【正文】 員工并與公司簽訂勞動合同 ，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。 根據(jù)財務(wù)管理要求，凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單，否則不予報銷。 (六 )、不允許借款范圍： 沒有特殊情況，代 替其他單位和個人墊付的各種款項； 未經(jīng)審批的任何借款。 (四 )、其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費、備用金等，按相關(guān)規(guī)定辦理。 一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn) (一 )、出差人員借款，必須先填寫“借款憑 證”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財務(wù)核準(zhǔn)，報總經(jīng)理批示，方可借款。 第十五章 員工工作餐管理規(guī)定 為加強公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。 各項招待費用如超過標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算），均需另行報告、批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報銷。 招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。結(jié)合公司實際，現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費管理辦法》： 第一條、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。 各部門安裝固定電話后不得隨 意移動，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價賠償。 十四、駕駛員出差津貼（單位：元 /天）： 駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼： 25元 /天，返回公司后及時填寫《差旅費報銷單》，按照程序辦理報銷手續(xù)。 十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部分 自行承擔(dān)。 出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)，并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。 第十二章 出差管理制度 為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結(jié)合本公司實際，特制定本規(guī)定。 發(fā)現(xiàn)員工一次罰款 100 元、部門負(fù)責(zé)人罰款 200元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款 200元、部門負(fù)責(zé)人罰款 400 元，二次以上按自動離職處理。 八、喪假 員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。 二、作息時間： 上午： 8： 30~12： 00 下午： 13： 00~17： 30 如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準(zhǔn)，下屬各部門、分公司工作時間自行安排，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 1本制度自 2020年 6月 1日起執(zhí)行，由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。 所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo)，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次 ，收回車輛；如出現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損，保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān)：（ 1） 1000 元以內(nèi)，承擔(dān) 50%；（ 2） 1000 元以上，按 30%承擔(dān)維修費用。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及辦理報銷。 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操 作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。 第十章 車輛管理補充制度 為加強公司車輛的管理，進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實際，制定本補充制度： 一、日常管理 本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責(zé)任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。 除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一 律交舊換新?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下： 一 、采購、 印刷品印制： 公司日常所用辦公 用 品，應(yīng)由 行政辦公室 負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由 行政辦公室 派員陪同。 （ 3） 、制定落實經(jīng)濟責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。 (2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的 責(zé)任。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。 （ 2） 、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。 六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。 六、證照復(fù)印 程序： 借用人申請 → 部門負(fù)責(zé)人復(fù)核 → 主管副總經(jīng)理核準(zhǔn) → 辦理借用手續(xù) → 歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。 （ 9）、 印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述 規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。 （ 3）、 財務(wù)章的保管 人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。 （ 5） 其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章， 需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù)） （ 1）、 公 章：公章由公司 行政 經(jīng)理或各分公司 行政 經(jīng)理保管。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各 部門的保密情況。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。 十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 第二章 檔 案 管 理 制 度 一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 （ 3）、 為加速文件運轉(zhuǎn)， 辦公室秘 書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部 門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過 2 天（特殊情況例外）。 三、公文的簽收 （除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收 ，要進(jìn)行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 維護公司聲譽，保護公司利益。 公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智， 提出合理化建議。 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 （ 2）、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時 分別送交辦公室 秘書 進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。 （ 2）、 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件 辦公室 ，閱批文件一般不得超過 2 天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。 四、各類規(guī) 章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。 ，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé) 刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 （ 2）、 合同章：合同章由財務(wù)部保管。 （ 3）、 更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)， 需將表格帶回公司蓋章。 二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》 第 六 章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。 （ 2） 、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須 以“決定事項通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實。 會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 三、 黨政聯(lián)席會議制度 參加人員：公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員，必要時有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會議。 （ 6） 、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計劃及相關(guān)問題。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。 保管員應(yīng)在每季度末向 行政 經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 駕駛員及派車人通訊必須保持 24 小時暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。 車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承擔(dān)，行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。 所有駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當(dāng)事人 50元，在當(dāng)月工資中扣除。 非工作時間公司領(lǐng)導(dǎo)用車： ① 超出本市（包括三縣）必須報告行政辦公室。 如下： 本公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達(dá)公司地點為方式的。 四、事假 公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn)，一天以上報總經(jīng)理批示。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。 三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。 七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制 。 外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。 十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。 業(yè)務(wù)需要拔打長途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。 第四條、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn) 各部門承辦招待事項，由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》（見附表），說明招待項目、對象、人數(shù)及費用，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交綜合管理部訂餐、報批，必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。 第六條、來賓住宿費用標(biāo)準(zhǔn) 來賓住宿費用原則上自理，確需由本公司負(fù)責(zé)報銷的，經(jīng)審批后辦理。情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。 三、如有人員、班次變動，各部門應(yīng)及時上報行政辦公室，由行政辦公室核對后通知快餐排擋變更，如無變更，行政辦公室則 根據(jù)前期上報數(shù)核定后通知快餐排擋。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。 采購零星材料，累計達(dá) 100 元以上的。 各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實需要添置的情況下才添置。 由 人力資源部 根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司各部門需增加人員，須向 人力資源部 提出用工申請，由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條處罰。 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。合同審查的要點是： 合同的合法性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備 履行合同的能力、條件 。 十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。 二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合 法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證 。 三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。 四十一、辦 公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。公共區(qū)域衛(wèi)生實行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。 三 、出納員不得兼任會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。 七、 公司“財務(wù)專用章”由財務(wù)總監(jiān)保管，因出差、開會、請假等原因應(yīng)委托他人臨時保管，同時有文字記錄備案。其余支票應(yīng)由指定人保管，開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯 。 第二十二章 財務(wù)報銷管理制度 一、 總則 為了加強公司內(nèi)部管理 ，規(guī)范公司財務(wù)報銷行為 ,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費用支出，特制定本制度。 報銷 5000 元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備