【導(dǎo)讀】七、電話機(jī)線管理制度文本參考格式...

　　

【正文】 第三條 外來(lái)郵件管理 . 、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收 發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收 . 、電和廠內(nèi)職工私人信件 ,由收發(fā)室開(kāi)具清單分放到各單位信報(bào)箱內(nèi) . (信袋 )內(nèi) ,由個(gè)人自取 . ,及時(shí)分發(fā) ,不得丟失損壞 ,擱置延誤 ,對(duì)國(guó)外來(lái)函應(yīng)檢封口、郵戳 ,如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收 ,并向郵局反映 ,查明原因 . 、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人 ,在收發(fā)室通知發(fā)出后 ,應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單 ,并及時(shí)去郵局取款取件 .超期罰款 ,收發(fā)室概不負(fù)責(zé) . 第四條 報(bào) 刊訂購(gòu)與收發(fā) . (1)訂購(gòu)時(shí)間 :上半年 下半年 (2)訂購(gòu)手續(xù) :不論單位和個(gè)人 ,均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目錄 ,再將需要訂購(gòu)的報(bào)刊代號(hào)、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)填寫(xiě)清楚交收發(fā)員核對(duì)算價(jià) ,確認(rèn)無(wú)誤后 ,當(dāng)面繳款開(kāi)票 .公費(fèi)訂購(gòu)報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門辦理付款托收手續(xù) .歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購(gòu)的單位除按上述要求填寫(xiě)預(yù)訂單外 ,尚須填寫(xiě)報(bào)刊分發(fā)清單 ,詳細(xì)寫(xiě)明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo) . (1)收發(fā)員 每天對(duì)郵局送來(lái)的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照郵局分送清單分類清點(diǎn) ,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余 . (2)收發(fā)員收到郵局送來(lái)的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā) ,不得耽擱延誤 .收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報(bào)刊時(shí)間為小時(shí) ,任何人不得進(jìn)入收發(fā)室 . (3)每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單 . (4)各單位應(yīng)固定專人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函電、領(lǐng)取時(shí) ,要對(duì)照分發(fā)清單點(diǎn)檢實(shí)簽名 ,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò) ,應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求 ,并進(jìn)行差錯(cuò)登記 .當(dāng)面未提出 ,則視為分發(fā)無(wú)差錯(cuò) . 第五條 收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位 ,節(jié)假日、星期 日應(yīng)有人值班 ,休星期日應(yīng)采取換休形式 . 第六條 收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔 . 第七條 收發(fā)室由部門負(fù)責(zé)管理 ,其工作質(zhì)量由部門進(jìn)行檢查、考核、并承擔(dān)責(zé)任 . 五、打字、油印工作制度文本參考格式 企業(yè)打字、油印工作制度 第一條 凡以廠部或黨委名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定 ,以及廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍 . 第二條 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫(xiě)的帶有全局性 指導(dǎo)意義的全廠性的月 (季 )生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期全廠性的工作安排以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等 ,也應(yīng)安排打印 . 第三條 不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃 ,臨時(shí)性工作安排 ,非全廠性活動(dòng)講課提綱 ,非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍 . 凡需打印的文件、資料慶將其底稿首頁(yè)附上“發(fā)文單”經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)審核修改、統(tǒng)一編號(hào) ,有關(guān)部門會(huì)簽 ,分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) ,方能交付打印 . 第五條 打字員接稿后 ,應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備 ,書(shū)寫(xiě)是否工整 ,是滯符合文件歸檔要求等 ,對(duì)發(fā)文手 續(xù)不全 ,書(shū)不符合要求的文件 ,打字員有權(quán)拒絕打印 . 第六條 打字室要建立打字登記簿 ,對(duì)各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記 .并根據(jù)廠安排的輕重緩急次序 ,進(jìn)行打字 .打字時(shí)要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀、用力均勻 . 第七條 打字員要嚴(yán)格遵守保密制度 ,不得將打字的內(nèi)容向外泄露 ,與工作無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入打字室、油印室 . 第八條 打字員要愛(ài)護(hù)打字、油印設(shè)備和物品 ,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作 . 第九條 文稿打完后 ,打字員要把原稿和打字清樣交給兩辦秘書(shū)或擬稿人校對(duì) .校 對(duì)者校完后慶在原稿上簽字 ,以示負(fù)責(zé) . 第十條 凡是以黨委、廠部名義上報(bào)下發(fā)的文件材料 (見(jiàn)第一條范圍 )分別由兩辦或擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì) ,由廠辦打字室負(fù)責(zé)油印、裝訂 ,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊 .由兩辦機(jī)要員上報(bào)下發(fā) .以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排 ,專題會(huì)議紀(jì)要 ,由歸口部門負(fù)責(zé)校對(duì) ,油印、發(fā)送 . 第十一條 兩辦秘書(shū)對(duì)文件的差錯(cuò)情況 ,要進(jìn)行登記考核 . 第十二條 油印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷 ,油印者不得私自增加份數(shù)或私自留存 ,油印底板和廢頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀 . 六、總機(jī)管理制度文本參考 格式 企業(yè)總機(jī)管理制度 第一條 總機(jī)房是全廠通訊聯(lián)絡(luò)的機(jī)要重地 ,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房 . 第二條 話務(wù)員在值班時(shí) ,應(yīng)堅(jiān)守崗位 ,做到 : 、轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確 。 、清晰 ,回話禮貌、耐心 。 。 ,愛(ài)護(hù)制備 ,每天上班前、下班后做好機(jī)房、機(jī)臺(tái)清潔工作 。 . ,不竊聽(tīng)電話 ,不泄漏機(jī)密 . 第三條 凡因公需要掛長(zhǎng)途電話的部門和個(gè)人 ,必須 先到履行登記手續(xù) ,填寫(xiě)登記卡 ,經(jīng)批準(zhǔn)后 ,總機(jī)房才能辦理 .未經(jīng)批準(zhǔn) ,話務(wù)員不得擅自掛長(zhǎng)途電話 . 第四條 原則上不掛接私人和外單位人員長(zhǎng)途電話 ,特殊情況 ,需到履行登記批準(zhǔn)手續(xù) ,并到財(cái)務(wù)部門辦理交押金手續(xù)后 ,總機(jī)室才予掛接 ,通話結(jié)束后憑總機(jī)回單到財(cái)務(wù)部門結(jié)清費(fèi)用 . 第五條 機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)抽煙、喧鬧和閑談 ,不準(zhǔn)將易燃易爆物品帶入機(jī)房 ,不準(zhǔn)干與工作無(wú)關(guān)的其他事情 . 第六條 話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機(jī)臺(tái)完好狀態(tài) ,發(fā)現(xiàn)故障無(wú)法排除應(yīng)及時(shí)報(bào)告電話維修員和領(lǐng)導(dǎo) . 第七條 話務(wù)員應(yīng)定期進(jìn)行用 戶訪問(wèn) ,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量 . 第八條 電話維修人員須按規(guī)定定期對(duì)機(jī)房各種設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng) ,并做好記錄 ,保證線路暢通 . 第九條 應(yīng)經(jīng)常對(duì)總機(jī)的通訊情況和郵電局轉(zhuǎn)來(lái)的各類長(zhǎng)途電話情況進(jìn)行檢查 . 七、電話機(jī)線管理制度文本參考格式 企業(yè)電話機(jī)線管理制度 第一條 我廠通訊設(shè)備及線路的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格遵循郵電部電信總局關(guān)于市內(nèi)電話用戶交換管理的有關(guān)規(guī)定 . 第二條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)熟悉并掌握本廠使用機(jī)線設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)原理及其測(cè)試、調(diào)整、維修技能 .要嚴(yán)格按照郵電部電信總局關(guān)于《市 話用戶交換機(jī)技術(shù)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和周期》的規(guī)定 ,切實(shí)做好機(jī)線的經(jīng)常性維護(hù)保養(yǎng)工作 . 第三條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)與話務(wù)人員密切合作 ,共同努力 ,使通訊設(shè)備、儀器、工具經(jīng)常保持整齊清潔 ,完整無(wú)損 ,性能良好 ,運(yùn)行正常 . 第四條 應(yīng)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)編制年度、月度通訊設(shè)備線路的維護(hù)修理計(jì)劃 ,報(bào)關(guān)這有關(guān)主管部門歸口平衡 ,并組織督促機(jī)線維護(hù)人員按時(shí)完成維修計(jì)劃 . 第五條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)認(rèn)真作好日常維護(hù)保養(yǎng)工作的原始記錄積累 ,保管好通訊設(shè)備及維修情況的技術(shù)資料 . 主要原始記錄應(yīng)包括 : 。 。 (年度、月度 )。 、用戶卡片 。 。 . 主要技術(shù)資料應(yīng)包括 : 。 。 、桿線、分機(jī)設(shè)備布置圖 。 . 第六條 各單位話機(jī)安裝、拆遷 ,應(yīng)書(shū)面向提出申請(qǐng) ,經(jīng)批準(zhǔn)后 ,由機(jī)線維護(hù)人員負(fù)責(zé)裝、拆、遷 ,并開(kāi)具內(nèi)部協(xié)作加工單 ,按實(shí)核算材料、工時(shí)費(fèi)用 ,交財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái) . 第七條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)隨時(shí)將自己的去向 (工作地點(diǎn) )用電話告知總機(jī)房 ,以便在通訊設(shè)備發(fā)生故障 ,可隨時(shí)召喚 ,盡快處理 .