【正文】 綜合辦公室 處領(lǐng)取并填寫《印 章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準 后 并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由 綜合辦公室 ，并在《印章使用登記薄》簽字。 綜合辦公室 需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 （ 2）、 合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到 綜合辦公室 領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分 公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理 審批，財務經(jīng)理審核并在《印章使用 申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由 綜合辦公室 并在《印章使用登記薄》簽字。 綜合辦公室 需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 （ 3）、 法人私章：法人私章由公司 或分公司 出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 （ 4）、 財務章：由財務部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 （ 5） 其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章， 需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。 廢止、更換： （ 1）、 廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由 公司綜合辦公室 負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。 （ 2）、 遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。 （ 3）、 更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。 4. 印章保管人的責權(quán)范疇： 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下： （ 1） 職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。 （ 2） 公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。 （ 3）、 財務章的保管 人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務章的保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。 （ 4）、 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。 （ 5）、 公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務， 需將表格帶回公司蓋章。 （ 6） 公司高、中層領(lǐng)導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。 （ 7）、 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。 （ 8）、 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。 （ 9）、 印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述 規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。 第 五 章、證照管理制度 一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、 ISP經(jīng)營許可證等等。 三、證照的使用包括借用、復印等。 四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 五、證照借用程序： 借用人申請 → 部門負責人復核 → 主管副總經(jīng)理審核 → 總經(jīng)理核準→ 辦理借用手續(xù) → 歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還證照保理人。 六、證照復印 程序： 借用人申請 → 部門負責人復核 → 主管副總經(jīng)理核準 → 辦理借用手續(xù) → 歸還（如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人）。 七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。 八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。 證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》 第 六 章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。 四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。 五 、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。 七、證明函開出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領(lǐng)導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還總經(jīng)辦。 總經(jīng)辦應妥善保管證明函存根。 第 七 章 會議管理制度 一、 總經(jīng)理辦公會議制度 參加人員：公司領(lǐng)導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負責人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。 開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。 第三條、會議主持：總經(jīng)理辦公 會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 會議要求： （ 1） 、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導審閱認可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。 （ 2） 、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復醞釀，并提出方案供領(lǐng)導決策時參考。 會議主要內(nèi)容： 會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 會后工作： （ 1） 、行政 辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。 （ 2） 、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須 以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導。 （ 3） 、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負責人的責任。（根據(jù)實際工作情況第一次： 200 元至 2020 元的經(jīng)濟處罰，第二次：給予年終獎 20%— 50%處罰，第三 次：降職使用或勸其自動離職） （ 4） 、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理部負責解釋。 （ 5） 、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。行政辦公室應對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。 二、公司月度例會制度 參加人員：公司領(lǐng)導、各部門、分公司負責人參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。 開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。 會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 會議要求 ： （ 1） 、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。 （ 2） 、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。 （ 3） 、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。 會后工作： (1)、行政辦公室文秘應根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階 段性工作穩(wěn)步推進。 (2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負責人的 責任。（根據(jù)實際工作情況第一次：給予 200 元至 2020 元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予年終獎 20%— 50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職）。 (3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 三、 黨政聯(lián)席會議制度 參加人員：公司黨、政領(lǐng)導和黨支部支委成員，必要時有關(guān)部門負責人或有關(guān)人員可列席會議。 開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理和黨支部書記商定后，隨時召開。 黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。 會議內(nèi)容： （ 1） 、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。 （ 2） 、制定公司年度方針目標及加強公司基礎(chǔ)管理的各項規(guī)章制度。 （ 3） 、制定落實經(jīng)濟責任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。 （ 4） 、討論公司管理機構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。 （ 5） 、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。 （ 6） 、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關(guān)問題。 （ 7） 、討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。 會后工作： （ 1） 、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。 （ 2） 、黨政聯(lián)席會作出的決定 ，由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹落實，必要時發(fā)放文件或會議紀要。 第 八 章 辦公用品管理 規(guī)定 為規(guī)范 日常辦公 用 品的采購 、使用和 保管 ，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下： 一 、采購、 印刷品印制： 公司日常所用辦公 用 品，應由 行政辦公室 負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由 行政辦公室 派員陪同。 各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送 行政辦公室 待辦。 行政辦公室 應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財 務審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。 行政辦公室 采購物品應在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。 采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。 各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。 二 、領(lǐng)用： 各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負責人核簽后，到 行政辦公室 管理經(jīng) 行政 經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。 除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領(lǐng)用時，一 律交舊換新。 第 三 條 、保管： 辦公用品應由 行政辦公室 專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。 保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 保管員應在每季度末向 行政 經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。 第八章 公司車輛管理制度 一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務用車，由各負責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務和接待任務，后安排其他事務的原 則。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應隨時在小車隊等候。不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時，要告知去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車回公司，應立即到行政辦公室 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。 四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，私自駕車離開本市，一切后果自負。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用，如有臨時安排，經(jīng)行政辦公室同 意后方可自駕。 五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。 七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。 九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 十、車 輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導審