人用人放在全社會的監(jiān)督之下,防止領(lǐng)導(dǎo)干部濫用手中的權(quán)力,敦促領(lǐng)導(dǎo)干部在選人用人的過程中公正公道,讓選人用人在外部的壓力下達到公平公正。實施責(zé)任追究的主體應(yīng)是上級黨組織及其干部管理部門,紀檢機關(guān)在權(quán)限范圍內(nèi)進行檢查監(jiān)督。根據(jù)不同的責(zé)任給予不同的處理??疾旌蜎Q定的各項材料如考察報告、 部長辦公會記錄、常委會記錄、黨委會記錄等都必須形成完整的體系,作為責(zé)任追究的主要依據(jù)。一般包括三類:干部考察工作人員、參與干部考察活動的相關(guān)人員、干部選拔任用的決策人員。 完善干部選拔任用工作責(zé)任追究機制 干部選拔任用工作責(zé)任追究,包括干部推薦、干部考察、干部決策等主要環(huán)節(jié)的工作責(zé)任制度,也包括用人失察失誤造成嚴重后果的追究制度。堅持五湖四海,廣開舉賢 薦能之路,拓寬黨政干部選拔來源。把尊重民意和不簡單以票取人辯證統(tǒng)一起來,著重看干部綜合德才素質(zhì)和一貫工作表現(xiàn)。根據(jù)廣泛性、代表性、知情度、相關(guān)性原則,科學(xué)界定參加民主推薦的人員。近年來查處的用人腐敗案件,很多涉及這一環(huán)節(jié)。 (二)提高現(xiàn)有制度 的執(zhí)行力 進一步健全提名制 在十七屆四中全會通過的決定中指出,提名制度要主體清晰、程序科學(xué)、責(zé)任明確?!吧睢笔且钊氲交鶎?,深入到群眾中,深層次地了解干部。比如,在民主測評中,可以將德、能、勤、績、廉分解細化,實行量化測評;也可以引入現(xiàn)代技術(shù)手段,開發(fā)運用民主測評計算機處理 系統(tǒng),還可以運用現(xiàn)代人才測評技術(shù),通過心理測試、面試、情景模擬等技術(shù)進行客觀的測量,對考察對象素質(zhì)狀況、發(fā)展?jié)摿Φ刃睦硖卣髯龀隹茖W(xué)評價。再比如,在干部退出機制方面,需要制訂切實可行的干部“下”的評價標準,建立動態(tài)調(diào)整制。 ( 3)推進標準的全面性 干部的評價標準要全面,既要包括經(jīng)濟社會的發(fā)展,又要看發(fā)展的質(zhì)量;既要看近期,又要看長遠。 ( 2)增加標準的可操作性 科學(xué)的客觀評價標準必須是量化、可操作、不以人的意志為轉(zhuǎn)移的具體標準,每一個標準的內(nèi)容應(yīng)該包括許多小項,對各項要有具體指標,以增加標準的可操作性。 科學(xué)設(shè)置干部評價標準 ( 1)加強標準的針對性 對不同部門、層次、行業(yè)、區(qū)域的干部分類定標,突出標準的針對性。 ( 4)探索聘任制 聘任制主要是對專業(yè)性較強,不經(jīng)專門訓(xùn)練無法從事的崗位,期滿時根據(jù)被聘者的工作表現(xiàn),決定繼續(xù)留聘或自動免職。黨的十七大以來,各地普遍加大了競爭性選拔干部力度,但還沒有做到經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化,因而,要完善競爭制。這是指盡可能地讓投票人有一個獨立的空間,多探索一些有利于投票人不受外界環(huán)境干擾的,更加科學(xué)的投票方式。總之,是讓那些投票腐敗的人,想變通的不敢變通也不能變通,讓想違規(guī)的不敢違規(guī)也不能違規(guī)。一方面凡是那些好的程序,要形成科學(xué)的規(guī)定,不留變通的空間。這主要有兩個方面,一是選舉程序,二是選舉方式。在公務(wù)員的選拔過程中多運用選舉制、聘任制、考任制。這包括兩層含義:一是合理確定委任制的適用范圍,確立有任命權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該掌握多大的人事權(quán)。 三、干部選拔任用制度改革的幾點建議 (一)進一步完善干部選拔任用制度 科學(xué)選擇干部選拔任用的方式 當(dāng)前委任制是我國主要的選人用人方式,它的弊端已日益顯現(xiàn),因而我們需要科學(xué)選擇并改進干部選拔任用方式。但是在實際工作中,有的干部剛調(diào)整到重要崗位不久,就出現(xiàn)嚴重問題,;有的干部“帶病提拔”,已經(jīng)出現(xiàn)嚴重問題,卻能在推薦、考察、任用等環(huán)節(jié)上順利過關(guān)?!睂Ω刹康奶崦?、考察、決定環(huán)節(jié),提名人、考察人、決定人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么責(zé)任以及如何承擔(dān)責(zé)任都有明確的說法。有的選人者存在以權(quán)謀私、買官賣官的問題,雖然社會上議論紛紛,但對信息的反饋和處置,還是存在著“不敢反映、不愿反映、無處反映、反映無效”的問題。對于有的干部不勝任職務(wù)的問題,雖然向組織部門舉報,或是在公示期間向組織部門反映,渠道是暢通的,但由于查處不力,還是不能解決實際問題。 監(jiān)督對象 —— 干部選拔 任用過程不夠透明 建立公務(wù)員制度以來,雖然干部選拔任用工作的透明度有了增加,但對干部選拔任用的信息反饋渠道仍然不暢,監(jiān)督乏力。 監(jiān)督主體過于單一 在實際工作中,對于干部選拔的監(jiān)督一般是由紀檢部門全程監(jiān)督結(jié)合組織部門內(nèi)控監(jiān)督為主,人民群眾監(jiān)督也有,但是力度不夠,監(jiān)督主體過于單一。 和組織部長手中,很多干部的職務(wù)變動,所在單位及主管領(lǐng)導(dǎo)都不知情。再比如選舉制中的差額選舉,往往是由上級在形式上確定“差”,再選一兩位領(lǐng)導(dǎo)干部作為“陪選人”,選舉前給“選民”或有關(guān)方面打好招呼,使差額選舉制走過場,走形式,整個程序醞釀人選成為實質(zhì)性的環(huán)節(jié),其它程序都成為過場。 ( 2)干部的選拔程序沒有嚴格按照制度來執(zhí)行 在我國,公開競爭、選拔上崗等制度是我們公開選拔干部的新途徑,但是由于選拔的程序沒有被嚴格執(zhí)行,使得這些制度變成了一種形式,更有甚者這些制度不但沒有起到公平選拔的作用,反而成為一些人運用選人“潛規(guī)則”的幌子,成為他們避免追究責(zé)任的屏障。但是,在實際的干部提名過程中,一方面,上級黨委的意見往往滲透其中,基層單位在推薦中盡量與上級保持一致,如果推薦上來的人選與原擬考核人選不一致,一般暫緩考慮,使得上級黨委“一把手”的意見與基層單位“一把手”的意見成為選拔任 用干部中的實際提名者。 貫徹執(zhí)行干部選拔任用過程不夠嚴格 ( 1)干部的提名程序沒有嚴格按照制度來執(zhí)行 規(guī)定要求,擬提拔的干部必須在所在地方或單位進行海推,推薦票達不到 60%的不能作為上級黨委提拔的考核人選。有的地方片面強調(diào)黨管干部原則,以為在干部問題上就是領(lǐng)導(dǎo)說了算,對群眾意見尊重的不夠。但是,在實際工作中,往往出現(xiàn)對干部工作原則貫徹執(zhí)行不到位的問題。 (二)干部選拔任用制度的執(zhí)行需要強化 從總體上看,我國的干部選拔任用制度比較完善,但是,在執(zhí)行的過程中,卻沒有達到預(yù)期的效果,存在著許多不足。不僅有八小時以內(nèi)的表現(xiàn),還有八小時以外的活動,與之相比干部考察的方法則顯得滯后。 ( 3)考察部門單一 長期以來,干部考察工作大都是由組織部門獨立進行的,組織部門在干部的考察工作中自覺不自覺地習(xí)慣于“獨家經(jīng)營”,這點不符合新形勢下以 民主化為特征的多層次全方位評價干部的要求,而且單憑組織部門想把干部考察工作做好,特別針對專業(yè)性較強的業(yè)務(wù)部門的干部己顯得力不從心。 ( 2)考察存在隨意性 由于考察者與被考察者缺乏關(guān)聯(lián)性,因而在考察的評價中存在大量的隨意性。但實際運用則不然,比如考察中的政績數(shù)據(jù)主要來自被考察對象的自我報告,并以此為政績考核的基礎(chǔ);政績考核又以談話為主,受談話者的主觀態(tài)度、感情因素影響較大,不容易考察到干部德才的實質(zhì)內(nèi)容。一些地方在干部選拔任用工作中之所以屢屢出現(xiàn)問題,不少與考察中失真失實有直接關(guān)系。雖然中組部下發(fā)了《體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀要求的地方黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部綜合考核試行辦法》中開始注重對于干部政績顯性與潛性,現(xiàn)實與長遠的綜合評價,但可操作的具體標準卻是缺失的,有待進一步細化。但是,干部評價標準卻沒有全面體現(xiàn)正確的政績。因此,干部一經(jīng)被選上崗位,除非出現(xiàn)極為嚴重、有目共睹的錯誤,否則其所擔(dān)任的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)不會被免,干部 能“下”也就變成一句空話。 ( 3)干部評價標準不全面 現(xiàn)階段,我國的干部評價標準存在一定的缺失現(xiàn)象。 ( 2)干部評價標準缺乏可操作性 現(xiàn)階段,我國干部選拔任用制度中
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