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新湘前期物業(yè)管理投標(biāo)書-wenkub.com

2024-08-19 10:53 本頁面
   

【正文】 月 。年 108 人身保險(xiǎn)費(fèi)(意外傷害險(xiǎn)) 100 元 /人 1100 獎(jiǎng)金福利費(fèi) 勞動(dòng)局規(guī)定條例 700 培訓(xùn)費(fèi) 培訓(xùn)單位 180 法定節(jié)日加班費(fèi) 國家節(jié)假日三薪制度 300 服裝費(fèi) 服裝兩年更換一次,春秋季按 200 元 /套,夏季按 100 元 /套,每人每季兩套。 針對(duì)未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項(xiàng)檔案。 收集工程圖紙資料,現(xiàn)場(chǎng)參與設(shè)備的安裝調(diào)試 。 熟悉社區(qū)環(huán)境 了解業(yè)主的情況,服務(wù)的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及部分業(yè)主的特殊要求,同時(shí)熟悉與社區(qū)有關(guān)的供電、供水、煤氣、市政、等政府職能部門的情況,建立和諧的工作關(guān)系,使物業(yè)管理順利運(yùn)作。 參與質(zhì)量管理 對(duì)設(shè)備選型、分布數(shù)量提出建議 ??偟脑瓌t是,給業(yè)主及租戶帶來方便,提高我方人員工作效率。 九、物業(yè)管理物質(zhì)裝備計(jì)劃 物業(yè)管理用房 為創(chuàng)造一個(gè)良好的居住和生活環(huán)境,依據(jù)建設(shè)部物業(yè)管理?xiàng)l例的規(guī)定,以及結(jié)合臨滄市錦秀江山商住小區(qū)的特點(diǎn),除各類設(shè)施設(shè)備機(jī)房外,物業(yè)管理用房還包括: ? 管理服務(wù)用房:管理處接待、辦公用房; ? 保安、保潔、工程維修、擺放工具設(shè)備、維修材料、清潔物料和更衣等的管理用房和倉庫; 物業(yè)管理用房的配置要求 管理處辦公用房:劃分為客戶接待和辦公兩個(gè)區(qū)域,場(chǎng)所面積按建設(shè)部相關(guān)文件執(zhí)行。 設(shè)立健康服務(wù)中心。 服務(wù)項(xiàng)目 無償服務(wù): 有償服務(wù) : 說明: 有償服務(wù)的價(jià)格,以 臨滄 市物價(jià)局有關(guān)規(guī)定及 商住小區(qū) 周邊市場(chǎng)平均價(jià)格為依據(jù),按 “ 略低于市場(chǎng)平均價(jià)格 ” 的原則 ,合理確定,實(shí)施前將報(bào) 批 核準(zhǔn)。充分考慮業(yè)主的承受能力,有償服務(wù)按略低于市場(chǎng)平均價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主提供。有鑒于此,需要建立一個(gè)完整的社會(huì)化服務(wù)體系,提供全方位、多層次的綜合性服務(wù),方可保證業(yè)主日常生活舒適、便利、不假外求。 八、可以提供的其它特色服務(wù) 以業(yè)主需求為基礎(chǔ),提供便利、經(jīng)濟(jì)、優(yōu)質(zhì)的社區(qū)服務(wù)和特約服務(wù),是日常物業(yè)管理工作的一項(xiàng)主要內(nèi)容。清潔綠化部組織員工對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,恢復(fù)整潔,對(duì)因逃生或救火損壞的花木進(jìn)行搶救或補(bǔ)種。 善后工作 火災(zāi)撲滅并經(jīng)公安消防部門勘察后,工程物料部應(yīng)迅速將小區(qū)內(nèi)的報(bào)警和滅火系統(tǒng)恢復(fù)至正常狀態(tài)??刂破鸹鸫髽堑讓?出入口,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入大樓,指導(dǎo)疏散人員離開,保護(hù)從火場(chǎng)上救出的貴重物資。疏散一般以向下疏散為原則(底層向外疏散),若向下通道已被煙火封住,則可考慮向屋頂撤離。 認(rèn)真檢查起火區(qū)域及附近區(qū)域的各個(gè)單元,并關(guān)閉門窗和空調(diào)?;馂?zāi)發(fā)生后,每一位員工都要牢記自己的首要職責(zé)是保 護(hù)業(yè)主、訪客及自己的生命安全。根據(jù)火勢(shì)情況決定是否采用部分或全部斷電、斷氣、打開排煙裝置等措施。 根據(jù)火勢(shì)情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重要物資及檔案,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。 臨時(shí)滅火指揮部職責(zé):根據(jù)火勢(shì)情況及時(shí)制定相應(yīng)對(duì)策,向各部門下達(dá)救災(zāi)指令。 向“ 119”報(bào)警應(yīng)講清:小區(qū)名稱;火場(chǎng)地址(包括路名、門牌號(hào)碼、附近標(biāo)志物);火災(zāi)發(fā)生部位;燃燒物品;火勢(shì)狀況;接應(yīng)人員等候地點(diǎn)及接應(yīng)人;報(bào)警人姓名;報(bào)警人電話。接到現(xiàn)場(chǎng)滅火工作總指揮傳達(dá)的在小區(qū)內(nèi)分區(qū)域進(jìn)行廣播的指令時(shí),立即按要求用普通話(或中英文)進(jìn)行廣播,注意廣播時(shí)要沉穩(wěn)、冷靜,不要驚慌,語速要適當(dāng),語音要清晰。立即將火情通報(bào)物業(yè)總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)以及工程物料部經(jīng)理。在撲救人員未到達(dá)火警現(xiàn)場(chǎng)前,報(bào)警者應(yīng)采取相應(yīng)的措 施,使用火警現(xiàn)場(chǎng)附近的消防設(shè)施進(jìn)行撲救。如火勢(shì)較大,自己難以撲滅,應(yīng)采取最快方式用對(duì)講機(jī)、電話或打碎附近的手動(dòng)報(bào)警器向消防監(jiān)控室報(bào)警。 6) 平時(shí)應(yīng)備足沙包作為應(yīng)急用。 2) 加強(qiáng)對(duì)消防噴淋系統(tǒng)的巡視,防止碰撞、移動(dòng)噴淋頭或消火栓引起水浸。 如在水浸事故后,有任何公共設(shè)施的正常使用受到影響或由此引發(fā)停電停水, 應(yīng)知會(huì)相關(guān)業(yè)主或在小區(qū)各主要出入口設(shè)置告示,知會(huì)全體業(yè)主;如有任何區(qū)域存在危險(xiǎn)性,應(yīng)在 該范圍內(nèi)設(shè)置警告標(biāo)志。若水源來自供水總管或工程物料部無力解決時(shí),應(yīng)立即通知自來水公司前來搶修。對(duì)由于設(shè)備故障或設(shè)施損壞引起的傷亡事故,以及由于管理公司原因引起的觸電事故,相關(guān)部門在事發(fā) 4 小時(shí)內(nèi)寫出書面報(bào)告給公司總經(jīng)理,以便公司總經(jīng)理視情況向有關(guān)方面匯報(bào)并查找原因,落實(shí)責(zé)任。 若傷亡事故系由交通肇事引起,應(yīng)在保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)、搶救傷員的同時(shí),記錄肇事車輛,留下駕駛員和目擊者,如有監(jiān)控錄象,保存相關(guān)錄象,報(bào)請(qǐng)警方處理。嚴(yán)禁在沒有切斷電源的情況下,用手直接去拉觸電者或用金屬桿去撥離電源,以防自身觸電。 意外傷亡應(yīng)急預(yù)案 小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)人員意外傷亡事件,保安人員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),查明情況,向保安部經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)。 如在作案現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有人受傷,應(yīng)在保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)上,通知醫(yī)護(hù)人員前來救護(hù)。 保安巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)有人在小區(qū)內(nèi)實(shí)施盜竊或破壞行為,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)向保安部經(jīng)理 或當(dāng)班領(lǐng)班匯報(bào),并通知消防監(jiān)控室協(xié)助監(jiān)視;同時(shí)保持冷靜,如能處理 的可及時(shí)處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),記住犯罪嫌疑人的面貌、體形、服飾和特征,防止犯罪嫌疑人逃逸,并注意自身安全。 保安部和工程物料部應(yīng)詳細(xì)記錄液化氣 泄漏的時(shí)間、地點(diǎn)、故障情況和修復(fù)過程。 若液化氣泄漏發(fā)生在室外,應(yīng)馬上疏散周圍人員,建立警戒線,防止圍觀,并嚴(yán)禁煙火和使用電氣設(shè)備。 3) 保安部、工程物料部除配置巡邏、檢修用的電筒外,還應(yīng)配置手提式應(yīng)急照明燈,并時(shí)時(shí)充電保養(yǎng),保持完好。 派人值守辦公室、值班室,耐心接待住戶和商戶詢問,做好解釋和疏導(dǎo)工作,防止與住戶、商戶發(fā)生沖突。 保安部立即會(huì)同工程物料部派人分頭前往各樓檢查電梯運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)電梯關(guān)人立即按照電梯困人應(yīng)急預(yù)案施救。 工程物料部經(jīng)理或值班人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障發(fā)生時(shí)間、原因、解救辦法和 修復(fù)時(shí)間。如被困者不合作自行離去,應(yīng)記錄下來存檔備案。 若工程物料部和電梯維修公司都無能力解救或短期時(shí)間內(nèi)解救不了,應(yīng)視情況向公安部門或消防部門求助(應(yīng)說明求助原因和情況)。尤其當(dāng)被困乘客驚恐不安或非常急躁,試圖采用撬門等非常措施逃生時(shí),要耐心告誡乘客不要驚慌和急躁,不要盲目采取無謂的行動(dòng),以免使故障擴(kuò)大,發(fā)生危險(xiǎn)。 草坪:按期澆水、施肥、除草,每年噴藥 2 次。生長和顏色基本正常不枯黃 。 樹木、草坪養(yǎng)護(hù)管理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 樹木:生長態(tài)勢(shì)基本正常 。 樹木、草坪養(yǎng)護(hù)管理指標(biāo) 新種樹苗:本地苗成活率 95%,外地苗成活率 85%, 蟲害的樹木不超過 2%。 綠化養(yǎng)護(hù)管理 俗話說: “ 三分種樹,七分養(yǎng)護(hù) ” ,這說明日常養(yǎng)護(hù)管理十分重要。通過建綠、護(hù)綠、養(yǎng)綠,加強(qiáng)綠化管理,創(chuàng)造清潔、安靜、舒適、優(yōu)美的生態(tài)小區(qū),極大的提高環(huán)境效益。 消殺過程及方法:用噴霧器噴灑殺蟲藥水,消殺蟲害 。管理處將成立專業(yè)的消殺隊(duì)伍,配備消殺器材,定期對(duì)小區(qū)進(jìn)行消殺,每周五將對(duì)小區(qū)的道路、地下排污管道、空地、綠地、樓宇上下的公共部分噴灑藥物,進(jìn)行集中消殺,在不同季節(jié),或特殊需要配合市政部門可以調(diào)整消殺的頻率,進(jìn)行定點(diǎn)重點(diǎn)防治,減少蚊蠅蟲的孳生地。無明顯垃圾,雜物及泥沙,無蚊蟲滋生。 單車棚、地面停車設(shè)施 每天用清潔毛巾擦抹一次 。 地面其他公共設(shè)施 每月徹底擦抹一次,隨時(shí)清潔污染處 。草坪目視干凈,無明顯廢紙、塑料袋、瓶罐等垃圾,無磚頭、大石子,配自動(dòng)剪草機(jī)。樓梯梯級(jí):每天清掃,每周拖抹一次,每月沖洗一次 。 玻璃門、窗、幕、墻 每日用清潔毛巾擦抹,每周用清潔劑徹底清洗一次:玻璃目視明亮,無灰塵、污跡、無水珠 。目視燈罩表面干凈,內(nèi)部無積塵。 、公共墻面 (1)內(nèi)墻面每周徹底清潔一次,每日巡掃污染處 (2)天棚、墻角每周除塵、除蛛網(wǎng) 。 (3)大理石地面定期拋光打蠟 。垃圾車、池每日沖洗,每周徹底消殺一次 。 ( 。義務(wù)消防員繼續(xù)協(xié)助消防警滅火直至火勢(shì)被完全控制。疏散組負(fù)責(zé)協(xié)助鄰近火場(chǎng)的居民迅速由消防通道疏散,同時(shí)指揮 停泊在危險(xiǎn)區(qū)域內(nèi)的車輛駛離。 滅火 現(xiàn)場(chǎng)指揮根據(jù)火場(chǎng)情況,迅速組織到場(chǎng)員工成立滅火組、搶救組、疏散組、警戒組及支援組等,開展滅火工作。 召集 火警確認(rèn)后,通知義務(wù)消防隊(duì)員趕赴現(xiàn)場(chǎng)。 在入住期間,我們將通過設(shè)專人巡邏監(jiān)管、安置擋車樁、安置簡(jiǎn)明指示標(biāo)識(shí)等辦法,著重解決違章占用消防通道的問題,保證消防通道的順暢。居 住區(qū)入 住 時(shí),我們將向每戶業(yè)主發(fā)放一冊(cè)《消防知識(shí)手冊(cè)》,同時(shí)聯(lián)系部分消防器材商家到居住區(qū)定點(diǎn)服務(wù),建議業(yè)主配置滅火器。 監(jiān)控室內(nèi)無關(guān)人員不得進(jìn)入,有關(guān)人員進(jìn)入都應(yīng)做好詳細(xì)記錄。 為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案并定期演習(xí)(每年 1~ 2 次)。夜間巡視,應(yīng)佩帶警棍、應(yīng)急電筒,保持高度警惕性,并加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。 管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行全年 365 天 24 小時(shí)全天候保安巡視服務(wù),對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每 1 小時(shí)至少巡查 1 次。對(duì)突發(fā)事件應(yīng)按各類應(yīng)急預(yù)案迅速作出反應(yīng),果斷作出適當(dāng)處置,即時(shí)報(bào)告上級(jí),并做好記錄。 保安人員應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝、佩帶胸牌、值崗前應(yīng)列隊(duì)整裝、儀表儀容整潔端莊;值崗時(shí) 應(yīng)佩帶通訊、警械裝備、精神飽滿、微笑服務(wù)。 每半年做一次對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的意見調(diào)查 ,廣泛征求業(yè)主意見 ,并將調(diào)查結(jié)果整理匯編 ,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 ,查找問題原因 ,提出改進(jìn)方案。 信息反饋渠道及時(shí)間 :為了確保物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量 ,使客戶滿意率達(dá)到和保持98%以上 ,物業(yè)將設(shè)立多種信息反饋渠道 ,形成信息反饋網(wǎng)絡(luò)。 合同 管理制度。 行政服務(wù)管理制度 : 員工行為規(guī)范。 行政服務(wù)管理操作流程 : 投訴處理 :物業(yè)服務(wù)人員接到投訴 1 日內(nèi) ,將問題分類傳遞到相關(guān)責(zé)任部門 ,2日內(nèi)給業(yè)主確切回復(fù) ,并負(fù)責(zé)督導(dǎo)解決。 行政服務(wù)管理崗位職責(zé) : 經(jīng)理 :房屋管理、文件管理、業(yè)主投訴問題處理、增值服務(wù)的開展、社區(qū)文化的落實(shí)等項(xiàng)目統(tǒng)籌管理。 七、所有財(cái)務(wù)現(xiàn)金支出必須有經(jīng)理簽字后,報(bào)總公司主管理領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。加強(qiáng)現(xiàn)金管理和支用,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),精打細(xì)算、增收節(jié)支,提高管理經(jīng)濟(jì)效益。 負(fù)責(zé)主管考勤領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格考勤不徇情看面,秉公辦事。 請(qǐng)假人必須寫請(qǐng)假條,得到主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,親自將假條拿到辦公室備案,領(lǐng)導(dǎo)不予批準(zhǔn)或未做請(qǐng)假而擅自離開或逾假不歸者均按曠工處理。 (三)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)要求保留的錄像進(jìn)行另存入 U 盤,制作光盤長期存檔保留,并做好標(biāo)記。 (五)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),并熱情做好接待工作和給予積極配合。 (二)監(jiān)控人員應(yīng)愛護(hù)和管理好監(jiān)控室的各項(xiàng)裝配和設(shè)施,嚴(yán)格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)作。 (二)值班 人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間上下班,不準(zhǔn)隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應(yīng)征得值班領(lǐng)導(dǎo)的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開。 七、搞好崗位衛(wèi)生,做到隨臟隨打掃,保持配電室內(nèi)外干凈、干燥、整潔,禁止閑雜人員進(jìn)入配電室。 三、對(duì)用電設(shè)備要定時(shí)或不定時(shí)的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,填寫好工作日志,并及時(shí)向上級(jí)詳細(xì)匯報(bào)。 九、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)的空置房時(shí)行檢果和管理。 五、業(yè)主辦理入住、裝修手續(xù)后,負(fù)責(zé)對(duì)房屋進(jìn)行交接驗(yàn)收,對(duì)存在的問題及時(shí)時(shí)行整改。 第十一章 物業(yè)管理員崗位職責(zé) 一、管理員在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對(duì)業(yè)主實(shí)行全面服務(wù)。 ⑦每次使用完保潔工具,應(yīng)清潔干凈,放到指定的地點(diǎn)。 ③不得隨意翻閱辦公桌上的文件,打掃完畢返之原地。 ⑥定期對(duì)樓道蚊蟲等進(jìn)行消殺,確保無“四害”。 ②每周對(duì)樓梯內(nèi)標(biāo)志牌、信箱、消防 栓、可視對(duì)講機(jī)、防盜門、電表等公用部位進(jìn)行保潔,并不斷巡視保持干凈。 在客戶或銷售員的要求下,可以和客戶談物業(yè)公司及小區(qū)的相關(guān)情況。 對(duì)游樂兒童,活 動(dòng)人員熱情禮貌,合理耐心的解釋,切忌用粗魯?shù)难哉Z。 維護(hù)小區(qū)清潔衛(wèi)生,對(duì)不講衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象要及時(shí)勸阻和制止。 垃圾隨時(shí)清理,倒置 垃圾中轉(zhuǎn)站。 四、每日檢查崗位的班次交接,工作質(zhì)量效率、員工行為規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場(chǎng)糾正,并做好當(dāng)日檢查記錄。 要與隊(duì)友團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合、互相照應(yīng)、共同完成巡邏任務(wù)。 嚴(yán)禁搞傳銷及做廣告的人員在小區(qū)內(nèi)各種公共場(chǎng)所、設(shè)施上散發(fā)和張貼傳單。 對(duì)運(yùn)出小區(qū)的物品必須有物業(yè)公司簽字后方可放行。 對(duì)外來人員一律進(jìn)行出入登記,來訪的客人得到業(yè)主 或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。 第八章 保安員崗位職責(zé) 一、門衛(wèi)崗位職責(zé) 著裝整齊、佩戴齊全,按時(shí)上崗交接班。 七、督促隊(duì)員執(zhí)行宿舍管理制度,保持宿舍整潔,無亂拉亂掛現(xiàn)象
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