7學(xué)校檔案管理工作規(guī)范-wenkub.com
2024-09-19 19:14 本頁(yè)面
【正文】 印發(fā)前應(yīng)報(bào)有關(guān)部分或分管校領(lǐng)導(dǎo)審查。自編或配合有關(guān)部門編寫重要參考資料。 利用結(jié)束后， 利用者應(yīng)如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》，留檔案室存查。 綜合檔案室內(nèi)應(yīng)有閱覽室和復(fù)印設(shè)備，為利用者提供方便。 按上級(jí)主管部門和學(xué)校要求進(jìn)行定期的綜合或?qū)ｍ?xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。 在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案室和相關(guān)部門組成鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個(gè)年度或一個(gè)項(xiàng)目的成套檔案材料為基礎(chǔ)，按照分工，個(gè)人初鑒，集體審查， 對(duì)到期的檔案，提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可存毀。 （五）綜合檔案室應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查，記錄在案。 （二）庫(kù)房應(yīng)根據(jù)工作需要逐步配臵計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、抽濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、吸塵器等必須的設(shè)備。新建校辦公樓或數(shù)字樓應(yīng)考慮檔案庫(kù)房的設(shè)臵。最好盡可能選用容量較大，檔次較高的計(jì)算機(jī)，以保證檔案科學(xué)管理的需要和學(xué)校教育管理信息 系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)要求。 從實(shí)際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具。 檔案分類編號(hào)是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號(hào)。 接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊(cè)，一式二份，交接雙方要簽名蓋章。 設(shè)備儀器檔案，在設(shè)備儀器開(kāi)箱時(shí)，有關(guān)部門應(yīng)通知檔案室參加驗(yàn)收，安裝調(diào)試后一個(gè)月內(nèi)主辦部門應(yīng)將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。 教學(xué)部門和按教學(xué)年度歸檔的部門應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個(gè) 月內(nèi)，將文件材料整理立卷，并移交綜合檔案室。案卷裝訂前要去掉卷內(nèi)文件上的金屬物，托 第 7 頁(yè) 共 12 頁(yè) 裱破損文件，字跡模糊的應(yīng)復(fù)制與原件放在一起。案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明確切，體式一致。聲像材料應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容標(biāo)出與紙質(zhì)載體、不同聲像載體之間的參見(jiàn)號(hào)。單份整理的文件材料按件號(hào)順序編制打印歸檔文件目錄。 對(duì)上級(jí)發(fā)來(lái)的文電，除少數(shù)直接針對(duì)本校，并要執(zhí)行的重要文件，應(yīng)永久保管外，其余列為短期保管或作資料保管。 按 “ 件 ” 整理歸檔的，可采用年度 — 類別（二級(jí)類目） — 保管期限的方法分類，文件數(shù)量少的單位可采用年度 — 保管期限的方法分類。 歸檔文件及案卷質(zhì)量總的要求是。 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門分管檔案工作的負(fù)責(zé)人， 都應(yīng)把涉及相應(yīng)范圍的檔案工作列入自己的職責(zé)范圍，督促有關(guān)部門、有關(guān)人員認(rèn)真做好工作。 并入本校的單位的檔案資料。幼兒園還要增加衛(wèi)生保健類。 （三）具有一定專業(yè)知識(shí)并經(jīng)上崗培訓(xùn)。 （七）檔案的鑒定制度，包括鑒定原則、范圍、組織、辦法、程序、手續(xù)等。 （三）檔案保管制度，包括檔案的安全保護(hù)和庫(kù)房、設(shè)備的管理措施。
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