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正文內(nèi)容

物業(yè)管理招標(biāo)與投標(biāo)文件-wenkub.com

2025-01-17 03:35 本頁面
   

【正文】 唱標(biāo)一般只唱正本投標(biāo)文件中的“開標(biāo)一覽表”,所以投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求填寫“開標(biāo)一覽表”、“投標(biāo)價(jià)格表”等。(3)填寫方式規(guī)范 投標(biāo)書最好用打字方式填寫,或者用墨水筆工整填寫:除投標(biāo)人對錯(cuò)處作必要修改時(shí),投標(biāo)文件中不允許出現(xiàn)加行、涂抹或改寫痕跡。(10)社區(qū)文化(11)愿意承受的有關(guān)獎(jiǎng)罰內(nèi)容3.編制投標(biāo)文件應(yīng)注意的事項(xiàng)(1)確保填寫無遺漏,無空缺 投標(biāo)文件中的每一空白都需填寫,如有空缺,則被認(rèn)為放棄意見;重要數(shù)據(jù)未填寫,可能被作為廢標(biāo)處理。(5)必需具備的物質(zhì)裝備計(jì)劃 包括職工住房和管理用房計(jì)劃,器械、工具、通訊、治安裝備以及辦公用品計(jì)劃。④信息反饋渠道。(3)管理的方式、方法 ①內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置。如果前面要冠以投標(biāo)單位就是四個(gè)部分組成,即投標(biāo)單位、投標(biāo)對象名稱、內(nèi)容、文種,如物業(yè)管理公司關(guān)于小區(qū)物業(yè)管理的建議書。此項(xiàng)應(yīng)具體包括:開發(fā)設(shè)計(jì)建設(shè)期間的管理顧問服務(wù)內(nèi)容;物業(yè)竣工驗(yàn)收前的管理顧問服務(wù)內(nèi)容;用戶入住及裝修期間的管理顧問服務(wù)內(nèi)容;管理運(yùn)作服務(wù)內(nèi)容。2)分析投標(biāo)物業(yè)和管理要點(diǎn)。此先生在及前后共有年的專業(yè)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),其物業(yè)管理顧問的經(jīng)歷計(jì)有、等。 投標(biāo)單位:(蓋章)上級主管部門:(蓋章)日期: 年 月 日樣本3:物業(yè)管理專案小組配備1.由我物業(yè)公司抽調(diào)有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)指揮能力的人員組成物業(yè)管理班子。說明對該物業(yè)項(xiàng)目管理運(yùn)作中的人員安排、工作規(guī)劃、財(cái)務(wù)管理等內(nèi)容。包括對承包方式、價(jià)款計(jì)算方式、服務(wù)款項(xiàng)收取方式、材料設(shè)備供應(yīng)方式等情況的說明。概要介紹投標(biāo)公司的資質(zhì)條件、以往業(yè)績等情況。7.除非另外達(dá)成協(xié)議并生效,招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)充通知、招標(biāo)答疑紀(jì)要、中標(biāo)通知書和本投標(biāo)文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同。如確需變更,必須征得業(yè)主的同意。樣本1:投標(biāo)綜合說明書業(yè)主:__________1.根據(jù)已收到的招標(biāo)編號為物招審字( )第( )號的__________物業(yè)的招標(biāo)文件,遵照《市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定,經(jīng)考察現(xiàn)場和研究上述招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)充通知、招標(biāo)答疑紀(jì)要的所有內(nèi)容后,我方愿以 萬元的總投標(biāo)價(jià),承擔(dān)上述物業(yè)的全部管理工作。因此,投標(biāo)人除了應(yīng)以合理報(bào)價(jià)、先進(jìn)技術(shù)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)為其投標(biāo)成功打好基礎(chǔ)外,還應(yīng)學(xué)會(huì)如何包裝自己的投標(biāo)文件,如何在標(biāo)書的編制、裝訂、密封等方面給評委留下良好的印象,以爭取關(guān)鍵性評分。標(biāo)書的正本及每一份副本應(yīng)分別包裝,而且都必須用內(nèi)外兩層封套分別包裝與密封,密封后打上“正本”或“副本”的印記(正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)),兩層封套上均應(yīng)按投標(biāo)邀請書的規(guī)定寫明投遞地址及收件人,并注明投標(biāo)文件的編號、物業(yè)名稱、“在某日某時(shí)(指開封日期)之前不要啟封”等。投標(biāo)保證金可以銀行支票或現(xiàn)金形式提交,保證金額依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定確定。投標(biāo)保函的主要內(nèi)容包括:擔(dān)保人、被擔(dān)保人、受益人、擔(dān)保事由、擔(dān)保金額、擔(dān)保貨幣、擔(dān)保責(zé)任、索償條件等。投標(biāo)保函的期限、索賠及返還條件通常在投標(biāo)人須知中規(guī)定。2)風(fēng)險(xiǎn)等不可預(yù)見費(fèi)用是主觀設(shè)定的,應(yīng)在計(jì)算結(jié)束后予以復(fù)核,綜合各渠道所得信息分析做出報(bào)價(jià)決策。管理服務(wù)費(fèi)用在確定了工作量之后,即可用服務(wù)單價(jià)乘以工作量得出。月)600元/月(6)綠化員2人350元/(人月)1000元/月(2)保安員3人500元/(人下面仍以公寓為例,其資金來源計(jì)劃見表13。物業(yè)管理公司經(jīng)營中主要的現(xiàn)金流入和流出項(xiàng)目為:1)標(biāo)書規(guī)定的預(yù)付款、保證金等。表12 公寓管理服務(wù)內(nèi)容及工作量房屋名稱公寓類型公寓居民戶數(shù)居住戶65戶占地面積1200平方米建筑面積5000平方米人口數(shù):198 幢 數(shù):1物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容序號項(xiàng) 目內(nèi)容構(gòu)成及工作量1土建、水電、特種修理養(yǎng)護(hù)水電工1人、管理員2人;值班用水250噸/月,值班用電540度/月,綠化用水50噸/月2房屋附屬設(shè)備修理養(yǎng)護(hù)電梯一部,消防管道、避雷帶,水泵2臺3路面溝管修理養(yǎng)護(hù)按小修經(jīng)費(fèi)的40%計(jì)算4房屋設(shè)備設(shè)施大修電梯3年一次,水泵3年一次,房屋大修15年為一周期5保安保安員3人6環(huán)衛(wèi)清運(yùn)環(huán)衛(wèi)員2人7保潔保潔員2人,垃圾清運(yùn)100桶/月,垃圾袋30個(gè)/(戶9)需要招標(biāo)人提供的幫助、條件。5)服務(wù)項(xiàng)目達(dá)到的滿意率。2)分析項(xiàng)目的難點(diǎn),確定重點(diǎn),有針對性地拿出管理思路。(3)制定管理服務(wù)方法及工作量。物業(yè)管理公司應(yīng)盡量利用這一機(jī)會(huì),認(rèn)真準(zhǔn)備、仔細(xì)查看,參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)開發(fā),甚至可以就設(shè)計(jì)的不合理之處提出修改意見,或提出更好的設(shè)計(jì)建議。投標(biāo)人還應(yīng)注意要對招標(biāo)文件中的各項(xiàng)規(guī)定,如開標(biāo)時(shí)間、定標(biāo)時(shí)間、投標(biāo)保證書等,尤其是圖樣、設(shè)計(jì)說明書和管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、要求和范圍予以足夠重視,仔細(xì)研究。(1)購買并閱讀招標(biāo)文件 投標(biāo)人要想取得招標(biāo)文件必須向招標(biāo)人購買,而取得招標(biāo)文件之后如何閱讀,成為關(guān)系到投標(biāo)成敗的重要環(huán)節(jié)。此外,當(dāng)物業(yè)管理公司從事國際投標(biāo)時(shí),還可能面臨政治風(fēng)險(xiǎn)。③自然條件。4)風(fēng)險(xiǎn)分析 在國內(nèi)從事物業(yè)管理投標(biāo),通常可能面臨以下幾個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn):①通貨膨脹風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)?shù)氐奈飿I(yè)管理公司可以利用其熟悉當(dāng)?shù)匚幕L(fēng)俗的優(yōu)勢提供令業(yè)主滿意的服務(wù)。②同類物業(yè)管理公司的規(guī)模及其現(xiàn)有接管物業(yè)的數(shù)量與質(zhì)量。⑤劣勢分析。③技術(shù)優(yōu)勢。已接管物業(yè)往往可使公司具有優(yōu)于其他物業(yè)管理公司的管理方法或合作經(jīng)驗(yàn),這在競標(biāo)中極易引起開發(fā)商的注意;從成本角度考慮,以往的類似管理經(jīng)驗(yàn)可以使現(xiàn)成的管理人員、設(shè)備或固定的業(yè)務(wù)聯(lián)系方面節(jié)約許多開支。包括開發(fā)商的技術(shù)力量、信譽(yù)度等。有時(shí)招標(biāo)文件會(huì)由于招標(biāo)人的利益趨向而呈現(xiàn)出某種明顯偏向,這對于其他投標(biāo)公司而言是極為不利的。②特殊服務(wù)要求。(4)進(jìn)行投標(biāo)可行性分析1)招標(biāo)物業(yè)條件分析①物業(yè)性質(zhì)。投標(biāo)企業(yè)可以考慮的資金來源渠道主要有資金積累和銀行貸款。1.2.2 物業(yè)管理投標(biāo)程序1.物業(yè)管理投標(biāo)的準(zhǔn)備階段(1)取得從業(yè)資格 從業(yè)資格是物業(yè)管理公司從事正常營業(yè)活動(dòng)所必須具備的條件,也是物業(yè)管理公司參與投標(biāo)前必須首先考慮的基本因素。1.2 物業(yè)管理投標(biāo)1.2.1 物業(yè)管理投標(biāo)的概念與原則物業(yè)管理投標(biāo)是指符合招標(biāo)文件要求的物業(yè)管理企業(yè),根據(jù)招標(biāo)文件確定的各項(xiàng)管理服務(wù)要求與標(biāo)準(zhǔn),以及國家有關(guān)法律、法規(guī)與本企業(yè)的實(shí)力,編制投標(biāo)文件,參與投標(biāo)活動(dòng)。(九)便民服務(wù)項(xiàng)目按有償服務(wù)和無償服務(wù)兩部分逐項(xiàng)分列。17.住房有效投拆率與處理率。13.小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率。9.排水管、明暗溝完好率。5.綠化完好率。(七)住宅區(qū)檔案的建立與管理(八)各項(xiàng)管理指標(biāo)的承諾1.房屋完好率。(四)管理工作必需的物質(zhì)裝備計(jì)劃情況包括:管理服務(wù)人員住房、管理用房、器械、工具以及通訊、治安裝備及辦公用品等。2.歡迎社會(huì)各屆對此次招投標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督和投訴,投訴電話:3210053255815。2.市住宅局每年對住宅區(qū)進(jìn)行考核評比,如達(dá)不到上述規(guī)定要求,則可終止委托管理合同并進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),由中標(biāo)單位承擔(dān)違約和賠償責(zé)任;如達(dá)到了規(guī)定要求,則按合同給予獎(jiǎng)勵(lì)。11.中標(biāo)單位應(yīng)交納風(fēng)險(xiǎn)抵押全30萬元,如不能完成投標(biāo)指標(biāo)和市級優(yōu)秀管理小區(qū)物業(yè)管理指標(biāo),抵押金不予返還,押金期限為三年。7.我局將在定標(biāo)后一個(gè)月內(nèi)按《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定向物業(yè)管理單位提供物業(yè)管理用房(177平方米,按福利房租金標(biāo)準(zhǔn)計(jì)租)和商業(yè)用房(311平方米,按微利房租金標(biāo)準(zhǔn)計(jì)租),待業(yè)主管理委員會(huì)成立后再按規(guī)定出售給業(yè)主管理委員會(huì)。3.原物業(yè)管理單位在鹿丹村使用的屬于該住宅小區(qū)所有的商業(yè)用房、管理用房及有關(guān)財(cái)產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)應(yīng)移交給中標(biāo)單位。 8.住宅區(qū)檔案資料管理。4.公共生活秩序。5.公用設(shè)施及公共場所(地)情況:(1)道路:車行道9646平方米;人行道7186平方米;(2)綠化面積53920平方米; (3)污水管長1809米,污水檢查井286座;雨水管長2367米,雨水檢查井261座,雨水進(jìn)水井71座;(4)化糞池6座;(5)路燈22盞;(6)垃圾箱25個(gè);(7)體育設(shè)施:籃球場一個(gè),占地面積500平方米;門球場一個(gè),占地面積300 平方米;(8)停車場3個(gè),總占地面積2081平方米,車位72個(gè);(9)單車房建筑面積3739平方米,其中被改為商店的有238平方米(由管理處出租的有175平方米),被改為車管、綠化、清潔、保安等員工宿舍的有315平方米,被改為倉庫的有126平方米。(一)鹿丹村規(guī)劃建設(shè)基本情況1.總占地面積70396平方米。(2)附文 物業(yè)說明書。此外,合同特殊條款還可以是對合同一般條款未包括的某些特殊情況的補(bǔ)充,如:關(guān)于延遲接管而賠償?shù)木唧w規(guī)定,以及有關(guān)稅務(wù)的具體規(guī)定等。(13)主導(dǎo)語言與計(jì)量單位 語言是漢語還是英語等,計(jì)量單位要統(tǒng)一。如在該條款中規(guī)定以仲裁作為解決爭議的途徑等。(7)不可抗力 不可抗力條款是指在發(fā)生預(yù)料不到的、人力無法抗拒事件的情況下,合同一方難以或不可能履行合同時(shí),對由此引致的法律后果所作的規(guī)定。(4)合同期限 一般可參照委托管理的期限。7)履約保證金。5)授予合同時(shí)變更數(shù)量的權(quán)力。2)資格最終審查。6)評標(biāo)原則及方法。3)對投標(biāo)文件響應(yīng)性的確定,即審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定且沒有重大偏離和保留。這些格式通常包括:投標(biāo)書格式、授權(quán)書格式、開標(biāo)一覽表、投標(biāo)價(jià)格表、項(xiàng)目簡要說明一覽表及投標(biāo)人資格證明書格式等。(3)投標(biāo)書的編寫 投標(biāo)人須知中應(yīng)詳細(xì)列出對投標(biāo)書編寫的具體要求。說明書和圖紙應(yīng)在附件部分作詳細(xì)說明。2.技術(shù)規(guī)范及要求這一部分主要是說明招標(biāo)物業(yè)管理項(xiàng)目的具體內(nèi)容及服務(wù)所應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)、要求。其主要內(nèi)容包括:招標(biāo)人名稱、項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、范圍、技術(shù)規(guī)范及要求的簡述、招標(biāo)文件的售價(jià)、投標(biāo)地點(diǎn)、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)等。不同物業(yè)管理服務(wù)類型的項(xiàng)目其招標(biāo)文件的內(nèi)容各異。②標(biāo)書A、B可以通過預(yù)審。標(biāo)書D:沒有提出提供特殊服務(wù)的保證措施。在招標(biāo)文件中,開發(fā)商明確規(guī)定了標(biāo)價(jià)應(yīng)按確定價(jià)格報(bào)送,而且物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)在物業(yè)接管驗(yàn)收期間就接管物業(yè)開展工作;在服務(wù)內(nèi)容上,除普通的日常管理外,還要求能提供病人照料、老年人護(hù)理及兒童上學(xué)放學(xué)接送等特約服務(wù)。一般先選擇報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)書,然后針對投標(biāo)企業(yè)情況及投標(biāo)書包括報(bào)價(jià)予以綜合評議,認(rèn)為合理的,才予以定標(biāo)。比如,如果投標(biāo)人的標(biāo)價(jià)最低,但經(jīng)審查,其服務(wù)內(nèi)容不符合招標(biāo)項(xiàng)目要求,這樣的標(biāo)書則不能定標(biāo)。②招標(biāo)人再評審。如果大多數(shù)投標(biāo)報(bào)價(jià)均與標(biāo)底相差太大,招標(biāo)者則應(yīng)重新審核標(biāo)底,直至查明主要原因。評審的內(nèi)容主要是:A.服務(wù)質(zhì)量。[閱讀資料]表11 物業(yè)管理投標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)表(可作為招標(biāo)評標(biāo)的參考,假設(shè)有ABCD四家物業(yè)管理企業(yè)投標(biāo))項(xiàng)目指標(biāo)分?jǐn)?shù)現(xiàn)場打分備注ABCD1.開發(fā)建設(shè)期的協(xié)調(diào)與管理10 主動(dòng)協(xié)調(diào),提出建議10 被動(dòng)接受,調(diào)整服務(wù)6 不予參與,獨(dú)立運(yùn)行2 不能協(xié)調(diào)02.報(bào)價(jià)10 報(bào)價(jià)較優(yōu)10 報(bào)價(jià)符合招標(biāo)底價(jià)7 報(bào)價(jià)可以接受4 報(bào)價(jià)不盡合理13.管理措施10 管理方法較優(yōu),各種技術(shù)力量強(qiáng)大,管理設(shè)備先進(jìn)10 管理方法適合,擁有各種技術(shù)力量,配備所需管理設(shè)備8 管理方法一般,擁有一般技術(shù)力量,配備一些管理設(shè)備5 管理方法陳舊,技術(shù)力量薄弱,管理設(shè)備較少或陳舊24.服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置10 機(jī)構(gòu)設(shè)置科學(xué)合理,管理人員、工作人員數(shù)量、素質(zhì)、職稱結(jié)構(gòu)較優(yōu)10機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理人員、工作人員數(shù)量、素質(zhì)、職稱結(jié)構(gòu)滿足需要8 機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理人員、工作人員數(shù)量、素質(zhì)、職稱結(jié)構(gòu)一般,大體能滿足需求5 機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理人員、工作人員數(shù)量、素質(zhì)、職稱結(jié)構(gòu)混亂,不能滿足要求25.日常服務(wù)30 有類似經(jīng)驗(yàn),能超質(zhì)量完成30 有管理經(jīng)驗(yàn),能完成要求20 有較少經(jīng)驗(yàn),服務(wù)與要求略有出入10 無管理經(jīng)驗(yàn),服務(wù)與要求有較大出入56.特約服務(wù)10 主動(dòng)為住戶著想,提供高質(zhì)量服務(wù)10 能按業(yè)主要求完成8 能部分完成業(yè)主要求5 不能完成業(yè)主要求27.管理制度10 有嚴(yán)格的管理監(jiān)督制度,并保證運(yùn)行10 有運(yùn)行制度,但缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督制度5 無嚴(yán)格的管理運(yùn)行制度28.現(xiàn)場答辯10 答辯人答辯內(nèi)容充實(shí),能正確迅速的回答問題,回答問題嚴(yán)密合理10答辯內(nèi)容一般,基本能正確的回答問題,回答問題基本合理6答辯內(nèi)容欠妥,不能正確迅速的回答問題,回答問題
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