【正文】 領(lǐng)取并填寫《印 章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn) 后 并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由 綜合辦公室 ，并在《印章使用登記薄》簽字。 二、印章的保管和使用 通過 總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 第 四 章、印章使用管理制度 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例： 各類印章的具體管理條例： 一、印章的刻制 刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。 十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 七、各招商引資貸款項目申報資料市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。 二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 （ 3）、 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書 ，切忌橫傳。 （ 1）、 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要 立 即辦。 3. 公文的編號保管 （ 1）、 辦公室 秘書 對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。 第一部分 公司 管理制度 第一章 文件 單據(jù) 管理制度 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 目 錄 第一章 總則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大綱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、員工守則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分 公司 管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章 文件管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章 檔案管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章 保密制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章 印章使用管理制度 度 . . . . . . . . . . . . . . 10 第五章 證照管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第 六 章 證明函管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第 七 章 會議 管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第 八 章 辦公用品管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 18 第 九 章 車輛使用管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 20 第 十 章 車輛管理補(bǔ)充制度 . . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章 交通 費用補(bǔ)貼制度 . . . . . . . . . . . . . . 23 第十 二 章 考勤管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十 三 章 出差管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十 四 章 通訊管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . .29 第十 五 章 公司宴請接待制度 . . . . . . . . . . . . . 29 第十 六 章 員工工作餐管理制度 . . . . . . . . . . . . .32 第十 七 章 借款和報銷的規(guī)定 . . . . . . . . . . . . . 32 第十 八 章 員工招聘、調(diào)動、離職 等規(guī)定 . . . . . . . . .34 第十 九 章 計算機(jī)管理制度 . . . . . . . . . . . . . . .36 第 二十 章 合同管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 36 第 二十一 章 衛(wèi)生管理制度 . . . . . . . . . . . . . . 45 第二十 二 章 財務(wù)管理制度 . . . . . . . . . . . . . . 45 第二十 三 章 財務(wù)報銷管理制度 . . . . . . . . . . . . 47 第二十 四 章 員工工資 發(fā)放 管理制度 . . . . . . . . . . 51 第二十 五 章 廉政建設(shè)制度 . . . . . . . . . . . . . . 54 第二部分 各部門管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章 行政辦公室職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . 55 第二章 財務(wù)部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 第三章 銷售部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 第 四 章 采購部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第五 章 質(zhì)量部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第一章 總 則 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 一、文件管理內(nèi)容主要包括：本公司上報下發(fā)的各種文件、資料 、單據(jù) 。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 （ 2）、 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （ 4）、 辦公室秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 八、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值 、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。 第三章 保 密 制 度 為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術(shù)； 招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 綜合辦公室 需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 （ 3）、 法人私章：法人私章由公司 或分公司 出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 （ 2）、 遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： （ 1） 職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。 （ 5）、 公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。 （ 8）、 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。 第 五 章、證照管理制度 一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。 四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。 第三條、會議主持：總經(jīng)理辦公 會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 會后工作： （ 1） 、行政 辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。（根據(jù)實際工作情況第一次： 200 元至 2020 元的經(jīng)濟(jì)處罰，第二次：給予年終獎 20%— 50%處罰，第三 次：降職使用或勸其自動離職） （ 4） 、總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。 （ 3） 、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進(jìn)行布置。 (3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 會議內(nèi)容： （ 1） 、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。 （ 5） 、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。 （ 2） 、黨政聯(lián)席會作出的決定 ，由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹落實，必要時發(fā)放文件或會議紀(jì)要。 行政辦公室 應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財 務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。 各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。 保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原 則。 四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。 五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。 十二、違規(guī)與事故處理 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)： （ 1）無照駕駛； （ 2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （ 3）違反交 通規(guī)則引起的交通肇事； （ 4）違反交通規(guī)則。 所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。 駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。 三、維修、維護(hù)管理 公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認(rèn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管，定時補(bǔ)充分卡金額。 駕駛員或車輛使用人將車 輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款 100元 /次。 駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)