【正文】 外界核實(shí)渠道 當(dāng)客方或其他利益團(tuán)體於合同上有所要求時(shí)，由管理代表就有關(guān)的要求提供合理的資料或取得資料的渠道，使客方或其他利益團(tuán)體可對(duì)公司進(jìn)行核實(shí)。詳細(xì)程序請(qǐng)參考 “相關(guān)法律、法規(guī)獲取程序”。 調(diào)查後由管理代表負(fù)責(zé)將結(jié)果向提出疑慮者 闡述 ，同時(shí)公司不會(huì)對(duì)提出疑慮者採取懲罰 、解僱或歧視的行為。 ? 及時(shí)補(bǔ)救任何違反 SA 8000 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的事項(xiàng)。 在香港採購之原料及部件 , 由採購部及品質(zhì)鑑証部負(fù)責(zé)維持這供應(yīng)商評(píng)審制度；而在國內(nèi)採購之原料及部件 , 則由國內(nèi)採購部、生產(chǎn)及物料控制部、和質(zhì)量系統(tǒng)主任負(fù)責(zé)。 ? 確定自己負(fù)責(zé)部門的培訓(xùn)要求 , 為自己的下屬組織適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。 ? 保存有關(guān)廠內(nèi)的人事資源，員工福利，員工之安全及衛(wèi)生和行政管理的執(zhí)行記錄。 ? 幫助管理代表管理和控制內(nèi)部社會(huì)責(zé)任審核的執(zhí)行。 當(dāng)人事及行政部高級(jí)經(jīng)理缺席時(shí)，由廠人事及行政部主管代行其職。 ? 確保工廠內(nèi)有關(guān)社會(huì)責(zé)任之問題能被發(fā)現(xiàn)和解決。 當(dāng)董事總經(jīng)理缺席時(shí)由執(zhí)行董事代行其職。非管理層代表，不論他在其它方面的職 責(zé)如何，他將代表非管理層員工與管理層就社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)的事宜進(jìn)行溝通。 管理代表 QA董事被委派為管理代表。 社會(huì)責(zé)任方針的更新和分配由管理代表負(fù)責(zé)控制。 管理代表通過以下幾點(diǎn)去確保公司內(nèi)所有級(jí)別的員工都能理解和貫徹地執(zhí)行社會(huì)責(zé)任方針。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 38 頁 共 65 頁 社會(huì)責(zé)任手冊(cè) 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊(cè)章節(jié) : 主題： 政 策 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 39 頁 共 65 頁 概述 本章節(jié)確定 XY社會(huì)責(zé)任方針的制定及控制方法。 根據(jù) “懲罰措施管理程序”的規(guī)定，公司不會(huì)以懲罰為理由去扣減員工的工資。 任何加班工作 必須在員工自願(yuàn)的情況下進(jìn)行，同時(shí)所有加班工作都可得到法定要求的工資。 程序 人事及行政部按照 “工作時(shí)間控制程序”，對(duì)公司內(nèi)各部門的工作時(shí)間作出規(guī)定。各部門主管不可私自執(zhí)行懲罰措施。 任何員工如受到或發(fā)現(xiàn)公司有歧視或性侵犯的行為出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 32 頁 共 65 頁 社會(huì)責(zé)任手冊(cè) 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊(cè)章節(jié) : 主題： 懲 罰 性 措 施 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 33 頁 共 65 頁 概述 本章節(jié)規(guī)定 XY不可從事或支持肉體上的懲罰、心理或生理上的壓制及言語上的 凌辱。 程序 當(dāng)新員工應(yīng)徵時(shí)，公司會(huì)根據(jù) “招聘管理程序”進(jìn)行考核，各應(yīng)徵者不會(huì)因其種族、社會(huì)階級(jí)、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會(huì)會(huì)員資格或政治關(guān)係等原因而影響受聘的機(jī)會(huì)。 工會(huì)組織 公司根據(jù) “工會(huì)組織管理程序”，協(xié)助各員工組織及參與工會(huì)。 公司按照 “健康及安全管理程序”，對(duì)可能危害員工健康與安全的潛在威脅作出定期的檢查，並對(duì)所發(fā)現(xiàn)的潛在威 脅制定相應(yīng)的防範(fàn)措施。於廠內(nèi)則由廠之人事及行政部主管負(fù)責(zé)日常的監(jiān)察事宜。 保安員的職責(zé) 公司廠區(qū)內(nèi)及宿舍區(qū)內(nèi)的保安員負(fù)責(zé)保障員工的性命 / 財(cái)產(chǎn)及公司財(cái)產(chǎn)的安全。 確保員工自願(yuàn)工作 在任何情況下，本公司都不可向新入職及在職的員工收取押金，亦不可保存員工 的身份証明文件。 當(dāng)本公司決定正式聘用該員工時(shí)，人事及行政部需要保存該名員工的身份証明文件副本。 記錄 指依照文件程序或工作指示所 列的範(fàn)圍以收集或保留的實(shí)際數(shù)據(jù)。如果當(dāng)?shù)胤勺畹凸ぷ髂挲g是 14歲，符合 ILO公約第 138條有關(guān)發(fā)展中國家的例外規(guī)定，則採用法律規(guī)定的較低年齡 . 未成年工 任何超過上述定義的兒童年齡，但不滿 18歲的工人 . 童工 任何屬於上述定義的兒童年齡的人所從事的勞動(dòng)，除非符合 ILO建議條款第 146條所規(guī)定 . 強(qiáng)迫性勞工 在懲罰的威脅下所榨取非志願(yuàn)性的工作或服務(wù) . 拯救童工 為 了保障曾經(jīng)擔(dān)任童工並遭受遣散的兒童安全、健康、教育和發(fā)展 , 而採取的所有必要的支援和行動(dòng) . 工資 是作為勞動(dòng)報(bào)酬的主要形式，是指勞動(dòng)者物質(zhì)利益的重要組成部份。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 9 頁 共 65 頁 社會(huì)責(zé)任手冊(cè) 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊(cè)章節(jié) : 主題： 分發(fā)名單和修訂記錄 分發(fā)受控本持有人名單 分發(fā)號(hào)碼 手冊(cè)持有人 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 10 頁 共 65 頁 12 13 14 15 修訂記錄 發(fā)行 日期 修訂內(nèi) 容 批準(zhǔn) 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 11 頁 共 65 頁 社會(huì)責(zé)任手冊(cè) 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊(cè)章節(jié) : 主題： 業(yè) 務(wù) 範(fàn) 圍 介 紹 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 12 頁 共 65 頁 業(yè)務(wù)範(fàn)圍介紹 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 13 頁 共 65 頁 社會(huì)責(zé)任手冊(cè) 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊(cè)章節(jié) : 主題： 組織結(jié)構(gòu)圖 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 14 頁 共 65 頁 組織結(jié)構(gòu)圖 管理層對(duì)質(zhì)量手冊(cè)每年最少一次審查，故此日常公司組織圖之變動(dòng)會(huì)由人事部負(fù)責(zé)作出更新並存檔。各手冊(cè)持有人所收到的手冊(cè)受 控副本 , 於手冊(cè)之面頁會(huì)印有藍(lán)色 受控文件 字樣及副本序號(hào)作為識(shí)別用途。而該名員工在本公司所享有的權(quán)益是否有效，最終由當(dāng)?shù)卣疀Q定。管理層必須對(duì)防火制度及事故應(yīng)急措施進(jìn)行定期的檢討，確保有效執(zhí)行。管理層並需對(duì)公司內(nèi)的環(huán)境進(jìn)行監(jiān)察。亦不可使用囚犯工或強(qiáng)迫工人工作。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 1 頁 共 65 頁 社會(huì)責(zé)任手冊(cè) 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊(cè)章節(jié)： 主題： 目錄 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 2 頁 共 65 頁 概 述 目錄 公司社會(huì)責(zé)任方針 認(rèn)証 社會(huì)責(zé)任手冊(cè)的控制和維持 分發(fā)名單和修訂記錄 業(yè)務(wù)範(fàn)圍介紹 組織結(jié)構(gòu)圖 術(shù)語縮寫