【正文】 日期： 2020 年 12 月 21 日 管理制度匯編 *********** 2 目 錄 第 1 章： 總 則 4 第 2 章： 組織結(jié)構(gòu) 8 第 3章： 高層管理各崗位職責、權限、任職要求 10 第 4章： 部門職能、崗位設置、崗位職責 (及權限和任職要求 ) 12 物資采購 部的職能和崗位職 責、權限、任職要求 12 項目管控部的職能和崗位職責、權限、任職要求 15 設計部的職能和崗位職責、權限、任職要求 18 工程管理 （ 2） 部的職能和崗位職責、權限、任職要求 20 綜合管理部的職能和崗位職責、權限、任職要求 30 財務管理部的職能和崗位職責、權限、任職要求 34 第 5 章： 工作制度 37 1《行政管理制度》 37 文件及記錄 37 信息管理 37 會議制度 38 突發(fā)應急事件的處理規(guī)定 39 《工作日志》規(guī)定 39 2《總務管理制度》 40 車輛管理 40 員工工作餐管理 42 衛(wèi)生間使用規(guī)定 42 管理制度匯編 *********** 3 用水、用電及水卡、電卡管理的規(guī)定 42 衛(wèi)生清潔管理、環(huán)境美化 42 非生產(chǎn)性用品采購及管理規(guī)定 43 3《人事管理制度》 45 人力資源 45 薪酬 46 考核標準 48 保密規(guī)定 49 考核標準 49 關于禮儀要求的規(guī)定 50 4《關于財務報銷等規(guī)定》 52 5《關于安全工作的規(guī)定》 52 6《 關于裝飾裝修工程項目檔案管理的操作規(guī)定 》 58 管理制度匯編 *********** 4 第 1 章： 總 則 公司的力量源自于每個員工的積極、熱情、正直和專業(yè)化；公司的未來更在于每個員工的敬業(yè)、負責、認真和職業(yè)化 …… 本《管理制度匯編》（以下簡稱 “ 本《匯編》 ” ）是公司管理體系的基礎性文件匯總，旨在使任何（新老）員工閱后，能對公司的經(jīng)營宗旨、質(zhì)量方針、核心價值觀、基本原則、工作制度等管理體系有一個基本的了解。 本《匯編》中的部分文件（如 “ 組織結(jié)構(gòu) ” 、 “ 部門職能 ” 、 “ 崗位設置 ” 、 “ 崗位職責 ” 、 “ 權限、任職要求 ” ）與公司《質(zhì)量手冊》中的部分有重復，但這并不妨礙每個文件的使用效力。 管理制度匯編 *********** 5 經(jīng)營宗旨： 守法經(jīng)營、規(guī)范經(jīng)營、遵從規(guī)律、服務顧客。 在與顧客、供應商、施工隊伍等外界接觸中，應禮儀適度、不卑不亢、尊重對方（特別是乙方），讓所有外界人士感受到公司 “ 與人為善、 春風拂面 ” 的和諧、友愛文化，為公司贏得信譽、品牌和口碑。 ④ 溝通的原則：坦誠相見、客觀公正、徹底溝通、就事論事。 ⑧ 執(zhí)行的原則： 凡公司的決定（或規(guī)定），必須無條件地貫徹執(zhí)行。 職業(yè)守則： 盡心盡力維護公司的利益和聲譽； 嚴格遵守公司的各項制度和規(guī)定； 強化安全意識，確保施工安全； 強化組織協(xié)調(diào)，確保工程質(zhì)量； 不得在午餐中喝酒（除公司安排的宴請）； 不得接受乙方（包括施工、材料供應、外協(xié)加工單位等）的吃請、送禮以及任何直接或間接的收受利益行為； 不得向乙方推薦自己的親友從事乙方崗位的工作； 不得參與乙方的任何經(jīng)營 活動，包括（但不限于）向乙方推薦材料供應商、加工商及施工隊伍等 ； 公司所有信息文件屬于公司資產(chǎn)和商業(yè)機密，不得復制、泄漏給無關人員或公司以外的組織和個人 ； 不 得以任何形式和手段侵占和挪用公司款項或侵占、轉(zhuǎn)移、變賣公司資產(chǎn)； 項目工程量（人工費等）的核定（包括預、決算和施工現(xiàn)場發(fā)生的工程量），應客觀、真實、公平，不得以任何形式和手段與乙方串通弄虛作假，從中謀取私利。 核心競爭力： “ 核心競爭力 ” 是 指 企業(yè)中根深蒂固的一系列的技能、知識 、 經(jīng)驗 、管理模式及企業(yè)文化 的組合， 憑借 這種組合的能力，企業(yè)才能獲得持續(xù)發(fā)展的動力和潛能，這種能力的釋放能夠極大地降低對手的競爭優(yōu)勢，達到所謂 “ 不戰(zhàn)而屈人之兵 ” 的效果。 本《管理制度匯編》 是在第一版試行了 10 個月之后的修改補充版 ， 頒布后立即生效執(zhí)行。 管理者代表 職責： 對于公司 “ GB/T 190012020（即 ISO 90012020）質(zhì)量管理體系 ”的 建立、認證、實施、保持和運行工作承擔以下職責： a)確保按 GB/T190012020 標準在公司建立、實施和保持質(zhì)量管理體系； b)向總經(jīng)理報告體系運行情況，提出改進建議； c)對從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員進行質(zhì)量意識教育，確保在全公司提高滿足顧客要求的意識； d)負責質(zhì)量管理體系有關事宜與外部各方的聯(lián)絡工作（也可授權指派專人負責此項工作）。掌握 GB/T190012020 標準并具有質(zhì)量管理體系認證工作方面的經(jīng)驗和能力；具有較強的組織、協(xié)調(diào)、調(diào)度和管理能力；具有較強的語言和書面表達能力和與人溝通合作的能力；能比較熟練地操作計算機，比較熟練地使用各種辦公軟件系統(tǒng)。 任職要求： 大 專 以上學歷， 三 年以上 工程 管理工作經(jīng)驗。 管理制度匯編 *********** 12 第 4 章： 部門職能、崗位設置、崗位職責（及權限和任職 要求） 物資 采購 部的職能、崗位設置、崗位職責（及權限和任職要求） 物資采購 部的職能 大 的 分 類 職 能 細 化 責任人 1 市場 調(diào)研分析 裝修 市場 需求 調(diào)研 分析 部長、部長助理 、統(tǒng)計員 材料采購（含外協(xié)）市場調(diào)研 分析 部長、部長助理、統(tǒng)計員 2 項目 物資 采購、保管 編制項目材料采購計劃 部長、部長助理、統(tǒng)計員 選擇合格供方 部長、部長助理、統(tǒng)計員 實施項目材料采購計劃 部長、部長助理、采購員 配合質(zhì)檢人員做材料入庫質(zhì)檢 采購員 、 庫管員 其它外協(xié)事宜 部長、部長助理、采購員 3 項目材料、人工成本統(tǒng)計 依照統(tǒng)計工作控制程序 統(tǒng)計員 4 配合編制投標文件 配合協(xié)助項目管控部編制投標文件 部長、部長助理 5 部門的 文件管理 物資采購 部的文件管 理 統(tǒng)計員 物資采購 部的崗位設置 采購部 部長 部長助理 管理制度匯編 *********** 13 物資 采購 部的崗位職責（及權限和任職要求） 部長 職 責：直接對 工程總監(jiān) 負責并匯報工作，對于 物資采購 部的工作負全部責任，確保 物資采購 部履行其部門的全部職能；完成 工程總監(jiān)及 總經(jīng)理臨時交辦的工作；同時，按照 “ 國標（ GB/T190012020） ” 的要求規(guī)定，履行相應的職責。 權 限：如 發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，有權提出糾正或向上 級領導報告，如問題得不到解決，可越級上報。 權 限： 如發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，有權提出糾正或向上級領導報 告，如問題得不到解決，可越級上報。 任職要求：專科以上學歷或同等學力者， 一 年以上相關工作經(jīng)驗，具有基本的計算機操作知識以及較強的商務談判能力，熟悉采購流程，具有良好的溝通能力和團隊合作精神，為人誠實，工作認真細致。 項目管控部的職能、崗位設置、崗位職責 （及權限及任職要求 ） 、 項目管控部職能 大 的 分 類 職 能 細 化 責任人 1 項目預算、決算的管理 負責依據(jù)《工程 項目 預算 與決算控制程序 》進行 每個 項目的預算、決算管理工作 部長、預算員 2 項目結(jié)算 負責每個項目人工費、簽訂材料費合同的結(jié)算工作 部長、部長助理 3 督促 項目回款 依合同規(guī)定及時 督促項目經(jīng)理敦促 顧客回款 部長、部長助理 4 項目的檔案和文件管理 負責每個項目的檔案和文件管理工作 部長、部長助理 5 項目的成本控制及分析 負責對每個項目施工過程中發(fā)生的成本與預算進行比對和控制，以及項目結(jié)束后進行該項目的成本分析 部長 、預算員 6 項目的檢查和監(jiān)督 負責對每個項目的進度計劃、施工質(zhì)量、施工組織及存在問題等進行檢查和督辦、并及時向 工程總監(jiān)匯報（必要時也同時向 總經(jīng)理匯報 ） 部長 7 項目承攬及材料等采購合同的審核和簽署 負責 項目承攬及材料等采購合同 審核 管理 （包括公司其它合同的審核），重點審核合同的標準條款、違約責任及合同的有效性等 并負責簽署合同 部長 管理制度匯編 *********** 16 8 組織 編制投標文件 負責組織編制投標文件 部長助理 、預算員 9 公司的公章、合同章的管理 負責 公司的公章、合同章的 保管和使用 管理 部長 10 部門的文件管理 對本部門的文件進行管 理 部長助理 、項目管控部的崗位設置： 、各崗位職責、權限及任職要求： 項目管控部部長 職責：直接對公司 工程總監(jiān) 負責并匯報工作，對于項目管控部的工作負全部責任，確保項目管控部履行其部門的全部職能； 履行 《 項目管控 部職能》中規(guī)定的職責 ； 完成 工程總監(jiān)和 總經(jīng)理臨時交辦的其他工作 ， 同時，按照 “ 國標（ GB/T190012020） ” 的 要求規(guī)定，履行相應的職責。 部長助理 （ 暫由 預算員兼任） ： 職責：直接對