【正文】 填寫購置申請：按公司《資產管理制度》相關規(guī)定填寫《資產購置申請單》并報批。 四、 工薪福利支付流程 （一） 、 工資支付流程： 每月 26日由人力資源部將本月經公司總經理審批后的工資支付標準（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息）轉交財務部； 總經理提供職工 年 度獎金分配表； 財務部根據獎金表及支付標準編制標準格式的工資表； 按工薪審批程序審批； 每月 10 日由財務部支付 上月 工資； 每月末之前員工到財務部領工資條并與工資卡內資金進行核實。 填寫報銷單應注意 :根據費用性質填寫對應單據；嚴格按單據要求項目認真寫，注明附件張數；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內容或事由。 本制度適用公司全體員工。 十一、 本制度自 2020 年 6 月 1日起執(zhí)行。各部門領用時由經辦人到財務登記并應登記起訖號碼。作廢時要加蓋“作廢”字樣，并全份保存，不得自行銷毀 。在使用“財務專用章”過程中必須登記詳細的使用用途，同時“財務專用章”必須按以下規(guī)定用途使用： ① 作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用，不得混用； ② 收款、付款、資金調撥等業(yè)務結算票據蓋章；收據、發(fā)票蓋章； ③ 辦理公司相關金融業(yè)務。財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員 辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。 一 、財務管理工作必須嚴格執(zhí)行財經紀律，以提高經濟效益、壯大企業(yè)經濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經營中制止浪費和一切不必要的開支，降低 生產成本，提高利潤。發(fā)現當日不做衛(wèi)生，一次 50 元，二次 100 元，多次累計一并扣除，部門領導一次 100元、二次 200 元，二次以上與效益工資掛鉤，降職使用或按自動離職處理。 三、衛(wèi)生清潔實行部門責任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準 ,各部門負責人為責任人。 建立合同管理臺帳 。副總經理管理；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。執(zhí)行中若達成和解 協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。 產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告 。 三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失 。 二十八、處理合同糾紛的原則是： 堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。 二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。 合同的變更、解除 十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保 十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。合同非正常履行時可能受到的經濟損失。文字表述是否確切無誤。合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。 十二、合同審批權限如下： 一般情況下合同由律師審核確認無誤后由部門負責人審批。 結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。 八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。 十、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，下班時，關閉計算機。 七、計算機管理人員要定期對電腦進行維護和保養(yǎng)，以確保計算機處于最佳狀態(tài)。 五、上網只允許查尋與工作有關的資料和信息。 二、未經計算機管理人員許可，任何人不得擅自開機。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。調離人員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準，其相關待遇以月 度分段實施。 二、任免： 需公司任免的干部必須由總經理批準，以公司文件為準。辦理試用手續(xù)。 四、補充說明 如總經理出差在外，則應由總經理簽署指定代理人，交財務部備案，指定代理人可在期間內行使相應的審批權力。 三、各項費用報銷要求 報銷單據必須是帶稅務章的 發(fā)票，否則不予報銷。 二、固定資產及低值易耗品采購標準及審批 各部門需新購入固定資產和單價在 200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經分管領導、綜合管理部、財務部簽字核準，報公司總經理批準后，方可購買。 公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。 (五 )、允許借款范圍： 階段性預付款（按進度付款）。 (三 )、借款出差人員回公司后，七天內應按規(guī)定到財務部報賬，報賬后結清所欠部分金額。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。 五、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現，中午就餐員工原則上不回家，可在公司范圍內開展各項文體活動，因家中有事確需回家，不允許就餐后再回家。 一、公司員工工作餐標準一律規(guī)定為 5 元 /餐。 公司各級人員應勤儉節(jié)約、廉潔奉公、 遵紀守法，嚴格執(zhí)行財務制度，不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準，對違規(guī)違紀者除財務部拒絕予以報銷外，還須追究相關當事人的責任。 嚴禁企業(yè)內部相互宴請或作他用，一經發(fā)現，按所花費用的雙倍在本人的工資中扣除。 第七條、旅游費用 來賓需安排旅游，經審批后報銷旅游相關費用。 招待用煙、酒：因宴請招待或日常招待需要用煙、酒，由經辦人按程序辦理出庫手續(xù)， 2包或 2瓶以上數據需報總經理批準。特殊情況不能及時填報，必須電話請示相關領導，得到批準后辦理相關招待事宜，事后及時補報《招待審批表》。 第二條、適用于公司需要對內、外的各項招待：上級及有關職能部門，相關業(yè)務單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。 公司員工應自覺遵守本規(guī)定，部門負責人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任，嚴重不負責的處罰 20元。 內線電話主要用于機關各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經發(fā)現處罰 20元。 十八、本規(guī)定自 2020 年 6月 1 日起執(zhí)行，原相關規(guī)定同時作廢。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。 工作人員出差期間，事先經總經理批準就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔，且期間不發(fā)伙食補助費。 十二、出差期間根據出差性質，給予一定的伙食補助，見下表（單位：元 /天）： 伙食補助 40 元 標準 早餐 10 元 中餐 15 元 晚餐 15 元 出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。凡事前未經批準自行改變交通工具而產生的費用，差額部分由本人承擔。 五 、出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據報銷交通費。 四、員工因公出差，應事先填寫《出差計劃申請單》，經部門負責人、分管領導或總經理批準。 一、本規(guī)定適用于公司全體員工。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護，一經查實，將給予部門 負責人每次 5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。部門負責人違反一次罰款 500 元、二次扣年終獎 10%或降職使用，情節(jié)嚴重者加重處罰。 十、曠工 員工曠工一次，時間不超過半天，罰款 100 元，一天，罰款 200 元 ,以此類推 累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。 員工書面報告（或電話告知部門負責人） ，由部門經理、分管領導簽字后，經行政辦公室報總經理批示。 六、婚假 公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。 三、考勤 公司員工上、下班（ 30 分鐘以內為遲到或早退、 30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款 50 元，二次，罰款 200 元，月累計三次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。 。第十 一 章 交通費用補貼制度 為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定： 一、本福利補貼分為 3個檔次： 元 /月 元 /月 元 /月 具體 如下： 本公司員工在正常工作日內乘坐公交車以直達公司地點為方式的。 ③ 車輛用車發(fā)生事故，使用人應負全部責任。 工作期間公司領導辦事，原則上不得自駕車輛。 酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。 五、車輛違規(guī)處理規(guī)定 凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據事故損失，保險 公司賠付除外的不足部分，按 30%在當月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴重者，經“總經理辦公會”研究確定如何進一步處罰。 四、油料管理 實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數、油量使用情況。 發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。 駕駛員禁止在車內吸煙。 駕駛人員應及時登記行車 記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數、事項及車輛使用狀態(tài)。 十一、行政辦公室應對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。 七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報總經理批準后執(zhí)行。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調配使用，如有臨時安排，經行政辦公室同 意后方可自駕。有事需離開時，要告知去向和所需時間，經批準后方可離開；出車回公司，應立即到行政辦公室 三、外單位借車，需經總經理批準后方可安排。各部門公務用車，由各負責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。 第 三 條 、保管： 辦公用品應由 行政辦公室 專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。 采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。 各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送 行政辦公室 待辦。 會后工作： （ 1） 、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。 （ 4） 、討論公司管理機構的設置和人員編制調整中的重大問題。 黨政聯(lián)席會根據會議議題由總經理或黨支部書記主持。（根據實際工作情況第一次：給予 200 元至 2020 元的經濟處罰、第二次：給予年終獎 20%— 50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職）。 （ 2） 、分析、研究生產經營中出現的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。 二、公司月度例會制度 參加人員：公司領導、各部門、分公司負責人參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。 （ 3） 、無特殊情況，對總經理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關部門負責人的責任。 會議主要內容： 會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產、經營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經理可提議隨時召開。 七、證明函開出后，使用人應妥善保管。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經部門經理核準后方可。 七、如需使用原件，則須總經理核準。 三、證照的使用包括借用、復印等。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。 （ 7）、 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。 （ 4）、 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。 4. 印章保管人的責權范疇： 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 廢止、更換： （ 1）、 廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由 公司綜合辦公室 負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。 綜合辦公室 需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到 綜合辦公室 處