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正文內(nèi)容

物業(yè)管理各項(xiàng)制度-wenkub.com

2025-01-17 03:44 本頁面
   

【正文】 樓道與走廊(1)地面臺階每天打掃一次;(2)扶手欄桿每天擦拭一次;(3)樓道內(nèi)各類設(shè)施(電表箱、水表箱、弱電箱、立管);(4)樓道窗玻璃每周擦拭一次;(5)照明燈具每月擦拭一次。記錄后及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人或分區(qū)物業(yè)經(jīng)理反映投訴(報(bào)修)內(nèi)容,并注意催辦。九、巡邏時,注意責(zé)任區(qū)域內(nèi)的車輛停放情況,對違反規(guī)定停放的非機(jī)動車輛予以整理或拖至指定區(qū)域;對機(jī)動車輛,則應(yīng)及時與車主聯(lián)系,要求其改正。對影響、滋擾小區(qū)安寧的行為應(yīng)及時制止,遇有不聽勸阻、蠻不講理的人可報(bào)警忌發(fā)生沖突。四、巡邏時以高度的責(zé)任心,檢查責(zé)任區(qū)域內(nèi)的每一個死角,確保責(zé)任區(qū)域的安全。二、巡邏安保員必須按指定線路、責(zé)任區(qū)域進(jìn)行檢查,除非需處理緊急或可疑情況,否則不得擅自更改巡邏路線,私下調(diào)換責(zé)任區(qū)域。四、物品進(jìn)出管理對進(jìn)入小區(qū)的物品要進(jìn)行詢問:查清樓號,是何物品等,對有礙小區(qū)觀瞻的裝修物品如:安保窗、空調(diào)、雨棚、太陽能大件塑鋼等違章材料進(jìn)入小區(qū),應(yīng)立即與物管處裝修監(jiān)理員或分區(qū)物業(yè)管理經(jīng)理聯(lián)系,對裝有易燃易爆、劇毒品或傳染性物品禁止入內(nèi)。必要時可與業(yè)主取得聯(lián)系,若盤問發(fā)現(xiàn)有問題,立即關(guān)閉擋車器扣留車輛,及時通知班長或隊(duì)長。為避免發(fā)生堵塞,可采取將車靠邊停放等方法,對不愿換證強(qiáng)行進(jìn)入小區(qū)的來客,按《執(zhí)勤中遇到不執(zhí)行規(guī)定不聽勸阻的處理》規(guī)定處理。三、車輛進(jìn)出管理 業(yè)主自備車輛憑公司發(fā)放的機(jī)動車出入證可自由進(jìn)出。對無有效證件或未辦理裝修申請而準(zhǔn)備進(jìn)場施工的裝修人員,一律謝絕入內(nèi)。對無任何有效證件或說不清所找樓號及業(yè)主姓名,又無法與業(yè)主取得聯(lián)系或取得聯(lián)系但業(yè)主(住戶)不同意進(jìn)入的訪客,不予進(jìn)入。二、人員進(jìn)出管理熟悉的業(yè)主進(jìn)出小區(qū)一般不予詢問,可自由進(jìn)出;不熟悉的業(yè)主,可憑業(yè)主證或出入證予以自由進(jìn)出。大門崗在7:00-23:00必須成跨立姿勢,當(dāng)小區(qū)業(yè)主和來訪機(jī)動車輛進(jìn)入小區(qū)時必須敬禮,遇業(yè)主有困難需要幫助時,應(yīng)熱情接待,對來訪客人或裝修人員應(yīng)熱情友好,不卑不亢,先敬禮后詢問。 每月考核分在95分以上者,為優(yōu)秀員工。否則,酌情扣3—10分。因正常使用而損壞的,應(yīng)及時以書面形式進(jìn)行匯報(bào)。1發(fā)現(xiàn)空調(diào)、太陽能、防盜窗等敏感物品進(jìn)入小區(qū),安保人員應(yīng)及時匯報(bào)、跟蹤處理。接獲投訴、報(bào)修,不轉(zhuǎn)交或轉(zhuǎn)交后不催辦者,酌情扣3—5分。做到發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報(bào)、跟蹤處理。1大宗物件出門,必須持有業(yè)主、住戶簽字的出門單,并核實(shí)業(yè)主身份。1安保人員負(fù)責(zé)值班室、監(jiān)控室及周邊衛(wèi)生。擅離職守者,扣3—5分,該月累計(jì)二次擅離職守,物管處有權(quán)單方解除勞動合同;半年內(nèi)累計(jì)三次擅離職守,物管處有權(quán)單方解除勞動合同。坐崗也須抬頭、挺胸、正襟危坐,兩腳必須放置在吧臺下。著裝必須規(guī)范,穿著物管處統(tǒng)一發(fā)放的工作服,并佩帶工作證,做到掛牌上崗。安保員必須嚴(yán)格按照規(guī)定時間進(jìn)行交接班,不得遲到、早退,有急事需調(diào)休、請假或晚來、早走需事先向上級提出,便于上級做好工作安排。每月考核的起評分為100分,考核結(jié)果作為安保員考評依據(jù)。九、對違法犯罪行為有權(quán)予以制止,但無處罰,裁決的權(quán)力。五、按照公司規(guī)定進(jìn)行安全防范檢查,在執(zhí)行保衛(wèi)服務(wù)工作時,如遇違法分子不服制止,甚至行兇報(bào)復(fù),可采取正當(dāng)防衛(wèi)。安保隊(duì)員的權(quán)限根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)文件的精神,安保員有以下權(quán)限:一、在執(zhí)行任務(wù)時,對殺人、放火、搶劫、盜竊、強(qiáng)奸等現(xiàn)行違法、犯罪分子有權(quán)抓獲并扭送公安機(jī)關(guān),但無實(shí)施拘留、關(guān)押、審訊、沒收財(cái)產(chǎn)及罰款的權(quán)力。二、早、中、夜三班每四天輪換一次,輪換方式為:早班換夜班,夜班換中班,中班換早班,依次循環(huán)操作。八、接班領(lǐng)班或指定負(fù)責(zé)人對上班交待事項(xiàng)或衛(wèi)生等其它問題還有異議的,可將問題記下,由指定負(fù)責(zé)人簽字后再接班。五、交班人員必須在本班班長同意后,方可離開崗位,準(zhǔn)備交接工作。二、交班安保員需完成當(dāng)日當(dāng)值記錄,詳盡記錄當(dāng)值過程、發(fā)生事件及處理情況,同時由安保班長進(jìn)行設(shè)備及物品的交接。安保值班用品管理辦法值班用品指值班記錄、車輛、人員進(jìn)出記錄、雨具、探照燈、警棍、對講機(jī)等;值班用品由管理處做需求計(jì)劃上報(bào)公司,審核后做購置計(jì)劃報(bào)告總經(jīng)理批準(zhǔn),指定專人購置,造冊登記發(fā)放;雨具使用時限1年;照明用具使用時限1年;對講機(jī)使用時限3年;電板使用時限1期年;安保隊(duì)長負(fù)責(zé)簽字領(lǐng)用。六、電梯潤滑管理制度電梯潤滑要做到定點(diǎn)、定責(zé)、定量、定期、定人,確安保全運(yùn)行;曳引電動機(jī)軸承應(yīng)每隔7~10天添加潤滑油1次,3~6個月?lián)Q油1次;如漏油或軸承溫度高,加油或換油次數(shù)要多一些;減速器內(nèi)含有足量和粘度適宜的機(jī)油,潤滑油要純潔,不可把垃圾油污進(jìn)入減速器內(nèi),所用齒輪油面須保持在蝸桿根線以下,蝸桿軸伸出外殼的填料盒處,造成漏油過多或過熱,可將填料壓緊或進(jìn)行調(diào)節(jié);蝸桿主軸兩端的支架上裝有滾動軸承,每月加1次鈣基潤滑脂,每年要清洗換新一次;轎廂的主導(dǎo)軌與對重鐵的副導(dǎo)軌,每月加一次鈣基潤滑脂(又稱蒸油或牛油),對于干涸的老化油污要用煤油清洗干凈,再加新油;導(dǎo)向輪、轎廂頂動滑輪的軸,均需每月注入黃油;限速器輪的軸與張繩輪的軸,每月應(yīng)注入黃油一次;廳門和轎廂門上端輪軌和廳門機(jī)械聯(lián)鎖,凡是轉(zhuǎn)動機(jī)件須加油潤滑;凡是用黃油的機(jī)件部位,如發(fā)覺老化干涸凝結(jié),應(yīng)用煤油洗凈后再注入新的黃油。(1)更換曳引機(jī)齒輪油。周檢: 日班當(dāng)班人,對每臺電梯每層??吭囘\(yùn)行一次。從事小區(qū)電梯維修保養(yǎng)的員工,必須是經(jīng)市勞動局進(jìn)行專業(yè)安全培訓(xùn),取得《電梯維修保養(yǎng)》證書的專業(yè)人員。電梯管理規(guī)定一、電梯管理總則 為保證用戶的正常生活和生命安全,必須對電梯設(shè)備加強(qiáng)管理。如力量不夠,用對講機(jī)、消防電話或其他方式盡快報(bào)告小區(qū)安保隊(duì),簡要說明現(xiàn)場情況,監(jiān)視現(xiàn)場等待安保隊(duì)的指令;2)安保隊(duì)接報(bào)后,應(yīng)迅速派適當(dāng)數(shù)量的安保人員到場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往安保室調(diào)查處理;3)事件中如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照或錄像,并保護(hù)現(xiàn)場,留下目擊者,做詳細(xì)調(diào)查,以明確責(zé)任、落實(shí)賠償;4)如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)立案處理;電梯困人的處理預(yù)案1)安保隊(duì)接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)現(xiàn)困梯,立即報(bào)告當(dāng)值主管,組織安保員到現(xiàn)場協(xié)助控制電梯和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、電梯編號、停留的樓層通知維修人員或電梯公司;2)監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控屏觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作;3)如遇特殊情況無法消防故障或被困人員有身體嚴(yán)重不適時,應(yīng)立即報(bào)消防部門或求助有關(guān)部門解決;4)管理處經(jīng)理填寫重大事故報(bào)告表,詳細(xì)記錄故障情況及處理經(jīng)過;水浸處理預(yù)案1)當(dāng)值各崗安保員如發(fā)現(xiàn)小區(qū)范圍內(nèi)水浸,應(yīng)立即將出事地點(diǎn)和情況報(bào)告主管,同時盡快采用就近的防水設(shè)施保護(hù)好受浸樓層各電梯口,以免電梯受損;2)當(dāng)值主管接報(bào)后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場查看情況,組織搶險;3)設(shè)法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。③ 遺失物在張貼招領(lǐng)啟事后6個月未認(rèn)領(lǐng)的,由管理處上交公安機(jī)關(guān);④ 員工拾金不昧,主動上交者,管理處將給予表揚(yáng)和物質(zhì)獎勵;⑤ 員工若拾到物品隱瞞不報(bào),一經(jīng)查出,管理處將予以相應(yīng)處分。帶(運(yùn))出貨物的時間:① 用戶在正常辦公時間內(nèi),需帶(運(yùn))出少量貨物,承辦者應(yīng)持蓋有其公司公章及負(fù)責(zé)人簽字的證明,在出去時將證明交安保員驗(yàn)收;② 如需將大量貨物帶(運(yùn))出,需提前1至3天向管理處遞交申請書,填寫放行條,在出去時將放行條交安保員驗(yàn)收。任何人員不得自行修理,如有違者,追究由此造成的所有責(zé)任;10)執(zhí)勤過程中,在特殊情況下造成對講機(jī)的損壞要及時報(bào)告安保部,安保部調(diào)查做出處理,逾期三天者,責(zé)任自負(fù);11)對講機(jī)使用應(yīng)嚴(yán)格控制,確保報(bào)警信息渠道的暢通;對話要求1)呼叫對方時,先報(bào)自己崗位,再呼對方,并在最后講“收到請回話”;2)收接方回話后,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”;3)用對講機(jī)講話時應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,嚴(yán)禁用對講機(jī)講粗言穢語、開玩笑或談與工作無關(guān)的事情。發(fā)生丟失或損壞,責(zé)任人照價賠償;3)對講機(jī)只供使用人執(zhí)勤時使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個人攜帶外出;4)對講機(jī)要嚴(yán)格地按規(guī)定頻率正確操作,嚴(yán)禁使用者私自亂拆及私自亂調(diào)頻率;5)對講機(jī)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品使用方法進(jìn)行使用。在安排巡邏路線時,一定要把重點(diǎn)、要害部位多發(fā)、易發(fā)案區(qū)域作為主要巡邏路線,這樣便于加強(qiáng)對重點(diǎn)、要害部位的保衛(wèi),有效地確保區(qū)域的安全;完善區(qū)域內(nèi)安全防范設(shè)施。二、治安保衛(wèi)管理規(guī)定小區(qū)內(nèi)的用戶要有足夠的安保意識,要積極和安保人員配合,搞好小區(qū)的聯(lián)防保衛(wèi)工作;用戶外出時要妥善收藏貴重物品并鎖好門窗,不給犯罪分子以可乘之機(jī);發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人,用戶都有責(zé)任上前詢問,并向安保人員報(bào)告;小區(qū)內(nèi)不得留宿不明底細(xì)的人,寫字樓無特殊情況不得留宿;小區(qū)內(nèi)一旦發(fā)生偷盜等惡性案件,用戶應(yīng)立刻報(bào)告安保隊(duì)并保護(hù)現(xiàn)場,協(xié)同公安機(jī)關(guān)破案;嚴(yán)禁在小區(qū)內(nèi)聚眾賭博、打架、斗毆;嚴(yán)禁攜帶淫穢的書刊、畫片、錄音帶、錄像帶進(jìn)入小區(qū);嚴(yán)禁攜帶槍支、彈藥、易燃、易爆、劇毒物品進(jìn)入小區(qū);衣冠不整者禁止進(jìn)入小區(qū)寫字樓等場所;要發(fā)揚(yáng)高度的主人翁精神,互相監(jiān)督,檢舉揭發(fā)任何違法亂紀(jì)行為,把小區(qū)的治安保衛(wèi)工作搞好;1未經(jīng)許可,不得在小區(qū)內(nèi)散發(fā)、張貼各種廣告、傳單等;1寫字樓定時關(guān)閉后禁止人員進(jìn)入,本小區(qū)內(nèi)員工有特殊情況需進(jìn)入的,必須經(jīng)過安保人員的同意,驗(yàn)證、登記后方可進(jìn)入;1安保人員有權(quán)對進(jìn)出小區(qū)的物品進(jìn)行檢查,大件或貴重物品要與物主核實(shí)登記后方可放行。堅(jiān)守崗位,上班時間不得從事與本崗位無關(guān)的事,認(rèn)真做好相關(guān)的工作記錄。對小區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為和損壞、破壞公共設(shè)施設(shè)備的行為進(jìn)行勸阻,并及時報(bào)告主管或有關(guān)人員進(jìn)行制止。負(fù)責(zé)馬路、公共場地、草地、天臺等的打掃清潔工作。負(fù)責(zé)執(zhí)行清潔衛(wèi)生操作規(guī)程,編制清潔衛(wèi)生方案及預(yù)算申報(bào)和清潔工具等物品的申購計(jì)劃。1服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負(fù)責(zé)協(xié)助裝修管理員做好業(yè)主的裝修管理工作。按規(guī)定負(fù)責(zé)檢查責(zé)任區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備及其它公用器材,在確保其完整的前提下,又要確保其清潔干凈。服從上級領(lǐng)導(dǎo),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。按規(guī)定做好報(bào)警信號接到后的各項(xiàng)工作。門崗崗位職責(zé)遵守小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉和掌握企業(yè)治安管理?xiàng)l例、條款和小區(qū)的各項(xiàng)管理制度。每位安保均為義務(wù)消防員,發(fā)現(xiàn)火警及時報(bào)告并積極撲救,災(zāi)情嚴(yán)重時應(yīng)及時報(bào)警。工作認(rèn)真,服務(wù)熱情,嚴(yán)格按各崗位值班規(guī)定做好:1)、小區(qū)治安保衛(wèi)工作     2)、小區(qū)車輛管理工作  3)、小區(qū)裝修管理工作     4)、監(jiān)控中心管理工作發(fā)現(xiàn)違章或不安全因素應(yīng)及時匯報(bào)和處理,預(yù)防刑事案件和違章事故的發(fā)生,確保小區(qū)秩序順暢。安保員崗位職責(zé)遵守小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安保主管的領(lǐng)導(dǎo),聽從安保班長的指揮和監(jiān)督。上崗班長帶隊(duì)行進(jìn)至各崗位,由上、下崗安?;ブ戮炊Y后換崗,下崗安保員由下班班長帶隊(duì)從各崗位列隊(duì)行進(jìn)帶回,并至規(guī)定地點(diǎn)召開班后會講評。負(fù)責(zé)對各種安保用品和器具的保管工作。明確了解當(dāng)班工作任務(wù)和要求,做到心中有數(shù)。加強(qiáng)安保的精神文明建設(shè),提高安保人員的政治素質(zhì),樹立良好的道德和物業(yè)服務(wù)意識。負(fù)責(zé)做好安保、消防用品的采購、驗(yàn)證、貯存管理,做好本部門進(jìn)貨物品的檢驗(yàn)和記錄,對過期或失效的消防器材要及時更換,對需要維修物品提出申請。安保主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)安保工作,對管理處經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。熟悉分管的管理責(zé)任區(qū)域的基本情況,了解業(yè)主家庭情況,做到有問心答,有需求盡可能及時幫助解決,并反饋信息。在管理處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對分管的管理責(zé)任區(qū)域的相關(guān)工作全面負(fù)責(zé),并收繳物業(yè)管理費(fèi)和代收代繳費(fèi)用。負(fù)責(zé)做好與管理處其它部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)對外談判項(xiàng)目、合同條款審核、修改,并對外談判項(xiàng)目的工作情況進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、審定。管理處助理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)分管的管理責(zé)任區(qū)域的相關(guān)工作,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)本部門的崗位責(zé)任制,保證為業(yè)主提供良好的管理與服務(wù)。1采用適宜的統(tǒng)計(jì)技術(shù),對質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。1負(fù)責(zé)對檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備的管理,確保其準(zhǔn)確、有效。負(fù)責(zé)對采購物品的質(zhì)量控制;對供方的評價和動態(tài)控制,并對供方提供的物品質(zhì)量負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)處理業(yè)主的投訴,屬管理處管理范圍的,堅(jiān)持在一個工作日內(nèi)有回應(yīng),屬其它部門的投訴應(yīng)及時傳遞并及時跟蹤回復(fù)。并定期檢查,監(jiān)督查處違章,提出和實(shí)施糾正措施,達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求。3負(fù)責(zé)小區(qū)創(chuàng)建物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)
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