【導讀】內(nèi)部資料嚴禁外傳火迅科技。廈門火迅網(wǎng)絡科技有限公司。火迅科技綜合行政部

　　

【正文】 任。員工未及時告知綜合行政部，應承擔相應的不利法律后果。 試用及轉(zhuǎn)正 1) 新進員工入職后，試用期一般為 13 個月，經(jīng)理級別 3 個月，總監(jiān)及以上級別為 6 個月，根據(jù)勞動合同期限、員工經(jīng)驗等的不同會有所調(diào)整，具體參見個人勞動合同。若有業(yè)績突出，或其它優(yōu)異表現(xiàn)者，經(jīng)部門提名，綜合行政部審核，并由總經(jīng)理辦公室批準后可提前轉(zhuǎn)正，最短試用期不少于 1 個月。 2) 試用期內(nèi)，員工不符合錄用條件或嚴重違反公司有關(guān)規(guī)章制度 的，公司有權(quán)接觸勞動合同。 3) 有下列情形之一，均被視為不符合錄用條件： ① 不符合法定勞動年齡。 內(nèi)部資料 嚴禁外傳 火迅科技 第 23 頁 共 62 頁 ② 求職時向公司提供虛假個人履歷、信息、證書或文件的。 ③ 與其他公司未解除或未終止勞動合同的。 ④ 對其他公司負有競業(yè)限制義務而不能與本公司簽訂勞動合同的。 ⑤ 試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合崗位要求的。 ⑥ 無法完成公司制定公布的績效任務或者績效指標的。 ⑦ 若試用期間請假超過一周，您的試用時間可能被順延，公司并將保留解除勞動關(guān)系的權(quán)利。 ⑧ 個人職業(yè)素養(yǎng)差。（ 職業(yè)素養(yǎng) 是指職業(yè)內(nèi)在的規(guī)范和要求 ,是在職業(yè)過程中表現(xiàn)出來的綜合品質(zhì)，包含職業(yè)道德、職業(yè)技 能、職業(yè)行為、職業(yè)作風和職業(yè)意識等方面） 4) 試用期滿，綜合行政部會向您的直接上級確認轉(zhuǎn)正考核手續(xù)的辦理，由直接上級提報后，經(jīng)部門負責人審核、綜合行政部審核、總經(jīng)理辦公室批準后，由綜合行政部出具轉(zhuǎn)正通知單即可轉(zhuǎn)正。 5) 正式轉(zhuǎn)正后，綜合行政部將統(tǒng)一為您辦理各種正式員工的相關(guān)手續(xù)。 勞動合同 公司施行全員勞動合同制，并根據(jù)國家、地方相關(guān)勞動法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行合同的簽訂、變更、解除。 合同簽訂 1) 勞動合同期限一般為不低于 3 年，具體以個人勞動合同載明期限為準。 2) 新簽勞動合同時間：考核觀察期 12 周結(jié)束后簽訂。 3) 勞動合同條款變更須經(jīng)雙方協(xié)商同意并簽署補充協(xié)議。 4) 因簽訂勞動合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機構(gòu)調(diào)整等原因，致使原勞動合同無法履行的，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以變更原勞動合同的相關(guān)條款。 合同續(xù)簽 1) 員工合同期滿前 45 日，綜合行政部通知員工，員工與部門負責人協(xié)商， 內(nèi)部資料 嚴禁外傳 火迅科技 第 24 頁 共 62 頁 確定雙方意愿。 2) 部門負責人匯總員工工作情況及續(xù)簽意向后，報至綜合行政部確認，并辦理后續(xù)續(xù)簽手續(xù)。 3) 續(xù)簽員工將由綜合行政部提供勞動合同文本，并辦理續(xù)簽手續(xù)；若不續(xù)簽，則部門負責人及綜合行政部將分別進行面談，并提前 30 天發(fā)送《終止 勞動合同通知書》、 4) 員工續(xù)簽勞動合同，須在上期合同期滿前，前往綜合行政部面簽合同。 合同解除與終止 1) 試用期內(nèi)員工提前解除勞動合同的，須提前一周提出書面申請；試用期滿后，除技術(shù)部職員外其他職員須提前 30 天提出書面申請；技術(shù)部職員需提前 60 天提出書面申請；總監(jiān)及以上高層管理，須提前 90天提出書面申請。 2) 勞動合同期滿或者公司與員工雙方約定的合同終止條件出現(xiàn)時，應即時終止合同。合同終止時，員工需辦理完畢相應離職手續(xù)后方可離職。 內(nèi)部資料 嚴禁外傳 火迅科技 第 25 頁 共 62 頁 5 日常管理篇 辦公室管理 火迅提倡這個大家庭中每一 位成員都能以身作則，以點滴之舉，共同創(chuàng)建和維護一個良好、舒適、安全的辦公環(huán)境。 辦公室環(huán)境 辦公室的環(huán)境管理嚴格按照 8S 要求執(zhí)行（即：整理、整頓、清掃、清潔素養(yǎng)、安全、節(jié)約、學習）。 1) 整理（ SEIRI） —— 將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都清除掉； 2) 整頓（ SEITON） ① 辦公區(qū)留下的所有物品需存放整齊有序，并加以標示，不在辦公區(qū)和走道堆放物品、廢紙等。 ② 與辦公無關(guān)的私人物品不隨意擺放；文件統(tǒng)一插入文件欄內(nèi)，規(guī)整有序；桌面臨時需要擺放的文件等做好歸類， 尤其離開時需歸放及保管到位。 3) 清掃（ SEISO） —— 將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境； ① 員工辦公桌椅衛(wèi)生由員工每日自行清理，辦公場所的公共衛(wèi)生由保潔統(tǒng)一下班時間打理，其他時間由該區(qū)域所有人員共同維持。 ② 具體劃分區(qū)域如下： A總經(jīng)理辦公室，總監(jiān)辦公室； B前臺接待區(qū)； C大廳區(qū)域； D 技術(shù)部區(qū)域； E 會議室 ③ 要求：地面必須無臟痕，垃圾簍內(nèi)垃圾必須及時清倒干凈，堅決杜絕出現(xiàn)發(fā)臭或者有蟲子現(xiàn)象；桌面無積水，物品、辦公設備等分類、定置擺放整齊，且無塵，天花板、門窗、墻壁干凈。 ④ 不管在哪個 區(qū)域用餐，按誰使用誰清理原則；接待區(qū)、會議室等，接待朋友、合作人等由誰接待誰負責原則，接待完應隨手清理，關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)門窗、桌椅歸位。 內(nèi)部資料 嚴禁外傳 火迅科技 第 26 頁 共 62 頁 4) 清潔（ SEIKETSU） —— 將以上 3s 規(guī)范化、制度化，維持前 3S 的成果； 5) 素養(yǎng)（ SHITSUKE） —— 每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神（也稱習慣性）； 6) 安全（ SECURITY） —— 重視全員安全教育，每時每刻都有“安全第一”觀念，防范于未然。 7) 節(jié)約（ SAVE） —— 減少企業(yè)的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。 8) 學習（ STUDY） —— 深入學習各項專業(yè)技術(shù)知識，從實踐和書本中獲取知識，同時不斷地向同事及上級主管學習，學習長處從而達到完善自我，提升自已綜合素質(zhì)之目的。 1) 開源節(jié)流，節(jié)能降耗，愛惜辦公器材及設備，不硬性操作（可參見設備操作之相關(guān)溫馨提醒）。 2) 節(jié)約用電，白天時間充分利用自然光，根據(jù)需要開啟部分或全部電源，做到人走燈光，杜絕長明燈現(xiàn)象。 3) 下班人走須關(guān)閉個人使用設備的電源，最后走的人負責關(guān)閉公司公用設備。 4) 夏天空調(diào)的使用 應做到以下幾點 ： ? 大廳的空調(diào)統(tǒng)一由 綜合 行政部負責開關(guān)，開關(guān)前可向 行政前臺 申請而后由 前臺 開關(guān)，其他人 不可直接操控調(diào)控器。 ? 里面 辦公區(qū) 空調(diào)由技術(shù)部負責開關(guān)，技術(shù)部應合理安排，離開時及時關(guān)閉。 ? 空調(diào)開關(guān)負責人須確保合理使用空調(diào)，溫度高于 26℃時啟用，空調(diào)溫度設置不低于 26℃，確保無人時不開空調(diào)，開空調(diào)時不開門窗。下班前 20 分鐘關(guān)閉空調(diào)。 ? 會議室空調(diào)，由培訓、會議、客戶接待等參與部門或者個人自行開關(guān)，結(jié)束使用會議室應及時關(guān)閉。 內(nèi)部資料 嚴禁外傳 火迅科技 第 27 頁 共 62 頁 5) 節(jié)約通信費用，根據(jù)工作需要，正確選擇網(wǎng)絡、座機、手機、快遞和普通遇見等通信方式，大力倡導以網(wǎng)絡的方式傳遞信息；不用座機打私人電話；用座機聯(lián)系工作業(yè)務盡量長話短說，言簡意賅。 6) 節(jié)約辦公耗材 ，充分發(fā)揮辦公自動化設備作用，減少重復打印次數(shù)；提成內(nèi)部資料雙面打印及廢紙再利用；文件盡量做到電子傳閱，減少復印，努力實現(xiàn)無紙化辦公。 7) 減少計算機、打印機、復印機等設備的待機時間；多啟動省電模式；長時間不用時提前關(guān)機，延長設備試用壽命。 8) 最后一個離開辦公室的人員，注意檢查部門所在區(qū)域的電源或其他設備開關(guān)是否關(guān)閉。（除門禁電源外） 9) 如遇法定節(jié)假日等長假，確保公司總電源關(guān)閉。 物品管理 辦公室物資管理應本著滿足工作需要、提高物品使用效率、節(jié)約開支為目的，統(tǒng)一出入，統(tǒng)一管制 物資 分類： 低值易耗品、管制品、實物資產(chǎn)。 1) 低值易耗品： 筆、紙、電池、 一次性杯子、 訂書釘、膠水 、洗手液、打印墨水 等 ； 2) 管制品： 訂書機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器 、書籍、指紋機 等 ； 3) 個人保管物品： 個人保管的除低值易耗品之外的所有公司物品； 4) 實物資產(chǎn)： 物資價格達 100 元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、 打印機、傳真（電話）機、辦公桌椅、櫥柜沙發(fā)、 照相機等 公司物資的采購 1) 物品 原則上由 綜合行政部 統(tǒng)一購買， 特殊情況 經(jīng) 綜合行政部 同意，可由申購部門自行購買。 2) 申購物品應填寫物品申購單，物品申購 由 部門經(jīng)理同意， 綜合 行政部 批準 。 內(nèi)部資料 嚴禁外傳 火迅科技 第 28 頁 共 62 頁 3) 物資采購由 綜合行政部 負責，并采取以下方式： ① 定點： 公司定大型超市進行物品采購。 ② 定時： 每月月初進行物品采購。 ③ 定量： 動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。 ④ 特殊物品： 選擇多方 賣 家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。 領(lǐng)用和管理 根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用 和管理方式 ： 1) 低值易耗品：直接向 綜合行政部物品管理人員 簽字領(lǐng)用 ； 2) 管制品：直接向 綜合行政部 物品保管人員簽字領(lǐng)用 ； 3) 個人保管物品：個人保管物和責任區(qū)使用物品，由綜合行政部統(tǒng)一配置，并在《物品領(lǐng)用保管單》上簽名，嚴禁出現(xiàn)私自調(diào)換等現(xiàn)象； 4) 綜合行政部 設立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀 。 物資的借用 1) 凡借用公司辦公器材，需填寫 《 物資借用單 》 ，并 由綜合行政部物品管理人 簽字認可 ，大件物品或時間借用較長需綜合行政部門負責人簽名認可。 2) 借用物資超時未還的， 綜合行政部 有責任督促歸還 ； 3) 借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償 ； 4) 綜合行政部設立物資借用臺帳，以準確記錄物資借用情況，避免遺漏、遺失。 安全管理 1) 非工作人員不可隨意進入辦公區(qū)。確有需要進入辦公區(qū)的外來人員，由接見人負責帶入并帶出；如無接見人，由前臺負責人帶入 會議室，后根據(jù)來訪事項報請相關(guān)負責人員接見；非相關(guān)工作人員，不可隨意進入機房、資料室、他人辦公室等。 內(nèi)部資料 嚴禁外傳 火迅科技 第 29 頁 共 62 頁 2) 工作資料、個人物品、現(xiàn)金等貴重物品需妥善保存，午休時間及下班后，及時將重要文件鎖入抽屜并上鎖，以免物品文件丟失或損壞。 3) 辦公電腦需設置密碼（入職時由人事引導設置并備份帳號密碼），資料文件等不得存在 C 盤，一面系統(tǒng)等電腦問題，系統(tǒng)重裝后資料丟失。電腦密碼不可隨意告知他人，需使用他人電腦時應征得他人同意，無法聯(lián)系時可征得綜合行政部同意。 4) 綜合行政部應安排 定期為公司電腦進行殺毒，對于電腦內(nèi)的文件及時進行清理，以確 保電腦的安全和運行速度； 5) 公司人員加班須提前申請，并做好鑰匙交接工作，責任到人。 6) 公司所有人員均需有保密意識。人力資源相關(guān)負責人應對員工信息及薪資保密；技術(shù)人員應對公司或客戶的核心技術(shù)、項目核心內(nèi)容保密；合同簽訂及檔案保管負責人員應對合同內(nèi)容保密；網(wǎng)絡運營等有關(guān)人員應對網(wǎng)絡口令等相關(guān)信息保密； 7) 員工須嚴守公司商業(yè)機密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。 8) 各部門 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄 工作相關(guān) 網(wǎng)絡密碼及口令。并向 綜合行政部 提交完整的 帳號 口令清單。 9) 技術(shù)部門項目負責人在項目開 發(fā)結(jié)束后，應妥善整理和保管項目完整源代碼，并備份存檔一份到公司指定硬盤，放保險箱儲存。 10) 技術(shù)部門需確保服務器的安全工作，定期排查。 11) 公司若立新項目或運營項目有項目核心處于保密階段時，掌握項目核心的人員在招聘特殊崗位人才、洽談項目投資、項目合作、工作需要等涉及項目核心利益的事件處理上，應事先讓對方簽訂《保密協(xié)議》，然后介紹公司項目相關(guān)內(nèi)容 。 12) 員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)嚴重的，公司將追究其法律責任。 13) 任何人發(fā)現(xiàn)有損于公司 安全的行為及現(xiàn)象，第一時間反饋綜合行政部。對于及時發(fā)現(xiàn)、報告并有效制止有損公司安全隱患者，公司酌情予以獎勵。 內(nèi)部資料 嚴禁外傳 火迅科技 第 30 頁 共 62 頁 職場紀律 為了共同塑造火迅人良好的職業(yè)風范，在上班期間請遵守公司紀律、保持精神飽滿，以整潔的裝束、端正的儀容進入工作崗位