【正文】 相關(guān)使用條例。 二、印章的保管和使用 通過 總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到 綜合辦公室 處領(lǐng)取并填寫《印 章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn) 后 并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由 綜合辦公室 ，并在《印章使用登記薄》簽字。 （ 2）、 合同章：合同章由財務(wù)部保管。 綜合辦公室 需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 （ 4）、 財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 廢止、更換： （ 1）、 廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由 公司綜合辦公室 負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。 （ 3）、 更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。 4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇： 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 （ 2） 公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。 （ 4）、 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)， 需將表格帶回公司蓋章。 （ 7）、 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。 二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。 五、證照借用程序： 借用人申請 → 部門負(fù)責(zé)人復(fù)核 → 主管副總經(jīng)理審核 → 總經(jīng)理核準(zhǔn)→ 辦理借用手續(xù) → 歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。 七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》 第 六 章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 五 、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。 總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。 開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。 會議要求： （ 1） 、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。 會議主要內(nèi)容： 會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 （ 2） 、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須 以“決定事項通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實。 （ 3） 、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 （ 5） 、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。 二、公司月度例會制度 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會議記錄。 會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 （ 2） 、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。 會后工作： (1)、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階 段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。（根據(jù)實際工作情況第一次：給予 200 元至 2020 元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次：給予年終獎 20%— 50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職）。 三、 黨政聯(lián)席會議制度 參加人員：公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員，必要時有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會議。 黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。 （ 2） 、制定公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理的各項規(guī)章制度。 （ 4） 、討論公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。 （ 6） 、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計劃及相關(guān)問題。 會后工作： （ 1） 、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。 第 八 章 辦公用品管理 規(guī)定 為規(guī)范 日常辦公 用 品的采購 、使用和 保管 ，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗。 各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送 行政辦公室 待辦。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。 采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。 二 、領(lǐng)用： 各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到 行政辦公室 管理經(jīng) 行政 經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。 第 三 條 、保管： 辦公用品應(yīng)由 行政辦公室 專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。 保管員應(yīng)在每季度末向 行政 經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。各部門公務(wù)用車，由各負(fù)責(zé)人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在小車隊等候。有事需離開時，要告知去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車回公司，應(yīng)立即到行政辦公室 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用，如有臨時安排，經(jīng)行政辦公室同 意后方可自駕。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。 七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 十一、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車 記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。 駕駛員及派車人通訊必須保持 24 小時暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。 駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。 二、安全管理 駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全行車。 發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。 車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承擔(dān)，行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。 四、油料管理 實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。 除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。 五、車輛違規(guī)處理規(guī)定 凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險 公司賠付除外的不足部分，按 30%在當(dāng)月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進(jìn)一步處罰。 所有駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當(dāng)事人 50元，在當(dāng)月工資中扣除。 酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。 駕駛員無故不出車，給予解聘處理。 工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。 非工作時間公司領(lǐng)導(dǎo)用車： ① 超出本市（包括三縣）必須報告行政辦公室。 ③ 車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。 1本制度與原制度不一致，依此為準(zhǔn)。第十 一 章 交通費用補(bǔ)貼制度 為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費用福利補(bǔ)貼規(guī)定： 一、本福利補(bǔ)貼分為 3個檔次： 元 /月 元 /月 元 /月 具體 如下： 本公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達(dá)公司地點為方式的。 如下： 本公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達(dá)公司地點為方式的。 。 第 十一 章 考勤管理制度 一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。 三、考勤 公司員工上、下班（ 30 分鐘以內(nèi)為遲到或早退、 30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款 50 元，二次，罰款 200 元，月累計三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或按自動離職處理。 四、事假 公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。 六、婚假 公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。 員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。 員工書面報告（或電話告知部門負(fù)責(zé)人） ，由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn)，一天以上報總經(jīng)理批示。 十、曠工 員工曠工一次，時間不超過半天，罰款 100 元，一天，罰款 200 元 ,以此類推 累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。 如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。部門負(fù)責(zé)人違反一次罰款 500 元、二次扣年終獎 10%或降職使用，情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實，將給予部門 負(fù)責(zé)人每次 5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。 十五、凡受本制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。 一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。 四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計劃申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借款規(guī)定》報批后，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。 五 、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。 七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制 。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由本人承擔(dān)。 九、住宿費標(biāo)準(zhǔn)見下表（單位：元 /天） 級 別 住宿標(biāo)準(zhǔn)（元） 總經(jīng)理 200~400 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 160~220 經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任 160~180 員工 單人 100 雙人 60 十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。 十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補(bǔ)助，見下表（單位：元 /天）： 伙食補(bǔ)助 40 元 標(biāo)準(zhǔn) 早餐 10 元 中餐 15 元 晚餐 15 元 出差時間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費。 外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補(bǔ)助，只報在路途期間的伙食補(bǔ)助費。 工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費。 十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據(jù)報銷。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。 十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。 十八、本規(guī)定自 2020 年 6月 1 日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時作廢。 一、固定電話： 部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜。 內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等，嚴(yán)禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 20元。 業(yè)務(wù)